2025年活動(dòng)承包合同合同編號(hào)：HD-CB-2025-XXXX簽訂地點(diǎn)：________________________簽訂日期：______年____月____日甲方（活動(dòng)主辦方/委托方）：________________________法定代表人/授權(quán)代表人：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________________地址：________________________聯(lián)系電話：________________________乙方（活動(dòng)承辦方/承包方）：________________________法定代表人/授權(quán)代表人：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________________地址：________________________聯(lián)系電話：________________________鑒于甲方擬舉辦特定主題活動(dòng)，需委托具備專業(yè)能力的乙方承包該活動(dòng)的整體策劃、組織實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理工作；乙方確認(rèn)具備承辦本活動(dòng)的資質(zhì)、資源及經(jīng)驗(yàn)，愿意接受委托并按約定履行承包義務(wù)。雙方依據(jù)《中華人民共和國民法典》及2025年活動(dòng)行業(yè)相關(guān)監(jiān)管要求，經(jīng)平等自愿、協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。一、活動(dòng)基本信息1.1活動(dòng)名稱：________________________（明確全稱，避免歧義）1.2活動(dòng)時(shí)間：______年____月____日______時(shí)______分至______年____月____日______時(shí)______分，共計(jì)______天/小時(shí)；如需提前籌備或延后清理，籌備期為______天，清理期為______天，具體時(shí)間由雙方另行確認(rèn)。1.3活動(dòng)地點(diǎn)：______市______區(qū)______路______號(hào)（詳細(xì)地址），具體場(chǎng)地范圍以甲方確認(rèn)的場(chǎng)地使用協(xié)議為準(zhǔn)。1.4活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)模：活動(dòng)類型為________________________（如品牌發(fā)布會(huì)、展會(huì)、慶典活動(dòng)等）；預(yù)計(jì)參與人數(shù)______人；核心環(huán)節(jié)包括但不限于：開幕式、主題演講、互動(dòng)體驗(yàn)、展覽展示、閉幕式等（可附詳細(xì)活動(dòng)流程作為附件）。1.5活動(dòng)要求：乙方需嚴(yán)格按照甲方確認(rèn)的主題定位、視覺風(fēng)格及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，確保活動(dòng)內(nèi)容合法合規(guī)，無違法、違規(guī)及不良導(dǎo)向信息。二、承包范圍及工作內(nèi)容2.1乙方承包本活動(dòng)的全部執(zhí)行工作，具體包括但不限于：策劃設(shè)計(jì)：活動(dòng)整體方案策劃、流程設(shè)計(jì)、視覺形象設(shè)計(jì)（LOGO、物料設(shè)計(jì)等）、宣傳推廣方案設(shè)計(jì)，方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實(shí)施。場(chǎng)地及設(shè)備服務(wù)：場(chǎng)地租賃、布置搭建、設(shè)備采購/租賃（音響、燈光、LED屏、舞臺(tái)等）、物料制作（海報(bào)、宣傳單頁、禮品等），確保設(shè)備正常運(yùn)行、物料符合約定標(biāo)準(zhǔn)。人員服務(wù)：安排主持人、禮儀、安保、保潔、技術(shù)支持等工作人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)組織、引導(dǎo)、保障及服務(wù)工作，工作人員資質(zhì)需符合甲方要求。宣傳推廣：按確認(rèn)方案開展線上線下宣傳推廣，包括社交媒體運(yùn)營、媒體對(duì)接、宣傳物料投放等，及時(shí)向甲方匯報(bào)宣傳進(jìn)展及效果。安全保障：制定安全應(yīng)急預(yù)案，落實(shí)場(chǎng)地安全、人員安全、設(shè)備安全等保障措施，配備必要的安全設(shè)施及急救人員，預(yù)防和處理突發(fā)安全事件。后續(xù)工作：活動(dòng)結(jié)束后按約定清理場(chǎng)地、拆除搭建物，提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)及相關(guān)影像資料。2.2乙方承諾，所有承包工作內(nèi)容均符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，涉及的審批手續(xù)（如場(chǎng)地使用許可、消防審批等）由______方負(fù)責(zé)辦理，另一方予以配合。三、承包費(fèi)用及支付方式3.1承包總費(fèi)用：本活動(dòng)承包總費(fèi)用為人民幣（大寫）________________________元整（￥__________），該費(fèi)用為固定總價(jià)，已包含策劃費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、物料費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)、安全保障費(fèi)等所有與活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用，甲方無需另行支付其他費(fèi)用。3.2費(fèi)用明細(xì)：乙方應(yīng)在本合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)費(fèi)用明細(xì)清單，經(jīng)甲方確認(rèn)后作為本合同附件。3.3支付方式：甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，具體分期如下：預(yù)付款：本合同簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的______%（不低于30%），即人民幣_(tái)_____元，作為活動(dòng)啟動(dòng)資金，乙方收到款項(xiàng)后啟動(dòng)籌備工作。進(jìn)度款：活動(dòng)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元，乙方收到款項(xiàng)后推進(jìn)活動(dòng)落地執(zhí)行。尾款：活動(dòng)結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)及合規(guī)發(fā)票，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方向乙方支付剩余______%費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元。3.4乙方指定收款賬戶：開戶行：________________________；賬號(hào)：________________________；戶名：________________________。乙方應(yīng)在每次收款后______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的等額發(fā)票，否則甲方有權(quán)順延付款，且不承擔(dān)違約責(zé)任。四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)有權(quán)對(duì)活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出合理修改意見，乙方應(yīng)按意見調(diào)整（重大調(diào)整需另行協(xié)商費(fèi)用及工期）。有權(quán)要求乙方按時(shí)提交活動(dòng)進(jìn)展報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)及相關(guān)資料，活動(dòng)結(jié)束后按約定驗(yàn)收成果。應(yīng)按時(shí)足額支付承包費(fèi)用，配合乙方提供活動(dòng)所需的核心資料（如品牌素材、嘉賓信息等），協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù)。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)甲方嘉賓、內(nèi)部人員參與活動(dòng)，及時(shí)反饋相關(guān)需求及意見。對(duì)活動(dòng)相關(guān)的影像資料、宣傳素材享有使用權(quán)，可用于甲方合法宣傳推廣。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)有權(quán)按合同約定收取承包費(fèi)用，在甲方逾期付款且經(jīng)催告后仍未支付的，有權(quán)暫?；顒?dòng)籌備或執(zhí)行工作。應(yīng)嚴(yán)格按照甲方確認(rèn)的方案及約定時(shí)間推進(jìn)工作，確保活動(dòng)順利開展，如需調(diào)整方案需經(jīng)甲方書面同意。對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全負(fù)主要責(zé)任，制定完善的安全預(yù)案，及時(shí)處理突發(fā)安全事件，并第一時(shí)間通知甲方。合理使用承包費(fèi)用，確保經(jīng)費(fèi)使用透明，主動(dòng)接受甲方對(duì)費(fèi)用使用情況的核查，不得擅自挪用、虛報(bào)費(fèi)用?；顒?dòng)結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)場(chǎng)地原貌，提交完整的活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)資料，保守甲方商業(yè)秘密及活動(dòng)相關(guān)涉密信息。五、安全保障與風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)5.1乙方對(duì)活動(dòng)全程的安全保障工作負(fù)主要責(zé)任，因乙方設(shè)備故障、人員操作不當(dāng)、安全措施不到位等原因?qū)е碌娜松韨Α⒇?cái)產(chǎn)損失，由乙方承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償責(zé)任。5.2因甲方原因（如提供資料有誤、嘉賓及人員管理不當(dāng)）導(dǎo)致的安全事故或損失，由甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；因不可抗力（地震、暴雨、政府政策調(diào)整等）導(dǎo)致活動(dòng)無法正常開展的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際情況結(jié)算。5.3活動(dòng)過程中發(fā)生突發(fā)事故，乙方應(yīng)立即采取救援措施，及時(shí)通知甲方，并配合相關(guān)部門調(diào)查處理，不得隱瞞、拖延。六、違約責(zé)任6.1甲方逾期支付承包費(fèi)用的，每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的0.5%向乙方支付違約金；逾期超過15日的，乙方有權(quán)暫?；顒?dòng)工作，由此造成的損失由甲方承擔(dān)。6.2乙方未按約定時(shí)間完成活動(dòng)籌備、落地執(zhí)行工作，或活動(dòng)質(zhì)量不符合合同約定的，每逾期一日/每項(xiàng)不合格項(xiàng)，按總費(fèi)用的0.5%向甲方支付違約金；情節(jié)嚴(yán)重導(dǎo)致活動(dòng)無法開展或造成甲方重大損失的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收款項(xiàng)，并賠償甲方損失（包括但不限于甲方已支出的其他費(fèi)用、品牌損失等）。6.3乙方擅自調(diào)整活動(dòng)方案、虛報(bào)費(fèi)用、泄露甲方商業(yè)秘密的，甲方有權(quán)解除合同，乙方按總費(fèi)用的20%支付違約金，并賠償甲方全部損失。6.4任何一方單方解除合同且無正當(dāng)理由的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц犊傎M(fèi)用的20%作為違約金，賠償對(duì)方因此造成的損失。七、協(xié)議的變更與解除7.1本協(xié)議的變更、補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。7.2出現(xiàn)下列情形之一的，一方有權(quán)解除本協(xié)議：因不可抗力致使本協(xié)議無法繼續(xù)履行的；一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后10日內(nèi)仍未改正的；活動(dòng)因政策調(diào)整、場(chǎng)地?zé)o法使用等不可歸責(zé)于雙方的原因無法開展的。7.3協(xié)議解除后，雙方應(yīng)依法清算，已完成的工作按約定結(jié)算費(fèi)用，乙方返還甲方已支付的未履行部分款項(xiàng)，甲方配合乙方處理已開展的籌備工作后續(xù)事宜。八、爭(zhēng)議解決8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向活動(dòng)舉辦地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款74.1本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期至活動(dòng)全部工作完成、款項(xiàng)結(jié)清、所有義務(wù)履行完畢之日止。74.2本協(xié)議附件（活動(dòng)流程表、費(fèi)用明細(xì)清單、策劃方案、安全預(yù)案等）為本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。74.3本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力，辦理相關(guān)審批手續(xù)時(shí)可按需提供副本。74.4雙方確認(rèn)，已通讀本協(xié)議全文，充分理解所有條款含義及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，自愿簽署本協(xié)議。（以下無正文）甲方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表（