PAGE監(jiān)獄值班室點(diǎn)名制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)監(jiān)獄管理，確保監(jiān)獄安全穩(wěn)定，規(guī)范值班室點(diǎn)名工作流程，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于監(jiān)獄值班室工作人員及所有在押服刑人員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確及時原則：點(diǎn)名信息必須準(zhǔn)確無誤，按時完成，確保人員情況清晰掌握。2.全面覆蓋原則：涵蓋監(jiān)獄內(nèi)所有應(yīng)點(diǎn)名人員，不遺漏任何一人。3.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)工作人員職責(zé)，確保點(diǎn)名工作有序進(jìn)行。二、點(diǎn)名準(zhǔn)備工作（一）點(diǎn)名人員安排1.監(jiān)獄值班室應(yīng)配備專門的點(diǎn)名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)組織和實(shí)施點(diǎn)名工作。點(diǎn)名負(fù)責(zé)人應(yīng)由具備豐富監(jiān)獄管理經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員擔(dān)任。2.根據(jù)監(jiān)獄實(shí)際情況，合理安排協(xié)助點(diǎn)名的工作人員，明確其職責(zé)分工，確保點(diǎn)名工作高效開展。（二）點(diǎn)名資料準(zhǔn)備1.整理服刑人員基本信息檔案，包括姓名、性別、年齡、刑期、所在監(jiān)區(qū)等詳細(xì)資料，確保點(diǎn)名時能夠快速準(zhǔn)確核對人員身份。2.準(zhǔn)備點(diǎn)名所需的各類表格、記錄簿等文具，確保記錄清晰、便于存檔查閱。（三）點(diǎn)名設(shè)備檢查1.對值班室的點(diǎn)名設(shè)備，如點(diǎn)名器、對講機(jī)等進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.在每次點(diǎn)名前，再次檢查設(shè)備是否電量充足、信號良好，避免因設(shè)備故障影響點(diǎn)名工作。三、點(diǎn)名流程（一）服刑人員點(diǎn)名1.點(diǎn)名開始每日按照規(guī)定時間，點(diǎn)名負(fù)責(zé)人通過點(diǎn)名器或其他指定方式，依次呼叫各監(jiān)區(qū)服刑人員姓名。服刑人員聽到點(diǎn)名后，應(yīng)立即答“到”，聲音清晰洪亮，確保能夠被準(zhǔn)確識別。2.點(diǎn)名核對點(diǎn)名過程中，工作人員對照服刑人員基本信息檔案，仔細(xì)核對每一名服刑人員的身份信息，包括姓名、編號等。對于未按時應(yīng)答或應(yīng)答信息不符的服刑人員，要及時記錄并進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)方式可包括現(xiàn)場查看、詢問同監(jiān)區(qū)人員等。3.特殊情況處理若服刑人員因生病、受傷等特殊原因無法按時參加點(diǎn)名，監(jiān)區(qū)應(yīng)提前向值班室報告，并說明情況。對于請假外出就醫(yī)、參加勞動等不在監(jiān)區(qū)的服刑人員，監(jiān)區(qū)同樣要提前報備，點(diǎn)名負(fù)責(zé)人在點(diǎn)名記錄中注明相關(guān)情況。（二）工作人員點(diǎn)名1.值班人員點(diǎn)名值班期間，每隔一定時間對值班室工作人員進(jìn)行內(nèi)部點(diǎn)名。點(diǎn)名方式可采用口頭點(diǎn)名或簽到表簽到等形式。工作人員聽到點(diǎn)名后，應(yīng)及時回應(yīng)，并記錄簽到時間等信息。2.其他工作人員點(diǎn)名對于進(jìn)入監(jiān)獄執(zhí)行任務(wù)、探訪等其他外來工作人員，在其進(jìn)入相關(guān)區(qū)域前，由監(jiān)獄指定人員進(jìn)行點(diǎn)名登記，記錄其姓名、單位、進(jìn)入時間、事由等信息。四、點(diǎn)名記錄與存檔（一）記錄要求1.點(diǎn)名負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真填寫點(diǎn)名記錄，確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。記錄內(nèi)容包括點(diǎn)名時間、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到人員姓名及原因、工作人員簽到情況等。2.記錄應(yīng)使用規(guī)范的文字和符號，不得隨意涂改。如有錯誤或遺漏，應(yīng)按照規(guī)定的更正方法進(jìn)行處理，并注明更正原因和時間。（二）存檔管理1.每日點(diǎn)名記錄完成后，應(yīng)及時整理歸檔。點(diǎn)名記錄可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式保存，以便于查閱和管理。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)分類裝訂成冊，注明年份、月份等信息，并妥善存放在專門的檔案柜中。電子檔案應(yīng)按照統(tǒng)一的命名規(guī)則進(jìn)行存儲，確保數(shù)據(jù)安全、可檢索。3.點(diǎn)名記錄的保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)獄管理規(guī)定，一般為長期保存，以備后續(xù)查閱和審計(jì)等需要。五、點(diǎn)名結(jié)果通報與處理（一）結(jié)果通報1.點(diǎn)名結(jié)束后，點(diǎn)名負(fù)責(zé)人應(yīng)及時將點(diǎn)名結(jié)果通報給相關(guān)部門和人員。對于服刑人員點(diǎn)名結(jié)果，應(yīng)通報給各監(jiān)區(qū)負(fù)責(zé)人，使其了解本監(jiān)區(qū)人員情況。2.對于工作人員點(diǎn)名結(jié)果，應(yīng)在值班室內(nèi)部進(jìn)行通報，對存在的問題及時提醒和糾正。（二）未到人員處理1.對于服刑人員未按時應(yīng)答點(diǎn)名的情況，監(jiān)區(qū)應(yīng)立即組織查找核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)服刑人員脫逃、失蹤等異常情況，應(yīng)按照監(jiān)獄突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案迅速采取措施，并及時向上級報告。2.對于因特殊原因未參加點(diǎn)名的服刑人員，監(jiān)區(qū)應(yīng)在事后及時補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，并將情況說明存檔。3.對于工作人員未按時參加點(diǎn)名或點(diǎn)名記錄存在問題的，應(yīng)按照監(jiān)獄工作人員考核管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)獄應(yīng)設(shè)立專門的點(diǎn)名工作監(jiān)督小組，定期對點(diǎn)名制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。監(jiān)督小組應(yīng)由監(jiān)獄管理部門、紀(jì)檢部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組通過查看點(diǎn)名記錄、現(xiàn)場抽查點(diǎn)名過程、詢問工作人員和服刑人員等方式，對點(diǎn)名工作的準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范性進(jìn)行全面監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門的監(jiān)督檢查，按照要求及時匯報點(diǎn)名制度執(zhí)行情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。2.主動接受社會監(jiān)督，對于社會公眾提出的關(guān)于點(diǎn)名制度的疑問和建議，要認(rèn)真對待，及時處理和反饋。七、培訓(xùn)與教育（一）點(diǎn)名工作人員培訓(xùn)1.定期組織點(diǎn)名工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括點(diǎn)名制度規(guī)范、服刑人員管理知識、設(shè)備操作技能等。2.通過案例分析、模擬演練等方式提高點(diǎn)名工作人員的實(shí)際操作能力和應(yīng)對突發(fā)情況的能力。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對工作人員進(jìn)行考核，確保其掌握相關(guān)知識和技能。（二）服刑人員教育1.向服刑人員宣傳點(diǎn)名制度的重要性和意義，使其了解遵守點(diǎn)名制度是服刑人員應(yīng)盡的義務(wù)。2.通過教育活動，讓服刑人員明白按時應(yīng)答點(diǎn)名對于維護(hù)監(jiān)獄秩序、保障自身權(quán)益的作用，增強(qiáng)其遵守制度的自覺性。八、附則（一）制度修訂1.本制度規(guī)范應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、監(jiān)獄管理政策的變化以及實(shí)際工作中出