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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)班兒童請假制度總則1.目的本請假制度旨在規(guī)范培訓(xùn)班兒童的請假流程,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,保障兒童的學(xué)習(xí)權(quán)益,同時(shí)維護(hù)家長與培訓(xùn)班之間的良好溝通與合作關(guān)系。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)班就讀的所有兒童。3.基本原則尊重教育規(guī)律原則:請假安排應(yīng)充分考慮兒童的學(xué)習(xí)進(jìn)度和教育連續(xù)性,盡量減少請假對學(xué)習(xí)的影響。家長責(zé)任原則:家長作為兒童的監(jiān)護(hù)人,有責(zé)任及時(shí)向培訓(xùn)班請假,并配合培訓(xùn)班做好請假期間兒童學(xué)習(xí)的銜接工作。公平公正原則:所有兒童在請假制度面前一律平等,嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行請假流程。請假類型及規(guī)定1.病假定義:因兒童身體不適,無法正常參加培訓(xùn)班課程而需要請假。請假要求:家長應(yīng)提前向培訓(xùn)班提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明,證明兒童確實(shí)因病需要請假。診斷證明應(yīng)包含兒童姓名、診斷日期、病情診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等詳細(xì)信息。請假期限:根據(jù)病情嚴(yán)重程度,由醫(yī)生建議休息天數(shù)確定請假期限。一般情況下,病假期限最長不超過兩周。如遇特殊情況,需延長病假的,家長應(yīng)提前與培訓(xùn)班溝通,并提供相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的復(fù)診證明。課程處理:對于病假期間錯(cuò)過的課程,培訓(xùn)班將根據(jù)課程內(nèi)容和教學(xué)進(jìn)度,為兒童提供相應(yīng)的補(bǔ)課安排。補(bǔ)課方式包括線上視頻學(xué)習(xí)、課后集中輔導(dǎo)等,具體方式由培訓(xùn)班與家長協(xié)商確定。2.事假定義:因兒童個(gè)人或家庭特殊原因,如參加重要活動(dòng)、家庭突發(fā)情況等,需要請假。請假要求:家長應(yīng)提前向培訓(xùn)班提交事假申請,說明請假原因和預(yù)計(jì)請假天數(shù)。事假申請應(yīng)盡量提前提交,以便培訓(xùn)班做好教學(xué)安排。請假期限:事假期限一般不超過三天。如遇特殊情況需要延長事假的,家長應(yīng)提前向培訓(xùn)班說明情況,并獲得培訓(xùn)班的批準(zhǔn)。課程處理:對于事假期間錯(cuò)過的課程,培訓(xùn)班將根據(jù)實(shí)際情況,為兒童提供適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助,但不提供專門的補(bǔ)課安排。家長應(yīng)鼓勵(lì)兒童自主學(xué)習(xí),利用課余時(shí)間復(fù)習(xí)和鞏固所學(xué)知識。3.公假定義:因兒童參加政府部門、學(xué)?;蚱渌?guī)組織安排的活動(dòng),如比賽、演出、公益活動(dòng)等,需要請假。請假要求:家長應(yīng)提前向培訓(xùn)班提交公假申請,并附上相關(guān)活動(dòng)的證明材料,如活動(dòng)通知、邀請函等。公假申請應(yīng)注明活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)等詳細(xì)信息。請假期限:根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際安排確定請假期限,一般以活動(dòng)時(shí)間為準(zhǔn)。如活動(dòng)時(shí)間較長,影響到培訓(xùn)班正常課程的,家長應(yīng)提前與培訓(xùn)班協(xié)商,制定合理的學(xué)習(xí)計(jì)劃。課程處理:對于公假期間錯(cuò)過的課程,培訓(xùn)班將根據(jù)課程進(jìn)度和兒童的實(shí)際情況,為兒童提供相應(yīng)的補(bǔ)課安排。補(bǔ)課方式與病假補(bǔ)課方式相同。請假流程1.請假申請家長如需為兒童請假,應(yīng)提前[X]小時(shí)通過以下方式向培訓(xùn)班提出申請:電話申請:撥打培訓(xùn)班請假專用電話[電話號碼],向培訓(xùn)班工作人員說明請假原因、請假類型、請假天數(shù)以及兒童姓名、所在班級等信息。微信申請:添加培訓(xùn)班指定的微信公眾號或客服微信號,在公眾號留言或發(fā)送微信消息,按照上述要求說明請假相關(guān)信息?,F(xiàn)場申請:家長可直接前往培訓(xùn)班前臺,填寫請假申請表,提交給培訓(xùn)班工作人員。請假申請應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地說明請假相關(guān)信息,確保工作人員能夠及時(shí)了解情況并進(jìn)行處理。2.申請審核培訓(xùn)班工作人員在收到請假申請后,將在[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審核。對于病假申請,工作人員將核實(shí)家長提供的診斷證明的真實(shí)性和有效性。如診斷證明不符合要求,工作人員將及時(shí)與家長溝通,要求家長補(bǔ)充或更換相關(guān)證明材料。對于事假和公假申請,工作人員將根據(jù)家長提供的申請材料進(jìn)行審核。如申請材料不完整或不符合要求,工作人員將通知家長補(bǔ)充或完善申請材料。審核通過后,工作人員將以電話、微信或短信等方式通知家長請假申請已獲批準(zhǔn),并告知家長請假期間的注意事項(xiàng)。3.請假記錄培訓(xùn)班將對每一次請假申請進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括請假日期、請假類型、請假天數(shù)、請假原因、家長姓名及聯(lián)系方式、兒童姓名及所在班級等信息。請假記錄將保存在培訓(xùn)班的學(xué)生管理系統(tǒng)中,以便隨時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)。同時(shí),工作人員將定期對請假記錄進(jìn)行整理和分析,為優(yōu)化教學(xué)管理和服務(wù)提供參考依據(jù)。特殊情況處理1.緊急情況請假在遇到緊急情況,如兒童突發(fā)疾病或家庭突發(fā)重大事件等,家長無法提前按照正常流程請假的,應(yīng)在第一時(shí)間通知培訓(xùn)班工作人員,并說明情況。培訓(xùn)班將根據(jù)實(shí)際情況,先批準(zhǔn)請假申請,并要求家長在事后盡快補(bǔ)齊相關(guān)請假手續(xù)和證明材料。2.長期請假如兒童因特殊原因需要長期請假(超過兩周),家長應(yīng)提前與培訓(xùn)班進(jìn)行溝通協(xié)商。培訓(xùn)班將根據(jù)兒童的學(xué)習(xí)情況和教學(xué)進(jìn)度,制定個(gè)性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃和補(bǔ)課方案,確保兒童在請假期間能夠保持學(xué)習(xí)狀態(tài),盡量減少對學(xué)業(yè)的影響。同時(shí),家長應(yīng)積極配合培訓(xùn)班的安排,督促兒童按時(shí)完成學(xué)習(xí)任務(wù)。補(bǔ)課安排1.補(bǔ)課時(shí)間對于病假和公假期間錯(cuò)過的課程,培訓(xùn)班將根據(jù)課程安排和兒童的實(shí)際情況,盡快為兒童安排補(bǔ)課。補(bǔ)課時(shí)間一般安排在周末或節(jié)假日,具體時(shí)間由培訓(xùn)班與家長協(xié)商確定。如遇特殊情況無法在周末或節(jié)假日補(bǔ)課的,培訓(xùn)班將根據(jù)兒童的課程進(jìn)度和學(xué)習(xí)需求,安排在工作日的課余時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)課。補(bǔ)課時(shí)間將提前通知家長,確保家長能夠合理安排兒童的時(shí)間。2.補(bǔ)課方式線上補(bǔ)課:對于一些理論性較強(qiáng)、適合線上學(xué)習(xí)的課程,培訓(xùn)班將提供線上視頻學(xué)習(xí)資源,家長可指導(dǎo)兒童通過培訓(xùn)班指定的學(xué)習(xí)平臺進(jìn)行學(xué)習(xí)。線上學(xué)習(xí)平臺將提供課程視頻、課件、作業(yè)等學(xué)習(xí)資料,兒童可根據(jù)自己的時(shí)間和進(jìn)度進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。同時(shí),培訓(xùn)班將安排專門的輔導(dǎo)老師,通過線上答疑、作業(yè)批改等方式,為兒童提供學(xué)習(xí)指導(dǎo)和幫助。線下補(bǔ)課:對于一些實(shí)踐性較強(qiáng)、需要現(xiàn)場指導(dǎo)的課程,如藝術(shù)培訓(xùn)、體育培訓(xùn)等,培訓(xùn)班將安排兒童到培訓(xùn)班教室進(jìn)行集中補(bǔ)課。補(bǔ)課期間,輔導(dǎo)老師將針對兒童在請假期間錯(cuò)過的課程內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)講解和指導(dǎo),并安排相應(yīng)的練習(xí)和作業(yè),幫助兒童鞏固所學(xué)知識。3.補(bǔ)課責(zé)任家長有責(zé)任督促兒童按時(shí)參加補(bǔ)課,并積極配合培訓(xùn)班輔導(dǎo)老師的教學(xué)工作,確保兒童能夠認(rèn)真完成補(bǔ)課任務(wù)。培訓(xùn)班輔導(dǎo)老師應(yīng)認(rèn)真?zhèn)湔n,根據(jù)兒童的實(shí)際情況制定合理的補(bǔ)課計(jì)劃,確保補(bǔ)課質(zhì)量。同時(shí),輔導(dǎo)老師應(yīng)及時(shí)與家長溝通兒童的學(xué)習(xí)情況,反饋兒童在補(bǔ)課過程中遇到的問題和困難,共同幫助兒童提高學(xué)習(xí)成績。文件與資料管理1.請假申請表培訓(xùn)班應(yīng)設(shè)計(jì)統(tǒng)一格式的請假申請表,內(nèi)容包括請假日期、請假類型、請假天數(shù)、請假原因、家長姓名及聯(lián)系方式、兒童姓名及所在班級等信息。請假申請表應(yīng)放置在培訓(xùn)班前臺,供家長隨時(shí)領(lǐng)取填寫。同時(shí),培訓(xùn)班應(yīng)在官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺提供請假申請表的電子版下載鏈接,方便家長在線填寫提交。2.診斷證明對于病假申請,家長提交的診斷證明應(yīng)妥善保存,建立專門的病假檔案。病假檔案應(yīng)按照兒童姓名、所在班級、請假日期等信息進(jìn)行分類整理,以便查詢和統(tǒng)計(jì)。診斷證明的保存期限為兒童在培訓(xùn)班就讀期間。3.其他申請材料對于事假和公假申請,家長提交的申請材料,如活動(dòng)通知、邀請函等,應(yīng)與請假申請表一并保存,建立相應(yīng)的檔案。檔案管理方式與病假檔案相同,保存期限為兒童在培訓(xùn)班就讀期間。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督培訓(xùn)班應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對請假制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括請假申請的審核流程是否規(guī)范、請假記錄是否完整準(zhǔn)確、補(bǔ)課安排是否及時(shí)合理等。對于在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育或相應(yīng)的處罰。同時(shí),應(yīng)將檢查結(jié)果和整改情況進(jìn)行記錄,作為培訓(xùn)班教學(xué)管理工作的重要參考依據(jù)。2.家長監(jiān)督培訓(xùn)班應(yīng)鼓勵(lì)家長對請假制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。家長如發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)班在請假處理過程中存在不規(guī)范行為或不合理之處,可及時(shí)向培訓(xùn)班提出意見和建議。培訓(xùn)班應(yīng)認(rèn)真對待家長的監(jiān)督反饋,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給家長。培訓(xùn)班應(yīng)定期向家長公布請假制度的執(zhí)行情況,包括請假申請數(shù)量、請假類型分布、補(bǔ)課完成情況等信息,接受家長的監(jiān)督和評價(jià)。附則1.解釋權(quán)本請假制度由本培訓(xùn)班負(fù)責(zé)解釋。如遇本制度未涵蓋的特殊情況,培訓(xùn)班將根據(jù)實(shí)
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