PAGE十五扇門管理制度規(guī)范一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)與十五扇門相關(guān)的各項活動，確保工作流程的順暢、高效，保障公司/組織的正常運營，維護公司/組織的利益和形象，同時符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及十五扇門管理工作的部門、崗位及人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)通行標準，確保十五扇門管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則：將安全放在首位，保障十五扇門的正常使用及相關(guān)區(qū)域的安全，防止出現(xiàn)安全事故。3.高效性原則：優(yōu)化管理流程，提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤，確保十五扇門管理工作能夠及時、準確地完成。4.責任明確原則：明確各部門、崗位及人員在十五扇門管理中的職責，做到責任到人，避免推諉扯皮現(xiàn)象。二、十五扇門概述（一）十五扇門的定義十五扇門是指公司/組織內(nèi)特定的十五個通道或出入口，包括但不限于建筑物的大門、各個樓層的通道門、倉庫門、機房門等，這些門在公司/組織的日常運營、安全保障、人員及物資流動等方面起著關(guān)鍵作用。（二）十五扇門的分類1.人員通行門：主要供員工、訪客等人員正常進出公司/組織場所使用，如辦公區(qū)域的樓層通道門、建筑物主入口大門等。2.物資運輸門：用于貨物、設(shè)備等物資的搬運和運輸，如倉庫門、裝卸區(qū)通道門等。3.特殊功能門：具備特定功能的門，如機房門用于保障機房安全，消防通道門用于緊急疏散等。三、管理職責（一）安全管理部門1.負責制定和完善十五扇門安全管理制度及相關(guān)應急預案。2.定期組織對十五扇門的安全檢查，包括門鎖、門禁系統(tǒng)、門體結(jié)構(gòu)等，及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。3.監(jiān)督指導各部門對十五扇門的日常管理工作，確保各項管理措施落實到位。4.負責對涉及十五扇門的安全事故進行調(diào)查處理，分析原因，提出改進措施。（二）使用部門1.負責本部門所使用十五扇門的日常維護和管理，保持門的正常使用狀態(tài)。2.教育本部門員工正確使用十五扇門，遵守相關(guān)管理規(guī)定，如不得隨意破壞門鎖、不得私自更改門禁權(quán)限等。3.發(fā)現(xiàn)門體或門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，及時向安全管理部門報告，并配合進行維修。4.在緊急情況下，按照應急預案的要求，協(xié)助做好十五扇門的應急處置工作。（三）行政部門1.負責十五扇門的鑰匙管理，建立鑰匙臺賬，記錄鑰匙的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。2.根據(jù)工作需要，及時為員工辦理門禁卡的發(fā)放、掛失、補辦等手續(xù)。3.協(xié)助安全管理部門對十五扇門的管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（四）技術(shù)部門1.負責十五扇門門禁系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、維護和升級工作，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。2.對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行管理和備份，保障數(shù)據(jù)的安全和準確。3.為十五扇門管理提供技術(shù)支持，解決技術(shù)難題，如門鎖故障排除、門禁權(quán)限設(shè)置等。四、門的日常管理（一）門的開啟與關(guān)閉1.人員通行門應在規(guī)定的工作時間內(nèi)保持開啟狀態(tài)，方便員工和訪客進出。非工作時間，除特殊情況外，應關(guān)閉并鎖好。2.物資運輸門在物資搬運期間開啟，搬運完成后及時關(guān)閉。對于大型設(shè)備或批量物資的運輸，應提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保運輸過程順暢。3.特殊功能門應按照其特定功能要求進行開啟和關(guān)閉操作。機房門在非機房工作人員進入時，必須經(jīng)過嚴格審批并由專人陪同，進入后應及時關(guān)閉。消防通道門平時應保持關(guān)閉狀態(tài)，嚴禁堆放雜物，確保緊急情況下能夠迅速打開。（二）門禁管理1.員工應妥善保管個人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應立即向行政部門掛失，行政部門及時為其補辦。2.門禁權(quán)限的設(shè)置應根據(jù)工作需要進行嚴格審批。各部門如需新增、修改或刪除門禁權(quán)限，應填寫申請表，經(jīng)部門負責人簽字確認后，報安全管理部門審核批準。3.安全管理部門應定期對門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置進行檢查，確保權(quán)限設(shè)置符合規(guī)定，防止未經(jīng)授權(quán)人員進入公司/組織敏感區(qū)域。（三）門的維護與保養(yǎng)1.使用部門應每日對所使用的門進行檢查，包括門體是否完好、門鎖是否正常、門軸是否靈活等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告維修。2.安全管理部門每月組織一次全面的門體檢查，對發(fā)現(xiàn)的一般性問題及時安排維修人員進行處理；對于較為嚴重的問題，應制定維修計劃，限期整改。3.根據(jù)門的使用頻率和損耗情況，定期對門進行保養(yǎng)，如清潔門體、潤滑門軸、更換門鎖配件等，延長門的使用壽命。五、鑰匙管理辦法（一）鑰匙種類十五扇門的鑰匙包括門鎖鑰匙、門禁系統(tǒng)鑰匙、應急鑰匙等。（二）鑰匙的領(lǐng)取1.員工因工作需要領(lǐng)取門鑰匙時，應填寫鑰匙領(lǐng)取申請表，注明領(lǐng)取鑰匙的門號、用途、領(lǐng)取時間等信息，經(jīng)部門負責人簽字批準后，到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門應建立鑰匙領(lǐng)取臺賬，詳細記錄鑰匙領(lǐng)取人的姓名、部門、領(lǐng)取時間、門號等信息，并要求領(lǐng)取人簽字確認。（三）鑰匙的使用1.領(lǐng)取鑰匙的員工應妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司/組織。如因工作需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)部門負責人同意，并在行政部門備案。2.使用鑰匙時應按照正確的操作方法開啟和關(guān)閉門，不得暴力插拔鑰匙或損壞門鎖。3.工作結(jié)束后，應及時將鑰匙歸還行政部門，不得私自留存。（四）鑰匙的歸還1.員工離職或崗位變動不再需要使用門鑰匙時，應將鑰匙及時歸還行政部門。行政部門在收回鑰匙后，應在鑰匙領(lǐng)取臺賬上注明歸還時間，并由歸還人簽字確認。2.如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，領(lǐng)取人應立即向行政部門報告，并協(xié)助查找。如因鑰匙丟失造成公司/組織安全隱患或經(jīng)濟損失，領(lǐng)取人應承擔相應責任。（五）應急鑰匙管理1.應急鑰匙由安全管理部門統(tǒng)一保管，用于緊急情況下開啟相關(guān)門。2.安全管理部門應制定應急鑰匙使用管理制度，明確應急鑰匙的使用條件、審批流程和使用記錄要求，并定期對應急鑰匙進行檢查，確保其處于完好可用狀態(tài)。3.在緊急情況下需要使用應急鑰匙時，必須經(jīng)安全管理部門負責人批準，并做好使用記錄。使用完畢后，應及時歸還安全管理部門。六、安全檢查與隱患排查（一）安全檢查計劃1.安全管理部門應制定年度十五扇門安全檢查計劃，明確檢查的內(nèi)容、頻率、責任人等。2.安全檢查計劃應涵蓋門體結(jié)構(gòu)、門鎖、門禁系統(tǒng)、門的開啟與關(guān)閉情況、鑰匙管理等方面，確保全面檢查十五扇門的安全狀況。（二）日常檢查1.使用部門每日對所使用的門進行常規(guī)檢查，重點檢查門的外觀是否損壞、門鎖是否正常、門軸是否順暢等，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告安全管理部門。2.安全管理部門每周至少對十五扇門進行一次抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改，并跟蹤整改情況。（三）定期檢查1.每月由安全管理部門組織一次全面的十五扇門安全檢查，檢查人員應包括安全管理部門人員、技術(shù)人員、使用部門代表等。2.定期檢查應采用現(xiàn)場查看、設(shè)備測試、資料查閱等方式，對門的各項安全指標進行詳細檢查，填寫檢查記錄表格。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改責任人應按照要求及時進行整改，并將整改情況反饋給安全管理部門。（四）隱患排查與治理1.安全管理部門應建立十五扇門安全隱患排查治理臺賬，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進行詳細記錄，包括隱患描述、發(fā)現(xiàn)時間、整改責任人、整改期限、整改情況等。2.對于一般安全隱患，應立即組織整改，確保在規(guī)定期限內(nèi)消除隱患。對于重大安全隱患，應制定專項整改方案，采取臨時防范措施，確保安全，并及時向上級主管部門報告。3.安全管理部門應定期對安全隱患排查治理情況進行總結(jié)分析，查找隱患產(chǎn)生的原因，采取針對性措施，防止類似隱患再次發(fā)生。七、應急管理措施（一）應急預案制定1.安全管理部門應根據(jù)公司/組織實際情況，制定十五扇門應急管理制度及應急預案，明確應急處置的組織機構(gòu)、職責分工、應急響應程序、處置措施等。2.在應急預案中，應針對不同類型的緊急情況，如火災、地震、暴力襲擊等，制定相應的門的應急處置措施，確保在緊急情況下能夠迅速、有效地保障人員安全和公司/組織財產(chǎn)安全。（二）應急演練1.安全管理部門應定期組織十五扇門應急演練，演練頻率每年不少于一次。演練內(nèi)容應包括火災時門的緊急疏散功能測試、暴力襲擊時門的緊急關(guān)閉及人員防護等。2.通過應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高各部門及人員的應急處置能力，發(fā)現(xiàn)并解決演練中存在的問題。3.演練結(jié)束后，安全管理部門應及時對應急演練進行總結(jié)評估，針對演練中暴露的問題，對應急預案進行修訂完善。（三）應急處置流程1.當發(fā)生緊急情況時，現(xiàn)場人員應立即按照應急預案的要求采取相應措施，如按下火災報警按鈕、關(guān)閉相關(guān)門等。2.安全管理部門接到報警后，應迅速啟動應急預案，組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場進行應急處置。3.在應急處置過程中，應確保十五扇門的正常使用，保障人員疏散通道暢通，防止無關(guān)人員進入危險區(qū)域。同時，要及時向上級主管部門報告事件情況，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。八、培訓與教育（一）培訓計劃1.安全管理部門應制定十五扇門管理培訓計劃，明確培訓對象、培訓內(nèi)容、培訓時間和培訓方式等。2.培訓對象包括公司/組織內(nèi)所有涉及十五扇門管理工作的人員，培訓內(nèi)容應涵蓋十五扇門管理制度、安全操作規(guī)程、應急處置知識等。（二）培訓內(nèi)容1.制度培訓：詳細講解十五扇門管理制度的各項規(guī)定，包括門的日常管理、鑰匙管理、安全檢查、應急管理等方面的要求，確保員工熟悉制度內(nèi)容，遵守制度規(guī)定。2.安全操作規(guī)程培訓：對門的開啟、關(guān)閉、維護保養(yǎng)等操作流程進行培訓，使員工掌握正確的操作方法，避免因操作不當導致安全事故。3.應急處置知識培訓：介紹緊急情況下十五扇門的應急處置措施，如火災時如何引導人員疏散、暴力襲擊時如何保護自身安全等，提高員工的應急處置能力。（三）培訓方式1.集中培訓：定期組織全體涉及十五扇門管理工作的人員進行集中培訓，邀請專家或內(nèi)部管理人員進行授課，系統(tǒng)講解培訓內(nèi)容。2.現(xiàn)場培訓：結(jié)合實際工作場景，由安全管理部門人員或技術(shù)人員對員工進行現(xiàn)場操作培訓，使員工能夠直觀地掌握操作技能。3.在線學習：利用公司/組織內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布十五扇門管理培訓資料，供員工隨時學習，拓寬培訓渠道，提高培訓效果。（四）培訓考核1.安全管理部門應在培訓結(jié)束后對員工進行考核，考核方式可采用書面考試、實際操作考核等。2.考核內(nèi)容應涵蓋培訓的所有知識點，確保員工對十五扇門管理制度和操作技能有全面的掌握。3.對于考核不合格的員工，應進行補考或重新培訓，直至考核合格為止?？己私Y(jié)果應納入員工個人績效檔案，作為績效評估的參考依據(jù)之一。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.安全管理部門負責對十五扇門管理工作進行日常監(jiān)督檢查，并定期向公司/組織管理層匯報監(jiān)督情況。2.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對違反十五扇門管理制度的行為進行舉報。安全管理部門對舉報信息應及時進行調(diào)查核實，對經(jīng)查實的違規(guī)行為進行嚴肅處理。（二）考核標準1.制定十五扇門管理工作考核標準，明確考核指標和評分細則?？己酥笜税ㄩT的日常管理情況、安全檢查情況、應急處置能力、培訓教育效果等方面。2.根據(jù)考核標準，對各部門及相關(guān)人員的十五扇門管理工作進行量化考核，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（三）考核結(jié)果應用1.將考核