第1篇一、總則為提高會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議管理，確保會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于管理層會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議等。二、會(huì)議管理制度1.會(huì)議分類(lèi)（1）例行會(huì)議：指定期舉行的會(huì)議，如周例會(huì)、月度會(huì)議等。（2）專(zhuān)題會(huì)議：指針對(duì)某一特定議題或項(xiàng)目召開(kāi)的會(huì)議。（3）臨時(shí)會(huì)議：指根據(jù)工作需要，臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。2.會(huì)議組織（1）會(huì)議組織者：由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)。（2）會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少提前3天向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員名單等。3.會(huì)議記錄（1）會(huì)議記錄人：由會(huì)議組織者指定專(zhuān)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。（2）會(huì)議記錄內(nèi)容：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等。4.會(huì)議紀(jì)律（1）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席。（2）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得接打電話(huà)或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（3）會(huì)議發(fā)言應(yīng)圍繞議題進(jìn)行，尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷。（4）會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)部門(mén)和人員，并跟蹤落實(shí)。5.會(huì)議總結(jié)（1）會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。（2）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)及完成時(shí)限等。（3）會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議組織者審核后，發(fā)送至相關(guān)部門(mén)和人員。三、會(huì)議流程安排1.會(huì)議籌備階段（1）確定會(huì)議主題和議程。（2）制定會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員名單等。（3）準(zhǔn)備會(huì)議材料，如會(huì)議記錄本、投影儀、音響設(shè)備等。2.會(huì)議召開(kāi)階段（1）會(huì)議組織者主持會(huì)議，宣布會(huì)議開(kāi)始。（2）會(huì)議記錄人記錄會(huì)議內(nèi)容。（3）參會(huì)人員依次發(fā)言，圍繞議題展開(kāi)討論。（4）會(huì)議組織者對(duì)議題進(jìn)行總結(jié)，提出意見(jiàn)和建議。3.會(huì)議決議階段（1）會(huì)議組織者根據(jù)討論結(jié)果，提出決議草案。（2）參會(huì)人員對(duì)決議草案進(jìn)行表決。（3）形成會(huì)議決議，并明確責(zé)任部門(mén)和完成時(shí)限。4.會(huì)議總結(jié)階段（1）會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，肯定成績(jī)，指出不足。（2）會(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。（3）會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議組織者審核后，發(fā)送至相關(guān)部門(mén)和人員。四、附則1.本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。五、具體流程示例以下為一次部門(mén)周例會(huì)的具體流程示例：1.會(huì)議籌備階段（1）確定會(huì)議主題：本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。（2）制定會(huì)議通知：包括會(huì)議時(shí)間（周五下午3點(diǎn)）、地點(diǎn)（部門(mén)會(huì)議室）、議程（本周工作總結(jié)、下周工作計(jì)劃、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等）、參會(huì)人員名單。（3）準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議記錄本、投影儀、音響設(shè)備等。2.會(huì)議召開(kāi)階段（1）會(huì)議組織者（部門(mén)負(fù)責(zé)人）主持會(huì)議，宣布會(huì)議開(kāi)始。（2）會(huì)議記錄人記錄會(huì)議內(nèi)容。（3）各部門(mén)負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。（4）部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門(mén)工作提出意見(jiàn)和建議。3.會(huì)議決議階段（1）會(huì)議組織者根據(jù)討論結(jié)果，提出決議草案：加強(qiáng)部門(mén)間的溝通協(xié)作，提高工作效率。（2）參會(huì)人員對(duì)決議草案進(jìn)行表決，一致通過(guò)。（3）形成會(huì)議決議，明確責(zé)任部門(mén)和完成時(shí)限。4.會(huì)議總結(jié)階段（1）會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，肯定成績(jī)，指出不足。（2）會(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。（3）會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議組織者審核后，發(fā)送至相關(guān)部門(mén)和人員。通過(guò)以上流程，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部信息共享和協(xié)作。第2篇一、總則為了提高會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議，包括但不限于管理層會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議等。二、會(huì)議分類(lèi)1.管理層會(huì)議：公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，如董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等。2.部門(mén)會(huì)議：各部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加的會(huì)議，如部門(mén)例會(huì)、專(zhuān)題討論會(huì)等。3.專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議：針對(duì)特定問(wèn)題或項(xiàng)目召開(kāi)的會(huì)議，如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)等。4.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，如緊急會(huì)議、突發(fā)事件處理會(huì)議等。三、會(huì)議管理制度1.會(huì)議計(jì)劃與審批（1）各部門(mén)根據(jù)工作需要，提前制定會(huì)議計(jì)劃，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）會(huì)議計(jì)劃應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、預(yù)期目標(biāo)等。（3）審批通過(guò)的會(huì)議計(jì)劃，各部門(mén)應(yīng)提前通知參會(huì)人員。2.會(huì)議通知（1）會(huì)議通知應(yīng)提前3個(gè)工作日發(fā)送至參會(huì)人員，內(nèi)容包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等。（2）會(huì)議通知可通過(guò)郵件、短信、內(nèi)部公告等方式發(fā)送。3.會(huì)議記錄（1）會(huì)議記錄應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，確保記錄完整、準(zhǔn)確。（2）會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)項(xiàng)等。（3）會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，并存檔備查。4.會(huì)議紀(jì)律（1）參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席。（2）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。（3）會(huì)議發(fā)言應(yīng)尊重他人，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意打斷他人發(fā)言。5.會(huì)議效果評(píng)估（1）會(huì)議結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，包括會(huì)議目標(biāo)達(dá)成情況、參會(huì)人員滿(mǎn)意度等。（2）評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審閱。四、會(huì)議流程安排1.會(huì)議準(zhǔn)備階段（1）確定會(huì)議主題和議程，制定會(huì)議通知。（2）安排會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料等。（3）通知參會(huì)人員，確保人員到位。2.會(huì)議召開(kāi)階段（1）主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)人員。（2）主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議議程和目標(biāo)。（3）參會(huì)人員依次發(fā)言，討論會(huì)議議題。（4）主持人總結(jié)討論結(jié)果，形成決議。（5）主持人宣布會(huì)議結(jié)束。3.會(huì)議后續(xù)階段（1）整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。（2）將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送至參會(huì)人員，明確行動(dòng)項(xiàng)和責(zé)任人。（3）跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保會(huì)議目標(biāo)達(dá)成。五、附則1.本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。六、會(huì)議管理制度實(shí)施細(xì)則1.會(huì)議計(jì)劃與審批（1）各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要，提前1個(gè)月制定會(huì)議計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批。（2）會(huì)議計(jì)劃應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、預(yù)期目標(biāo)等。（3）總經(jīng)理審批通過(guò)的會(huì)議計(jì)劃，各部門(mén)應(yīng)提前5個(gè)工作日通知參會(huì)人員。2.會(huì)議通知（1）會(huì)議通知應(yīng)提前3個(gè)工作日發(fā)送至參會(huì)人員，內(nèi)容包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等。（2）會(huì)議通知可通過(guò)郵件、短信、內(nèi)部公告等方式發(fā)送。3.會(huì)議記錄（1）會(huì)議記錄應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，確保記錄完整、準(zhǔn)確。（2）會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)項(xiàng)等。（3）會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并存檔備查。4.會(huì)議紀(jì)律（1）參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席。（2）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。（3）會(huì)議發(fā)言應(yīng)尊重他人，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意打斷他人發(fā)言。5.會(huì)議效果評(píng)估（1）會(huì)議結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，包括會(huì)議目標(biāo)達(dá)成情況、參會(huì)人員滿(mǎn)意度等。（2）評(píng)估結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理審閱。6.會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)備（1）會(huì)議場(chǎng)地由行政部門(mén)負(fù)責(zé)安排，確保場(chǎng)地滿(mǎn)足會(huì)議需求。（2）會(huì)議設(shè)備由行政部門(mén)負(fù)責(zé)提供，確保設(shè)備正常運(yùn)行。7.會(huì)議資料（1）會(huì)議資料由各部門(mén)提前準(zhǔn)備，確保資料完整、準(zhǔn)確。（2）會(huì)議資料應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并存檔備查。八、會(huì)議管理制度監(jiān)督與考核1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度落實(shí)到位。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)會(huì)議管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入部門(mén)績(jī)效考核。3.對(duì)違反會(huì)議管理制度的行為，公司將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處理。九、會(huì)議管理制度修訂本制度如有需要修訂，由公司行政部門(mén)提出修訂意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)施。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第3篇一、引言為了確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議秩序，本制度對(duì)會(huì)議的組織、籌備、召開(kāi)、記錄、總結(jié)及歸檔等方面進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。本制度適用于公司內(nèi)部各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、股東會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議等。二、會(huì)議組織與管理1.會(huì)議組織機(jī)構(gòu)（1）設(shè)立會(huì)議組織委員會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施。（2）會(huì)議組織委員會(huì)下設(shè)秘書(shū)處，負(fù)責(zé)會(huì)議的具體事務(wù)。2.會(huì)議籌備（1）會(huì)議組織委員會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定會(huì)議計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）秘書(shū)處根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，提前通知參會(huì)人員，并收集相關(guān)資料。（3）秘書(shū)處負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料等準(zhǔn)備工作。3.會(huì)議通知（1）會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程等內(nèi)容。（2）會(huì)議通知應(yīng)提前3天發(fā)送至參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有充足的時(shí)間準(zhǔn)備。4.會(huì)議紀(jì)律（1）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席。（2）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)。（3）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)。（4）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取發(fā)言，不得隨意插話(huà)。三、會(huì)議流程安排1.開(kāi)場(chǎng)（1）主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)人員及會(huì)議議程。（2）主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議背景和目的。2.主題報(bào)告（1）邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜疫M(jìn)行主題報(bào)告。（2）報(bào)告人按照會(huì)議議程進(jìn)行講解。3.討論環(huán)節(jié)（1）參會(huì)人員就報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行討論。（2）主持人引導(dǎo)討論，確保討論有序進(jìn)行。4.投票表決（1）對(duì)于需要表決的事項(xiàng)，主持人宣布表決規(guī)則。（2）參會(huì)人員進(jìn)行投票表決。5.總結(jié)發(fā)言（1）主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議成果。（2）邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜疫M(jìn)行總結(jié)發(fā)言。6.會(huì)議結(jié)束（1）主持人宣布會(huì)議結(jié)束。（2）參會(huì)人員有序離場(chǎng)。四、會(huì)議記錄與總結(jié)1.會(huì)議記錄（1）秘書(shū)處負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄完整、準(zhǔn)確。（2）會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、發(fā)言要點(diǎn)、表決結(jié)果等內(nèi)容。2.會(huì)議總結(jié)（1）會(huì)議結(jié)束后，秘書(shū)處根據(jù)會(huì)議記錄，整理會(huì)議總結(jié)報(bào)告。（2）會(huì)議總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括會(huì)議成