PAGE咨詢報關制度規(guī)范要求一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司報關行為，確保報關活動符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準，提高報關效率，降低報關風險，保障公司進出口業(yè)務的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于公司內部涉及進出口貨物報關的所有部門、崗位及人員，包括但不限于采購部門、銷售部門、物流部門、報關專員等。（三）基本原則1.合法性原則報關活動必須嚴格遵守《中華人民共和國海關法》及其他相關法律法規(guī)，確保報關行為合法合規(guī)。2.準確性原則報關申報的內容必須真實、準確、完整，如實反映進出口貨物的實際情況，不得虛假申報或瞞報。3.及時性原則應在規(guī)定的時間內完成報關手續(xù)，避免因延誤導致貨物滯留、罰款等問題。4.保密性原則對于報關過程中涉及的商業(yè)秘密、國家機密等信息，應嚴格保密，防止信息泄露。二、報關流程規(guī)范（一）前期準備1.合同簽訂采購或銷售部門在簽訂進出口合同前，應確保合同條款符合報關要求，明確貨物的品名、規(guī)格、數量、價格、包裝等信息，并與報關專員溝通，確保合同內容可準確申報。2.資料收集報關專員根據合同及相關業(yè)務情況，收集所需的報關資料，包括但不限于發(fā)票、裝箱單、提單、原產地證書、許可證等。資料應確保真實、有效、完整，并按照海關要求的格式進行整理。3.商品歸類報關專員應對進出口貨物進行準確的商品歸類，依據《中華人民共和國海關進出口稅則》及相關歸類規(guī)則，確定貨物的稅則號列，以便正確申報關稅及其他稅費。（二）申報環(huán)節(jié)1.電子申報報關專員應通過中國電子口岸系統進行報關單的電子申報。在申報前，仔細核對報關單各項內容，確保與所收集的資料一致。申報成功后，打印紙質報關單，并加蓋公司公章。2.現場交單報關專員持紙質報關單及其他隨附單證，前往海關報關現場辦理交單手續(xù)。在交單時，應主動配合海關關員的查驗工作，如實回答關員的詢問，提供必要的解釋和說明。（三）稅費繳納1.海關審價海關對進出口貨物進行價格審核，如認為申報價格不符合成交價格條件或有其他疑問，報關專員應協助公司提供相關證明材料，如合同、發(fā)票、支付憑證等，以證明價格的真實性和合理性。2.稅費計算與繳納根據海關審定的完稅價格及商品歸類結果，計算應繳納的關稅、增值稅、消費稅等稅費。報關專員應及時向公司財務部門通報稅費情況，并協助辦理稅費繳納手續(xù)。繳納方式可選擇電子支付、柜臺支付等，確保在規(guī)定時間內完成繳納。（四）查驗放行1.海關查驗海關根據風險分析等情況，可能對進出口貨物進行查驗。報關專員應提前做好準備工作，如通知物流公司安排貨物到場，準備好相關單證等。在查驗過程中，配合海關關員的工作，如實提供貨物信息，協助開箱、驗看等操作。2.海關放行經海關查驗無誤后，海關予以放行。報關專員應及時關注貨物放行狀態(tài)，如發(fā)現異常情況，應及時與海關溝通解決。貨物放行后，安排后續(xù)的運輸、倉儲等事宜。三、報關單填制規(guī)范（一）基本要求1.報關單應使用中文填制，除根據規(guī)定可使用英文外，所有欄目內容必須準確、完整、清晰。2.報關單上的各項內容應與隨附單證一致，不得擅自修改或涂抹。如確需修改，應按照海關規(guī)定的程序辦理。（二）欄目填寫規(guī)范1.經營單位填寫對外簽訂并執(zhí)行進出口貿易合同的中國境內企業(yè)或單位，以及對外簽訂合同但并非執(zhí)行合同的單位。應填寫全稱，并與海關備案信息一致。2.發(fā)貨單位/收貨單位填寫出口貨物的生產或銷售單位，以及進口貨物的消費、使用單位。應填寫全稱，并與相關合同、發(fā)票等單證一致。3.申報日期填寫報關單的填制日期，應在海關規(guī)定的申報期限內。4.運輸方式根據實際運輸方式填寫，如海運、空運、陸運等。5.運輸工具名稱填寫載運貨物進出境的運輸工具名稱，如船名、航班號等。6.提運單號填寫運輸單證的編號，如提單號、運單號等。7.貿易方式根據進出口貨物的實際貿易性質填寫，如一般貿易、進料加工、來料加工等。8.征免性質根據進出口貨物的征免稅規(guī)定填寫，如一般征稅、照章征稅、減免稅等。9.許可證號填寫進出口貨物所需的許可證編號，如進出口許可證、兩用物項和技術進出口許可證等。10.起運國/運抵國填寫貨物起始發(fā)出的國家或地區(qū)，以及最終抵達的國家或地區(qū)。11.裝貨港/指運港填寫貨物實際裝貨的港口，以及貨物運往的最終目的港口。12.境內貨源地/境內目的地填寫出口貨物的產地，以及進口貨物在國內的消費、使用地。13.批準文號填寫出口收匯核銷單編號等相關批準文號。14.成交方式根據進出口合同的成交方式填寫，如FOB、CFR、CIF等。15.運費、保費填寫貨物運輸過程中產生的運費、保險費等費用金額。16.雜費填寫除運費、保費以外的其他費用金額。17.合同協議號填寫進出口合同的編號。18.件數填寫貨物的包裝件數。19.包裝種類填寫貨物的包裝形式，如紙箱、木箱、鐵桶等。20.毛重、凈重填寫貨物的毛重和凈重，以千克為單位。21.集裝箱號填寫集裝箱的編號。22.隨附單證填寫隨報關單一起提交的各類單證名稱及編號。（三）其他注意事項1.報關單上的商品名稱、規(guī)格型號、數量、重量等應與發(fā)票、裝箱單等單證一致，且應按照海關規(guī)定的規(guī)范名稱填寫。2.對于涉及多項商品的報關單，應分別填寫各項商品的相關信息，不得合并填報。3.報關單上的金額、數量等數據應符合邏輯關系，如總價=單價×數量等。四、報關單證管理規(guī)范（一）單證種類1.發(fā)票由出口商或進口商開具，是買賣雙方結算貨款的憑證，也是報關的重要單證之一。發(fā)票應包含貨物的品名、規(guī)格、數量、價格、包裝等詳細信息。2.裝箱單詳細記錄貨物的裝箱情況，包括箱號、貨物名稱、規(guī)格、數量、重量等，與發(fā)票相互印證，確保報關信息的準確性。3.提單是貨物運輸的憑證，證明貨物已裝上運輸工具，并約定了運輸條款。提單應包含船名、航次、提單號、發(fā)貨人、收貨人、貨物名稱、數量、重量、裝貨港、卸貨港等信息。4.原產地證書證明貨物原產于某一特定國家或地區(qū)的文件，對于享受關稅優(yōu)惠等政策具有重要作用。原產地證書應符合相關原產地規(guī)則的要求，并由授權機構出具。5.許可證根據國家法律法規(guī)規(guī)定，某些進出口貨物需要辦理許可證方可進出口。如進出口許可證、兩用物項和技術進出口許可證等，應在報關時提交相應的許可證原件或復印件。6.其他單證根據具體業(yè)務情況，可能還需要提供其他單證，如檢驗檢疫證書、質量證書、報關委托書等。（二）單證收集與審核1.報關專員應及時收集各類報關單證，并對單證的真實性、完整性、有效性進行審核。審核內容包括單證的格式是否符合要求、內容是否與合同一致、簽字蓋章是否齊全等。2.在審核過程中，如發(fā)現單證存在問題，應及時與相關部門或供應商溝通，要求其進行更正或補充。確保報關單證在規(guī)定時間內準確無誤地提交給海關。（三）單證存檔1.報關完成后，應對報關單證進行整理歸檔。歸檔應按照海關規(guī)定的期限進行保存，一般為3年。2.單證存檔應建立清晰的檔案目錄，便于查詢和管理。檔案應妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。五、報關風險防控（一）風險識別1.政策法規(guī)風險關注國家進出口政策法規(guī)的變化，如關稅調整、貿易管制措施等，及時評估對公司報關業(yè)務的影響。2.商品歸類風險由于商品歸類的復雜性，可能存在歸類錯誤的風險，導致關稅計算錯誤、海關查驗等問題。3.申報不實風險如報關單內容填寫不實、提供虛假單證等，可能面臨海關處罰。4.海關查驗風險貨物被海關隨機查驗或因風險分析被重點查驗，如查驗結果不符合要求，可能影響貨物放行及后續(xù)業(yè)務。（二）風險應對措施1.加強政策法規(guī)培訓定期組織員工參加政策法規(guī)培訓，及時了解國家進出口政策法規(guī)的變化，確保公司報關業(yè)務符合最新要求。2.提高商品歸類能力報關專員應加強對商品歸類規(guī)則的學習和研究，必要時咨詢專業(yè)的歸類機構或專家，確保商品歸類準確無誤。3.強化申報審核建立嚴格的申報審核制度，對報關單內容進行多輪審核，確保申報信息真實、準確、完整。同時，加強與海關的溝通，及時了解海關的審核要求和關注點。4.做好查驗準備提前了解貨物