年4月19日貿(mào)易發(fā)展有限公司員工手冊模板資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。珠海市浩君貿(mào)易發(fā)展有限公司目錄TOC\o"1-3"\h\z目錄 2前言 3公司簡介 4企業(yè)政策 5基本要求 7員工管理?xiàng)l例 8第一章總則 8第二章義務(wù)和權(quán)利 9第三章職位分類 10第四章錄用 11第五章?lián)?14第六章勞動(dòng)管理 15第七章安全 19第八章衛(wèi)生管理準(zhǔn)則 21第九章消防管理規(guī)定 22第十章宿舍管理規(guī)定 24第十一章電話管理規(guī)定 25第十二章文具用品管理規(guī)定 26第十三章公物使用管理規(guī)定 27第十四章印章管理制度 28第十五章公文管理規(guī)定 29第十六章辦公室管理規(guī)定 30第十七章文秘檔案管理制度 31第十八章”5S”細(xì)則 34第十九章保密 35第二十章工傷管理規(guī)定 37第二十一章培訓(xùn) 38第二十二章考核 38第二十三章質(zhì)量管理體系審核考核辦法 39第二十四章離職(辭職、解雇、自動(dòng)離職、調(diào)職) 41第二十五章工資及福利 44第二十六章投訴 45第二十七章人事檔案管理規(guī)定 46第二十八章管理和監(jiān)督 47第二十九章附則 48前言董事總經(jīng)理致員工辭:歡迎加入本企業(yè),深信您定能勤勤懇懇工作,克盡職守,為顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效的滿意服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造良好的聲譽(yù)。此手冊的主要目的是讓每一位員工清楚地了解作為本企業(yè)一員所要共同遵守的工作規(guī)范準(zhǔn)則,并能同心協(xié)力,精誠團(tuán)結(jié),使企業(yè)成企業(yè)的的佼佼者。董事總經(jīng)理:公司簡介珠海市浩君貿(mào)易發(fā)展有心公司是國家外經(jīng)貿(mào)局,海關(guān)總署批注的有進(jìn)出口權(quán)的公司,公司有雄厚的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),強(qiáng)大的關(guān)系網(wǎng)絡(luò),完備的技術(shù)和人員配置,隨著中國進(jìn)出口貿(mào)易的日益增長,為了進(jìn)一步滿足貿(mào)易商、進(jìn)出口商的需求,我公司為商家精心打造了門到門的一站式服務(wù)。我們在中國大陸有很完善的進(jìn)出口服務(wù)系統(tǒng),已經(jīng)和多家船公司,航空公司建立了密切的合作關(guān)系,成為珠海市有名聲的貿(mào)易公司。企業(yè)政策服務(wù)政策:本公司服務(wù)地最高準(zhǔn)則:務(wù)必牢記在心,忠實(shí)奉行,并準(zhǔn)時(shí)反省。顧客至上——滿足顧客的需要永遠(yuǎn)放在工作的第一位。主動(dòng)熱情——積極為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。禮貌微笑——是每一個(gè)員工對(duì)顧客服務(wù)應(yīng)具備的基本要求。團(tuán)結(jié)協(xié)作——和諧的團(tuán)隊(duì)精神是達(dá)到最高效率和最優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。社會(huì)責(zé)任政策:本公司及全體管理層認(rèn)識(shí)到遵守國際勞工標(biāo)準(zhǔn)和維護(hù)勞工權(quán)益是一個(gè)負(fù)責(zé)任的公司所具備的基本條件,也是消費(fèi)者、客戶、公眾和政府等利益相關(guān)者的期望。本公司承諾遵守國家勞動(dòng)法律法規(guī)、遵守職業(yè)健康安全法規(guī)和其它要注,遵守國際公認(rèn)的勞工標(biāo)準(zhǔn)以及其它適用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國際公約,持續(xù)改進(jìn)工作條件和員工福利。公司聲明:禁止使用童工和強(qiáng)迫勞動(dòng),不接受任何使用童工或強(qiáng)迫勞動(dòng)的供應(yīng)商或分包商。尊重工人自由,禁止任何形式的強(qiáng)迫勞動(dòng)。提供安全衛(wèi)生的工作和生活條件,確保員工的安全和健康做到”安全第一、預(yù)防為主”。推動(dòng)勞資合作,尊重員工的結(jié)社自由和集體談判權(quán)。提供平等和公平的工作環(huán)境,禁止任何不形式的歧視行為。尊重員工的基本人權(quán),禁止任何形式的侮辱人格的行為。合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排工人的工作時(shí)間和休息休假。提供合理的工資福利,至少滿足工人的基本需要。人事政策:本公司本著公開招聘、公正考核、公平競爭、優(yōu)勝劣汰之政策,真誠地對(duì)待每一位雇員。以個(gè)人之能力、智力、潛質(zhì)、品德及勤奮等因素為用人標(biāo)準(zhǔn)?？倓?wù)人事部應(yīng)發(fā)掘本公司優(yōu)秀人才,公司給予培訓(xùn)考核,提升機(jī)會(huì),做到人盡其才。有才能、有良好表現(xiàn)、有潛力者,給予提升、加薪、素質(zhì)差的頑劣員工應(yīng)逐步淘汰。內(nèi)升外進(jìn)并重,廠內(nèi)和本職位尚有空缺,將先考慮內(nèi)部提升,如無合適人選,才向外招聘。品質(zhì)政策:品質(zhì)政策、品質(zhì)至上、顧客滿意、持續(xù)改進(jìn)、永續(xù)經(jīng)營品質(zhì)政策的理解:品質(zhì)至上:在我公司的一切工作中,品質(zhì)工作是首要工作,因?yàn)槠焚|(zhì)是企業(yè)的生命,是企業(yè)生存的基礎(chǔ),沒有品質(zhì),便沒有明天,我們經(jīng)過工作質(zhì)量保證產(chǎn)品質(zhì)量,因此我們必須嚴(yán)格按新西蘭食品安全局質(zhì)量管理體系文件之規(guī)定和相關(guān)的品質(zhì)制度來開展工作。顧客滿意:顧客是我們的上帝,是我們的老板,是我們的衣食父母,失去了客戶就等于失去了自己,留住了客戶,便留住了自己,贏得了客戶便贏得了自己,因此,只有時(shí)時(shí)刻刻以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn),把握客戶脈膊,了解客戶需求,提供最滿意的服務(wù),才是公司生存之道。持續(xù)改進(jìn):持續(xù)改進(jìn)是我們永遠(yuǎn)的追求的目標(biāo),持續(xù)改進(jìn)是進(jìn)步的階梯,沒有改進(jìn),便沒有進(jìn)步。為此,全體員工,全員參與改進(jìn),盡我司全員的最大努力,在技術(shù)、技能、設(shè)備、方法、環(huán)境等方向持續(xù)改進(jìn),使我司的產(chǎn)品品質(zhì)得到不斷提升,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的零缺陷的突破,從而降低成本,使公司不斷發(fā)展,永續(xù)經(jīng)營。永續(xù)經(jīng)營:企業(yè)永續(xù)經(jīng)營的要決—品質(zhì)。企業(yè)要想永續(xù)經(jīng)營,振興質(zhì)量是企業(yè)永恒的主題,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在市場競爭中,不斷增加質(zhì)量意識(shí)和規(guī)范質(zhì)量行為,創(chuàng)造最高”顧客價(jià)值”的最高目標(biāo),產(chǎn)品優(yōu)勝劣汰,有質(zhì)量才會(huì)有市場,有了市場才會(huì)有經(jīng)濟(jì)效益,有了效益才能談生存發(fā)展,有生存才能談發(fā)展,有發(fā)展才能談?dòng)览m(xù)經(jīng)營,因此企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營戰(zhàn)略必須突出以質(zhì)量求效益,以”質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展”的方針,才能永續(xù)經(jīng)營。環(huán)保政策:(一)本公司認(rèn)知環(huán)境保護(hù)是全人類可持續(xù)發(fā)展的基石,因此,保護(hù)地球環(huán)境、實(shí)施清潔生產(chǎn)、建設(shè)綠色文化,是東莞泰峰的基本理念,作為塑膠、電子、模具行業(yè)將重點(diǎn)控制廢棄物的處理和危險(xiǎn)品的管理,同時(shí)控制資源使用,并承諾:防治污染預(yù)防為先不斷進(jìn)步持續(xù)改進(jìn)廢物利用節(jié)約資源遵守法令確保安全具體地說,也就是我們必須承諾做好以下幾方面的工作:實(shí)行有效的環(huán)境管理體系,制定實(shí)現(xiàn)并定期評(píng)審環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo),做到污染預(yù)防并持續(xù)改進(jìn)。遵守國家與地方的環(huán)保法律法規(guī)和其它要求。對(duì)廢水、廢氣、噪音采取有效措施加以控制,對(duì)廢棄物合理處理,逐步采用有利環(huán)保的材料、裝置及工藝技術(shù)。開展全員節(jié)約降低活動(dòng),提高廢棄物的循環(huán)利用,努力實(shí)現(xiàn)資源消耗最小化。本方針政策能達(dá)到全體員工并經(jīng)過教育、培訓(xùn)提高全員環(huán)保意識(shí)和技能。本方針能夠公眾獲得并尋求機(jī)會(huì)方的監(jiān)督、理解和協(xié)作。基本要求基本要求熟悉崗位職責(zé)明確工作目標(biāo)遵循業(yè)務(wù)流程遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)注意團(tuán)隊(duì)和諧維護(hù)企業(yè)形象保守商業(yè)秘密不斷開拓進(jìn)取員工行為準(zhǔn)則公司為實(shí)現(xiàn)企業(yè)政策,貫徹公司的經(jīng)營方針,達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo),同工必須依基本要求,嚴(yán)格遵守本手冊中的各項(xiàng)條文,認(rèn)真遵守以下行為準(zhǔn)則:熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,盡職盡責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,嚴(yán)守紀(jì)律。遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁有礙社會(huì)公德及傷害她人名譽(yù)的行為。為人誠之實(shí),不隱瞞,偽造自身經(jīng)歷,不掩飾工作上的過失和錯(cuò)誤。不濫用職權(quán)和越權(quán)專斷,不得利用職權(quán)索取謀求其它不正當(dāng)利益。未經(jīng)批準(zhǔn),不得在其它單位就職,兼職或自己從事經(jīng)營。服從上司,員工必須切實(shí)執(zhí)行上司指派的任務(wù),不得抗拒和消極怠工。服從檢查和指導(dǎo)。儀容,員工上班,必須穿著整齊。本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個(gè)人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,除辦理指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的行為。員工對(duì)于職務(wù)及公事,均應(yīng)循級(jí)而上,不得越級(jí)呈報(bào),但緊急或特殊情況不在此限。員工在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得會(huì)見親友或擅離工作崗位,如確因重要事故需會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)上級(jí)人員批準(zhǔn)同意,方可會(huì)面。員工除假期外,均應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班,并親自打卡、記時(shí),不得委托或代人打卡,亦不得遲到早退。本公司為適應(yīng)生產(chǎn)需要,依據(jù)勞動(dòng)合同,調(diào)派員工工作時(shí),為不減少原有收入,及確為員工能力所能勝任時(shí),員工不得拒絕,否則予以終止合同。員工管理?xiàng)l例第一章總則為了實(shí)現(xiàn)公司對(duì)員工的科學(xué)管理,保障員工的優(yōu)化,增強(qiáng)員工素質(zhì),提高工作效率,發(fā)揮員工的積極性,把本公司辦成國際一流的公司以建立本公司組織管理良好秩序,依照國家法律法規(guī)及本公司行政管理手冊,特制訂本手冊。公司員工管理制度,貫徹以發(fā)展經(jīng)濟(jì)為中心,貫徹以”產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命,員工是公司的支柱,公司是員工的希望”為指導(dǎo)思想,支持以公司與員工共命運(yùn)、共發(fā)展的原則,堅(jiān)持為公司服務(wù)的宗旨和德才兼?zhèn)涞挠萌藰?biāo)準(zhǔn),貫徹公開、平等、競爭擇優(yōu)的原則。本手冊所指員工,系指受雇于本廠從事工作獲得報(bào)酬,并經(jīng)公司認(rèn)可合格男女員工。員工有責(zé)任和權(quán)利依照本公司有關(guān)制度進(jìn)行開展工作,受公司規(guī)定、制度保護(hù)。本公司員工的服務(wù)、任用、擔(dān)保、工作時(shí)間、工資、勞動(dòng)紀(jì)律、職務(wù)升降、職務(wù)任免、請假和休假、出差、培訓(xùn)、福利、獎(jiǎng)懲、考核、年資、辭工、解雇、附則等到事項(xiàng),除國家有關(guān)規(guī)定外,皆依本規(guī)定辦理。第二章義務(wù)和權(quán)利公司員工必須履行下列義務(wù):1.1遵守公司管理制度;1.2依照公司有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作;1.3維護(hù)公司的安全、榮譽(yù)和利益;1.4忠于職守、勤奮工作、盡職盡責(zé)、服從命令;1.5保守公司商業(yè)秘密和工作秘密;1.6應(yīng)當(dāng)按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù);1.7執(zhí)行勞動(dòng)安全衛(wèi)生規(guī)程;1.8遵守勞動(dòng)紀(jì)律和職業(yè)道德;1.9自覺提高職業(yè)技能。公司員工享有以下權(quán)利:2.1非因法定事由及違反本條例和非經(jīng)本條例所規(guī)定程序不被解雇或行政處分;2.2獲得履行職現(xiàn)所應(yīng)有的權(quán)利;2.3獲得勞動(dòng)報(bào)酬和享受社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇的權(quán)利;2.4依照手冊的規(guī)定辭職;2.5有參與公司決策與管理的權(quán)利;2.6有接受培訓(xùn)和職業(yè)教育的權(quán)利;2.7法律規(guī)定的其它權(quán)利;2.8按法律規(guī)定享受休假的權(quán)利;2.9提出申訴、勞動(dòng)爭議處理的權(quán)利;2.10獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù)的權(quán)利。第三章職位分類公司實(shí)行職位分類制度:1.1公司根據(jù)職位分類,在確定職能機(jī)構(gòu)編制的基礎(chǔ)上進(jìn)行職位分類,設(shè)置、制定崗位職責(zé),確定每個(gè)職位和任職資格條件,作為員工錄用的考核、培訓(xùn)、晉升等依據(jù)。1.2公司依據(jù)職位分類,設(shè)置公司員工的職務(wù)和等級(jí)序列。本公司員工根據(jù)員工的職位性質(zhì)不同共分為三大類:2.1主管,系指各部門各級(jí)之管理、督導(dǎo)人員(董事總經(jīng)理—組長)。2.2技能位,系指經(jīng)核定從事專業(yè)技術(shù)人員(工程師、技術(shù)員、辦事員、計(jì)劃員、品管員、物控員、采購員、會(huì)計(jì)員、司機(jī)等)2.3一般作業(yè)員。各類人員組成:3.1主管位的級(jí)別分為五級(jí)職務(wù)與級(jí)別之關(guān)系:3.1.1董事總經(jīng)理:一級(jí)3.1.2總經(jīng)理:二級(jí)3.1.3經(jīng)理:三級(jí)—五級(jí)3.1.4主管:四級(jí)—六級(jí)高級(jí)職員3.1.5組長:七級(jí)—十二級(jí)初中級(jí)職員3.2技能位的級(jí)別分為六級(jí):技能與級(jí)別的關(guān)系:3.2.1總工程師:二級(jí)—三級(jí);3.2.2高級(jí)工程師:四級(jí)—五級(jí)3.2.3工程師:五級(jí)—六級(jí)3.2.4助理工程師:七級(jí)—八級(jí)3.2.5高級(jí)技術(shù)員:八級(jí)—九級(jí)3.2.6技術(shù)員:九級(jí)—十級(jí)3.2.7技術(shù)工人:十一級(jí)—十二級(jí)3.3一般作業(yè)員,上述3.1和3.2項(xiàng)以外之人員作業(yè)員職位與級(jí)別之關(guān)系:高級(jí)作業(yè)員:十三級(jí)中級(jí)作業(yè)員:十四級(jí)初級(jí)作業(yè)員:十五級(jí)3.4公司員工之級(jí)別,根據(jù)所任職務(wù)及所在職位的責(zé)任大小,工作難易程度及員工的德才表現(xiàn),工作實(shí)績和工作經(jīng)歷確定。3.5公司各部門因工作需要,增設(shè)、減少或變更職位時(shí),應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序重新確定。3.6公司員工如職位既有技能位,又有主管位級(jí)別,采取級(jí)別就高不就低的原則。第四章錄用招聘原則1.1公司招聘工程師級(jí)以下非主管職位的員工,采用面得社會(huì)公開考試,嚴(yán)格考核的辦法按照公平、公正、公開、擇優(yōu)錄用、寧缺勿濫的原則。1.2錄用員工必須在編制限額內(nèi)按照所編職位的要求進(jìn)行,堅(jiān)持任人唯賢,擇優(yōu)聘用。1.3應(yīng)聘公司員工,應(yīng)當(dāng)具備公司規(guī)定的資格條件(崗位職責(zé)),在有利于生產(chǎn)、工作前提下,適當(dāng)考慮受聘者個(gè)人的意愿和專長,確定受聘者的聘用崗位。1.4必須貫徹競爭原則,優(yōu)勝劣汰。1.5所有招聘工作由總經(jīng)理審批,總各人事組織實(shí)施。招聘程序2.1各部門需要增補(bǔ)人員時(shí),要提出增補(bǔ)人員申請(員工級(jí)提前七天,班長級(jí)以上人員提前十五天),并詳細(xì)填寫《人員招工申請表》。若是部門補(bǔ)充人員,則由所需部門主管將該表單交總各人事核定即可;若是部門增加人員,則必須由部門主管持《人員招工申請表》報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,再交總務(wù)人事方可。2.2總務(wù)人事根據(jù)審批之后人事需要計(jì)劃,開展招聘工作,普通員工經(jīng)人事面試,考核合格后予以試用,其它員工經(jīng)人事面試合格后,推薦給用人部門主管復(fù)試合格后,再呈廠長或總經(jīng)理審核后,予以試用。2.3總務(wù)人事根據(jù)本廠《工資標(biāo)準(zhǔn)》確定錄用人員在試用期間工資等級(jí)及職位等級(jí),并報(bào)廠長或總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部備案。2.4凡公司內(nèi)有職位空缺,人事部門視需要,在本廠內(nèi)部優(yōu)先招聘,本廠員工中有相應(yīng)專業(yè)特長者,可向人事提出申請,由人事組織考核;成績優(yōu)良者給予推薦試用。招聘渠道3.1招聘員工按下列程序進(jìn)行3.2發(fā)布招聘公告3.3報(bào)紙招聘3.4網(wǎng)上招聘3.5人才市場招聘3.6門口招聘3.7其它與學(xué)校、勞動(dòng)局等部門聯(lián)系3.8關(guān)系介紹選拔程序4.1對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查,審查以下相關(guān)資料:①應(yīng)聘表;②履歷;③自薦書;④學(xué)歷、職稱等證明;⑤身份證。4.1.1員工初中以上文化程度18—25歲未婚青年4.1.2職員中專以上電子、機(jī)械、管理等專業(yè)畢業(yè);2年以上外資廠工作經(jīng)驗(yàn)。4.1.3其它要求a．身體健康、無殘疾、無傳染病、五官端正、視力正常。b．思想作風(fēng)正派,無犯罪史。c．非本廠開除或本廠辭工者。4.2對(duì)審查合格的應(yīng)聘員工進(jìn)行公開考試。4.2.1筆試:根據(jù)招聘要求確定筆試的內(nèi)容和方式,大學(xué)生的考試內(nèi)容一般為外語、專業(yè)課和綜合考試;中專及以下應(yīng)聘者考試內(nèi)容一般為外語、數(shù)學(xué)、寫作和專業(yè)課;臨時(shí)招聘的考試內(nèi)容可隨相決定。4.2.2面試:筆試合格者才進(jìn)行面試,公司面試者由行政人事部經(jīng)理主持,有關(guān)人員參加,面試結(jié)果要集體決定,并報(bào)總經(jīng)理。4.2.3體檢:對(duì)面試合格者體檢,主要是其身體狀況是否能勝任工作需要,體檢一般由鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院或公司指定醫(yī)院。4.3對(duì)考試合格的進(jìn)行工作能力等方面的考核。4.3.1在崗的各職員工未經(jīng)中、高級(jí)培訓(xùn),需進(jìn)行培訓(xùn),考試成績及格者方可錄用。4.3.2凡新聘中、高級(jí)職員工,由人事進(jìn)行初審,合格后再聯(lián)系相關(guān)部門主管面試、考試,并由人事根據(jù)面試評(píng)語及考核成績擬定職位等級(jí)建議,報(bào)廠長或總經(jīng)理核準(zhǔn)。公司員工的錄用:對(duì)考試全部合格并經(jīng)確認(rèn)錄用者,張榜公布或發(fā)給錄用通知書,說明到公司就職報(bào)到的時(shí)間和需自帶的東西。就職:應(yīng)聘者應(yīng)按人事部門指定時(shí)間報(bào)到上班,報(bào)到時(shí)要進(jìn)行證件審核,新入職員工,人事在辦理入廠手續(xù)時(shí),需再次驗(yàn)證各項(xiàng)有關(guān)證件,且登記注冊。6.1新進(jìn)員工均須按規(guī)定時(shí)間到人事部辦理報(bào)表手續(xù),否則作棄權(quán)。6.2新進(jìn)員工需填《人事登記表》、《培訓(xùn)簽到/記錄表》、《試用勞動(dòng)合同》。6.3人事部收取新進(jìn)員工標(biāo)準(zhǔn)半身照(1寸半)6張,身份證、畢業(yè)證、計(jì)生證及健康證。6.4人事部給新進(jìn)嗣編號(hào),做好廠證、考勤卡、請假卡并安排住宿房號(hào)。6.5試用期滿后發(fā)給員工工衣。6.6培訓(xùn)組做好上崗前的培訓(xùn),主講《員工手冊》,再給錄用部門主管安排上崗。6.7人事部應(yīng)及時(shí)建立新進(jìn)員工的檔案及個(gè)人基本資料,并錄入電腦。6.8部門主管填寫《薪資核定表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后存入檔案。人事檔案7.1新進(jìn)員工入廠,人事部門均要建立個(gè)人檔案,員工須提交有關(guān)證件及詳細(xì)個(gè)人資料,人事檔案的管理詳見要手冊第三十章”人事檔案管理規(guī)定”。7.2任何有關(guān)個(gè)人資料之變更,員工須及時(shí)向人事部門申報(bào)并給予更改。7.3新進(jìn)員工一律由總務(wù)人事組織安排培訓(xùn),經(jīng)過培訓(xùn)后方可上崗。試用期8.1本公司新進(jìn)人員除特殊情形經(jīng)總經(jīng)理以上批準(zhǔn)免于試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用。8.2作業(yè)員工試用期1-3個(gè)月,技術(shù)員或管理職員試用期為2-6個(gè)月。8.3試用期經(jīng)主管、人事考核人員考核特優(yōu),經(jīng)直屬主管呈報(bào)上級(jí)主管批準(zhǔn)可縮短試用期限,但不少于試用期的1/2,即作業(yè)員不得少于1個(gè)月,技術(shù)員及以上或管理級(jí)職員試用期不得少于3個(gè)月。8.4試用期間考核不合格的人員不予錄用,試用人員不得提出異議。8.5試用期內(nèi),原則上不準(zhǔn)辭工,特殊情況辭工必須提前一周通知總務(wù)人事,否則以一周工資代替。(按實(shí)際工作日計(jì)算)8.6試用期內(nèi),作業(yè)員辭工,扣六天工資,工程師級(jí)及管理職員在試用期內(nèi),若沒滿一個(gè)月辭工需提前一個(gè)周,超過一個(gè)月辭工需提前一個(gè)月提出申請。正式錄用:凡試用人員有以下情形之一者,不予正式錄用;9.1曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離公司者;9.2被人民法院判刑或因案涉訟未決者;9.3經(jīng)本公司醫(yī)務(wù)人員或醫(yī)院檢查身體不合格者;9.4有勞動(dòng)病者;9.5未滿16周歲的未成年工公民;9.6無法勝任工作者;9.7試用期間,違反有關(guān)工作規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者;9.8偽造證件者,欺騙公司者;9.9吸食毒品者;9.10因品性惡劣而被其它公司開除者(需有確鑿證據(jù))。9.11和其它公司仍保留勞動(dòng)關(guān)系而解除勞動(dòng)合同的。試用期滿經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)為正式錄用,不合格的取消錄用資格。合同:員工進(jìn)廠試用期滿合格后,須與公司簽定勞動(dòng)合同,合同期限最低1年。暫住證:根據(jù)當(dāng)?shù)卣?雇員進(jìn)廠后要辦理”暫住證”使其取得當(dāng)?shù)鼐幼〉暮戏ㄉ矸?工作時(shí)間超過一年辦理暫住證費(fèi)用由工廠負(fù)擔(dān),在合同期限內(nèi),即工作時(shí)間未超過1年者,暫住證費(fèi)用由員工本人負(fù)擔(dān),從工資中扣除。員工被公司錄用后(公司不得使用或支持使用強(qiáng)迫性勞動(dòng)),不得要求員工在受雇,超始交納”押金”或寄存身份證。第五章?lián)＝?jīng)本公司雇的經(jīng)濟(jì)管理(財(cái)務(wù)人員)或認(rèn)定其職務(wù)有必要提供擔(dān)保時(shí),應(yīng)于到職一周內(nèi)辦理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保手續(xù)時(shí)(應(yīng)在招聘會(huì)時(shí)說明)。本公司員工擔(dān)保人(以下簡稱擔(dān)保人)以具有下列資格之一,經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者:團(tuán)體保:資本充實(shí)經(jīng)合法登記的公司或商號(hào)。個(gè)人擔(dān)保:有正當(dāng)職業(yè)固定收入或固定資產(chǎn)的人,且其為本地戶口。被擔(dān)保人,如有下列情形之一者,連帶擔(dān)保人員應(yīng)負(fù)連帶賠償責(zé)任營利舞弊,或其它不法行為使本公司造成損失者;侵占挪用公司財(cái)產(chǎn)或損壞財(cái)物者;不依本公司規(guī)定擅自越權(quán)處理業(yè)務(wù),致使本公司遭受損害者;竊取機(jī)密技術(shù)資料或財(cái)物者;懸欠帳款不清者。人事部接到擔(dān)保書后,或知其它擔(dān)保人,應(yīng)及時(shí)予以核實(shí),如有不合格者,應(yīng)及時(shí)通知更換擔(dān)保人。被擔(dān)保人中途換保,應(yīng)等新?lián)Ｈ撕炇鸬膿?dān)保書給人事部以核實(shí),無誤者方得取回原擔(dān)保書。擔(dān)保人的職業(yè)或住址如有變更,應(yīng)由擔(dān)保人或被擔(dān)保人以書面通知本公司辦理更正。擔(dān)保人有下列情形之一者,擔(dān)保人應(yīng)立即通知全公司更換擔(dān)保人并應(yīng)于下列情形發(fā)生后15天內(nèi),另行覓妥連帶擔(dān)保人。擔(dān)保人死亡或犯案者;擔(dān)保人被宣告破產(chǎn)者;擔(dān)保人的工廠、商店宣告倒閉或解散者;擔(dān)保人的信用、資產(chǎn)有重大變動(dòng)時(shí),因而無力擔(dān)保者;不愿繼續(xù)擔(dān)保者。被擔(dān)保人離職時(shí),應(yīng)將經(jīng)手辦理事項(xiàng)移交完畢,得由本公司發(fā)還原擔(dān)保書,解除擔(dān)保責(zé)任。下列人員不得擔(dān)任擔(dān)保人服務(wù)于本公司員工;本人配偶、直系血親或與被擔(dān)保人共同財(cái)產(chǎn)之家屬。第六章勞動(dòng)管理第一節(jié)總則為規(guī)范員工勞動(dòng)管理,使公司員工勞動(dòng)能有計(jì)劃按程序進(jìn)行,依據(jù)國家勞動(dòng)法及本公司管理手冊,制定本勞動(dòng)管理制度。在本公司從事勞動(dòng)獲得報(bào)酬與本公司形成雇傭關(guān)系的勞動(dòng)者,適用本制度?？倓?wù)人事部主管公司勞動(dòng)管理工作。第二節(jié)工作時(shí)間本公司員工每天正常時(shí)間為7.5小時(shí),每周五天。員工正常工作時(shí)間為:上午8:00-12:00下午14:00-17:30。在規(guī)定工作時(shí)間外,因生產(chǎn)和工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班,加班者為下列三種:臨時(shí)加班:因工作繁忙需在規(guī)定工作時(shí)外繼續(xù)工作;休息日加班:因工作繁忙需在休息日工作者;法定日加班:在國家法定的節(jié)假日工作者;本公司員工于休假日或工作時(shí)間外因工作需要而被指派加班時(shí),如無特殊理由,不得推諉,否則,視情節(jié)輕重給予懲處。本公司各部門員工如因工作需要必須加班時(shí),應(yīng)填寫《加班申請單》,經(jīng)部門主管簽認(rèn)后,報(bào)主管及行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后送人事部匯總。上列加班時(shí)間,除生產(chǎn)部門外,其它部門一律不準(zhǔn)在下半夜(夜間12點(diǎn)以后)加班。本公司員工可每日規(guī)定工作時(shí)間外,如趕上生產(chǎn)或處理緊急事故,應(yīng)按下列手續(xù)辦理:一般員工加班:管理部門人員加班,由主管報(bào)請部門經(jīng)理后填《加班申請單》,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。生產(chǎn)部門人員加班,由PMC部根據(jù)生產(chǎn)工時(shí)需要擬定加班部門。由生產(chǎn)主管申請,PMC經(jīng)理批準(zhǔn),并將加班時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)量記錄于生產(chǎn)日報(bào)表上。培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)的加班,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可加班。以上人員的加班申請,須于當(dāng)日下午17:00前送交人事部,以備查核。特殊情況需延長加班時(shí)間,需于事后的次日補(bǔ)辦申請,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可記加班時(shí)間。主管加班A．各部門主管于假日或夜間加班,其工作緊急而且較為重要者,主管人員應(yīng)親自前往督導(dǎo);B．平時(shí)部門主管應(yīng)不定期巡查。加班考核生產(chǎn)部門在加班的次日,由PMC部按其加班工時(shí),依生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算其工作是否相符,如有不符現(xiàn)象,應(yīng)通知人事部按照比例扣除其加班工時(shí),至于每日的加班時(shí)數(shù),則由人事部人員核對(duì)《加班申請單》后填入人事考勤資料。加班按正常上班考勤,必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,盡職盡責(zé),不可做與工作無關(guān)之事。7.5小時(shí)工作時(shí)間內(nèi),員工必須按質(zhì)量完成生產(chǎn)計(jì)劃,如未完成而延長工作時(shí)間者,不按加班工時(shí)計(jì)算。管理部門直屬主管應(yīng)對(duì)其加班情況應(yīng)切實(shí)檢查,如有敷衍未達(dá)預(yù)期效果時(shí),可免除其加班費(fèi)或加班津貼。主管如有應(yīng)加班而未加班或加班致使工作積壓延誤情形由經(jīng)理或副總經(jīng)理專案考察,同樣情形達(dá)兩次者,應(yīng)予嚴(yán)重警告處分,并處罰款,并取消津貼(即工作津貼)。加班費(fèi)主管人員、技能人員、管理人員,只付加班津貼(即工作津貼),不付加班費(fèi);一般作業(yè)人員:無論是平時(shí)加班,公休加班,法定假日加班均給以基本工資的120%的加班費(fèi)。加班工時(shí)計(jì)算區(qū)分為一班制或兩班制;(一班制:為正常上班時(shí)間+加班工作時(shí)間;兩班制:每班制工作時(shí)間12小時(shí))加班的第一個(gè)單位須滿一小時(shí)開始計(jì)算加班,以后的每滿半小時(shí)為一計(jì)算單位,以此類推;凡需日夜工作者,應(yīng)由各部門主管每兩周予以調(diào)換一次,務(wù)使勞逸均等為原則;晚上加班時(shí)間超過4.5小時(shí)者,方有夜班津貼。加班請假操作人員如有特別事故不能加班時(shí),應(yīng)事先向主管聲明(須有具體事實(shí)),不得故意推諉,否則一經(jīng)查實(shí),即警告處罰,并處罰款;連續(xù)加班階段,如因病因事不能工作時(shí),應(yīng)向主管或主管指定代理人或值日夜班人員以請假單請假;休息日加班者,如上班之前發(fā)生事故,不能加班者,應(yīng)以電話向值日人員請假,次日上班后再出示證明或敘述具休事實(shí),填單請假,此項(xiàng)請假不列入考勤,否則一經(jīng)查實(shí),即嚴(yán)重警告處罰,并處罰款。凡加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作,如有偷懶、睡覺、擅離工作崗位或變相賭博或做與工作無關(guān)之事項(xiàng)經(jīng)查獲后,一次者予以嚴(yán)重警告并處50元罰款,二次以上者予以解雇處分并處罰款。加班申請結(jié)算:工作日7.5小時(shí)以外算加班。無論是平時(shí)加班、公休假日、法定假日加班均給以基本工資的120%的加班費(fèi)。加班申請及結(jié)算流程表單:加班申請單和加班申請結(jié)算單。各部門下午17:00之前根據(jù)當(dāng)天的生產(chǎn)狀況及交期的需要和工作任務(wù)的完成狀況安排當(dāng)天晚上的加班人數(shù)和加班時(shí)間(周末的加班需星期五下午安排)并填好《加班申請單》報(bào)各部門經(jīng)理審核后,PMC部、總務(wù)部、品質(zhì)部、工程部、貨倉部、現(xiàn)場QC除外報(bào)PMC部經(jīng)理審批,17:00交到人事部。總各人事負(fù)責(zé)將加班申請單匯總交副總經(jīng)理處審批,審批后交各部門安排。總務(wù)人事部每月底把核準(zhǔn)的加班申請結(jié)算單輸入電腦,并打印出當(dāng)月人事資料考勤表。人事資料考勤表一式兩份,一份送各部門留底,并檢查其正確性,一份作為會(huì)計(jì)計(jì)算加班工資的依據(jù),并存入檔案。第三節(jié)考勤員工正常工作時(shí)間為上午8:00-12:00,下午為14:00-17:30,周末不上班、加班另行通知,因季節(jié)變化,工作或生產(chǎn)需要調(diào)整工作時(shí)間由人事部另行通知。員工應(yīng)遵照規(guī)定時(shí)間上下班并按時(shí)刷卡,如有遲到、早退或曠工等情節(jié)者,分別以下列規(guī)定處理:遲到上班時(shí)間起,上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到。遲到每分鐘罰款5元;上班時(shí)間遲到超過30分鐘,除每分鐘處以5元之罰款外,并給予曠工半日論處,超過1小時(shí)作曠工一天處理,以此類推;因偶發(fā)事件或不可抗力事件,經(jīng)查實(shí)者以請假處理。早退:沒到下班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)即自行提前離開工作崗位者為早退。上班時(shí)間早退每分鐘罰款5元,早退30分鐘者,除以本款第2項(xiàng)規(guī)定處理外,并以曠工半日論處,予以警告處分并處罰款30元。工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者,即為擅離職守。曠工:未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假,而擅自不到工作崗位者。委托或代人刷卡或偽造出勤記錄者,均以曠工一日論處,記嚴(yán)重警告處分,并處罰款50元。當(dāng)月內(nèi)遲到或早退累計(jì)三次為曠工1日論處,第四次遲到起每次均作曠工1日論處。連續(xù)曠工二天以上者,作自動(dòng)離廠處理,扣除所有工資,自動(dòng)離廠人員名單及原因由該部門主管報(bào)總務(wù)人事辦理有關(guān)手續(xù)。曠工一天,扣除兩日工資論處。本公司員工一律實(shí)行上下班刷卡制度本公司除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定上下班時(shí)間刷卡:董事總經(jīng)理和總經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)免于刷卡者;因公出差填寫”出差申請單”經(jīng)主管批準(zhǔn)者;因故請假經(jīng)批準(zhǔn)者;臨時(shí)事故,需證明理由,經(jīng)主管批準(zhǔn)者。中午下班、上班不得一次刷卡,兩次打卡的時(shí)間差應(yīng)在30分鐘以上,否則按遲到論處。所有人員須先到公司刷卡報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工處理。員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人說明外出原因及返回公司時(shí)間,由部門主管開立”放行條”經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)日工資,并給予警告一次的處分。員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,除按本章第十八條有關(guān)規(guī)定處理外并扣發(fā)全勤獎(jiǎng),達(dá)5次者,扣發(fā)全勤獎(jiǎng)并給予嚴(yán)重警告處分并處50元罰款。員工下班未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)直屬主管簽卡單上簽卡外,視為早退論處,上述簽卡必須于下次上班日上午9點(diǎn)前親自呈主管簽卡為限。職工因公出差,由職工其直屬主管須事先填寫”出差申請表”,組長(含組長及相應(yīng)技能職位人員)以下由部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門沒有經(jīng)理由品質(zhì)經(jīng)理批準(zhǔn),各部門主管/經(jīng)理(含相等技能職位)出差,由副總經(jīng)理批準(zhǔn),工作緊急無法向副總經(jīng)理請假時(shí),到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差申請手續(xù),并到人事部備案,凡過期或未填寫出差申請表者不予報(bào)銷出差費(fèi)用,特殊情況須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工上下班必須親自刷卡,若替人刷卡,刷卡者或被刷者均以曠工一日論處,且給予嚴(yán)重警告處分,并處罰款50元。上下班刷卡及進(jìn)出行動(dòng),均應(yīng)嚴(yán)守秩序,規(guī)定如下:上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時(shí)間前打卡,不得于上班打卡后出外辦理私事。下班者應(yīng)先打卡后外出。下班鈴聲響后,方可停止工作,不得未打下班鈴,即行等候打卡,如有故違,查實(shí)后,即按擅離職守處分,主管人員應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。本公司內(nèi)員工上午上下班,下午上下班應(yīng)打卡,業(yè)務(wù)人員中午不必打上下班卡,但外出工作時(shí)須打退卡。本公司員工因事早退或出差需離開公司,且當(dāng)天不再返回公司者,應(yīng)打退卡后才能離開公司。工作時(shí)間內(nèi),因事外出,須持有請假單或放行條交給人事人員,否則人事人員有權(quán)禁止外出。上班中同事外出,其出入均不必打卡。職員上下班未刷卡,由本人申請?zhí)岢鼋?jīng)直屬主管領(lǐng)導(dǎo)證明上下班時(shí)間后由部門主管填寫簽卡單,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總務(wù)人事,每簽卡一次,罰款20元,且一個(gè)月最多簽卡三次,第四次者不予簽卡并按曠工處理。員工、職員若因卡鐘故障,延誤刷卡或未刷卡或卡鐘刷卡不顯示,本人提出申請資訊管理人員調(diào)查確認(rèn)事實(shí)且經(jīng)部門主管確認(rèn)上班情況后,由人事部主管統(tǒng)一填寫簽卡單,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總務(wù)人事,部門主管/經(jīng)理簽卡無效。員工若有漏刷卡,由部門主管證明后,到人事部索取簽卡單,人事部主管給予審簽且經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方為有效。IC卡以及人事考勤資料、刷卡記錄是每個(gè)員工出勤記錄的憑證,人事部將根據(jù)人事考勤資料及參考員工的有關(guān)加班申請表、放假通知單、請假單來結(jié)算工資。因本司用IC感應(yīng)卡進(jìn)行考勤,故凡新進(jìn)廠的職員工必須自己提供1.8寸白色背景的彩色護(hù)照相片2張,交人事部辦理IC卡。新進(jìn)的員工須先交IC感應(yīng)卡成本費(fèi)25元,此25元成本費(fèi)需在新進(jìn)職員工在本司工作滿15天后,如數(shù)退回25元現(xiàn)金給該名新進(jìn)職員工但仍會(huì)在該名新進(jìn)職員工第一個(gè)月的工資中扣除此IC感應(yīng)卡押金25元。此IC感應(yīng)卡應(yīng)由持卡職員工自行保持此卡的整潔,不能變形、沾水、沾油污及故意損壞,離廠時(shí)要保持此卡完整,無損壞變形,才能夠退回25地押金。如在使用此卡時(shí)有損壞的應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事部予以補(bǔ)卡,否則電腦無法辨認(rèn),就無考勤資料,而每次補(bǔ)卡須扣制卡成本25元。如有職員工遺失此卡,每欠補(bǔ)卡罰款30元。第四節(jié)休息和休假員工假期的種類法定假日元旦(1天)五一勞動(dòng)節(jié)(1天)國慶節(jié)(1天)春節(jié)假(3天)周末例假事假:員工因事請假必須親自處理,應(yīng)提前半天申請,填寫《請假單》,經(jīng)主管確認(rèn),經(jīng)理或經(jīng)理級(jí)以上人員批準(zhǔn)后方為有效,并將批準(zhǔn)的請假單交人事部。請事假每次不得少于2小時(shí),否則不予批準(zhǔn)。請假必須事前請假,不得事后補(bǔ)假,否則視為曠工論處,如因特殊情況(如突發(fā)事故、疾病等)而來不及請假者可電話或委托她人代為通知本部門主管和人事部,且事后要有關(guān)證明,呈請副總經(jīng)理特準(zhǔn)后始可補(bǔ)假。凡請事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)扣半日工資,超過4小時(shí)至7小時(shí)按一天計(jì)扣。病假因病請假一天者,最遲應(yīng)于請假的翌日提出申請,經(jīng)主管批準(zhǔn)后將請假單送交人事部,病假日不計(jì)工資(夜班可延后一天)。請病假一天內(nèi)者可附醫(yī)院醫(yī)師證明,但當(dāng)月連續(xù)請病假一天以上或累計(jì)逾一天者必須出具當(dāng)日就醫(yī)病歷及醫(yī)藥發(fā)票,或指定醫(yī)院證明(私人診所無效),病假日不計(jì)發(fā)工資。公傷假公傷人員請假,按勞保規(guī)定辦理,工傷假日薪資照發(fā),本公司不負(fù)擔(dān)任何費(fèi)用。公傷請假需出示經(jīng)部門主管和人事審核副總經(jīng)理批準(zhǔn)的工傷報(bào)告和醫(yī)療診斷說明,工傷假日工資才計(jì)發(fā),否則不計(jì)發(fā)。無須住院門診人員,應(yīng)由主管勘酌情況,分配其體力力所能及的工作,如須休養(yǎng)或繼續(xù)治療,須自請假,除醫(yī)院證明外,還須由主管負(fù)責(zé)切實(shí)審查。請假審批程序主管級(jí)(含相應(yīng)技能職位人員,不含主管及相應(yīng)技能級(jí)人員)以下人員請假:假期三天以內(nèi)由主管批準(zhǔn),三天以上至一周內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),該部門沒有經(jīng)理的由副總經(jīng)理批準(zhǔn),一周以上至15天以內(nèi),由副總經(jīng)理批準(zhǔn),15天以上至1個(gè)月內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后請假單交人事核簽后,方為有效。主管級(jí)人員請假,假期三天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)之后,請假單交人事部核簽后方為有效,三天以上由副總經(jīng)理級(jí)批準(zhǔn)后,請假單交人事核簽有效。經(jīng)理級(jí)人員由副總經(jīng)理以上人員批準(zhǔn),請假單交人事核簽后方為有效。本公司員工請假除因急病不能親自請假可由其它員工或其家屬代辦外,應(yīng)親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得先行離崗,否則以曠工論處。本公司員工請假期滿或續(xù)假但未批準(zhǔn)而未到崗者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗拒事情外,均以曠工論處。請假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予給假,或縮短假期,或會(huì)延期請假。請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其它員工代理,并于請假單內(nèi)注明,否則不予批準(zhǔn)。員工請假的請假單,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,由人事根據(jù)批準(zhǔn)后的請假單開立放行條方可離廠。第五節(jié)出勤勞動(dòng)紀(jì)律上班時(shí)間不得隨意走動(dòng)、嬉鬧。員工上班時(shí)間因事離開崗位者必須領(lǐng)取離崗證。員工看病必須經(jīng)主管以上人員、管理人員批準(zhǔn)方可離崗。公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。員工上班時(shí)間離司,必須出具本部門經(jīng)理(或主管)審核副總經(jīng)理批準(zhǔn)和人事核簽的證明。不得隨便亂動(dòng)或損壞公司各處的消防器材及設(shè)施。第七章安全第一節(jié)總則為加強(qiáng)勞動(dòng)安全和勞動(dòng)衛(wèi)生管理,保障公司員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,做到安全生產(chǎn),文明生產(chǎn),特制定本條例。本公司及各部門主管必須貫徹”安全第一、預(yù)防為主”的方針和”管生產(chǎn)必須管安全”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)安全的法規(guī)和勞動(dòng)衛(wèi)生規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn),為職工提供符合勞動(dòng)安全衛(wèi)生要求的勞動(dòng)條件和作業(yè)場所。第二節(jié)安全衛(wèi)生監(jiān)督、管理和監(jiān)督本公司總務(wù)部負(fù)責(zé)依照本規(guī)定對(duì)公司勞動(dòng)安全衛(wèi)生進(jìn)行檢查工作。公司經(jīng)理負(fù)責(zé)全廠的勞動(dòng)安全衛(wèi)生工作,各部門主管負(fù)責(zé)本部門轄區(qū)的勞動(dòng)安全衛(wèi)生工作。公司經(jīng)理生產(chǎn)職責(zé)組織各部門落實(shí)安全衛(wèi)生責(zé)任制。制定勞動(dòng)保護(hù)的各項(xiàng)規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,并組織實(shí)施,保證安全生產(chǎn)。把安全管理納入整個(gè)企業(yè)管理工作中去,制定和實(shí)施勞動(dòng)保護(hù)措施計(jì)劃,并進(jìn)行檢查、總結(jié)和安全評(píng)比工作。搞好員工的安全生產(chǎn)教育,對(duì)生產(chǎn)管理干部工程技術(shù)人員進(jìn)行安全教育和考核。調(diào)查本企業(yè)的職工傷之事故和職業(yè)病危害問題,做好分析報(bào)告和處理。及時(shí)解決生產(chǎn)過程中人的和物的不安全因素,消除危害源和事故隱患,防患于未然。各部門主管職責(zé)落實(shí)勞動(dòng)保護(hù)技術(shù)措施。監(jiān)督實(shí)行崗位安全操作規(guī)程。經(jīng)常檢查現(xiàn)場的建筑物、機(jī)器設(shè)備、安全衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施、勞動(dòng)防護(hù)用品的使用是否符合安全衛(wèi)生的要求。檢查制定的作業(yè)計(jì)劃和工藝規(guī)程是否符合勞動(dòng)保護(hù)的要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除事故隱患?？倓?wù)部負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查、推動(dòng)本公司的勞動(dòng)安全衛(wèi)生工作,并加強(qiáng)對(duì)員工的勞動(dòng)安全衛(wèi)生教育與技術(shù)培訓(xùn),定期考核,并考核合格后方可上崗操作。總務(wù)部按規(guī)定發(fā)給職工防護(hù)用品用具,準(zhǔn)備勞動(dòng)安全衛(wèi)生搶救藥品器材,定期檢查和反饋,防止失效。員工必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)安全衛(wèi)生法規(guī)、規(guī)章、制度和操作規(guī)程。第三節(jié)安全與衛(wèi)生勞動(dòng)場所安全衛(wèi)生要求根據(jù)不同季節(jié)和天氣,分別設(shè)置防暑降溫、防凍保暖、防雷雨、防害蟲的設(shè)施。勞動(dòng)場所及出入口通道、樓梯、安全門、安全梯等處均應(yīng)有足夠的采光和照明設(shè)施,易燃易爆的勞動(dòng)場所還必須符合防爆的要求。在有職業(yè)危害的勞動(dòng)場所,應(yīng)設(shè)置可靠的防護(hù)設(shè)施,監(jiān)護(hù)報(bào)警裝置,醒目的安全標(biāo)志以及在緊急情況下進(jìn)行搶救和安全有效的設(shè)施。職業(yè)健康(一)本公司必須建立職業(yè)健康檔案。(二)對(duì)員工進(jìn)行體檢檢查,發(fā)現(xiàn)有職業(yè)疾病者,不得從事所禁忌的工作。第八章衛(wèi)生管理準(zhǔn)則一、維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特制訂本準(zhǔn)則。凡本公司衛(wèi)生事宜,除量有規(guī)定外,定依本準(zhǔn)則行之。本公司衛(wèi)生事宜,險(xiǎn)品量及生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)隊(duì),全體人員,須一體確定遵行。凡新進(jìn)人員必須了解衛(wèi)生的重要和應(yīng)用的知識(shí)。各工作場所內(nèi)均須保持整潔,不得堆集發(fā)生足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。各工作場所內(nèi)之走道及階梯,至少每日須清洗兩次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。各工作場所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。飲水必須清潔洗手間、廁所、更衣室及其它衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。凡可能寄生傳染菌的源料,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南?。凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末之工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定:采用適當(dāng)方法,減少此類有害物品產(chǎn)生;采用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā);可發(fā)生此項(xiàng)有害物的散區(qū)處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、洗淀、吸引或排除等處理。凡處理有毒物或高熱物體的作成從事于有塵埃、有粉末或有毒氣體散發(fā)場所的工作,或暴露于有害光線的工作等必須著用防護(hù)服裝,應(yīng)按其性質(zhì)準(zhǔn)備。各工作場所的采光,應(yīng)依下列的規(guī)定:各工作部門須有充分的光線;光線須有適宜的分布;須防止光線的照耀及閃動(dòng)。各工作場所窗面及照明器具的透光部分,均須保持清潔,勿使有所掩蔽。各工作場所應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臐穸?濕度之調(diào)整應(yīng)以暖氣、冷氣或通風(fēng)等方法行之。凡階梯升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分均須有適度的光線。各工作場所應(yīng)使充分空氣流通。食堂及廁所之一切用具及環(huán)境均須保持清潔衛(wèi)生。垃圾、污垢、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內(nèi),不得任意堆積。公司應(yīng)該設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備,并存放于小箱或櫥內(nèi),置于位置明顯之處,以防污染而便利取用,每月必須檢查一次,其有缺時(shí),應(yīng)隨時(shí)認(rèn)定。第九章消防管理規(guī)定一、基本要求為了確保員工自身和公司的生命財(cái)產(chǎn)安全,員工必須嚴(yán)格執(zhí)行消防管理規(guī)定,自覺做發(fā)班前班后的本崗位安全檢查,保持安全通道暢通,愛護(hù)消防器材,熟記火警電話119,參加公司組織的消防活動(dòng),救火時(shí),服從現(xiàn)場指揮人員指揮。倉庫防火安全規(guī)定庫內(nèi)物品應(yīng)分類存放,易燃品、有化學(xué)相互作用物品應(yīng)分庫擺放,庫內(nèi)應(yīng)通風(fēng)良好,包裝破損應(yīng)及時(shí)處進(jìn),并留出主通道寬1—1.5米,貨物與房頂、燈之距離不小于0.5米。倉庫內(nèi)電器設(shè)備周圍及開關(guān)下禁堆物品;照明限60瓦以下白熾燈,燈應(yīng)裝在通道上方;不準(zhǔn)用可燃物做燈罩;不準(zhǔn)用插座、碘鎢燈、電爐、電烙鐵、電水壺等加熱設(shè)備;存放易燃品倉庫電器及排氣系統(tǒng)均須為防爆型,并不得設(shè)休息室;總開關(guān)應(yīng)置放庫外。物品入庫禁帶火種,堆積一年以上物品要采取翻堆清倉,防止自燃。夜間值班保衛(wèi)人員應(yīng)堅(jiān)持查庫,防止事故。違反上述規(guī)定,給予罰款50-500元,造成嚴(yán)重后果者追究當(dāng)事人法律責(zé)任。宿舍防火安全規(guī)定住宿人員應(yīng)嚴(yán)格遵守用電、電燃?xì)獾陌踩?guī)定,若電器線路損壞,應(yīng)即通知總務(wù)部維修,人離宿舍必須關(guān)電,需增加電器設(shè)備或線路需報(bào)請批準(zhǔn),不得私自亂接、改線,自覺接受消防人員的防火檢查,違者罰款50-200元。易燃易爆物品安全管理規(guī)定存放易燃易爆物品倉庫為公司重點(diǎn)消防防范單位,由倉儲(chǔ)部專管員管理;總務(wù)部監(jiān)督、指導(dǎo)。公司易燃易爆品由倉儲(chǔ)部統(tǒng)一保管、發(fā)放、集中存放,各部門領(lǐng)料員應(yīng)具備消防知識(shí)。易燃易爆品領(lǐng)、發(fā)、搬運(yùn)應(yīng)輕拿輕放,開啟器須用銅質(zhì)工具,嚴(yán)禁敲打撞擊。禁止一切機(jī)動(dòng)車輛入倉庫內(nèi),入庫人員不得穿戴易生靜電的織物及鐵釘鞋,不得帶火種入庫,并遵守庫房要求。雷雨天暫停發(fā)放易燃易爆物,嚴(yán)禁在露天使用易燃品,用易燃品清洗的產(chǎn)品零件,應(yīng)待其揮發(fā)后再入烘爐。違反上述規(guī)定的,罰款150-1000元,如在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙者立即開除,造成嚴(yán)重后果追究當(dāng)事人法律責(zé)任。消防器材由總務(wù)部定期檢查、換液,保證有效使用,并標(biāo)明有效期,各部門滅火器由義務(wù)消防員負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng),有漏泄及時(shí)報(bào)總務(wù)部更換。公司三級(jí)安全防火檢查一級(jí)檢查由班組長負(fù)責(zé),每天檢查作業(yè)區(qū)域內(nèi)的消防安全情況,有上下班的應(yīng)對(duì)消防安全情況進(jìn)行交接,有問題應(yīng)及時(shí)處理不得拖延。二級(jí)檢查由部門主管負(fù)責(zé),經(jīng)常檢查各班組消防安全情況,并每周組織各有關(guān)人員進(jìn)行一次較全面的檢查。三級(jí)檢查由公司負(fù)責(zé),消防安全人員會(huì)同動(dòng)力、維修人員及有關(guān)部門人員每半月一次進(jìn)行有重點(diǎn)的檢查及抽查,并將隱患整治要求匯集報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實(shí)施,并向全司公布。消防工作的組織領(lǐng)導(dǎo)公司消防工作采取誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,公司的組織、管理、監(jiān)督、宣傳、教育、檢查與消防機(jī)關(guān)的聯(lián)系由總務(wù)部歸口負(fù)責(zé),本公司消防第一負(fù)責(zé)人為工廠總經(jīng)理,各部門防火責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人。第十章宿舍管理規(guī)定為使員工宿舍保持良好、清潔、整齊的環(huán)境和秩序,以保證員工得到充分的休息,維護(hù)生產(chǎn)安全和提高工作效率,特制訂本辦法。本司住宿由總務(wù)人事負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排及管理。已錄用新進(jìn)員工憑總務(wù)人事開出住宿安排單,由宿舍管理員安排住宿,在外住宿本公司員工需回廠住宿者申請住宿需填寫”住宿申請單”交總務(wù)主管批準(zhǔn)后,方可安排。接到”宿舍安排單”后必須限期限指定宿舍,指定慶位就寢,否則,取消住宿資格。住宿安排條件未經(jīng)總務(wù)主管批準(zhǔn)或安排不按規(guī)定時(shí)限入住者。凡有以下情形之一者,不得住宿?；加袀魅静≌?有吸毒、賭博等不良嗜好者。不得攜眷住宿。保證遵守本公約。員工離職(包括自動(dòng)辭職、被免職、解職等),應(yīng)于離職日起2天內(nèi),搬離宿舍,不得借故拖延或有其它任何附加要求。宿舍設(shè)立管理員,其工作任務(wù)如下:監(jiān)督管理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保護(hù)整潔,維持秩序,水電煤氣及門戶人員管制。監(jiān)督值班人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗關(guān)閉。掌管住宿者如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人等方面的資料,以備不時(shí)之需。有下列情形之一者,應(yīng)通知主管及總務(wù)部:違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大。留宿親友。宿舍內(nèi)有不法行為或外來火災(zāi)。員工身體不適以至病重,同時(shí)應(yīng)通知其親友并及時(shí)送醫(yī)。員工對(duì)所居住宿舍,不得隨意改造或變更。員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予她人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即停止其居住權(quán)利。公司主管和總務(wù)部主管應(yīng)經(jīng)常視察宿舍,住宿員工不得拒絕。宿舍所有器具設(shè)備(如衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等),住宿員工有責(zé)任維護(hù)其完好,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員擔(dān)負(fù)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。住宿人員輪流值班,負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔,公共設(shè)施的修繕、水電、門窗等不安全巡視發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告,并立即采取措施。住宿者遷出應(yīng)將床位、物品、抽屜等清理干凈,勞動(dòng)物品應(yīng)先交管理員或主管人員檢查。住宿人員若違反上列有關(guān)規(guī)定,視其情節(jié)輕重,將依據(jù)本公司有關(guān)規(guī)定,懲處或取消住宿權(quán),造成物質(zhì)損失者將照價(jià)賠償。第十一章電話管理規(guī)定本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù)配用,不得倡員工在公司內(nèi)打私人電話。員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間?？倷C(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí),一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽(掛線)。總臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:”您好,珠海市浩君貿(mào)易發(fā)展有限公司”,當(dāng)對(duì)方要分機(jī)電話時(shí),說:”請稍等!”,如分機(jī)占線,說:”電話占線,請稍后再打!”,接聽內(nèi)線電話的用語為:”您好,總臺(tái)!”,其它內(nèi)容視情況回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。公司不允許員工在公司打私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺(tái)掛長途電話。行政、管理部門因工作需要掛長途電話的,需親自填寫長途電話申請單,注明部門、通話人、對(duì)方地區(qū)及單位、因何業(yè)務(wù)通話等,并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,經(jīng)過總臺(tái)同意可先行掛撥,但事后一定要在三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),愈期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話,電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé)。值班人員不按上述第三條的規(guī)定,手續(xù)不全即幫她人掛長途電話的,除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改的視情節(jié)給予扣發(fā)資金直至辭退處理。員工不經(jīng)同意即掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)長途電話的,每次罰款50元,私掛香港或澳門電話的,每次罰款100元,私掛國外長途電話的,每次罰款500元,屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)資金,直至辭退處理。第十二章文具用品管理規(guī)定為使用辦公文具用品管理合理化,特制訂本辦法。本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信低、橡皮擦、夾子、水蠟、打印油、原子筆、釘書針……管理消耗品:簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、涂改液、打開印臺(tái)、電池……管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)……文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。”個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮擦……”部門領(lǐng)用”系本單位共同使用用品如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)、打碼機(jī)……消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定。領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時(shí)間。管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用權(quán),自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。管理性文具列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。文具的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出”文具用品申請單”交總務(wù)部統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放,但管理性文具的請領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。每單位設(shè)立”文具用品領(lǐng)用記錄卡”一張,由管理部門統(tǒng)一保管,于文具領(lǐng)用時(shí)分別登錄,并控制文具領(lǐng)用狀況。文具嚴(yán)禁取回家私用?？倓?wù)部可向文具批發(fā)商采購,其必須品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存,特殊文具管理部門無法采購者,能夠經(jīng)管理部門同意授權(quán)各單位自行采購。新進(jìn)人員到職時(shí)由各單位提出文具申請單向總務(wù)部請領(lǐng)文具,并入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具一并繳總務(wù)部。印刷品(如信紙、信封、表格……)除各單位特殊表單外,其印刷、保管均由總務(wù)部統(tǒng)一購買。第十三章公物使用管理規(guī)定公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約,員工要做到愛惜公物,物盡其用,反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。公司的固定資產(chǎn)不得挪作私用,員工不得用公款購買生活用品自用,集體宿舍的公物,須由總務(wù)部統(tǒng)一安排,任何人不經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自動(dòng)用或取走。消費(fèi)性物品,辦公室的設(shè)備、文具等,除公司另有安排外,必須由后勤保障部統(tǒng)一負(fù)責(zé)購買,購回的物品由后勤保障部負(fù)責(zé)登記造冊,集中保管,計(jì)劃分配。小件消費(fèi)性物品的領(lǐng)用,各部室應(yīng)指派專人負(fù)責(zé),其它人不得隨意領(lǐng)取,大件物品購買、領(lǐng)用,須按公司規(guī)定的開支審批權(quán)限,經(jīng)有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能辦理。員工違反本規(guī)定第二條內(nèi)容,情節(jié)較重的,以貪污或挪用公物論,處100元以上罰款直至開除;情節(jié)較輕或違反本規(guī)定其它條款的,處警告或50元以上、100元以下罰款。管理人員違反規(guī)定,致使公物流失的,由其本人負(fù)責(zé)追回,無法追回造成公司損失的,由責(zé)任人負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第十四章印章管理制度企業(yè)各部門需要刻版印章,一律憑總經(jīng)理批準(zhǔn)成立該機(jī)構(gòu)的文件,由行政部代辦理印章核審手續(xù)。凡行政部代企業(yè)同意刻制的印章,須向有關(guān)單位、部門發(fā)出啟用公章的通知(附上印模)。印章啟用前,須向有關(guān)單位、部門發(fā)出啟用公章的通知(附上印模)。企業(yè)的公章(包括董事長、總經(jīng)理印鑒、企業(yè)章、各部門章)須由專人保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得任意委托她人代行職權(quán)。印章必須存放在保密柜內(nèi),使用時(shí)必須履行批準(zhǔn)和登記手續(xù)。凡企業(yè)發(fā)出的一切正式公文,憑簽發(fā)人在稿件上的簽字,并校對(duì)公文材料無誤后方能用印。凡所屬企業(yè)的文件或出據(jù)證明需蓋企業(yè)的印鑒時(shí),須經(jīng)企業(yè)分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能用印。使用各部門的印鑒,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。嚴(yán)禁在空白介紹信上用印,如確因工作需要,須經(jīng)企業(yè)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。印鑒原則上不予攜帶外出,嚴(yán)防印鑒丟失。第十五章公文管理規(guī)定本公司公文,是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請示和答復(fù)問題,指示或商洽工作的重要工具。本公司公文,衽統(tǒng)一管理,公文的管理,要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,行文單位,要克服官僚主義和文牘主義。各部室、各單位及有關(guān)人員,對(duì)公文涉及國家、政府或本公司保密的事項(xiàng),必須嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)隨便向她人泄露。公文保密等級(jí)分為:絕密、機(jī)密、秘密三種,其它為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要專用磁盤;絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱;機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印,閱完后由起草人收回歸檔;秘密文件由閱文人妥善保管。公司機(jī)密級(jí)數(shù),由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。公司發(fā)文的程序?yàn)?擬稿、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等,公司收文的處理程序?yàn)?收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng):內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章;反映情況要客觀,實(shí)事求是;文字要準(zhǔn)確、精煉,條理要清楚,層次要分明,結(jié)構(gòu)要緊密,用語要規(guī)范;人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來的公文要及時(shí)閱批,急件的,當(dāng)天批復(fù);一般文件的,三天內(nèi)批復(fù)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,閱完后要簽名并注明日期,不得圈閱,需要簽署具體意見的,要明確、具體。公司所有發(fā)文,發(fā)文單位應(yīng)有存檔,并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同文件正本二份送總裁辦檔案室存檔,有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批復(fù)件。收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),總裁辦收文后,應(yīng)先做好歸類、登記,然后根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示,閱示完畢后,由總裁辦收回歸檔。所有文件的發(fā)放,一定要有登記、簽收手續(xù)。董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對(duì)方同意,一般不對(duì)外發(fā)文。紅頭文件,只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等,其它文件一般用公司信箋印發(fā)。第十六章辦公室管理規(guī)定規(guī)范辦公室的工作秩序,樹立良好的辦公形象。公司統(tǒng)一的大辦公室及有關(guān)部門的小辦公室。辦公室員工上下班一律按時(shí)刷卡,不得代人打卡。在辦公室內(nèi)服裝要整齊,不得穿背心、短褲、拖鞋。儀容要整潔。使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、燈光、電腦及其它電器用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離去。辦公室嚴(yán)禁吸煙。中午休息時(shí),不得橫臥在柜子或桌子上。非休息時(shí)間,不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩。不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其它消遣活動(dòng)。不準(zhǔn)電腦游戲,所有電腦游戲程序,電腦工程師一律刪除。不可隨地吐痰、垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi),不得隨地拋棄。危險(xiǎn)物品不得留在辦公室內(nèi)。辦公桌上文具及辦公區(qū)嚴(yán)格按”5S”查檢表標(biāo)準(zhǔn)整理好。人離開辦公桌,應(yīng)將柜子推放桌子。第十七章文秘檔案管理制度主要內(nèi)容及適用范圍規(guī)定公司辦公室各類文秘檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。文秘檔案的管理機(jī)構(gòu)文書結(jié)案后,原稿由公司辦公室所轄文管中心歸檔。各經(jīng)辦單位或個(gè)人視實(shí)際需要,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。文秘檔案室主要職責(zé):制定或參與制定文秘檔案工作的規(guī)章制度;對(duì)企業(yè)文書部門或生產(chǎn)、業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作,進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;做好企業(yè)文秘檔案的收集、整理、保管和利用工作;做好永久性文秘檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作;提高文秘檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。文秘檔案的種類法規(guī)性文件,包括上級(jí)頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。企業(yè)的重大決議,包括由企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其相關(guān)行政會(huì)議等形成的文件和會(huì)議材料、會(huì)議記錄等。計(jì)劃性文件,包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等?？偨Y(jié)性文件,包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬單位的年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。批示性文件,包括企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等,以及企業(yè)各類命令、工作指示、調(diào)度記錄等。憑證性文書材料,包括企業(yè)各單位上報(bào)的、在經(jīng)營活動(dòng)中形成的原始記錄和憑證,如財(cái)產(chǎn)狀況、能源消耗、產(chǎn)品銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。證件性文書資料,包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、產(chǎn)品檢疫證、衛(wèi)生許可證、出口許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。匯報(bào)性文書資料,包括企業(yè)上報(bào)各級(jí)主管單位的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。勞資人事資料,包括企業(yè)及下屬各單位的人事任命、人事調(diào)整、人事管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。聲像制品資料,包括公司及部門在其經(jīng)營活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中,以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外單位提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。題贈(zèng)性資料,包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好單位或個(gè)人提供的題詞、書畫、工藝制品等。文秘檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、利用,這九道工序是檔案工作的整體,它們之間相對(duì)獨(dú)立,但又相互制約。文秘檔案的收集就是把分散的,以及散失到其它部門的各類文秘檔案資料,按有關(guān)規(guī)定,有計(jì)劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔,即把企業(yè)活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料,由企業(yè)辦公室及企業(yè)下屬單位和個(gè)人定期協(xié)同檔案進(jìn)行整理、立卷、歸檔。立卷歸檔的范圍:凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的文件資料,均應(yīng)立卷歸檔立卷歸檔的時(shí)間:凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料,均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸檔;對(duì)于某些專門文件,或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)單位的文件,為方便日常工作,立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。立卷歸檔的要求部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi),把整理審定完畢的文秘檔案資料,遞交文秘檔案室立卷歸檔;移交檔案要填寫移交清單,移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份;歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確,請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起;立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄,把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚,概括而簡潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題,把案卷內(nèi)容表示出來,裝訂整齊、牢固,無論何金屬物,填寫備考表,注明保管期限。填寫案卷一律用碳素墨水鋼筆或毛筆,禁止用圓珠筆或鉛筆,字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。立卷應(yīng)以本單位形成的文件為主,根據(jù)文件形成的特點(diǎn),保持文件間的歷史聯(lián)系,適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值,使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)狀況和面貌。立卷應(yīng)以問題為主,結(jié)合其它特征的方法組卷,把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。]立鄭應(yīng)把上級(jí)文件與本公司文件(除請示、批復(fù)外)按保管期限和文件年限分開立卷。立卷歸檔后,發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料,可按立卷原則進(jìn)行插卷。文件組成案卷后,卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列,系統(tǒng)地反映問題,做到查找方便。各種實(shí)物檔案(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)?、證書、牌匾、饋贈(zèng)品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損。聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。文秘檔案的借閱文秘檔案主要供本公司利用,一般不外借,如情況特殊,外單位人員須持介紹信,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可查閱無密級(jí)檔案。各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的文秘檔案資料,如需查閱非本部門的重要文件和有密級(jí)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。文秘檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全,不得私自影印、復(fù)制、翻印,不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標(biāo)注證,不得轉(zhuǎn)借,如有違紀(jì),酌情處罰。對(duì)珍貴或易損的檔案,應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式,復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對(duì),與原稿無誤后,注明檔案編號(hào),然后提供使用。如有必要,給復(fù)制件加蓋公章,以示復(fù)制件不會(huì)有誤。必要時(shí),檔案室應(yīng)對(duì)所提供檔案出具證明,證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對(duì)和審查,加蓋檔案室印章后才有效,檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載,而不能對(duì)某事下結(jié)論,檔案管理員不可擅自對(duì)檔案資料作解釋或下結(jié)論。文秘檔案一般不得借出檔案室,如有特殊情況,能夠作短期外錯(cuò),最多為十天,但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù),如延長借閱時(shí)間,須辦理續(xù)借手續(xù),逾期不還者,檔案管理員要及時(shí)催還。借閱文秘檔案須妥善保管,若有遺失,將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,責(zé)令其賠償一切損失。文秘檔案保密要求檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心,加強(qiáng)保密意識(shí),雙方共同做好保密工作。檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類,檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。有密級(jí)檔案只許在檔案室查閱,不許帶離本室,有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí),需經(jīng)公司辦公室主管或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級(jí)檔案只限歸檔人使用,其它人員利用需經(jīng)辦公室主管或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主管鑒定解密,對(duì)解密檔案作一般檔案管理,及時(shí)提供利用。外來參觀人員,統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。檔案管理員丟失或擅自提供泄露檔案機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分,直到依法追究刑事責(zé)任。企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí),需按檔案室要求整理已形成的文件材料,并退還所借檔案,檔案室審查無誤簽字后,才能調(diào)離,檔案管理員調(diào)離,應(yīng)由辦公室主管監(jiān)督辦理,檔案交接之后,方能調(diào)離。超期檔案的銷毀對(duì)超過保存期限的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)辦公室主管和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)分管副總批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用,或作廢紙出售,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。文秘檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。同時(shí),應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作,以提高檔案的安全性,對(duì)破損檔案及時(shí)修補(bǔ)。第十八章”5S”細(xì)則為了持續(xù)有效地推行”5S”工作,使之習(xí)慣化,同時(shí)更緊密地配合ISO9000:之運(yùn)作,特制定本細(xì)則。”5S”指的是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。我們的”5S”宣言是轉(zhuǎn)變觀念,重在行動(dòng),全員參與、團(tuán)結(jié)協(xié)作、從我做起、自始自終、遵紀(jì)守規(guī)、持續(xù)改進(jìn)、養(yǎng)成習(xí)慣。公司在推行”5S”工作中,實(shí)施目視管理、紅牌戰(zhàn)術(shù),成立”5S”檢查小組,進(jìn)行”5S”檢查評(píng)比、獎(jiǎng)懲,其辦法詳見《”5S”整理、整頓實(shí)施辦法》。各部門的”5S”責(zé)任區(qū)為該部門的使用區(qū)域和其中的一切設(shè)備、器具、物料產(chǎn)品。各部門的”5S”責(zé)任由該部門的”5S”責(zé)任人負(fù)責(zé),該部門的其它管理人員協(xié)助”5S”責(zé)任人管理。部門”5S”責(zé)任可直接對(duì)本部門或其它部門到本部門造成”5S”不符項(xiàng)的當(dāng)事人開立罰款單給人事?！?S”檢查組可直接對(duì)造成”5S”不符項(xiàng)的當(dāng)事人和其部門”5S”責(zé)任(聽之任之、屢次(二次以上)不改進(jìn)時(shí))開立罰款單給人事。”5S”檢查項(xiàng)目為:6.1通道要衛(wèi)生、暢通、有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)(警示)。6.2物料架保持無塵、擺放整齊、作好標(biāo)識(shí)。6.3物料架上的物品要分類定位、定量擺放整齊,作好標(biāo)識(shí)、易取。6.4設(shè)備、儀器要干凈、整齊定位擺放具有標(biāo)識(shí)。6.5設(shè)備要定期保養(yǎng)標(biāo)識(shí);儀器器具要校驗(yàn)且標(biāo)識(shí)。6.6工具(包括推車、塑料框簍等)要定位、干凈、整齊擺放且標(biāo)識(shí);工具用完要?dú)w位。6.7現(xiàn)場操作工位要有作業(yè)指導(dǎo)書,作業(yè)指導(dǎo)書要使用現(xiàn)行有效版本,與現(xiàn)場操作一致且按規(guī)定懸掛于醒目處,員工要按作業(yè)指導(dǎo)書操作。6.8地面要保持清潔無塵、無紙屑雜、無水漬油漬、指套等。6.9散件、半成品、成品不可掉地面,工作盤不可散亂置于地面上。6.10散件、半成品、成品要分區(qū)、定位、定量整齊擺放且標(biāo)識(shí)清楚。6.11工作臺(tái)要保持清潔無塵,工作臺(tái)面上禁放雜物。6.12存放區(qū)要有存放標(biāo)識(shí)。6.13櫥柜要標(biāo)識(shí)且按標(biāo)識(shí)整齊存放物品,保持清潔。6.14盒盤要保持清潔無塵,且定量整齊放置于指定區(qū)。6.15盒盤內(nèi)之不同物品要隔離清楚并明確標(biāo)識(shí)。6.16NG品只能放置于紅色盒盤內(nèi)且標(biāo)識(shí),紅黑盤不能混放。6.17各種物品標(biāo)識(shí)牌要規(guī)范化,定位放置且與物品一致。6.18公共設(shè)施如空調(diào)等要保持清潔且定位放置;門窗坡璃、墻壁等要完整、潔凈,不可亂寫亂畫。6.19辦公桌面之文檔、文具應(yīng)定位擺放整齊且標(biāo)識(shí),辦公桌面不應(yīng)放有與工作無關(guān)之物品,特別不應(yīng)有產(chǎn)品。7、”5S”釋義7.1整理:把東西分成有必要的和不必要的,把不必要的東西清除掉。7.2整頓:把有必要的東西分類,再定位、定量地放置好,最后作好標(biāo)識(shí)。7.3清掃:把環(huán)境徹底打掃干凈,清除掉廢物、臟物、油漬等,并杜絕污染源。7.4清潔:保持整理、整頓、清掃的結(jié)果。7.5素養(yǎng):養(yǎng)成一切按規(guī)章制度辦事的良好習(xí)慣,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和積極主動(dòng)精神。第十九章保密第一節(jié)總則為了保守公司秘密,維護(hù)公司的利益,保障公司的公司秘密是關(guān)系公司的財(cái)產(chǎn)和利益,依照法定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人知道的事項(xiàng)。公司全體員都有保守公司秘密的義務(wù)。保守會(huì)議區(qū)工作,實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、確保公司秘密。人事行政部主管保守公司秘密的工作。涉及公司秘密由總經(jīng)理指定專人進(jìn)行管理本機(jī)關(guān)和本部門保守公司秘密的日常工作。在保持、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或個(gè)人,公司給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二節(jié)秘密的范圍和密級(jí)確定公司秘密符合本章第二條的規(guī)定的以下秘密事項(xiàng):公司重大決策中的秘密事項(xiàng);公司尚未實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)則、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部常規(guī)的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告和主要會(huì)議記錄。公司財(cái)務(wù)預(yù)決策報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,注記報(bào)表。公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件,不屬于保密范圍公司秘密:密級(jí)分為”絕密”、”機(jī)密”、”秘密”三級(jí)。絕密是公司最重要的公司秘密,泄密會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受傷害。公司密級(jí)的確定:公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)。公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入、尚未進(jìn)入市場或尚未進(jìn)行的各類信息為秘密級(jí)。屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。第三節(jié)保密制度屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理委托專人保管。對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其它物品,必須采取以下保密措施:非經(jīng)總經(jīng)理和主管經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定專人擔(dān)任,并采取必要安全的措施。在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。屬于公司秘密的調(diào)和或前產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。(一)在對(duì)外交往和合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:選擇具備保密條件的會(huì)議場所;根據(jù)工作需要,限定參