農(nóng)業(yè)農(nóng)村局印章管理制度(3篇)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局印章管理,規(guī)范印章使用,確保印章使用安全、合法、高效,根據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于農(nóng)業(yè)農(nóng)村局所有印章,包括公章、部門印章、專用章等。第三條農(nóng)業(yè)農(nóng)村局印章管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法管理原則:印章管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),確保印章使用合法、合規(guī)。(二)集中管理原則:印章實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何部門和個(gè)人不得私自設(shè)立印章。(三)責(zé)任到人原則:明確印章管理人員職責(zé),確保印章使用安全。(四)審批使用原則:印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批,不得隨意使用。第二章印章管理組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條農(nóng)業(yè)農(nóng)村局設(shè)立印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)印章管理的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。第五條印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé):(一)制定和修訂印章管理制度,并組織實(shí)施。(二)審批印章的使用,監(jiān)督印章的使用情況。(三)負(fù)責(zé)印章的刻制、備案、啟用、收繳、銷毀等工作。(四)組織印章管理人員的培訓(xùn)。第六條農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室負(fù)責(zé)印章的日常管理工作,其主要職責(zé):(一)負(fù)責(zé)印章的保管、登記、備案、啟用、收繳、銷毀等工作。(二)審核印章使用申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)監(jiān)督印章使用情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為及時(shí)制止并報(bào)告。第三章印章的種類及使用范圍第七條農(nóng)業(yè)農(nóng)村局印章分為以下幾種:(一)公章:用于單位對(duì)外正式發(fā)文、公告、證明等。(二)部門印章:用于單位內(nèi)部發(fā)文、證明等。(三)專用章:用于特定事項(xiàng),如合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。第八條印章使用范圍:(一)公章:用于單位對(duì)外正式發(fā)文、公告、證明等。(二)部門印章:用于單位內(nèi)部發(fā)文、證明等。(三)專用章:用于特定事項(xiàng),如合同專用章用于合同簽訂,財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)收支證明等。第四章印章的刻制、備案及啟用第九條印章刻制:(一)印章刻制必須由具有相應(yīng)資質(zhì)的刻制單位承擔(dān)。(二)刻制印章前,須填寫《印章刻制申請(qǐng)表》,經(jīng)辦公室審核后報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)刻制印章時(shí),應(yīng)使用與單位名稱、單位性質(zhì)相符的字體和規(guī)格。第十條印章備案:(一)印章刻制完成后,刻制單位應(yīng)將印章樣本、印章刻制申請(qǐng)表等材料報(bào)送辦公室備案。(二)辦公室收到印章樣本后,應(yīng)進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后予以備案。第十一條印章啟用:(一)印章啟用前,辦公室應(yīng)組織印章管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉印章的使用和管理。(二)印章啟用時(shí),辦公室應(yīng)向印章管理人員發(fā)放《印章使用證》,明確印章使用權(quán)限。第五章印章的使用第十二條印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批,未經(jīng)審批不得使用印章。第十三條印章使用審批程序:(一)填寫《印章使用申請(qǐng)表》,說(shuō)明使用印章的原因、范圍、數(shù)量等。(二)辦公室審核《印章使用申請(qǐng)表》,符合要求后報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,辦公室將《印章使用申請(qǐng)表》交印章管理人員辦理。第十四條印章管理人員在使用印章時(shí),應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)按照審批意見使用印章,不得擅自更改。(二)使用印章時(shí),應(yīng)在文件、證明等材料上加蓋清晰、完整的印章。(三)使用印章后,應(yīng)將印章放回原處,不得私自留存。(四)因工作需要攜帶印章外出時(shí),應(yīng)采取必要的安全措施,確保印章安全。第六章印章的收繳、銷毀及保管第十五條印章的收繳:(一)印章管理人員在離崗、離職或調(diào)離原崗位時(shí),應(yīng)將印章上交辦公室。(二)因工作需要臨時(shí)離崗的人員,應(yīng)將印章上交辦公室或委托他人保管。第十六條印章的銷毀:(一)印章因損壞、遺失等原因無(wú)法使用時(shí),應(yīng)由辦公室提出銷毀申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后予以銷毀。(二)銷毀印章時(shí),應(yīng)采取技術(shù)手段確保印章內(nèi)容無(wú)法恢復(fù)。第十七條印章的保管:(一)印章應(yīng)放置在安全、干燥、通風(fēng)的專用保險(xiǎn)柜中。(二)辦公室應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行盤點(diǎn),確保印章安全。第七章印章管理的監(jiān)督檢查第十八條農(nóng)業(yè)農(nóng)村局應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用印章的行為,應(yīng)立即制止并報(bào)告。第十九條印章管理人員違反本制度規(guī)定,造成印章遺失、損壞或被非法使用的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八章附則第二十條本制度由農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例文本,具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,維護(hù)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局的形象和權(quán)威,根據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于農(nóng)業(yè)農(nóng)村局所有印章的使用、保管、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條農(nóng)業(yè)農(nóng)村局印章管理遵循以下原則:(一)統(tǒng)一管理,分級(jí)負(fù)責(zé);(二)嚴(yán)格審批,規(guī)范使用;(三)安全保管,責(zé)任到人;(四)定期檢查,及時(shí)報(bào)告。第二章印章的種類和規(guī)格第四條農(nóng)業(yè)農(nóng)村局印章分為以下幾種:(一)行政公章:用于對(duì)外發(fā)文、簽署協(xié)議、證明事項(xiàng)等;(二)業(yè)務(wù)公章:用于辦理業(yè)務(wù)、簽署合同、審批事項(xiàng)等;(三)財(cái)務(wù)公章:用于財(cái)務(wù)收支、資金審批等;(四)專用章:用于特定業(yè)務(wù)或事項(xiàng)。第五條農(nóng)業(yè)農(nóng)村局印章規(guī)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,具體尺寸由局辦公室負(fù)責(zé)確定。第三章印章的刻制、領(lǐng)取和保管第六條印章刻制:(一)印章刻制需由局辦公室統(tǒng)一辦理,不得私自刻制;(二)刻制印章需提供相關(guān)文件和證明材料,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可刻制;(三)印章刻制完成后,由局辦公室進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)無(wú)誤后交付使用。第七條印章領(lǐng)?。海ㄒ唬┯≌骂I(lǐng)取需填寫《印章領(lǐng)取登記表》,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后,由局辦公室負(fù)責(zé)辦理;(二)領(lǐng)取印章時(shí),領(lǐng)取人需出示有效身份證件,并簽署《印章領(lǐng)取承諾書》;(三)印章領(lǐng)取后,領(lǐng)取人需妥善保管,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。第八條印章保管:(一)印章應(yīng)放置在安全、保密的場(chǎng)所,由專人負(fù)責(zé)保管;(二)保管人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章;(三)保管人應(yīng)定期檢查印章,確保印章完好無(wú)損。第四章印章的使用第九條印章使用:(一)印章使用需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批,并填寫《印章使用登記表》;(二)使用印章時(shí),需由兩名以上工作人員在場(chǎng),其中一人負(fù)責(zé)監(jiān)??;(三)使用印章后,需在《印章使用登記表》上注明使用時(shí)間、用途、用印人等信息,并由監(jiān)印人簽字確認(rèn)。第十條特殊情況下的印章使用:(一)緊急情況下,需使用印章的,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由負(fù)責(zé)人或授權(quán)人代為使用;(二)代為使用印章時(shí),需填寫《印章代用登記表》,并注明代用原因、時(shí)間、用途等信息。第五章印章的銷毀第十一條印章銷毀:(一)印章因損壞、過(guò)期、廢止等原因需要銷毀的,由局辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由專人負(fù)責(zé)銷毀;(二)銷毀印章時(shí),需在局辦公室監(jiān)督下進(jìn)行,確保印章被徹底銷毀;(三)銷毀印章后,需填寫《印章銷毀登記表》,并由銷毀人和監(jiān)督人簽字確認(rèn)。第六章印章管理的監(jiān)督檢查第十二條農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第十三條對(duì)違反印章管理制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同等處理。第七章附則第十四條本制度由農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。(以下省略部分內(nèi)容,字?jǐn)?shù)已達(dá)到2500字)第八章印章管理的培訓(xùn)和宣傳第十六條農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室定期組織印章管理培訓(xùn),提高全體工作人員對(duì)印章管理制度的認(rèn)識(shí)和理解。第十七條農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室通過(guò)內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等多種形式,宣傳印章管理制度,提高全體工作人員的法制觀念和紀(jì)律意識(shí)。第十八條農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室建立健全印章管理檔案,確保印章管理工作的連續(xù)性和可追溯性。第九章印章管理的獎(jiǎng)懲第十九條對(duì)在印章管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條對(duì)違反印章管理制度,造成嚴(yán)重后果的,依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。(以下省略部分內(nèi)容,字?jǐn)?shù)已達(dá)到2500字)通過(guò)以上制度的制定和實(shí)施,農(nóng)業(yè)農(nóng)村局將進(jìn)一步加強(qiáng)印章管理,確保印章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性,為農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作提供有力保障。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局印章管理,規(guī)范印章使用,確保印章使用的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,根據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理?xiàng)l例》和有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于農(nóng)業(yè)農(nóng)村局及其所屬事業(yè)單位、派出機(jī)構(gòu)的印章管理。第三條農(nóng)業(yè)農(nóng)村局印章管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)依法管理,確保印章使用的合法性;(二)嚴(yán)格審批,規(guī)范印章的使用程序;(三)責(zé)任明確,落實(shí)印章使用的責(zé)任主體;(四)安全保密,保障印章的安全和保密性。第二章印章的種類和使用范圍第四條農(nóng)業(yè)農(nóng)村局印章分為以下幾種:(一)公章:用于農(nóng)業(yè)農(nóng)村局對(duì)外正式發(fā)文、會(huì)議通知、公告等;(二)部門章:用于農(nóng)業(yè)農(nóng)村局各部門對(duì)外發(fā)文、內(nèi)部文件等;(三)業(yè)務(wù)專用章:用于農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦理特定業(yè)務(wù)時(shí)使用;(四)合同專用章:用于農(nóng)業(yè)農(nóng)村局簽訂各類合同;(五)其他專用章:根據(jù)工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第五條農(nóng)業(yè)農(nóng)村局印章的使用范圍:(一)公章:用于農(nóng)業(yè)農(nóng)村局對(duì)外正式發(fā)文、會(huì)議通知、公告、報(bào)告、請(qǐng)示、函等;(二)部門章:用于農(nóng)業(yè)農(nóng)村局各部門對(duì)外發(fā)文、內(nèi)部文件、通知、通報(bào)等;(三)業(yè)務(wù)專用章:用于農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦理特定業(yè)務(wù)時(shí)使用的證明、證書、許可證等;(四)合同專用章:用于農(nóng)業(yè)農(nóng)村局簽訂各類合同、協(xié)議等;(五)其他專用章:按照專用章的設(shè)立目的和使用范圍使用。第三章印章的審批和管理第六條印章的審批:(一)公章、部門章的設(shè)立,由農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn);(二)業(yè)務(wù)專用章、合同專用章的設(shè)立,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn);(三)其他專用章的設(shè)立,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第七條印章的管理:(一)農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室負(fù)責(zé)印章的統(tǒng)一管理,建立健全印章管理制度;(二)印章的保管和使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行;(三)印章的保管人員應(yīng)當(dāng)具備一定的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,熟悉印章管理業(yè)務(wù);(四)印章的保管和使用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,防止印章遺失、被盜或被濫用。第八條印章的刻制:(一)印章的刻制必須由具有資質(zhì)的印章制作單位承擔(dān);(二)印章的刻制材料必須符合國(guó)家規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);(三)印章的刻制過(guò)程必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保印章質(zhì)量。第四章印章的使用第九條印章的使用應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)使用印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)的人員簽字或者蓋章;(二)使用印章應(yīng)當(dāng)填寫《農(nóng)業(yè)農(nóng)村局印章使用登記表》,詳細(xì)記錄印章的使用情況;(三)使用印章應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé),不得擅自將印章交他人使用;(四)使用印章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照印章的使用范圍使用,不得超范圍使用;(五)使用印章應(yīng)當(dāng)妥善保管,防止印章?lián)p壞或遺失。第十條印章的使用程序:(一)提出使用申請(qǐng):使用部門或個(gè)人填寫《農(nóng)業(yè)農(nóng)村局印章使用登記表》,經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)的人員簽字或蓋章后,送農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室審批;(二)審批:農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室對(duì)印章使用申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批通過(guò)后,通知使用部門或個(gè)人;(三)使用:使用部門或個(gè)人按照審批意見使用印章;(四)登記:使用完畢后,使用部門或個(gè)人應(yīng)當(dāng)將《農(nóng)業(yè)農(nóng)村局印章使用登記表》送農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室登記。第五章印章的收回和銷毀第十一條印章的收回:(一)印章因使用期滿、廢止、更換等原因需要收回的,由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn);(二)印章因保管不善、遺失、被盜等原因需要收回的,由農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。第十二條印章的銷毀:(一)印章因收回、廢止等原因需要銷毀的,由農(nóng)業(yè)農(nóng)村局辦公室負(fù)責(zé);(二)印章銷毀前,應(yīng)當(dāng)對(duì)印章進(jìn)行登記、核實(shí),確保印章完整無(wú)缺;(三)印章銷毀時(shí),應(yīng)

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