PAGE社區(qū)共享會議室制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范社區(qū)共享會議室的使用，提高會議室資源的利用效率，滿足社區(qū)居民、企業(yè)及各類組織的會議、培訓、交流等活動需求，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內所有共享會議室的使用管理，包括但不限于社區(qū)活動中心會議室、寫字樓內共享會議室等。（三）基本原則1.公平公正原則：所有符合條件的使用者在會議室使用機會上享有平等權利，按照規(guī)定的流程進行申請和使用。2.高效利用原則：充分發(fā)揮會議室的功能，提高使用頻率，避免資源閑置浪費。3.安全規(guī)范原則：確保會議室使用過程中的安全，遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范使用行為。二、會議室使用申請（一）申請主體1.社區(qū)居民可申請用于家庭聚會、小型學習交流等活動。2.社區(qū)內企業(yè)可申請用于商務會議、培訓、項目討論等。3.社區(qū)內各類社會組織可申請用于組織活動、會議等。（二）申請方式1.線上申請：通過社區(qū)官方網(wǎng)站、微信公眾號或專門的會議室預約系統(tǒng)進行申請。申請人需填寫詳細的申請信息，包括使用時間、使用時長、使用人數(shù)、會議主題等。2.線下申請：申請人可到社區(qū)管理辦公室領取申請表，填寫后提交申請。（三）申請時間1.常規(guī)使用申請需提前[X]個工作日提交，以便管理部門進行統(tǒng)籌安排。2.緊急使用申請可在提前[X]小時提交，但需說明緊急原因，管理部門將根據(jù)實際情況盡量協(xié)調安排。（四）申請審核1.管理部門收到申請后，將在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括申請信息的完整性、合理性，以及是否與會議室使用規(guī)定相符合。2.對于不符合要求的申請，管理部門將通知申請人并說明原因，申請人可根據(jù)反饋意見進行修改后重新提交申請。三、會議室使用安排（一）排期原則1.根據(jù)申請時間先后順序進行排期，優(yōu)先滿足緊急且合理的申請。2.對于多個申請在同一時間段沖突的情況，管理部門將根據(jù)會議室使用的優(yōu)先級進行協(xié)調安排，如重要性、使用人數(shù)等因素。（二）使用通知1.申請審核通過后，管理部門將通過短信、郵件或系統(tǒng)消息等方式通知申請人申請結果及具體的使用安排，包括會議室地點、使用時間等信息。2.申請人應在收到通知后及時確認，并按照通知要求做好使用準備。如因特殊情況需要變更使用時間或取消申請，應提前[X]個工作日通知管理部門。四、會議室使用規(guī)則（一）使用時間1.使用者應嚴格按照申請批準的時間使用會議室，不得提前或推遲進入。如需延長使用時間，應提前[X]小時向管理部門申請，經(jīng)批準后方可延長。2.每次使用時長一般不得超過[X]小時，如有特殊情況需延長，需經(jīng)管理部門同意，但最長不得超過[X]小時。（二）使用人數(shù)1.會議室使用人數(shù)應符合會議室的容納標準，不得超員使用。具體容納人數(shù)根據(jù)會議室的規(guī)模在會議室顯著位置進行標識。2.如因特殊情況需要超員使用，需提前向管理部門說明并獲得批準，同時應確保安全疏散通道暢通，配備必要的安全設施。（三）使用行為規(guī)范1.保持會議室整潔衛(wèi)生，使用完畢后應將桌椅擺放整齊，清理桌面垃圾，關閉電器設備電源。2.愛護會議室設施設備，不得隨意損壞、拆卸或移動。如有損壞，應及時向管理部門報告并照價賠償。3.遵守會議秩序，不得在會議室內大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等。手機調至靜音或關機狀態(tài)，如需接聽電話，應到會議室門外進行。4.不得在會議室墻壁、桌椅等設施上隨意張貼、刻畫。（四）設備使用1.會議室配備的投影儀、音響、麥克風、電腦等設備，使用者應按照正確的操作方法使用，如有疑問可向管理部門尋求幫助。2.使用設備過程中如發(fā)現(xiàn)故障，應立即停止使用并通知管理部門，不得自行拆卸維修。五、會議室安全管理（一）消防安全1.會議室應配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.嚴禁在會議室及周邊區(qū)域堆放易燃、易爆物品，保持疏散通道暢通無阻。3.使用者應熟悉會議室的安全出口位置和逃生路線，如遇火災等緊急情況，應按照應急預案有序疏散。（二）電氣安全1.會議室的電氣設備應符合安全標準，由專業(yè)人員定期進行檢查維護，確保無漏電、短路等安全隱患。2.使用者不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器設備。（三）人員安全1.進入會議室的人員應遵守安全規(guī)定，不得進行危險行為。2.如在使用過程中發(fā)生人員受傷等意外情況，應立即采取急救措施，并通知管理部門和相關醫(yī)療機構。六、會議室維護與管理（一）設施設備維護1.管理部門定期對會議室的設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。2.對于損壞的設施設備，及時安排維修或更換，記錄維修情況和更換部件信息。（二）環(huán)境衛(wèi)生管理1.安排專人負責會議室的日常清潔工作，保持會議室地面、桌面、門窗等清潔衛(wèi)生。2.根據(jù)使用情況定期對會議室進行全面清潔消毒，預防傳染病傳播。（三）資產(chǎn)管理1.建立會議室資產(chǎn)臺賬，詳細記錄會議室的設施設備、辦公用品等資產(chǎn)信息。2.定期對資產(chǎn)進行盤點清查，確保資產(chǎn)賬實相符。七、費用管理（一）收費標準1.社區(qū)居民使用會議室原則上免費，但對于超出規(guī)定時長或造成設施設備損壞的情況，將按照一定標準收取費用。2.社區(qū)內企業(yè)和社會組織使用會議室，根據(jù)使用時長、使用人數(shù)等因素制定收費標準，具體收費標準如下：使用時長在[X]小時以內，收費[X]元/次；使用時長超過[X]小時，每超出[X]小時加收[X]元；使用人數(shù)超過[X]人，每超出[X]人加收[X]元。（二）費用支付1.費用支付方式包括現(xiàn)金、轉賬、支票等，具體支付方式由管理部門與使用者協(xié)商確定。2.使用者應在使用完畢后[X]個工作日內完成費用支付，逾期未支付的，管理部門將采取相應措施催繳。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.管理部門定期對會議室使用情況進行檢查，包括使用記錄、設施設備狀況、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.設立意見箱和投訴電話，接受社區(qū)居民、企業(yè)及社會組織對會議室使用管理的監(jiān)督和投訴，及時處理反饋相關問題。（二）考核辦法1.對會議室使用管理工作進行年度考核，考核內容包括申請?zhí)幚硇?、使用安排合理性、設施設備維護情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、費用管理等方面。2.根據(jù)考核結果對相關工作人