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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)房屋管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)房屋的管理,確保生產(chǎn)房屋的安全、合理使用,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,維護(hù)員工的生命財產(chǎn)安全,同時符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)活動的房屋,包括生產(chǎn)車間、倉庫、辦公區(qū)域、附屬設(shè)施用房等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將房屋的安全性能放在首位,確保員工在生產(chǎn)環(huán)境中的生命安全和身體健康。2.合理使用原則:根據(jù)生產(chǎn)實際需求,合理安排房屋的使用功能,提高房屋的使用效率。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定,對生產(chǎn)房屋進(jìn)行規(guī)范化管理。4.維護(hù)保養(yǎng)原則:定期對生產(chǎn)房屋進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時修復(fù)損壞部位,確保房屋處于良好的使用狀態(tài)。二、房屋規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃依據(jù)1.根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合生產(chǎn)工藝、流程以及未來發(fā)展需求,制定科學(xué)合理的生產(chǎn)房屋規(guī)劃。2.充分考慮生產(chǎn)安全、環(huán)境保護(hù)、節(jié)能降耗等因素,確保規(guī)劃符合國家相關(guān)政策法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(二)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.生產(chǎn)房屋的建設(shè)應(yīng)符合國家建筑設(shè)計規(guī)范和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保房屋結(jié)構(gòu)安全、功能齊全、布局合理。2.對于特殊生產(chǎn)工藝要求的房屋,如潔凈車間、防爆車間等,應(yīng)按照相應(yīng)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計和建設(shè)。3.房屋建設(shè)過程中,應(yīng)嚴(yán)格把控工程質(zhì)量,選用合格的建筑材料和構(gòu)配件,確保工程質(zhì)量達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。(三)驗收管理1.生產(chǎn)房屋建設(shè)竣工后,建設(shè)單位應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括房屋的建筑質(zhì)量、結(jié)構(gòu)安全、功能設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)保設(shè)施等方面。2.驗收合格后方可投入使用,并辦理相關(guān)的驗收備案手續(xù)。對于驗收不合格的房屋,應(yīng)責(zé)令建設(shè)單位限期整改,直至驗收合格。三、房屋使用管理(一)使用申請1.各部門因生產(chǎn)經(jīng)營需要使用生產(chǎn)房屋時,應(yīng)提前向公司房屋管理部門提交使用申請。申請內(nèi)容包括房屋用途、使用期限、使用人數(shù)等信息。2.房屋管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)房屋的使用情況和規(guī)劃安排,對申請進(jìn)行審核。審核通過后,方可批準(zhǔn)使用。(二)使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的用途使用生產(chǎn)房屋,不得擅自改變房屋用途。如需變更用途,應(yīng)重新提交申請并經(jīng)審核批準(zhǔn)。2.在使用生產(chǎn)房屋過程中,應(yīng)保持房屋內(nèi)部整潔衛(wèi)生,不得隨意堆放雜物,確保通道暢通。3.嚴(yán)禁在生產(chǎn)房屋內(nèi)進(jìn)行違規(guī)操作和存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。如需存放特殊物品,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,并報房屋管理部門備案。(三)人員管理1.進(jìn)入生產(chǎn)房屋的人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度,不得在房屋內(nèi)吸煙、打鬧、嬉戲等。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保生產(chǎn)安全。對于涉及特殊工種作業(yè)的人員,必須持證上崗。3.外來人員進(jìn)入生產(chǎn)房屋時,應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn),并進(jìn)行登記備案。在房屋內(nèi)活動期間,應(yīng)遵守房屋使用部門的管理規(guī)定。四、房屋安全管理(一)安全責(zé)任1.公司法定代表人是生產(chǎn)房屋安全管理的第一責(zé)任人,對房屋安全管理工作全面負(fù)責(zé)。2.各部門負(fù)責(zé)人是本部門所使用房屋安全管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實施本部門房屋的安全管理工作。3.房屋管理部門負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)房屋的安全管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。(二)安全檢查1.建立定期安全檢查制度,房屋管理部門應(yīng)每月組織一次全面的安全檢查,各部門應(yīng)每周進(jìn)行一次自查。2.安全檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)、排水系統(tǒng)等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時記錄并下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.對存在重大安全隱患的房屋,應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保人員和財產(chǎn)安全。待隱患消除后,經(jīng)復(fù)查合格方可繼續(xù)使用。(三)安全培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織員工進(jìn)行生產(chǎn)房屋安全知識培訓(xùn),提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括房屋安全操作規(guī)程、消防知識、電氣安全知識、危險物品管理等方面。新員工入職時,必須接受專門的房屋安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。(四)應(yīng)急管理1.制定生產(chǎn)房屋安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。2.在生產(chǎn)房屋內(nèi)配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和器材,如滅火器、消防栓、應(yīng)急照明燈具、疏散指示標(biāo)志等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好的備用狀態(tài)。五、房屋維護(hù)保養(yǎng)管理(一)維護(hù)保養(yǎng)計劃1.房屋管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)房屋的使用年限、結(jié)構(gòu)特點、使用情況等因素制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋房屋的結(jié)構(gòu)維護(hù)、屋面防水、墻面地面修補、門窗維修、電氣設(shè)備維護(hù)、管道疏通等方面。(二)日常維護(hù)1.各部門應(yīng)做好本部門所使用房屋的日常維護(hù)工作,保持房屋內(nèi)部整潔衛(wèi)生,及時清理雜物和垃圾。2.發(fā)現(xiàn)房屋設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞或故障時,應(yīng)及時向房屋管理部門報告,以便安排維修人員進(jìn)行維修。(三)定期保養(yǎng)1.房屋管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃組織實施定期保養(yǎng)工作。定期保養(yǎng)工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)維修單位進(jìn)行。2.定期保養(yǎng)工作完成后,應(yīng)進(jìn)行驗收,并做好記錄。對于保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的房屋結(jié)構(gòu)安全問題,應(yīng)及時進(jìn)行評估和處理。(四)維修管理1.房屋維修分為日常維修和專項維修。日常維修由房屋管理部門根據(jù)各部門報告的問題及時安排維修人員進(jìn)行處理。專項維修則根據(jù)房屋的實際情況和維修需求,制定專項維修方案,經(jīng)公司批準(zhǔn)后組織實施。2.維修工作應(yīng)選用合格的維修材料和構(gòu)配件,確保維修質(zhì)量。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量驗收,驗收合格后方可結(jié)算維修費用。六、房屋租賃管理(一)租賃原則1.公司對外出租生產(chǎn)房屋應(yīng)遵循合法、公平、公正、公開的原則,確保租賃行為符合國家法律法規(guī)和公司利益。2.在同等條件下,應(yīng)優(yōu)先考慮公司內(nèi)部員工的租賃需求。(二)租賃申請與審批1.外部單位或個人申請租賃公司生產(chǎn)房屋時,應(yīng)向房屋管理部門提交租賃申請。申請內(nèi)容包括租賃用途、租賃期限、租金支付方式等信息。2.房屋管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對租賃申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括申請人的資質(zhì)、信譽、租賃用途的合理性等方面。審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)租賃合同簽訂與管理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,房屋管理部門應(yīng)與承租人簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.租賃合同簽訂后,應(yīng)及時辦理備案手續(xù)。房屋管理部門應(yīng)建立租賃合同檔案,對租賃合同的履行情況進(jìn)行跟蹤管理。(四)租金管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情和房屋實際情況合理確定。租金支付方式可采用按月、季、年等方式支付。2.房屋管理部門應(yīng)定期對租金收取情況進(jìn)行檢查,對于逾期未支付租金的承租人,應(yīng)按照合同約定及時催繳,并采取相應(yīng)的措施。七、房屋檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.生產(chǎn)房屋檔案應(yīng)包括房屋規(guī)劃建設(shè)資料、驗收資料、使用記錄、安全檢查記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、租賃合同等相關(guān)資料。2.房屋規(guī)劃建設(shè)資料應(yīng)包括規(guī)劃設(shè)計圖紙、建設(shè)工程合同、施工許可證等;驗收資料應(yīng)包括驗收報告、備案文件等;使用記錄應(yīng)包括各部門的使用申請、使用期限等;安全檢查記錄應(yīng)包括檢查報告、整改通知書等;維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)計劃、維修記錄等;租賃合同應(yīng)包括租賃合同文本、租金支付記錄等。(二)檔案建立與保管1.房屋管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)房屋檔案的建立和保管工作。檔案應(yīng)按照類別進(jìn)行分類整理,建立電子檔案和紙質(zhì)檔案,并確保兩者內(nèi)容一致。2.檔案保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對于重要檔案應(yīng)長期保存。檔案保管地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件,確保檔案的安全完整。(三)檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱生產(chǎn)房屋檔案時,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)房屋管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時,應(yīng)在指定地點進(jìn)行,不得擅自復(fù)印、涂改、損毀檔案。2.外部單位或個人因特殊原因需要查閱檔案時,應(yīng)提交查閱申請,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱
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