PAGE通勤車審批制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強公司通勤車管理，規(guī)范通勤車審批流程，確保員工通勤安全、有序、高效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工乘坐通勤車的申請、審批及相關管理活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保通勤車運行安全，保障員工生命財產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則：嚴格按照規(guī)定的流程進行審批，保證通勤車使用的規(guī)范性和有序性。3.公平公正原則：對所有員工的通勤車申請一視同仁，公平公正地進行審批。二、通勤車管理職責分工（一）行政部門1.負責通勤車的整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)工作。2.審核員工通勤車申請，確定是否符合公司規(guī)定和實際需求。3.與通勤車運營單位溝通協(xié)調(diào)，簽訂合作協(xié)議，監(jiān)督運營單位的服務質量。4.定期對通勤車進行檢查和維護，確保車輛安全性能良好。（二）人力資源部門1.協(xié)助行政部門審核員工通勤車申請，提供員工相關信息。2.根據(jù)公司實際情況，對通勤車使用政策進行調(diào)整和完善。（三）財務部門1.負責審核通勤車費用預算，確保費用合理支出。2.對通勤車費用進行核算和報銷管理。（四）運營單位1.按照合同要求提供安全、舒適、準時的通勤車服務。2.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛技術狀況良好。3.配備合格的駕駛員，對駕駛員進行培訓和管理。4.接受公司相關部門的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。三、通勤車申請條件（一）員工住址與公司距離較遠，步行、騎行或乘坐公共交通無法滿足正常通勤需求。（二）員工因工作需要經(jīng)常加班，且加班時間較晚，乘坐公共交通存在安全隱患。（三）員工身體原因，如患有某些疾病或行動不便，不適宜乘坐公共交通通勤。四、通勤車申請流程（一）員工申請1.員工填寫《通勤車申請表》，詳細說明申請理由、家庭住址、預計乘坐線路等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核。（二）部門審核1.部門負責人對員工申請進行審核，核實員工申請理由是否屬實，是否符合部門工作安排。2.如審核通過，在申請表上簽字并加蓋部門公章。（三）行政部門審批1.行政部門收到經(jīng)部門審核通過后的申請表，進行進一步審核。2.審核內(nèi)容包括員工申請是否符合通勤車申請條件、申請線路是否合理、是否影響其他員工乘坐等。3.如審核通過，行政部門負責人在申請表上簽字批準；如審核不通過，將申請表退回員工，并說明理由。（四）結果通知1.行政部門將審批結果以書面形式通知員工本人。2.對審批通過的員工，告知其通勤車乘坐時間、地點及相關注意事項。五、通勤車乘坐規(guī)范（一）員工應按照行政部門通知的時間和地點準時乘坐通勤車，不得遲到、早退。（二）乘坐通勤車時，應自覺排隊上車，不得擁擠、插隊。（三）愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。（四）不得在車內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩，保持安靜的乘車環(huán)境。（五）遵守交通規(guī)則，不得在車內(nèi)打鬧、嬉戲，確保乘車安全。（六）如遇特殊情況需要調(diào)整乘坐線路或時間，應提前與行政部門溝通協(xié)調(diào)。六、通勤車駕駛員管理（一）駕駛員應具備相應的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富，無重大交通違法記錄。（二）運營單位應定期對駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和服務水平。（三）駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則，確保通勤車安全、準時運行。（四）駕駛員應保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清潔和消毒。（五）如遇突發(fā)情況，駕駛員應及時采取措施，保障乘客安全，并及時向公司相關部門報告。七、通勤車安全管理（一）運營單位應建立健全通勤車安全管理制度，加強對車輛和駕駛員的安全管理。（二）定期對通勤車進行安全檢查和維護，確保車輛制動、轉向、燈光等安全裝置完好有效。（三）為通勤車配備必要的安全設施，如滅火器、急救箱等。（四）加強對駕駛員的安全教育，提高駕駛員的安全意識和應急處置能力。（五）如發(fā)生交通事故，應立即啟動應急預案，及時救治傷員，并向公司相關部門報告。八、通勤車費用管理（一）通勤車費用由公司統(tǒng)一支付給運營單位，費用標準根據(jù)實際運營成本確定。（二）財務部門應嚴格審核通勤車費用報銷憑證，確保費用支出合理合規(guī)。（三）定期對通勤車費用進行核算和分析，如發(fā)現(xiàn)費用異常，應及時查明原因并進行處理。九、監(jiān)督與檢查（一）行政部門應定期對通勤車運營情況進行監(jiān)督檢查，包括車輛安全狀況、駕駛員服務質量、員工乘坐情況等。（二）設立意見箱或投訴電話，接受員工對通勤車服務的意見和建議，及時處理投訴問題。（三）運營單位應積極配合公司相關部門的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。十、違規(guī)處理（一）員工如有違反通勤車乘坐規(guī)范的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告等處理。（二）駕駛員如有違反安全管理規(guī)定或服務質量不達標等行為，運營單位將按照內(nèi)部規(guī)定進行處罰，情節(jié)嚴重的