PAGE生產(chǎn)銷售合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產(chǎn)銷售合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與客戶、供應商之間簽訂的生產(chǎn)銷售合同，包括但不限于產(chǎn)品銷售合同、原材料采購合同、委托加工合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得顯失公平，保障雙方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.在簽訂合同前，業(yè)務部門應對合同對方的主體資格、經(jīng)營范圍、經(jīng)營資質(zhì)、信用狀況等進行審查，并收集相關證明材料。2.對于新客戶，應要求其提供營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明書、授權委托書等證明文件，并進行核實。3.對于長期合作客戶，應定期對其主體資格、信用狀況等進行復查，如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施。（二）合同條款審核1.合同文本應由業(yè)務部門起草，經(jīng)相關部門審核后，報公司領導審批。2.審核部門應重點對合同的標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、履行地點、履行方式、違約責任、爭議解決方式等條款進行審核，確保合同條款合法、合規(guī)、明確、具體。3.對于涉及公司重大利益的合同，應組織相關部門進行會審，并邀請法律顧問參與審核。（三）合同簽訂程序1.合同文本經(jīng)審核通過后，由業(yè)務部門與合同對方進行協(xié)商，達成一致意見后，簽訂正式合同。2.合同簽訂應使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，合同文本應加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權代表人簽字。3.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同副本送相關部門備案，并負責跟蹤合同的履行情況。三、合同履行管理（一）合同執(zhí)行計劃制定1.合同簽訂后，業(yè)務部門應根據(jù)合同約定，制定詳細的合同執(zhí)行計劃，明確合同履行的各個環(huán)節(jié)、責任人和時間節(jié)點。2.合同執(zhí)行計劃應報公司領導審批后實施，并定期進行檢查和調(diào)整。（二）合同履行跟蹤1.業(yè)務部門應按照合同執(zhí)行計劃，對合同履行情況進行跟蹤，及時掌握合同對方的履行進度和質(zhì)量情況。2.如發(fā)現(xiàn)合同對方未按照合同約定履行義務，業(yè)務部門應及時與對方溝通，要求其限期整改，并采取相應的措施，如暫停供貨、追究違約責任等。3.對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題，業(yè)務部門應及時向公司領導報告，并提出解決方案。（三）合同變更管理1.在合同履行過程中，如因不可抗力、市場變化、政策調(diào)整等原因需要變更合同條款的，業(yè)務部門應及時與合同對方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應報公司領導審批后實施，并按照合同簽訂程序進行備案。（四）合同解除管理1.在合同履行過程中，如因不可抗力、市場變化、政策調(diào)整等原因需要解除合同的，業(yè)務部門應及時與合同對方協(xié)商，并簽訂書面解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應報公司領導審批后實施，并按照合同簽訂程序進行備案。3.合同解除后，業(yè)務部門應及時清理合同履行情況，辦理相關手續(xù)，如結(jié)算貨款、退還貨物等。四、合同風險管理（一）風險識別與評估1.公司應建立合同風險識別與評估機制，定期對合同簽訂、履行過程中可能出現(xiàn)的風險進行識別和評估。2.風險識別與評估應包括合同對方的信用風險、市場風險、法律風險、政策風險等方面，并制定相應的風險應對措施。（二）風險應對措施1.對于合同對方的信用風險，應加強對合同對方的信用審查和跟蹤，建立信用檔案，采取信用保險、擔保等措施，降低信用風險。2.對于市場風險，應加強市場調(diào)研和分析，及時調(diào)整合同價格和履行期限，降低市場風險。3.對于法律風險，應加強合同條款的審核和管理，邀請法律顧問參與合同審核和糾紛處理，降低法律風險。4.對于政策風險，應加強對國家政策的研究和分析，及時調(diào)整合同履行計劃，降低政策風險。五、合同檔案管理（一）合同檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本、相關證明材料、履行記錄等資料收集整理，并移交公司檔案管理部門。2.檔案管理部門應按照檔案管理規(guī)定，對合同檔案進行分類、編號、裝訂，并建立檔案目錄。（二）合同檔案保管1.合同檔案應妥善保管，確保檔案的安全、完整和有效。2.檔案管理部門應定期對合同檔案進行檢查和清理，如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應及時采取措施進行修復和補充。（三）合同檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.查閱合同檔案時，應嚴格遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借合同檔案。六、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.公司應加強合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行行為，預防合同糾紛的發(fā)生。2.業(yè)務部門應定期對合同履行情況進行檢查和總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題，避免糾紛的升級。（二）糾紛處理程序1.如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務部門應及時向公司領導報告，并組織相關人員進行調(diào)查和分析，制定糾紛處理方案。2.糾紛處理方案應報公司領導審批后實施，并根據(jù)糾紛的性質(zhì)和情況，采取協(xié)商、調(diào)解