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PAGE供應(yīng)商生產(chǎn)管控制度一、總則(一)目的本制度旨在加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)過程的管控,確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合公司質(zhì)量、交期、成本等要求,保障公司供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運(yùn)行,維護(hù)公司利益。(二)適用范圍本制度適用于與本公司有合作關(guān)系的所有供應(yīng)商,包括原材料供應(yīng)商、零部件供應(yīng)商、外包加工供應(yīng)商等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定,確保供應(yīng)商生產(chǎn)活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則:以保證產(chǎn)品質(zhì)量為核心,對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)過程進(jìn)行全方位監(jiān)控,確保交付產(chǎn)品滿足公司質(zhì)量要求。3.協(xié)同合作原則:與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,共同致力于提升供應(yīng)鏈效率和效益,實(shí)現(xiàn)互利共贏。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷優(yōu)化供應(yīng)商生產(chǎn)管控流程和方法,持續(xù)提升供應(yīng)商生產(chǎn)管理水平。二、供應(yīng)商選擇與評(píng)估(一)供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)信譽(yù):具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì),信譽(yù)良好,無不良記錄。2.生產(chǎn)能力:擁有與所供產(chǎn)品相匹配的生產(chǎn)設(shè)備、工藝技術(shù)和生產(chǎn)規(guī)模,能夠滿足公司訂單需求。3.質(zhì)量管理體系:建立完善的質(zhì)量管理體系,通過相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證,如ISO9001等。4.環(huán)保要求:符合國(guó)家環(huán)保法律法規(guī)要求,具備環(huán)保措施和設(shè)施。5.價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力:在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,具有合理的價(jià)格水平。(二)供應(yīng)商評(píng)估流程1.初步調(diào)查:收集供應(yīng)商基本信息,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等,了解其經(jīng)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理等情況。2.實(shí)地考察:對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,查看生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備設(shè)施、質(zhì)量控制等情況,與供應(yīng)商管理人員、技術(shù)人員、工人進(jìn)行交流,評(píng)估其實(shí)際生產(chǎn)能力和管理水平。3.樣品測(cè)試:要求供應(yīng)商提供樣品進(jìn)行測(cè)試,檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司標(biāo)準(zhǔn)。4.綜合評(píng)估:根據(jù)初步調(diào)查、實(shí)地考察、樣品測(cè)試結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估,給出評(píng)估結(jié)論,確定是否納入合格供應(yīng)商名錄。(三)供應(yīng)商名錄管理1.建立名錄:將評(píng)估合格的供應(yīng)商納入公司供應(yīng)商名錄,并定期更新。2.分級(jí)管理:根據(jù)供應(yīng)商的綜合表現(xiàn),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理,如A級(jí)、B級(jí)、C級(jí)等,不同級(jí)別供應(yīng)商采取不同的管控措施。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整:定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估,對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商,及時(shí)調(diào)整其名錄級(jí)別或淘汰出合格供應(yīng)商名錄。三、生產(chǎn)過程監(jiān)控(一)生產(chǎn)計(jì)劃與排程1.計(jì)劃下達(dá):公司根據(jù)訂單需求,向供應(yīng)商下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.排程審核:供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃制定詳細(xì)的生產(chǎn)排程,并提交公司審核。公司審核排程的合理性,確保其能夠滿足訂單交貨期要求。(二)原材料與零部件管理1.采購(gòu)控制:供應(yīng)商應(yīng)建立原材料采購(gòu)控制程序,確保所采購(gòu)的原材料符合產(chǎn)品質(zhì)量要求。公司有權(quán)對(duì)供應(yīng)商原材料采購(gòu)渠道進(jìn)行監(jiān)督。2.檢驗(yàn)驗(yàn)收:供應(yīng)商應(yīng)對(duì)原材料和零部件進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收,合格后方可投入生產(chǎn)。公司可根據(jù)需要對(duì)供應(yīng)商原材料和零部件進(jìn)行抽檢。(三)生產(chǎn)過程質(zhì)量控制1.過程監(jiān)控:供應(yīng)商應(yīng)建立生產(chǎn)過程質(zhì)量控制體系,對(duì)生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵工序、質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。公司可通過駐廠監(jiān)造、定期巡檢等方式對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)過程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。2.質(zhì)量檢驗(yàn):供應(yīng)商應(yīng)按照公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可入庫(kù)或交付。公司可對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行抽檢或全檢。(四)生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤1.進(jìn)度匯報(bào):供應(yīng)商應(yīng)定期向公司匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度,包括已完成產(chǎn)量、未完成產(chǎn)量、預(yù)計(jì)完成時(shí)間等。2.異常處理:如生產(chǎn)過程中出現(xiàn)異常情況,可能影響交貨期的,供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并采取有效措施進(jìn)行處理。公司應(yīng)協(xié)助供應(yīng)商解決問題,確保生產(chǎn)進(jìn)度不受影響。四、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.明確標(biāo)準(zhǔn):公司應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品要求,制定詳細(xì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并向供應(yīng)商明確傳達(dá)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品性能、外觀、包裝等方面的要求。2.標(biāo)準(zhǔn)溝通:供應(yīng)商應(yīng)確保其生產(chǎn)過程符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,如有疑問應(yīng)及時(shí)與公司溝通。(二)質(zhì)量問題處理1.問題反饋:公司在檢驗(yàn)或使用過程中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商反饋。2.原因分析:供應(yīng)商應(yīng)在接到質(zhì)量問題反饋后,及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行原因分析,制定整改措施。3.整改落實(shí):供應(yīng)商應(yīng)按照整改措施進(jìn)行整改,確保類似質(zhì)量問題不再發(fā)生。整改完成后,應(yīng)向公司提交整改報(bào)告。(三)質(zhì)量改進(jìn)1.持續(xù)改進(jìn):供應(yīng)商應(yīng)建立質(zhì)量改進(jìn)機(jī)制,不斷優(yōu)化生產(chǎn)過程,提高產(chǎn)品質(zhì)量。2.合作改進(jìn):公司與供應(yīng)商應(yīng)加強(qiáng)溝通與合作,共同探討質(zhì)量改進(jìn)措施,推動(dòng)整個(gè)供應(yīng)鏈質(zhì)量水平的提升。五、成本控制(一)成本核算與分析1.成本核算:供應(yīng)商應(yīng)建立成本核算體系,對(duì)生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)成本進(jìn)行核算,包括原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊、管理費(fèi)用等。2.成本分析:供應(yīng)商應(yīng)定期對(duì)成本進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施降低成本。(二)價(jià)格管理1.價(jià)格調(diào)整:公司根據(jù)市場(chǎng)行情、原材料價(jià)格波動(dòng)等因素,與供應(yīng)商協(xié)商產(chǎn)品價(jià)格調(diào)整事宜。供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)反饋價(jià)格調(diào)整對(duì)成本的影響。2.成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)于通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、降低原材料消耗等方式實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約的供應(yīng)商,公司可給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。六、交期管理(一)交期承諾1.明確交期:供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)公司訂單要求,明確承諾產(chǎn)品交貨期,并確保按時(shí)交貨。2.交期調(diào)整:如因特殊原因需要調(diào)整交期的,供應(yīng)商應(yīng)提前向公司申請(qǐng),并說明原因和預(yù)計(jì)調(diào)整后的交期。公司應(yīng)評(píng)估交期調(diào)整對(duì)訂單交付的影響,并做出相應(yīng)決策。(二)交期跟蹤與考核1.跟蹤監(jiān)控:公司應(yīng)建立交期跟蹤機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商交貨期進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保按時(shí)交貨。2.考核獎(jiǎng)懲:對(duì)于按時(shí)交貨的供應(yīng)商,公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于未按時(shí)交貨的供應(yīng)商,公司將根據(jù)合同約定進(jìn)行處罰,并視情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的措施,如減少訂單量、暫停合作等。七、環(huán)境保護(hù)與安全生產(chǎn)(一)環(huán)境保護(hù)1.環(huán)保要求:供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家環(huán)保法律法規(guī),采取有效措施減少生產(chǎn)過程中的環(huán)境污染。2.環(huán)保監(jiān)督:公司有權(quán)對(duì)供應(yīng)商的環(huán)保措施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,要求供應(yīng)商限期整改。(二)安全生產(chǎn)1.安全制度:供應(yīng)商應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)員工安全教育培訓(xùn),確保生產(chǎn)過程安全。2.安全檢查:公司可定期對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備安全、電氣安全、消防安全等。對(duì)于存在安全隱患的供應(yīng)商,要求其立即整改。八、信息溝通與協(xié)調(diào)(一)溝通機(jī)制1.定期溝通:公司與供應(yīng)商應(yīng)建立定期溝通機(jī)制,如月度會(huì)議、季度會(huì)議等,及時(shí)交流生產(chǎn)、質(zhì)量、交期等方面的情況。2.緊急溝通:在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)緊急情況時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通,共同協(xié)商解決方案,并確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)協(xié)調(diào)合作1.問題協(xié)調(diào):對(duì)于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,如質(zhì)量問題、交期問題等,公司與供應(yīng)商應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作,共同解決問題。2.合作項(xiàng)目:在新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改進(jìn)等方面,公司與供應(yīng)商可開展合作項(xiàng)目,共同推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施,提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:公司應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促供應(yīng)商整改。2.外部監(jiān)督:公司可委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保供應(yīng)商生產(chǎn)活動(dòng)符合相關(guān)要求。(二)考核指標(biāo)與方法1.考核指標(biāo):制定供應(yīng)商考核指標(biāo)體系,包括質(zhì)量指標(biāo)、交期指標(biāo)、成本指標(biāo)、環(huán)保指標(biāo)、安全指標(biāo)等。2.考核方法:采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。定期考核可每季度或每半年進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)開展??己私Y(jié)果以評(píng)分形式體現(xiàn),根據(jù)評(píng)分確定供應(yīng)商的考核等級(jí)。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.等級(jí)劃分:根據(jù)考核結(jié)果,將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.應(yīng)用措施:對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商,公司給予更多的合作
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