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文檔簡介

阿里巴巴考勤管理制度守則一、總則為規(guī)范阿里巴巴員工的考勤管理,維護正常的工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本考勤管理制度守則。本制度適用于阿里巴巴集團旗下所有在職員工。二、工作時間1.標準工作時間公司實行每周五天工作制,周一至周五為工作日。正常工作時間為上午9:00至下午18:00,其中12:0013:30為午餐及休息時間。各部門可根據(jù)業(yè)務需求,在不違反國家法律法規(guī)和公司整體規(guī)定的前提下,對本部門的工作時間進行適當調(diào)整,但需提前報人力資源部門備案。2.特殊崗位工作時間對于因工作性質(zhì)特殊,需要實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的崗位,如銷售、客服、技術運維等,公司將按照國家相關規(guī)定,向勞動行政部門申請實行特殊工時制度。經(jīng)批準后,相關崗位員工按照特殊工時制度執(zhí)行考勤管理。三、考勤方式1.打卡考勤公司采用電子打卡系統(tǒng)進行考勤記錄。員工需在每天上下班時,通過指紋打卡、人臉識別或手機APP打卡等方式進行考勤登記。打卡時間以系統(tǒng)記錄為準。2.打卡地點員工原則上應在公司規(guī)定的辦公地點進行打卡。對于因工作需要外出辦公的員工,可通過手機APP進行外勤打卡,并在打卡時詳細填寫外出事由、地點等信息。3.異常打卡處理如因打卡設備故障、網(wǎng)絡問題等原因?qū)е聼o法正常打卡,員工應及時向部門主管報告,并在24小時內(nèi)填寫《異常打卡申請表》,經(jīng)部門主管簽字確認后,交人力資源部門備案。人力資源部門將根據(jù)實際情況進行核實處理。四、出勤管理1.正常出勤員工應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,按時打卡。在工作時間內(nèi),員工應堅守崗位,認真履行工作職責,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的事情。2.遲到與早退員工在規(guī)定上班時間后打卡視為遲到,在規(guī)定下班時間前打卡視為早退。遲到或早退115分鐘,每次扣除當月績效獎金[X]元;遲到或早退1630分鐘,每次扣除當月績效獎金[X]元;遲到或早退超過30分鐘,按曠工半天處理。一個月內(nèi)累計遲到或早退達到[X]次及以上的,除按上述標準扣除績效獎金外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。3.曠工未經(jīng)批準擅自離崗或未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而缺勤的,視為曠工。曠工半天扣除當天工資及當月績效獎金[X]元;曠工1天扣除2天工資及當月績效獎金[X]元;連續(xù)曠工3天及以上或一個月內(nèi)累計曠工達到5天及以上的,視為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司將與其解除勞動合同,且不支付經(jīng)濟補償。4.代打卡行為嚴禁員工代他人打卡或請他人代打卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡者和被代打卡者雙方均按曠工1天處理,并給予警告處分。如情節(jié)嚴重,公司將與其解除勞動合同。五、請假管理1.請假類型及審批權限(1)事假員工因個人原因需要請假的,可申請事假。事假每次最長不得超過[X]天,一個月內(nèi)累計事假不得超過[X]天,一年累計事假不得超過[X]天。員工申請事假,需提前填寫《請假申請表》,并按照以下審批權限進行審批:請假1天以內(nèi)(含1天),由部門主管審批;請假13天(含3天),由部門經(jīng)理審批;請假3天以上,由分管副總裁審批。(2)病假員工因病或非因工負傷需要請假的,可申請病假。員工請病假需提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關資料。病假在3天以內(nèi)(含3天)的,由部門主管審批;病假37天(含7天)的,由部門經(jīng)理審批;病假7天以上的,由分管副總裁審批。員工因突發(fā)疾病無法提前請假的,應及時向部門主管電話請假,并在病愈后24小時內(nèi)補交醫(yī)院診斷證明等相關資料,補辦請假手續(xù)。(3)婚假符合法定結婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。員工需在結婚登記之日起[X]個月內(nèi)申請婚假。申請婚假時,需提供結婚證復印件等相關證明材料,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,報人力資源部門備案。(4)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假女員工生育可享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假[X]天。男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。員工申請產(chǎn)假、陪產(chǎn)假時,需提供醫(yī)院出具的預產(chǎn)期證明、生育證明等相關材料,經(jīng)分管副總裁審批后,報人力資源部門備案。(5)喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,可享受喪假[X]天;員工的岳父母、公婆死亡時,可享受喪假[X]天。員工申請喪假時,需提供死亡證明等相關材料,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,報人力資源部門備案。(6)年休假員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假[X]天;已滿10年不滿20年的,年休假[X]天;已滿20年的,年休假[X]天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。員工應提前[X]天填寫《年休假申請表》,經(jīng)部門主管和部門經(jīng)理審批后,報人力資源部門備案。年休假應在一個年度內(nèi)安排休完,因工作原因不能安排休假的,經(jīng)員工本人同意,可以跨一個年度安排。對員工應休未休的年休假天數(shù),公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。2.請假流程員工請假需提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假事由等信息,并按照審批權限逐級審批。經(jīng)批準后,將《請假申請表》交人力資源部門備案。如因緊急情況無法提前請假的,應及時向部門主管電話請假,并在事后24小時內(nèi)補辦請假手續(xù)。3.銷假員工請假結束后,應及時向部門主管銷假。如需延長請假時間,需提前按照請假流程辦理續(xù)假手續(xù)。如未辦理續(xù)假手續(xù)而逾期未歸的,按曠工處理。六、加班管理1.加班原則公司提倡員工在正常工作時間內(nèi)高效完成工作任務,一般不鼓勵加班。如因工作需要確需加班的,應遵循自愿、合理、必要的原則,并按照公司規(guī)定的程序進行申請和審批。2.加班申請與審批員工需要加班的,應提前填寫《加班申請表》,注明加班原因、加班時間、預計加班時長等信息,經(jīng)部門主管和部門經(jīng)理審批后,報人力資源部門備案。如因緊急情況無法提前申請加班的,應在加班后24小時內(nèi)補辦加班申請手續(xù)。3.加班補償(1)調(diào)休員工加班后,可根據(jù)工作安排在一個月內(nèi)安排調(diào)休。調(diào)休時,需提前填寫《調(diào)休申請表》,經(jīng)部門主管審批后,報人力資源部門備案。(2)加班工資對于無法安排調(diào)休的加班,公司將按照國家相關法律法規(guī)支付加班工資。平時加班支付不低于工資的150%的工資報酬;休息日加班又不能安排補休的,支付不低于工資的200%的工資報酬;法定休假日加班的,支付不低于工資的300%的工資報酬。4.加班監(jiān)控與管理人力資源部門將定期對員工的加班情況進行統(tǒng)計和分析,對于加班時間過長或加班頻率過高的部門和員工,將與部門主管進行溝通,合理調(diào)整工作安排,避免不必要的加班。七、考勤統(tǒng)計與核查1.考勤統(tǒng)計周期公司的考勤統(tǒng)計周期為每月1日至當月最后一日。2.考勤數(shù)據(jù)收集與整理人力資源部門負責收集和整理員工的考勤數(shù)據(jù),包括打卡記錄、請假申請、加班申請等信息。各部門應在每月[X]日前將本部門員工的考勤情況進行初步審核,并將審核結果報人力資源部門。3.考勤核查人力資源部門將對各部門報送的考勤情況進行核查,如發(fā)現(xiàn)異常情況,將及時與相關部門和員工進行溝通核實。對于存在弄虛作假、虛報考勤等行為的,公司將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理。4.考勤結果公示與反饋人力資源部門將在每月[X]日前將員工的考勤結果進行公示,公示期為[X]天。員工如對考勤結果有異議,可在公示期內(nèi)以書面形式向人力資源部門提出申訴,人力資源部門將在[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并給予答復。八、違規(guī)處理1.員工違反本考勤管理制度守則的,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處分,包括警告、記過、記大過、降級、撤職、解除勞動合同等。2.對于多次違反考勤制度或情節(jié)嚴重的員工,公司將與其解除勞動合同,且不支付經(jīng)濟補償。3.員工對公司作出的處分決定有異議的,可在收到處分通知

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