PAGE儀器收發(fā)保管制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司儀器設(shè)備的收發(fā)保管流程，確保儀器設(shè)備的安全、完整和正常使用，提高儀器設(shè)備的使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的收發(fā)、保管、維護(hù)及處置等相關(guān)活動。3.基本原則儀器設(shè)備的收發(fā)保管應(yīng)遵循準(zhǔn)確、及時、安全、規(guī)范的原則，確保儀器設(shè)備的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、流轉(zhuǎn)順暢，并符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。二、儀器設(shè)備的分類與編號1.分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)儀器設(shè)備的功能、用途、技術(shù)特性等因素，將儀器設(shè)備分為[具體分類名稱1]、[具體分類名稱2]、[具體分類名稱3]等類別。例如，可分為檢測儀器、分析儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。2.編號規(guī)則為每臺儀器設(shè)備編制唯一的編號，編號應(yīng)體現(xiàn)設(shè)備的類別、購置年份、順序號等信息。編號格式為：[類別代碼][購置年份后兩位][順序號]。例如，某臺2023年購置的檢測儀器，順序號為05，則編號為JC2305。三、儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收1.采購申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《儀器設(shè)備采購申請表》，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.采購審批設(shè)備管理部門對采購申請進(jìn)行審核，評估其必要性和合理性。審核通過后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)進(jìn)行采購。3.到貨驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨前，采購部門應(yīng)通知設(shè)備管理部門和使用部門。到貨時，由設(shè)備管理部門、使用部門和采購人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能等。驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收報告》，各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。四、儀器設(shè)備的收發(fā)1.接收流程儀器設(shè)備到貨后，采購人員應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門安排專人接收，并核對儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息與采購合同及驗(yàn)收報告是否一致。接收人員對儀器設(shè)備的外觀進(jìn)行檢查，如有損壞、缺件等情況，應(yīng)及時記錄并拍照留存。同時，檢查儀器設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括說明書、合格證、保修卡等。接收人員將儀器設(shè)備及隨機(jī)資料移交給倉庫管理人員，并辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括交接時間、交接人員、儀器設(shè)備名稱及數(shù)量等信息。2.發(fā)放流程使用部門因工作需要領(lǐng)用儀器設(shè)備時，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備領(lǐng)用申請表》，注明儀器設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、領(lǐng)用時間、預(yù)計(jì)歸還時間等信息，并提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，審核通過后，通知倉庫管理人員發(fā)放儀器設(shè)備。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表，核對儀器設(shè)備的編號、名稱、型號等信息，并將儀器設(shè)備及隨機(jī)資料發(fā)放給使用部門。領(lǐng)用人員在領(lǐng)取儀器設(shè)備時，應(yīng)在《儀器設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。使用部門應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的儀器設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。五、儀器設(shè)備的保管1.倉庫管理公司應(yīng)設(shè)立專門的儀器設(shè)備倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進(jìn)行檢查和清理，確保儀器設(shè)備存放環(huán)境安全、整潔。儀器設(shè)備應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。標(biāo)識牌應(yīng)注明儀器設(shè)備的名稱、編號、規(guī)格、型號、存放位置等信息，便于查找和管理。倉庫管理人員應(yīng)建立儀器設(shè)備庫存臺賬，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的出入庫時間、名稱、編號、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。庫存臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對，確保賬物相符。2.日常保管使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常保管工作。保管人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程，按照操作規(guī)程正確使用和維護(hù)儀器設(shè)備。儀器設(shè)備使用完畢后，保管人員應(yīng)及時清理儀器設(shè)備，去除灰塵、雜物等，并將儀器設(shè)備歸位存放。對于長期不用的儀器設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行通電、保養(yǎng)，防止儀器設(shè)備受潮、生銹等。保管人員應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的外觀、性能、運(yùn)行狀況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。六、儀器設(shè)備的維護(hù)與維修1.維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)確保儀器設(shè)備得到及時、有效的維護(hù)，延長儀器設(shè)備的使用壽命。2.維護(hù)實(shí)施維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準(zhǔn)等。維護(hù)過程中，應(yīng)做好維護(hù)記錄，記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。維護(hù)記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備檔案的重要組成部分。3.維修流程當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門安排維修人員對故障儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和診斷，確定故障原因和維修方案。維修人員根據(jù)維修方案進(jìn)行維修。維修過程中，應(yīng)使用合格的零部件和材料，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確認(rèn)儀器設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行，并填寫《儀器設(shè)備維修記錄》，記錄維修時間、故障原因、維修內(nèi)容、維修人員等信息。對于維修難度較大或維修時間較長的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)聯(lián)系，尋求技術(shù)支持和協(xié)助。七、儀器設(shè)備的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織儀器設(shè)備的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期一般為每年一次。盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)范圍等信息。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對儀器設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對儀器設(shè)備的編號、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息與庫存臺賬是否一致。盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫《儀器設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。3.清查處理設(shè)備管理部門根據(jù)盤點(diǎn)差異表，對賬物不符的情況進(jìn)行清查處理。對于盤盈的儀器設(shè)備，應(yīng)查明原因，補(bǔ)辦入賬手續(xù)；對于盤虧的儀器設(shè)備，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。八、儀器設(shè)備的報廢與處置1.報廢鑒定當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)以下情況之一時，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的；因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的；其他符合報廢條件的情況。設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。鑒定通過后，填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢審批公司領(lǐng)導(dǎo)對《儀器設(shè)備報廢申請表》進(jìn)行審批。審批通過后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備的報廢手續(xù)。3.處置方式儀器設(shè)備報廢后，可根據(jù)實(shí)際情況選擇以下處置方式：出售給廢品回收公司：對于部分有一定價值的廢舊儀器設(shè)備，可通過正規(guī)渠道出售給廢品回收公司。出售前，應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評估，確保出售價格合理。捐贈給相關(guān)單位或個人：對于一些仍有使用價值，但本公司不再需要的儀器設(shè)備，可捐贈給相關(guān)單位或個人。捐贈時，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為合法合規(guī)。拆解處理：對于一些無法出售或捐贈的廢舊儀器設(shè)備，可進(jìn)行拆解處理。拆解過程中，應(yīng)注意環(huán)保要求，避免對環(huán)境造成污染。九、儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：儀器設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收報告等相關(guān)資料；儀器設(shè)備的說明書、合格證、保修卡等隨機(jī)資料；儀器設(shè)備的維護(hù)記錄、維修記錄、盤點(diǎn)記錄等使用記錄；儀器設(shè)備的報廢申請表、報廢鑒定報告、處置記錄等報廢資料。2.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理工作。檔案管理人員應(yīng)及時收集、整理儀器設(shè)備的相關(guān)資料，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。3.檔案保管與查閱儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的地方。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)