2025年中職檔案檢索（檔案檢索技術(shù)）試題及答案

（考試時(shí)間：90分鐘滿分100分）班級(jí)______姓名______第I卷（選擇題，共30分）答題要求：本卷共10小題，每小題3分。在每小題給出的四個(gè)選項(xiàng)中，只有一項(xiàng)是符合題目要求的。請(qǐng)將正確答案的序號(hào)填在括號(hào)內(nèi)。1.檔案檢索語(yǔ)言中，能夠直接體現(xiàn)檔案主題概念，用于描述檔案主題內(nèi)容的是（）A.分類語(yǔ)言B.主題語(yǔ)言C.代碼語(yǔ)言D.自然語(yǔ)言答案：B2.以下哪種分類法是目前應(yīng)用最為廣泛的檔案分類法（）A.《中國(guó)檔案分類法》B.《國(guó)際十進(jìn)分類法》C.《杜威十進(jìn)分類法》D.《中國(guó)圖書(shū)館分類法》答案：A3.檔案主題標(biāo)引中，對(duì)檔案主題概念進(jìn)行分析，確定主題因素的過(guò)程稱為（）A.主題分析B.概念轉(zhuǎn)換C.標(biāo)引D.檢索答案：A4.下列屬于檔案檢索工具中目錄型檢索工具的是（）A.全宗指南B.專題指南C.人名索引D.案卷目錄答案：D5.檔案檢索效率的評(píng)價(jià)指標(biāo)中，反映檢索系統(tǒng)檢出相關(guān)文獻(xiàn)能力的是（）A.查全率B.查準(zhǔn)率C.用戶負(fù)擔(dān)D.檢索速度答案：A6.利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檔案信息檢索時(shí)，首先要建立（）A.數(shù)據(jù)庫(kù)B.索引C.檢索程序D.分類表答案：A7.檔案主題詞表中，用于對(duì)主題詞進(jìn)行限定和說(shuō)明，使主題詞表達(dá)的概念更加準(zhǔn)確的是（）A.款目詞B.參照項(xiàng)C.范疇索引D.注釋答案：D8.以下哪種檢索途徑是根據(jù)檔案的外部特征進(jìn)行檢索的（）A.分類途徑B.主題途徑C.文號(hào)途徑D.關(guān)鍵詞途徑答案：C9.檔案檢索系統(tǒng)中，用于存儲(chǔ)檔案信息的是（）A.檢索終端B.數(shù)據(jù)庫(kù)C.檢索軟件D.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備答案：B10.在檔案檢索中，布爾邏輯運(yùn)算符“AND”表示（）A.邏輯與B.邏輯或C.邏輯非D.邏輯異或答案：A第II卷（非選擇題，共70分）二、填空題（每空2分，共20分）1.檔案檢索語(yǔ)言按其構(gòu)成原理可分為_(kāi)_____語(yǔ)言和______語(yǔ)言。答案：分類；主題2.檔案主題標(biāo)引的步驟包括主題分析、______、______和審核。答案：概念轉(zhuǎn)換；標(biāo)引記錄3.檔案檢索工具按其功能可分為_(kāi)_____檢索工具、______檢索工具和參考性檢索工具。答案：目錄型；索引型4.查全率的計(jì)算公式為_(kāi)_____。答案：查全率=檢出相關(guān)文獻(xiàn)量/系統(tǒng)中相關(guān)文獻(xiàn)總量×100%5.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的類型主要有______數(shù)據(jù)庫(kù)、______數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。答案：文件級(jí)；記錄級(jí)三、判斷題（每題2分，共10分）1.檔案分類語(yǔ)言是一種自然語(yǔ)言。（）答案：×2.主題標(biāo)引時(shí)，一個(gè)檔案主題只能標(biāo)引一個(gè)主題詞。（）答案：×3.案卷目錄是一種以案卷為單位的檢索工具。（）答案：√4.提高檢索效率的關(guān)鍵在于提高查準(zhǔn)率。（）答案：×5.檔案檢索系統(tǒng)的性能主要取決于硬件設(shè)備。（）答案：×四、簡(jiǎn)答題（每題8分，共24分）材料：某單位檔案室有大量關(guān)于項(xiàng)目管理的檔案，包括項(xiàng)目策劃書(shū)、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)等?，F(xiàn)在需要對(duì)這些檔案進(jìn)行檢索，以便快速找到與特定項(xiàng)目相關(guān)的數(shù)據(jù)。1.請(qǐng)簡(jiǎn)述兩種適合該單位檔案室的檢索途徑，并說(shuō)明理由。答案：分類途徑?？砂凑枕?xiàng)目管理的不同階段或類別進(jìn)行分類，如項(xiàng)目策劃、執(zhí)行、收尾等，便于從整體上把握檔案分布，快速定位相關(guān)項(xiàng)目檔案。主題途徑。以項(xiàng)目名稱等主題概念為檢索點(diǎn)，能精準(zhǔn)找到特定項(xiàng)目的所有相關(guān)檔案，不受分類體系限制，檢索更靈活。2.若采用主題標(biāo)引的方法，應(yīng)如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告進(jìn)行標(biāo)引？答案：首先進(jìn)行主題分析，確定項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告所涉及的項(xiàng)目名稱、進(jìn)度相關(guān)主題概念等。然后進(jìn)行概念轉(zhuǎn)換，將這些主題概念轉(zhuǎn)換為主題詞，如項(xiàng)目名稱+進(jìn)度。最后進(jìn)行標(biāo)引記錄，記錄下這些主題詞，以便后續(xù)檢索。3.如何提高該單位檔案檢索系統(tǒng)的查全率和查準(zhǔn)率？答案：提高查全率：完善檔案分類體系，確保各類項(xiàng)目檔案都能準(zhǔn)確歸類；定期更新主題詞表，使主題標(biāo)引更全面；優(yōu)化檢索算法，擴(kuò)大檢索范圍。提高查準(zhǔn)率：精準(zhǔn)分析檔案主題，準(zhǔn)確標(biāo)引主題詞；建立合理的檢索規(guī)則，排除無(wú)關(guān)干擾；對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行相關(guān)性排序，優(yōu)先展示最相關(guān)檔案。五、綜合題（共16分）材料：某企業(yè)檔案室有一批關(guān)于產(chǎn)品研發(fā)的檔案，涵蓋了從產(chǎn)品創(chuàng)意提出到最終產(chǎn)品上市的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)研發(fā)、設(shè)計(jì)方案、測(cè)試報(bào)告等。企業(yè)希望建立一個(gè)高效的檔案檢索系統(tǒng)，方便員工快速獲取所需的產(chǎn)品研發(fā)檔案。1.請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)一個(gè)適合該企業(yè)檔案室的檔案分類方案，并說(shuō)明分類依據(jù)。答案：可按照產(chǎn)品研發(fā)流程分類，分為市場(chǎng)調(diào)研類、技術(shù)研發(fā)類、設(shè)計(jì)方案類、測(cè)試報(bào)告類等。依據(jù)是產(chǎn)品研發(fā)的不同階段，這樣分類能清晰反映檔案在研發(fā)過(guò)程中的分布，便于按流程查找相關(guān)檔案。2.針對(duì)該分類方案，如何進(jìn)行主題標(biāo)引以提高檢索效率？答案：對(duì)于市場(chǎng)調(diào)研類檔案，標(biāo)