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文檔簡介

PAGE生產(chǎn)區(qū)門禁管理制度一、總則(一)目的為加強公司生產(chǎn)區(qū)的安全管理,規(guī)范人員、車輛進出生產(chǎn)區(qū)的行為,保障生產(chǎn)秩序和人員、財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)所有區(qū)域,包括生產(chǎn)車間、倉庫、實驗室等,以及進入生產(chǎn)區(qū)的所有人員、車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:門禁管理以保障生產(chǎn)區(qū)安全為首要目標,嚴格控制人員和車輛進出,防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車輛進入生產(chǎn)區(qū),避免安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:明確門禁管理的流程和標準,確保所有人員和車輛按照規(guī)定的程序進出生產(chǎn)區(qū),做到管理規(guī)范、有序。3.便捷高效原則:在確保安全的前提下,盡量簡化門禁管理流程,提高工作效率,減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的影響。二、人員門禁管理(一)員工門禁管理1.門禁卡辦理:新員工入職時,由人力資源部門負責(zé)收集員工個人信息,并提交給安全管理部門。安全管理部門根據(jù)員工信息制作門禁卡,門禁卡應(yīng)包含員工姓名、部門、照片等信息。門禁卡制作完成后,由人力資源部門發(fā)放給員工,并告知員工門禁卡的使用規(guī)定和注意事項。2.門禁卡使用:員工應(yīng)妥善保管門禁卡,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人門禁卡。員工進出生產(chǎn)區(qū)時,應(yīng)主動出示門禁卡,接受門禁管理人員的檢查。門禁卡僅限本人使用,如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞,應(yīng)及時向安全管理部門報告,并辦理掛失和補辦手續(xù)。3.門禁權(quán)限設(shè)置:根據(jù)員工工作崗位和職責(zé),安全管理部門為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同級別,如普通員工、班組長、部門主管等,不同級別的權(quán)限可進入的生產(chǎn)區(qū)域不同。門禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則,即員工只能進入其工作所需的生產(chǎn)區(qū)域,嚴禁超權(quán)限進入其他區(qū)域。如員工工作崗位發(fā)生變動,安全管理部門應(yīng)及時調(diào)整其門禁權(quán)限。(二)外來人員門禁管理1.外來人員來訪登記:外來人員進入生產(chǎn)區(qū)前,必須提前與公司內(nèi)部接待部門或相關(guān)人員取得聯(lián)系,并獲得同意。接待部門或相關(guān)人員應(yīng)填寫《外來人員來訪登記表》,詳細記錄外來人員的姓名、單位、來訪時間、來訪事由、接待部門、接待人員等信息。《外來人員來訪登記表》應(yīng)一式兩份,一份由接待部門留存,一份交門禁管理人員。2.門禁卡臨時辦理:門禁管理人員根據(jù)《外來人員來訪登記表》為外來人員辦理臨時門禁卡。臨時門禁卡應(yīng)注明有效期,有效期一般不超過當(dāng)日工作時間。臨時門禁卡辦理完成后,門禁管理人員應(yīng)將臨時門禁卡發(fā)放給外來人員,并告知其使用規(guī)定和注意事項。3.外來人員陪同:外來人員進入生產(chǎn)區(qū)時,必須由公司內(nèi)部接待人員或相關(guān)人員陪同。陪同人員應(yīng)負責(zé)對外來人員的行為進行監(jiān)督和管理,確保外來人員遵守公司生產(chǎn)區(qū)的各項規(guī)定。外來人員離開生產(chǎn)區(qū)后,陪同人員應(yīng)及時將臨時門禁卡交還給門禁管理人員,并在《外來人員來訪登記表》上簽字確認。(三)人員進出生產(chǎn)區(qū)流程及要求1.正常上班時間進出:員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達生產(chǎn)區(qū),排隊依次通過門禁通道。門禁管理人員對員工的門禁卡進行刷卡驗證,驗證通過后,員工方可進入生產(chǎn)區(qū)。員工下班離開生產(chǎn)區(qū)時,應(yīng)同樣排隊依次通過門禁通道,門禁管理人員對員工的門禁卡進行刷卡驗證,驗證通過后,員工方可離開生產(chǎn)區(qū)。2.非上班時間進出:因工作需要在非上班時間進入生產(chǎn)區(qū)的員工,應(yīng)提前向部門主管申請,并填寫《非上班時間進出生產(chǎn)區(qū)申請表》?!斗巧习鄷r間進出生產(chǎn)區(qū)申請表》應(yīng)注明進出時間、進出事由、申請人等信息,經(jīng)部門主管批準后,交門禁管理人員備案。門禁管理人員根據(jù)備案信息,為員工辦理臨時進出手續(xù)。員工進出生產(chǎn)區(qū)時,應(yīng)主動出示相關(guān)證明,接受門禁管理人員的檢查。3.特殊情況進出:如遇緊急情況(如火災(zāi)、地震等),員工應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求,迅速、有序地撤離生產(chǎn)區(qū)。在緊急情況解除后,如需返回生產(chǎn)區(qū),應(yīng)向安全管理部門報告,并在其陪同下進入生產(chǎn)區(qū)。因設(shè)備維修、調(diào)試等原因需要進入生產(chǎn)區(qū)的外部維修人員,應(yīng)提前與公司設(shè)備管理部門取得聯(lián)系,并由設(shè)備管理部門安排專人陪同。維修人員進出生產(chǎn)區(qū)時,應(yīng)遵守公司生產(chǎn)區(qū)的各項規(guī)定。三、車輛門禁管理(一)公司內(nèi)部車輛門禁管理1.車輛通行證辦理:公司內(nèi)部車輛由車輛所屬部門統(tǒng)一向安全管理部門申請辦理車輛通行證。申請時,應(yīng)填寫《車輛通行證申請表》,注明車輛型號、車牌號、所屬部門、駕駛員姓名等信息。安全管理部門對申請信息進行審核,審核通過后,為車輛制作車輛通行證。車輛通行證應(yīng)包含車輛信息、有效期等內(nèi)容。2.車輛通行證使用:車輛通行證應(yīng)張貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門禁管理人員查驗。公司內(nèi)部車輛進出生產(chǎn)區(qū)時,應(yīng)主動出示車輛通行證,接受門禁管理人員的檢查。車輛通行證僅限本車輛使用,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人車輛通行證。如發(fā)現(xiàn)車輛通行證丟失或損壞,應(yīng)及時向安全管理部門報告,并辦理掛失和補辦手續(xù)。3.門禁權(quán)限設(shè)置:根據(jù)車輛使用部門和用途,安全管理部門為車輛設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限分為不同級別,如普通車輛、運輸車輛、特種車輛等,不同級別的權(quán)限可進入的生產(chǎn)區(qū)域不同。門禁權(quán)限的設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則,即車輛只能進入其工作所需的生產(chǎn)區(qū)域,嚴禁超權(quán)限進入其他區(qū)域。如車輛使用部門或用途發(fā)生變動,安全管理部門應(yīng)及時調(diào)整其門禁權(quán)限。(二)外來車輛門禁管理1.外來車輛來訪登記:外來車輛進入生產(chǎn)區(qū)前,必須提前與公司內(nèi)部接待部門或相關(guān)人員取得聯(lián)系,并獲得同意。接待部門或相關(guān)人員應(yīng)填寫《外來車輛來訪登記表》,詳細記錄外來車輛的車牌號、車型、來訪時間、來訪事由、接待部門、接待人員等信息?!锻鈦碥囕v來訪登記表》應(yīng)一式兩份,一份由接待部門留存,一份交門禁管理人員。2.臨時停車證辦理:門禁管理人員根據(jù)《外來車輛來訪登記表》為外來車輛辦理臨時停車證。臨時停車證應(yīng)注明有效期,有效期一般不超過當(dāng)日工作時間。臨時停車證辦理完成后,門禁管理人員應(yīng)將臨時停車證發(fā)放給外來車輛駕駛員,并告知其使用規(guī)定和注意事項。3.外來車輛停放管理:外來車輛進入生產(chǎn)區(qū)后,應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放,并服從門禁管理人員的指揮。外來車輛駕駛員離開車輛時,應(yīng)確保車輛門窗關(guān)閉、車輛安全,并將臨時停車證交還給門禁管理人員。(三)車輛進出生產(chǎn)區(qū)流程及要求1.正常上班時間進出:公司內(nèi)部車輛和外來車輛應(yīng)在規(guī)定的上班時間前到達生產(chǎn)區(qū),排隊依次通過門禁通道。門禁管理人員對車輛的車輛通行證或臨時停車證進行查驗,驗證通過后,車輛方可進入生產(chǎn)區(qū)。車輛離開生產(chǎn)區(qū)時,應(yīng)同樣排隊依次通過門禁通道,門禁管理人員對車輛的車輛通行證或臨時停車證進行查驗,驗證通過后,車輛方可離開生產(chǎn)區(qū)。2.非上班時間進出:因工作需要在非上班時間進入生產(chǎn)區(qū)的車輛,應(yīng)提前向部門主管申請,并填寫《非上班時間進出生產(chǎn)區(qū)申請表》?!斗巧习鄷r間進出生產(chǎn)區(qū)申請表》應(yīng)注明進出時間、進出事由、申請人等信息,經(jīng)部門主管批準后,交門禁管理人員備案。門禁管理人員根據(jù)備案信息,為車輛辦理臨時進出手續(xù)。車輛進出生產(chǎn)區(qū)時,應(yīng)主動出示相關(guān)證明,接受門禁管理人員的檢查。3.特殊情況進出:如遇緊急情況(如火災(zāi)、地震等),車輛應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求,迅速、有序地撤離生產(chǎn)區(qū)。在緊急情況解除后,如需返回生產(chǎn)區(qū),應(yīng)向安全管理部門報告,并在其陪同下進入生產(chǎn)區(qū)。因設(shè)備運輸、物資配送等原因需要進入生產(chǎn)區(qū)的外來車輛,應(yīng)提前與公司相關(guān)部門取得聯(lián)系,并由相關(guān)部門安排專人引導(dǎo)。車輛進出生產(chǎn)區(qū)時,應(yīng)遵守公司生產(chǎn)區(qū)的各項規(guī)定。四、門禁設(shè)施管理(一)門禁設(shè)備安裝與維護1.門禁設(shè)備選型與安裝:根據(jù)公司生產(chǎn)區(qū)的實際情況和安全管理要求,安全管理部門負責(zé)門禁設(shè)備的選型和采購。門禁設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求,確保設(shè)備安裝牢固、運行穩(wěn)定。門禁設(shè)備安裝完成后,應(yīng)進行調(diào)試和驗收,確保設(shè)備正常運行。2.門禁設(shè)備維護與保養(yǎng):安全管理部門應(yīng)制定門禁設(shè)備維護計劃,定期對門禁設(shè)備進行維護和保養(yǎng)。門禁設(shè)備維護內(nèi)容包括設(shè)備清潔、設(shè)備檢查、設(shè)備維修、設(shè)備更換等。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)備故障或損壞,應(yīng)及時通知設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。(二)門禁系統(tǒng)管理1.門禁權(quán)限設(shè)置與管理:安全管理部門負責(zé)門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置和管理。根據(jù)人員和車輛的門禁權(quán)限需求,及時在門禁系統(tǒng)中進行權(quán)限設(shè)置和調(diào)整。門禁權(quán)限設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則,確保人員和車輛只能進入其工作所需的生產(chǎn)區(qū)域。定期對門禁系統(tǒng)中的權(quán)限信息進行檢查和清理,確保權(quán)限信息的準確性和有效性。2.門禁數(shù)據(jù)記錄與存儲:門禁系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)記錄和存儲功能,能夠記錄人員和車輛的進出時間、進出地點等信息。門禁數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的位置,以便在需要時進行查詢和追溯。門禁數(shù)據(jù)的保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求,不得擅自刪除或修改門禁數(shù)據(jù)。五、監(jiān)督與檢查(一)門禁管理人員職責(zé)1.門禁管理工作執(zhí)行:門禁管理人員應(yīng)嚴格按照本制度的規(guī)定,認真履行門禁管理職責(zé),確保人員和車輛進出生產(chǎn)區(qū)的安全和有序。門禁管理人員應(yīng)熟悉門禁設(shè)備和系統(tǒng)的操作流程,熟練掌握門禁管理的各項規(guī)定和要求。門禁管理人員應(yīng)按時到崗,堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。2.人員和車輛查驗:門禁管理人員應(yīng)認真查驗人員的門禁卡和車輛的車輛通行證或臨時停車證,確保人員和車輛的身份合法、有效。對進出生產(chǎn)區(qū)的人員和車輛進行嚴格檢查,嚴禁攜帶違禁物品進入生產(chǎn)區(qū)。如發(fā)現(xiàn)違禁物品,應(yīng)及時進行收繳,并報告安全管理部門。對不符合門禁管理規(guī)定的人員和車輛,門禁管理人員有權(quán)拒絕其進入生產(chǎn)區(qū),并做好解釋和記錄工作。(二)定期檢查與不定期抽查1.定期檢查:安全管理部門應(yīng)定期對門禁管理情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括門禁設(shè)備運行情況、門禁權(quán)限設(shè)置情況、人員和車輛進出記錄等。定期檢查應(yīng)制定詳細的檢查計劃,明確檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容等。定期檢查結(jié)束后,應(yīng)形成檢查報告,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,并跟蹤整改情況。2.不定期抽查:公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可根據(jù)工作需要,對門禁管理情況進行不定期抽查。不定期抽查應(yīng)采取不打招呼、不定時間的方式進行,確保檢查結(jié)果的真實性和有效性。對不定期抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知,要求責(zé)任部門限期整改,并對整改情況進行跟蹤檢查。(三)違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定:違反本制度規(guī)定的人員和車輛進出生產(chǎn)區(qū)的行為,均屬于違規(guī)行為。違規(guī)行為包括但不限于未按規(guī)定出示門禁卡或車輛通行證、冒用他人門禁卡或車輛通行證、超權(quán)限進入生產(chǎn)區(qū)域、攜帶違禁物品進入生產(chǎn)區(qū)等。2.違規(guī)處理措施:對首次違規(guī)的人員和車輛,門禁管理人員應(yīng)進行口頭警告,并做好記錄。對多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的人員和車輛,安

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