PAGE生產用具管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產用具的管理，確保生產用具的正常使用，提高生產效率，保障生產安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有生產用具的采購、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保生產用具的管理活動合法合規(guī)。2.實用性原則：根據生產實際需求，合理配置生產用具，提高其使用價值。3.安全性原則：優(yōu)先選用安全性能可靠的生產用具，保障員工在生產過程中的人身安全。4.效益性原則：在保證生產用具滿足生產要求的前提下，降低采購、使用、維護等成本，提高經濟效益。二、職責分工（一）生產部門1.根據生產計劃和實際需求，提出生產用具的采購申請。2.負責生產用具的日常使用管理，確保正確使用和維護。3.定期對生產用具進行盤點，及時反饋用具的使用狀況和存在的問題。（二）采購部門1.依據生產部門的申請，按照公司采購流程進行生產用具的采購工作。2.選擇合格的供應商，確保所采購的生產用具符合質量要求和相關標準。3.負責采購合同的簽訂、執(zhí)行及跟蹤，確保按時、按質、按量到貨。（三）設備管理部門1.制定生產用具的維護保養(yǎng)計劃和標準，并監(jiān)督執(zhí)行。2.對生產用具進行定期巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的故障和問題。3.負責生產用具的技術改造和升級，提高其性能和可靠性。（四）倉庫管理部門1.負責生產用具的入庫、存儲、發(fā)放等工作，建立詳細的庫存臺賬。2.按照規(guī)定的存儲條件保管生產用具，確保其質量不受損。3.配合其他部門做好生產用具的盤點工作，提供準確的庫存信息。（五）財務部門1.負責生產用具采購資金的預算編制和審核。2.對生產用具的采購、維修等費用進行核算和報銷管理。3.參與生產用具報廢的審核工作，確保資產處置符合財務規(guī)定。三、采購管理（一）采購計劃1.生產部門應根據生產任務、設備運行狀況、用具損耗情況等，提前制定生產用具采購計劃。采購計劃應明確用具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等詳細信息。2.采購計劃需經部門負責人審核后，報分管領導審批。如遇緊急采購情況，應按照公司緊急采購流程辦理相關手續(xù)。（二）供應商選擇1.采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。2.對于新的供應商，采購部門應進行實地考察和資質審核，確保其具備供應能力和資質條件。3.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（三）采購實施1.采購部門按照采購合同要求，及時向供應商下達訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時、按質、按量到貨。2.生產用具到貨后，采購部門應通知倉庫管理部門進行驗收。驗收內容包括數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量等，確保與采購合同一致。3.如發(fā)現(xiàn)生產用具存在質量問題或數(shù)量短缺等情況，采購部門應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其限期解決。如協(xié)商無果，可按照合同約定追究供應商的責任。四、使用管理（一）領用制度1.生產部門員工根據工作需要，填寫生產用具領用申請表，經部門負責人批準后，到倉庫管理部門領取生產用具。2.倉庫管理部門應按照領用申請表的內容發(fā)放生產用具，并做好發(fā)放記錄，包括領用日期、用具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領用人等信息。3.員工領用生產用具后應妥善保管，不得轉借他人。如有特殊情況需要轉借，須經部門負責人批準，并辦理相關轉借手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.員工應嚴格按照生產用具的操作規(guī)程進行使用，不得違規(guī)操作，以免造成用具損壞或安全事故。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)生產用具出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門或相關負責人進行維修。3.員工應愛護生產用具，保持用具的清潔衛(wèi)生，定期進行維護保養(yǎng)，確保其處于良好的使用狀態(tài)。（三）歸還與交接1.生產任務完成后，員工應及時將生產用具歸還倉庫管理部門。倉庫管理部門應進行認真核對，確保歸還的用具數(shù)量準確、質量完好。2.員工離職或崗位調動時，應將所領用的生產用具全部歸還倉庫管理部門，并辦理交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)用具丟失或損壞，應按照規(guī)定進行賠償。五、維護管理（一）維護計劃1.設備管理部門應根據生產用具的使用頻率、性能特點、使用壽命等因素，制定詳細的維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護內容、維護周期、維護責任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應定期進行修訂和完善，確保其科學性和合理性。（二）日常維護1.生產部門員工負責生產用具的日常維護工作，包括清潔擦拭、檢查緊固、潤滑保養(yǎng)等。2.設備管理部門應定期對生產用具進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并解決日常維護中存在的問題。對于一般性故障，設備管理部門應及時組織維修人員進行維修；對于較為復雜的故障，應組織技術人員進行會診，制定維修方案。（三）定期維護1.按照維護保養(yǎng)計劃，設備管理部門應定期對生產用具進行全面維護，包括設備的拆卸、清洗、檢查、調試、更換零部件等。2.定期維護完成后，設備管理部門應填寫維護記錄，詳細記錄維護內容、維護時間、維護人員等信息，并對維護效果進行評估。（四）維修管理1.生產用具出現(xiàn)故障需要維修時，使用部門應填寫維修申請表，注明故障情況、維修要求等信息，報設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規(guī)定時間內完成維修任務，并填寫維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息。3.對于維修費用較高或維修難度較大的生產用具，設備管理部門應組織相關人員進行論證，確定最佳維修方案。如維修成本過高，可考慮進行技術改造或更新?lián)Q代。六、保管管理（一）倉庫設置1.倉庫管理部門應根據生產用具的種類、規(guī)格、數(shù)量等因素，合理設置倉庫存儲空間，確保生產用具分類存放、整齊有序。2.倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保生產用具的質量安全。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應建立完善的庫存管理制度，對生產用具的出入庫進行嚴格登記，做到賬物相符。2.定期對庫存生產用具進行盤點，確保庫存數(shù)量準確。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的處理。3.對于長期閑置或不再使用的生產用具，倉庫管理部門應及時清理，并按照規(guī)定進行處置。（三）標識管理1.倉庫管理部門應對生產用具進行標識管理，標明用具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫日期、保質期等信息。2.對于有特殊要求的生產用具，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應設置明顯的警示標識，確保存儲和使用安全。七、報廢管理（一）報廢鑒定1.生產用具出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限且無法修復使用的；技術性能落后、能耗高、效率低，經濟效益差的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的；國家明令淘汰或禁止使用的。2.設備管理部門應組織相關技術人員對擬報廢的生產用具進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢申請與審批1.使用部門填寫生產用具報廢申請表，詳細說明報廢原因、用具名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等信息，并附上技術鑒定報告。2.報廢申請表經部門負責人審核后，報設備管理部門、財務部門、分管領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處置1.經批準報廢的生產用具，由倉庫管理部門負責組織清理，并按照公司資產處置規(guī)定進行處理。2.報廢生產用具的處置方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。對于有利用價值的零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的部分，應進行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。3.在報廢處置過程中，倉庫管理部門應做好記錄，包括報廢日期、處置方式、處置收入等信息，并及時將相關情況反饋給財務部門進行賬務處理。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.公司應定期對生產用具的管理情況進行檢查，檢查內容包括采購、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.檢查人員應填寫檢查記錄，并對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，要求責任部門限期整改。（二）不定期抽查1.公司可根據實際情況，不定期對生產用具的管理情況進行抽查，重點檢查關鍵生產用具的使用和維護狀況。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應及時進行糾正，并按照公司相關規(guī)定進