論商標(biāo)合理使用制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國商標(biāo)法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律法規(guī)，參照行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)準(zhǔn)則及集團(tuán)母公司關(guān)于商標(biāo)管理的要求，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控與業(yè)務(wù)流程規(guī)范需求，為明確商標(biāo)合理使用制度的適用范圍、管理職責(zé)、操作標(biāo)準(zhǔn)及保障措施，特制定本制度。本制度旨在規(guī)范企業(yè)商標(biāo)使用行為，防范商標(biāo)侵權(quán)風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，促進(jìn)合規(guī)經(jīng)營。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋商標(biāo)合理使用決策、執(zhí)行、監(jiān)督等全流程，包括但不限于廣告宣傳、產(chǎn)品包裝、服務(wù)標(biāo)識、商業(yè)合作等場景。任何涉及商標(biāo)使用的業(yè)務(wù)活動，均須遵循本制度要求。第三條本制度下列術(shù)語含義如下：（一）商標(biāo)合理使用管理：指企業(yè)在經(jīng)營活動中，依據(jù)法律法規(guī)及行業(yè)慣例，對他人注冊商標(biāo)進(jìn)行非商標(biāo)性使用或有限度使用的管控活動，包括但不限于指示性合理使用、描述性合理使用及戲謔性合理使用等情形的管理。（二）商標(biāo)合理使用風(fēng)險：指因企業(yè)商標(biāo)使用行為違反法律法規(guī)或公序良俗，可能引發(fā)商標(biāo)侵權(quán)糾紛、經(jīng)濟(jì)損失或聲譽損害的風(fēng)險。（三）商標(biāo)合規(guī)：指企業(yè)在商標(biāo)使用過程中，嚴(yán)格遵循法律法規(guī)及內(nèi)部管理制度，確保使用行為合法、正當(dāng)、透明的狀態(tài)。第四條商標(biāo)合理使用管理應(yīng)遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：商標(biāo)合理使用管理范圍覆蓋企業(yè)所有商標(biāo)使用場景，確保無死角管控。（二）責(zé)任到人：明確各級管理及執(zhí)行主體的職責(zé)，確保責(zé)任可追溯。（三）風(fēng)險導(dǎo)向：重點防控商標(biāo)合理使用中的高風(fēng)險環(huán)節(jié)，優(yōu)先化解重大風(fēng)險。（四）持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及風(fēng)險狀況，動態(tài)優(yōu)化管理機(jī)制。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司商標(biāo)合理使用管理的第一責(zé)任人，對商標(biāo)合理使用制度的建立與執(zhí)行負(fù)總責(zé)；分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督落實。第六條設(shè)立公司商標(biāo)合理使用管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭，分管領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)合規(guī)部、品牌管理部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括：統(tǒng)籌商標(biāo)合理使用制度體系建設(shè)、決策重大合理使用事項、監(jiān)督評估管理效果、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作。第七條明確三類主體的職責(zé)分工：（一）牽頭部門（品牌管理部）：負(fù)責(zé)商標(biāo)合理使用制度建設(shè)、風(fēng)險識別與評估、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、監(jiān)督考核及跨部門協(xié)調(diào)。（二）專責(zé)部門（法務(wù)合規(guī)部）：負(fù)責(zé)商標(biāo)合理使用合規(guī)性審核、合同風(fēng)險審查、爭議處置及法律支持。（三）業(yè)務(wù)部門/下屬單位：負(fù)責(zé)本領(lǐng)域商標(biāo)合理使用要求的落實，開展日常風(fēng)險防控，及時上報異常情況。第八條基層執(zhí)行崗（如市場推廣、產(chǎn)品開發(fā)人員）應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任：（一）嚴(yán)格依據(jù)品牌管理部發(fā)布的合理使用指引開展業(yè)務(wù)；（二）在崗位簽訂合規(guī)承諾書，承諾遵守商標(biāo)使用規(guī)范；（三）發(fā)現(xiàn)合理使用風(fēng)險或違規(guī)行為時，及時向?qū)Ｘ?zé)部門或牽頭部門報告。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條商標(biāo)指示性合理使用管控：企業(yè)使用他人注冊商標(biāo)進(jìn)行商品或服務(wù)說明時，須確保使用方式符合《商標(biāo)法》第五十九條第二款規(guī)定，如“XX牌手機(jī)配件”“XX品牌指定維修點”。禁止將他人商標(biāo)作為自身商品或服務(wù)的通用名稱使用，或進(jìn)行可能造成市場混淆的標(biāo)注。第十條商標(biāo)描述性合理使用規(guī)范：企業(yè)使用他人商標(biāo)進(jìn)行描述性說明時，須限定在商品或服務(wù)的功能、原料、質(zhì)量等客觀屬性范疇內(nèi)，且不得暗示自身與商標(biāo)權(quán)人存在關(guān)聯(lián)。例如，使用“XX牌面粉”形容面粉品質(zhì)，但不得標(biāo)注“XX面粉有限公司出品”。第十一條商標(biāo)戲謔性合理使用限制：企業(yè)以戲謔、諷刺等非商業(yè)性目的使用他人商標(biāo)時，須確保不損害商標(biāo)權(quán)人聲譽，不誤導(dǎo)消費者，且使用范圍限定在特定宣傳場景。需提前評估法律風(fēng)險，必要時尋求法律支持。第十二條商標(biāo)合理使用中的禁止性行為：（一）將他人注冊商標(biāo)作為企業(yè)名稱、域名或廣告語的核心部分；（二）在類似商品或服務(wù)上使用與他人商標(biāo)高度近似的標(biāo)識；（三）利用他人商標(biāo)進(jìn)行虛假宣傳或商業(yè)炒作；（四）惡意規(guī)避商標(biāo)權(quán)人權(quán)利范圍進(jìn)行不正當(dāng)競爭。第十三條商標(biāo)合理使用風(fēng)險防控要點：（一）重點關(guān)注指示性合理使用中的“通用名稱化”風(fēng)險，如長期以商標(biāo)描述商品屬性；（二）警惕戲謔性使用引發(fā)的公眾誤解，如通過幽默表達(dá)貶低商標(biāo)權(quán)人；（三）加強對合作方商標(biāo)使用的管控，防止第三方不當(dāng)使用企業(yè)授權(quán)的商標(biāo)標(biāo)識。第四章專項管理運行機(jī)制第十四條制度動態(tài)更新機(jī)制：品牌管理部會同法務(wù)合規(guī)部，每年對商標(biāo)合理使用制度進(jìn)行復(fù)盤，根據(jù)法律法規(guī)變化、司法裁判趨勢及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，及時修訂制度條款，并按流程報批。第十五條風(fēng)險識別預(yù)警機(jī)制：（一）牽頭部門每季度組織跨部門風(fēng)險排查，重點關(guān)注高風(fēng)險業(yè)務(wù)場景（如跨境電商、廣告宣傳）；（二）法務(wù)合規(guī)部根據(jù)裁判文書及行業(yè)報告，發(fā)布合理使用風(fēng)險預(yù)警，明確違規(guī)情形及法律后果。第十六條合規(guī)審查機(jī)制：（一）重大商標(biāo)使用活動（如涉及涉外宣傳、聯(lián)名合作）須經(jīng)過專責(zé)部門合規(guī)審查，未經(jīng)審查不得實施；（二）將合理使用合規(guī)審查嵌入合同簽訂、項目審批等環(huán)節(jié)，落實“一簽一查”。第十七條風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制：（一）一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門/下屬單位自行整改，專責(zé)部門監(jiān)督；（二）重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組啟動應(yīng)急響應(yīng)，明確責(zé)任部門、處置時限及上報要求。第十八條責(zé)任追究機(jī)制：（一）違規(guī)使用商標(biāo)導(dǎo)致侵權(quán)糾紛的，根據(jù)損失程度追究部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人責(zé)任；（二）對情節(jié)嚴(yán)重者，依規(guī)采取績效考核扣減、紀(jì)律處分等措施。第十九條評估改進(jìn)機(jī)制：（一）每年由領(lǐng)導(dǎo)小組組織對商標(biāo)合理使用管理效果進(jìn)行評估，包括制度執(zhí)行率、風(fēng)險發(fā)生率等指標(biāo)；（二）根據(jù)評估結(jié)果，優(yōu)化制度流程或補充管理措施。第五章專項管理保障措施第二十條組織保障：（一）各級領(lǐng)導(dǎo)須在月度會議上宣讀商標(biāo)合理使用要求，確保責(zé)任傳達(dá)；（二）牽頭部門定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報管理進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決跨部門問題。第二十一條考核激勵機(jī)制：（一）將商標(biāo)合理使用合規(guī)情況納入部門年度考核，與評優(yōu)評先掛鉤；（二）對合理使用管理優(yōu)秀的部門，給予專項獎勵；對發(fā)生重大風(fēng)險的，實行“一票否決”。第二十二條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）管理層培訓(xùn)：每年組織合規(guī)履職培訓(xùn)，講解合理使用法律紅線；（二）一線員工培訓(xùn)：通過操作手冊、案例分析等方式，強化規(guī)范意識。第二十三條信息化支撐：（一）開發(fā)商標(biāo)合理使用管理系統(tǒng)，實現(xiàn)風(fēng)險實時監(jiān)控、合規(guī)自動審核；（二）建立案例庫，動態(tài)更新典型案例及處理標(biāo)準(zhǔn)。第二十四條文化建設(shè)：（一）發(fā)布《商標(biāo)合理使用合規(guī)手冊》，明確使用流程及注意事項；（二）要求員工簽署合規(guī)承諾書，營造“主動合規(guī)”氛圍。第二十五條報告制度：（一）風(fēng)險事件須在24小時內(nèi)上報至專責(zé)部門，逐級匯總至領(lǐng)導(dǎo)小組；（二）每年12