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聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)與考核制度聯(lián)絡(luò)員作為組織運(yùn)轉(zhuǎn)的“神經(jīng)紐帶”,肩負(fù)著信息傳遞、協(xié)作協(xié)調(diào)、資源整合的核心使命。明確崗位職責(zé)與考核制度,既能規(guī)范履職行為,又能通過(guò)科學(xué)評(píng)價(jià)激發(fā)工作效能,為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成提供堅(jiān)實(shí)支撐。一、崗位職責(zé)聯(lián)絡(luò)員需以“高效銜接、精準(zhǔn)服務(wù)”為核心,統(tǒng)籌信息流轉(zhuǎn)、事務(wù)推進(jìn)與協(xié)作保障,具體職責(zé)如下:(一)信息傳遞與溝通協(xié)調(diào)上傳下達(dá)閉環(huán)管理:及時(shí)接收上級(jí)決策部署、任務(wù)要求,結(jié)合實(shí)際場(chǎng)景拆解為可落地的執(zhí)行指令,精準(zhǔn)傳遞至責(zé)任崗位;同步收集基層執(zhí)行反饋、難點(diǎn)問(wèn)題,以“數(shù)據(jù)+案例”的形式反饋至管理端,確保信息全鏈路閉環(huán)。內(nèi)外協(xié)作橋梁搭建:對(duì)接外部合作方、關(guān)聯(lián)部門,建立常態(tài)化溝通機(jī)制,協(xié)調(diào)解決跨組織協(xié)作需求(如項(xiàng)目對(duì)接、資源調(diào)配、爭(zhēng)議協(xié)商等);對(duì)內(nèi)統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)信息共享,打破部門壁壘,保障協(xié)作效率。(二)事務(wù)跟進(jìn)與執(zhí)行落地任務(wù)全周期督辦:對(duì)交辦任務(wù)、協(xié)作事項(xiàng)建立“節(jié)點(diǎn)-責(zé)任-進(jìn)度”臺(tái)賬,定期跟蹤推進(jìn);針對(duì)滯后項(xiàng)分析根源(如資源不足、流程卡點(diǎn)),推動(dòng)相關(guān)方聯(lián)動(dòng)解決;任務(wù)完成后驗(yàn)收成果,形成“執(zhí)行-反饋-優(yōu)化”閉環(huán)。突發(fā)任務(wù)快速響應(yīng):在專項(xiàng)工作、應(yīng)急任務(wù)中,第一時(shí)間響應(yīng)并協(xié)調(diào)資源(人力、信息、物資等),保障工作按要求推進(jìn);主動(dòng)預(yù)判潛在協(xié)作需求,提前制定預(yù)案(如會(huì)議籌備、材料報(bào)送等)。(三)資料管理與檔案維護(hù)全流程資料歸檔:按“項(xiàng)目/事項(xiàng)+時(shí)間”維度整理會(huì)議紀(jì)要、溝通記錄、成果文件等,建立“分類-檢索-備份”體系,確保資料可查、可用;定期清理冗余文件,優(yōu)化存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。信息安全嚴(yán)格把控:對(duì)涉密資料、敏感信息執(zhí)行“雙人雙鎖”“權(quán)限分級(jí)”管理,僅限授權(quán)人員查閱;對(duì)外提供資料時(shí),嚴(yán)格履行審批流程,杜絕信息泄露。(四)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與形象維護(hù)內(nèi)部協(xié)作效能提升:主動(dòng)了解團(tuán)隊(duì)成員需求,搭建協(xié)作橋梁(如技術(shù)與業(yè)務(wù)部門的需求對(duì)接);組織跨崗位經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),促進(jìn)信息對(duì)稱與能力互補(bǔ)。對(duì)外形象專業(yè)塑造:在對(duì)外溝通中,以“合規(guī)+溫度”的態(tài)度傳遞組織理念、工作成果;及時(shí)收集外部評(píng)價(jià)與建議,反饋至管理端,助力優(yōu)化服務(wù)策略。二、考核制度為客觀評(píng)價(jià)履職表現(xiàn)、激發(fā)成長(zhǎng)動(dòng)能,考核遵循“公平公正、績(jī)效導(dǎo)向、動(dòng)態(tài)改進(jìn)”原則,從多維度開(kāi)展:(一)考核內(nèi)容圍繞工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度三維度,細(xì)化考核指標(biāo):維度核心指標(biāo)--------------------------------------------------------------------------------------工作業(yè)績(jī)信息傳遞及時(shí)率/準(zhǔn)確率、協(xié)作事項(xiàng)完成率、資料歸檔完整率、保密合規(guī)性工作能力溝通協(xié)調(diào)有效性(矛盾化解率)、應(yīng)變速度(突發(fā)任務(wù)響應(yīng)時(shí)長(zhǎng))、工具創(chuàng)新度工作態(tài)度任務(wù)責(zé)任心(主動(dòng)跟進(jìn)率)、服務(wù)滿意度(協(xié)作方評(píng)價(jià))、團(tuán)隊(duì)融入度(經(jīng)驗(yàn)分享次數(shù))(二)考核方式采用“日常記錄+定期評(píng)估”結(jié)合的方式,確保評(píng)價(jià)全面客觀:日??己耍褐苯由霞?jí)通過(guò)工作臺(tái)賬、溝通記錄,記錄聯(lián)絡(luò)員的關(guān)鍵行為(如信息傳遞失誤、協(xié)作卡點(diǎn)解決案例),作為考核基礎(chǔ)素材。定期考核:月度/季度考核:以“自評(píng)(成果+不足)+上級(jí)評(píng)價(jià)(目標(biāo)完成度)+協(xié)作方評(píng)價(jià)(滿意度)”為核心,形成階段性評(píng)價(jià)。年度考核:綜合季度結(jié)果、年度重點(diǎn)任務(wù)完成情況、能力成長(zhǎng)軌跡,評(píng)定“優(yōu)秀/良好/合格/待改進(jìn)”等級(jí)。(三)考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果與激勵(lì)、發(fā)展、改進(jìn)深度綁定:獎(jiǎng)懲機(jī)制:年度“優(yōu)秀”者獲績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)表彰,優(yōu)先納入晉升/調(diào)薪池;連續(xù)兩次“待改進(jìn)”者,啟動(dòng)崗位輔導(dǎo)或調(diào)崗,限期改進(jìn)后復(fù)評(píng)。發(fā)展支持:針對(duì)能力短板(如溝通技巧、工具使用),定制培訓(xùn)計(jì)劃(如溝通workshop、辦公軟件進(jìn)階課);表現(xiàn)突出者,提供跨部門輪崗、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人機(jī)會(huì)。工作優(yōu)化:復(fù)盤考核數(shù)據(jù),提煉共性問(wèn)題(如流程冗余、協(xié)作機(jī)制模糊),推動(dòng)制度/流程優(yōu)化,提升整體效率。三、附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,由[管理

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