PAGE宿舍門牌登記制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司宿舍管理，規(guī)范宿舍門牌登記工作，維護宿舍秩序，保障員工的居住安全與便利，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工宿舍。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及地方政府關(guān)于宿舍管理的規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則：確保門牌登記信息真實、準(zhǔn)確、完整，能夠清晰反映宿舍實際情況。3.規(guī)范性原則：統(tǒng)一規(guī)范門牌登記的格式、內(nèi)容及操作流程。4.服務(wù)性原則：以方便員工生活、保障宿舍安全為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、門牌登記內(nèi)容（一）宿舍基本信息1.樓棟號：按照公司宿舍區(qū)域劃分，明確每棟宿舍樓的編號。2.樓層號：標(biāo)識宿舍所在的樓層。3.房間號：具體到每個宿舍的房間編號。（二）居住人員信息1.姓名：居住人員的全名。2.部門：所屬工作部門。3.聯(lián)系方式：手機號碼等常用聯(lián)系電話。（三）特殊標(biāo)識1.宿舍類型標(biāo)識：如單人宿舍、雙人宿舍、多人宿舍等。2.緊急聯(lián)系人信息：包括姓名、與居住人員關(guān)系及聯(lián)系方式。三、門牌登記流程（一）新員工入住1.員工在辦理入住手續(xù)時，由宿舍管理部門提供宿舍門牌登記表格。2.員工需如實填寫個人及宿舍相關(guān)信息，確保字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。3.填寫完畢后，將表格交至宿舍管理部門審核。審核人員核對信息無誤后，在表格上簽字確認(rèn)，并留存一份備案。4.宿舍管理部門根據(jù)審核后的信息制作門牌，并及時安裝在相應(yīng)宿舍門口。（二）人員變動1.員工離職或因工作調(diào)動等原因需更換宿舍時，原宿舍居住人員應(yīng)及時通知宿舍管理部門。2.宿舍管理部門在接到通知后，更新門牌登記信息，并重新安裝門牌。3.新入住員工按照新員工入住流程進行門牌登記。（三）信息變更1.居住人員的姓名、部門、聯(lián)系方式等信息發(fā)生變更時，應(yīng)在變更后[X]個工作日內(nèi)到宿舍管理部門辦理信息變更手續(xù)。2.填寫信息變更申請表，注明變更事項及變更后的內(nèi)容。3.宿舍管理部門審核通過后，及時更新門牌登記信息，并更換門牌。四、門牌管理要求（一）門牌制作1.門牌應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格、材質(zhì)和樣式，確保外觀整潔、清晰。2.門牌內(nèi)容應(yīng)使用耐久性材料制作，保證字跡長期清晰可辨。3.門牌制作費用由公司承擔(dān)，由宿舍管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)制作與安裝。（二）門牌安裝1.門牌應(yīng)安裝在宿舍門口顯眼位置，高度適中，便于識別。2.安裝應(yīng)牢固可靠，避免出現(xiàn)門牌脫落、損壞等情況。（三）門牌維護1.宿舍管理部門定期對門牌進行檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞、字跡模糊等情況及時進行維修或更換。2.員工應(yīng)愛護宿舍門牌，不得隨意損壞、涂改或拆除門牌。如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。五、登記信息管理（一）信息存儲1.宿舍管理部門應(yīng)建立完善的門牌登記信息數(shù)據(jù)庫，將所有宿舍門牌登記信息進行電子化存儲。2.數(shù)據(jù)庫應(yīng)定期進行備份，確保信息安全，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）信息查詢1.公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要查詢宿舍門牌登記信息時，應(yīng)填寫信息查詢申請表，注明查詢原因及查詢內(nèi)容。2.經(jīng)宿舍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進行查詢。查詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密規(guī)定，不得泄露查詢到的信息。（三）信息保密1.宿舍門牌登記信息屬于公司內(nèi)部管理信息，嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方披露。2.宿舍管理部門工作人員應(yīng)妥善保管登記信息，防止信息泄露。如因工作失誤導(dǎo)致信息泄露，將追究相關(guān)人員責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立宿舍管理監(jiān)督小組，由宿舍管理部門負(fù)責(zé)人、員工代表等組成，負(fù)責(zé)對宿舍門牌登記制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對宿舍門牌登記情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.門牌登記信息的準(zhǔn)確性與完整性。2.門牌的安裝與維護情況。3.員工對門牌登記制度的知曉與遵守情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反門牌登記制度的行為，如未按規(guī)定登記信息、擅自涂改門牌等，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處理。2.因違規(guī)行為給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由公