PAGE生產用車費用管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產用車費用管理，規(guī)范用車行為，降低用車成本，提高車輛使用效率，確保公司生產運營的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于生產活動的車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保用車費用管理合法合規(guī)。2.預算控制原則：根據公司生產計劃和實際需求，合理編制用車費用預算，并嚴格控制預算執(zhí)行。3.效益優(yōu)先原則：在保障生產用車需求的前提下，優(yōu)化車輛使用安排，提高車輛使用效率，降低用車成本。4.透明公開原則：用車費用的核算、報銷等環(huán)節(jié)應做到透明公開，接受公司內部監(jiān)督。二、車輛管理（一）車輛配置與調度1.根據公司生產規(guī)模、業(yè)務范圍及實際需求，合理配置生產用車數量和類型。車輛配置應綜合考慮運輸任務的性質、貨物特點、行駛路線等因素，確保車輛能夠高效完成生產運輸任務。2.建立車輛調度管理制度，明確調度流程和職責。生產部門根據生產任務提前提交用車申請，調度部門根據申請情況，結合車輛狀況、駕駛員安排等因素，統(tǒng)籌安排車輛調度，確保車輛及時、準確地投入生產使用。（二）車輛維護與保養(yǎng)1.制定車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全運行。維護保養(yǎng)內容包括車輛日常檢查、定期保養(yǎng)、維修等，具體維護保養(yǎng)項目和周期按照車輛使用說明書及相關行業(yè)標準執(zhí)行。2.建立車輛維護保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維護保養(yǎng)的時間、內容、維修更換的零部件等信息。車輛維護保養(yǎng)檔案應妥善保存，以便查詢和追溯車輛的維護保養(yǎng)歷史。3.加強對車輛維修的管理，嚴格執(zhí)行維修審批制度。車輛出現故障需要維修時，駕駛員應填寫維修申請單，說明故障情況和維修建議，經車輛管理部門審核后，報公司領導審批。維修申請單應作為維修費用報銷的依據之一。4.選擇具有資質、信譽良好的維修廠家進行車輛維修。維修廠家應提供正規(guī)的維修發(fā)票和維修清單，維修清單應詳細注明維修項目、更換零部件名稱及價格等信息。公司車輛管理部門應定期對維修廠家的維修質量和服務進行評估，對于維修質量差、服務態(tài)度不好的維修廠家，應及時更換。（三）車輛保險與稅費1.按照國家法律法規(guī)要求，為公司生產用車購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。車輛保險的險種和保額應根據車輛價值、使用性質、風險狀況等因素合理確定，確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到充分的保險賠償。2.按時繳納車輛相關稅費，如車船稅、車輛購置稅等。公司財務部門應按照規(guī)定及時申報和繳納車輛稅費，避免因稅費逾期繳納產生滯納金和罰款。三、駕駛員管理（一）駕駛員配備與培訓1.根據公司生產用車數量和運營需求，合理配備駕駛員。駕駛員應具備相應的駕駛證準駕車型，且駕駛經驗豐富、駕駛技能熟練、安全意識強。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務培訓，培訓內容包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、車輛維護保養(yǎng)知識、應急處置技能等。培訓應采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式相結合，提高駕駛員的業(yè)務水平和綜合素質。3.鼓勵駕駛員參加各類技能競賽和培訓活動，不斷提升駕駛技能和服務水平。對于在技能競賽中取得優(yōu)異成績或在培訓中表現突出的駕駛員，公司應給予適當的獎勵。（二）駕駛員考核與獎懲1.建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現進行考核?？己藘热莅ò踩熊?、服務質量、車輛維護保養(yǎng)、工作紀律等方面?？己私Y果應作為駕駛員績效評價、薪酬調整、崗位晉升等的重要依據。2.對于安全行車無事故、服務質量好、車輛維護保養(yǎng)到位的駕駛員，公司應給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、給予獎金獎勵等。3.對于違反交通安全法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務態(tài)度惡劣、不遵守工作紀律等行為的駕駛員，公司應視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等。（三）駕駛員崗位職責1.嚴格遵守交通安全法規(guī)，確保行車安全。駕駛員在出車前應認真檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、油液等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。行車過程中應嚴格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。2.按照調度安排，按時、準確地完成生產運輸任務。駕駛員應根據生產任務要求，合理規(guī)劃行車路線，確保貨物按時送達目的地。在運輸過程中，應注意保護貨物安全，避免貨物損壞、丟失等情況發(fā)生。3.做好車輛日常維護保養(yǎng)工作。駕駛員應每天對車輛進行清潔、檢查，發(fā)現問題及時報告車輛管理部門。按照車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)，協助維修人員進行車輛維修工作。4.遵守公司各項規(guī)章制度，服從管理。駕駛員應嚴格遵守公司的考勤制度、請假制度、保密制度等，不得擅自離崗、脫崗。積極配合公司車輛管理部門和其他相關部門的工作，完成公司交辦的其他任務。四、用車費用核算與報銷（一）費用核算內容1.生產用車費用主要包括車輛燃油費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、路橋費、停車費、駕駛員薪酬等。2.車輛燃油費根據車輛實際行駛里程和油耗標準進行核算。油耗標準應根據車輛型號、使用情況等因素合理確定，并定期進行調整。3.維修費和保養(yǎng)費按照實際發(fā)生的費用進行核算，以維修發(fā)票和維修清單為依據。4.保險費按照購買保險的實際支出進行核算。5.路橋費和停車費根據車輛行駛記錄和相關票據進行核算。6.駕駛員薪酬按照公司薪酬制度進行核算，包括基本工資、績效工資、加班工資等。（二）費用報銷流程1.駕駛員在完成生產運輸任務后，應及時整理用車費用相關票據，包括加油發(fā)票、維修發(fā)票、路橋費發(fā)票、停車費發(fā)票等，并填寫費用報銷單。費用報銷單應詳細注明用車日期、行駛里程、費用明細、用途等信息。2.駕駛員將填寫好的費用報銷單及相關票據提交給車輛管理部門審核。車輛管理部門應審核費用報銷單的真實性、完整性和合理性，檢查票據是否符合公司財務制度要求，行駛里程、費用明細等是否與實際情況相符。對于不符合要求的費用報銷單，車輛管理部門應退回駕駛員并要求其補充或更正相關信息。3.車輛管理部門審核通過后，將費用報銷單及相關票據提交給公司財務部門。財務部門按照公司財務制度對費用報銷進行再次審核，審核通過后予以報銷。4.對于金額較大的用車費用支出，如車輛大修費用、保險費等，應按照公司重大財務事項審批流程進行審批，經公司領導批準后方可報銷。（三）費用報銷標準1.燃油費報銷標準按照公司制定的油耗標準執(zhí)行，實際油耗超出標準部分，駕駛員應說明原因并經車輛管理部門審核同意后方可報銷。2.維修費報銷應嚴格按照維修審批制度執(zhí)行，未經審批的維修費用不予報銷。維修費用應在合理范圍內，對于明顯高于市場價格的維修費用，財務部門有權拒絕報銷。3.路橋費和停車費按照實際發(fā)生金額報銷，但應確保票據真實有效。4.駕駛員薪酬按照公司薪酬制度執(zhí)行，不得擅自提高薪酬標準或發(fā)放額外補貼。五、預算管理（一）預算編制1.公司車輛管理部門應根據公司生產計劃、車輛使用情況、維修保養(yǎng)計劃等因素，結合歷史用車費用數據，編制年度生產用車費用預算。預算編制應遵循“零基預算”原則，充分考慮各項費用的必要性和合理性，確保預算的科學性和準確性。2.年度生產用車費用預算應包括車輛燃油費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、路橋費、停車費、駕駛員薪酬等各項費用明細，并明確預算金額和預算執(zhí)行時間。3.預算編制完成后，車輛管理部門應將預算草案提交給公司財務部門進行審核。財務部門應根據公司財務狀況、資金安排等因素對預算草案進行審核，提出修改意見。車輛管理部門根據財務部門的意見對預算草案進行調整和完善，形成正式的年度生產用車費用預算方案。（二）預算執(zhí)行與監(jiān)控1.公司各部門應嚴格按照年度生產用車費用預算方案執(zhí)行，不得擅自超預算支出。車輛管理部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，及時掌握各項費用的支出進度，發(fā)現問題及時采取措施進行調整。2.對于預算執(zhí)行過程中出現的特殊情況，如車輛突發(fā)故障需要大額維修費用、生產任務增加導致用車需求大幅上升等，車輛管理部門應及時向公司領導匯報，并提出預算調整申請。公司領導應根據實際情況進行審批，同意后由財務部門對預算進行調整。3.財務部門應建立生產用車費用預算執(zhí)行臺賬，詳細記錄各項費用的預算金額、實際支出金額、預算執(zhí)行差異等信息。定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評價，為公司決策提供參考依據。（三）預算調整1.在預算執(zhí)行過程中，如遇下列情況之一，可對預算進行調整：國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化，導致用車費用標準發(fā)生改變；公司生產經營狀況發(fā)生重大變化，如生產規(guī)模擴大、業(yè)務范圍調整等，導致用車需求大幅增加或減少；因不可抗力因素，如自然災害、交通事故等，導致車輛維修費用、保險費用等大幅增加；其他不可預見的因素，導致預算執(zhí)行出現重大偏差。2.預算調整應按照規(guī)定的程序進行。車輛管理部門應填寫預算調整申請表，詳細說明預算調整的原因、調整項目、調整金額等信息，并提交給公司財務部門審核。財務部門審核通過后，報公司領導審批。經公司領導批準后，由財務部門對預算進行調整，并及時通知相關部門。六、監(jiān)督與檢查（一）內部審計監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對生產用車費用管理情況進行審計監(jiān)督，檢查制度執(zhí)行情況、費用核算與報銷的真實性和合規(guī)性、預算執(zhí)行情況等。2.審計部門應制定詳細的審計計劃，明確審計范圍、審計內容、審計方法和審計時間等。審計過程中，應通過查閱相關文件資料、賬目憑證、實地查看車輛狀況、與駕駛員和相關人員談話等方式，獲取充分的審計證據。3.審計部門應根據審計結果出具審計報告，對發(fā)現的問題提出整改意見和建議。被審計部門應按照審計報告的要求及時進行整改，并將整改情況反饋給審計部門。（二）日常監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應加強對生產用車的日常管理，定期檢查車輛狀況、駕駛員工作情況等，確保車輛安全運行，駕駛員遵守公司規(guī)章制度。2.財務部門應加強對用車費用報銷的審核，嚴格把關費用報銷憑證的真實性、完整性和合規(guī)性，對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。3.公司其他部門應積極配合車輛管理部門和財務部門的工作，對發(fā)現的違規(guī)用車行為及時進行舉報。對于舉報屬實的，公司應給予舉報人適當的獎勵。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處理。對于輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定填寫費