３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述３.１.１Ｗｏｒｄ２０１０的工作界面（１）標(biāo)題欄。它被用來顯示正在編輯的文檔的文件名以及所使用的軟件名。（２）選項標(biāo)簽?；久?，如“新建”“打開”“關(guān)閉”“另存為”和“打印”等，位于此處。（３）快速訪問工具欄。常用命令位于此處，例如“保存”和“撤銷”。用戶也可以添加個人常用命令。（４）功能區(qū)。工作時需要用到的命令位于此處。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述它與其他軟件中的“菜單”或“工具欄”相同。功能區(qū)是水平區(qū)域，啟動Ｗｏｒｄ２０１０后分布在Ｏｆｆｉｃｅ軟件的頂部。工作所需的命名被分成組，且位于選項卡中，如“開始”和“插入”。您可以通過單擊選項卡切換顯示的命令集。（５）編輯窗口（文檔編輯區(qū)）。它被用來顯示正在編輯的文檔。（６）視圖按鈕。它可用于更改正在編輯的文檔的顯示模式，以符合編輯者的要求。（７）滾動條。它可被用于更改正在編輯的文檔的顯示位置。（８）縮放滑塊。它可被用于更改正在編輯的文檔的顯示比例設(shè)置。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述（９）狀態(tài)欄。它被用來顯示正在編輯的文檔的相關(guān)信息（如圖３－１所示）。Ｗｏｒｄ２０１０取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之以各種功能區(qū)。Ｗｏｒｄ２０１０窗口的上方看起來像菜單的名稱，其實(shí)是功能區(qū)的名稱。當(dāng)單擊這些名稱時并不會打開菜單，而是切換到與之相對應(yīng)的功能區(qū)面板。每個功能區(qū)根據(jù)功能的不同又被分為若干個組。每個功能區(qū)所擁有的功能如下所述：（１）“開始”功能區(qū)。“開始”功能區(qū)中包括“剪貼板”“字體”“段落”“樣式”和“編輯”５個組，對應(yīng)Ｗｏｒｄ２００３的“編輯”和“段落”菜單的部分命令。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述該功能區(qū)主要被用于幫助用戶對Ｗｏｒｄ２０１０文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置，是用戶最常用的功能區(qū)。（２）“插入”功能區(qū)?！安迦搿惫δ軈^(qū)包括“頁”“表格”“插圖”“鏈接”“頁眉和頁腳”“文本”“符號”和“特殊符號”幾個組，對應(yīng)Ｗｏｒｄ２００３中“插入”菜單的部分命令，主要被用于在Ｗｏｒｄ２０１０文檔中插入各種元素。（３）“頁面布局”功能區(qū)?！绊撁娌季帧惫δ軈^(qū)包括“主題”“頁面設(shè)置”“稿紙”“頁面背景”“段落”和“排列”幾個組，對應(yīng)Ｗｏｒｄ２００３的“頁面設(shè)置”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令，被用于幫助用戶設(shè)置Ｗｏｒｄ２０１０文檔頁面樣式。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述（４）“引用”功能區(qū)?！耙谩惫δ軈^(qū)包括“目錄”“腳注”“引文與書目”“題注”“索引”和“引文目錄”幾個組，被用于實(shí)現(xiàn)在Ｗｏｒｄ２０１０文檔中插入目錄等比較高級的功能。（５）“郵件”功能區(qū)?！班]件”功能區(qū)包括“創(chuàng)建”“開始郵件合并”“編寫和插入域”“預(yù)覽結(jié)果”和“完成”幾個組。該功能區(qū)的作用比較專一，專門被用于在Ｗｏｒｄ２０１０文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作。（６）“審閱”功能區(qū)。“審閱”功能區(qū)包括“校對”“語言”“中文簡繁轉(zhuǎn)換”“批注”“修訂”“更改”“比較”和“保護(hù)”幾個組，主要被用于對Ｗｏｒｄ２０１０文檔進(jìn)行校對和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Ｗｏｒｄ２０１０長文檔。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述（７）“視圖”功能區(qū)?！耙晥D”功能區(qū)包括“文檔視圖”“顯示”“顯示比例”“窗口”和“宏”幾個組，主要被用于幫助用戶設(shè)置Ｗｏｒｄ２０１０操作窗口的視圖類型，以方便操作。（８）“加載項”功能區(qū)?！凹虞d項”功能區(qū)包括“菜單命令”一個分組。加載項是可以為Ｗｏｒｄ２０１０安裝的附加屬性，如自定義的工具欄或其他命令擴(kuò)展。可以在Ｗｏｒｄ２０１０中添加或刪除加載項。在Ｗｏｒｄ２０１０中，為了方便用戶使用，對“加載項”功能區(qū)中的每項功能的執(zhí)行，都有４種實(shí)現(xiàn)方式：菜單項、快捷鍵、工具欄按鈕及鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述３.１.２Ｗｏｒｄ２０１０的啟動Ｗｏｒｄ２０１０的啟動有多種方式。下面列舉４種：（１）雙擊桌面上Ｗｏｒｄ２０１０的快捷方式圖標(biāo)，啟動Ｗｏｒｄ２０１０。（２）執(zhí)行“開始”菜單中的常用命令“新建Ｏｆｆｉｃｅ文檔”，進(jìn)入“新建Ｏｆｆｉｃｅ文檔”對話框，選擇“常用”選項卡中的“空白文檔”項，單擊“確定”按鈕，打開Ｗｏｒｄ２０１０。（３）雙擊一個已經(jīng)存在的Ｗｏｒｄ２０１０文檔，打開該文檔，從而啟動Ｗｏｒｄ２０１０。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述（４）執(zhí)行“開始”菜單中的“運(yùn)行”命令，調(diào)出“運(yùn)行”對話框，在其中輸入ｗｉｎ?ｗｏｒｄ，單擊“確定”按鈕，即可啟動Ｗｏｒｄ２０１０。３.１.３Ｗｏｒｄ２０１０的退出關(guān)閉Ｗｏｒｄ２０１０程序的方法有很多種。下面列舉５種：（１）執(zhí)行命令“文件”→“退出”。（２）單擊Ｗｏｒｄ２０１０窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（３）使用快捷鍵Ａｌｔ＋Ｆ４，通過關(guān)閉當(dāng)前進(jìn)程的方法關(guān)閉Ｗｏｒｄ２０１０。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述（4）使用Ｃｔｒｌ＋Alt＋Ｄｅｌ組合鍵打開任務(wù)管理器，在“應(yīng)用程序”中選中當(dāng)前要關(guān)閉的文檔，單擊“結(jié)束任務(wù)”按鈕。（５）單擊標(biāo)題欄左側(cè)的控制菜單，執(zhí)行“關(guān)閉”命令。３.１.４Ｗｏｒｄ２０１０幫助編輯文檔時，可以打開Ｗｏｒｄ２０１０自身的幫助文件，以獲得幫助。按鍵盤上的Ｆ１鍵或者單擊窗口右上角的“幫助”按鈕，打開“Ｗｏｒｄ幫助”窗口，如圖３－２所示。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０概述在“搜索”文本框中輸入關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕后，顯示在窗口上的就是搜索出來的內(nèi)容選項。單擊“Ｗｏｒｄ幫助”窗口上的“顯示目錄”按鈕，“Ｗｏｒｄ幫助”窗口將分成兩部分。左側(cè)是目錄區(qū)，在這里可以選擇需要查找的內(nèi)容；窗口右側(cè)將顯示相應(yīng)的幫助信息。上一頁返回３.２文檔的基本管理３.２.１新建文檔３.２.１.１創(chuàng)建空白文檔（１）單擊“文件”按鈕→“新建”選項，從“可用模板”中選擇“空白文檔”選項（如圖３－３所示），單擊窗格右側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕。（２）按下Ｃｔｒｌ＋Ｎ組合鍵。（３）在桌面的空白處右鍵單擊鼠標(biāo)，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“新建”→“Ｗｏｒｄ文檔”命令，也能創(chuàng)建空白文檔。３.２.１.２使用模板新建文檔下一頁返回３.２文檔的基本管理利用現(xiàn)有的模板創(chuàng)建新文檔，單擊“文件”按鈕→“新建”選項，從“可用模板”中選擇“樣本模板”，從“樣本模板”庫中選擇需要的模板樣式，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖３－４所示。３.２.２保存文檔３.２.２.１保存新文檔創(chuàng)建文檔后，若是第一次保存文檔，則可以單擊標(biāo)題欄“快速訪問工具欄”→“保存”按鈕，或者單擊“文件”→“保存”，這時將彈出“另存為”對話框（如圖３－５所示），在其中設(shè)置“保存位置”“文件名”和“保存類型”。默認(rèn)的保存類型是“Ｗｏｒｄ文檔（?.ｄｏｃｘ）”。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本管理如果需要將Ｗｏｒｄ２０１０文檔在低版本的Ｗｏｒｄ中使用，則可在保存文檔時選擇兼容性更高些的“Ｗｏｒｄ９７－２００３文檔（?.ｄｏｃ）”類型。３.２.２.２保存已有文檔保存已經(jīng)存在的文檔分以下兩種情況：（１）將文檔保存在原有位置。在編輯文檔時，需要隨時保存，尤其是長時間操作一個文檔時，更是如此。單擊標(biāo)題欄“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，或按下組合鍵Ｃｔｒｌ＋Ｓ，或單擊“文件”→“保存”選項。（２）將文檔保存在其他位置。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本管理要想將已有的文檔保存在其他位置，給原有文檔做一個備份，或要更改文檔類型等，可單擊“文件”→“另存為”選項，彈出“另存為”對話框，確定需要的文件名稱、路徑和類型，單擊“保存”按鈕即可。３.２.２.３自動保存Ｗｏｒｄ默認(rèn)自動保存功能。單擊“文件”→“選項”命令，打開“Ｗｏｒｄ選項”對話框，如圖３－６所示。切換到“保存”選項卡。其中，“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”和“如果我沒保存就關(guān)閉，請保留上次自動保留的版本”都被設(shè)為選中狀態(tài)?！氨４孀詣踊謴?fù)信息時間間隔”右側(cè)框內(nèi)的值，用戶可以自己調(diào)整。最后單擊“確定”按鈕。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本管理（１）恢復(fù)文檔。當(dāng)文檔因為意外原因被強(qiáng)行關(guān)閉而再次打開時，窗口上會出現(xiàn)“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，窗格內(nèi)列出的都是自動保存的文檔，選擇最近時間的文檔，可以恢復(fù)大部分內(nèi)容。（２）管理版本。在編輯文檔時，可以打開自動保存的文檔版本，恢復(fù)到以前的樣式。單擊“文件”→“信息”選項，窗格的“信息版本”處列出了多個時間段的文檔版本。單擊某個時間段的文檔，打開以前的文本版本，窗口的功能區(qū)將出現(xiàn)一個提示信息———啟動保存的版本已有更新的版本可用。若選擇此時間段的版本，單擊“還原”按鈕，再單擊“確定”按鈕即可。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本管理也可以單擊“比較”按鈕，軟件會自動比較兩個版本的不同之處，建立一個靠后文檔。單擊“文件”→“信息”選項，右鍵單擊某個時間段的版本，打開快捷菜單，選擇“刪除此版本”命令，即可刪除此時間段版本。３.２.３打開文檔（１）打開文檔。啟動Ｗｏｒｄ２０１０后，單擊“文件”→“打開”，彈出“打開”對話框，單擊“打開”按鈕，可以打開選中的文檔；或者雙擊擬要打開的文檔圖標(biāo)，也可以打開文檔，如圖３－７所示。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本管理在“打開”對話框中，單擊“打開”按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中，列出了一些特殊的打開方式，選擇所需選項即可。（２）打開最近使用的文檔。單擊“文件”→“最近所用的文件”選項，在旁邊窗格中將列出最近使用和打開過的文檔名稱。文檔列出的個數(shù)，可以通過“文件”面板中的“選項”進(jìn)行設(shè)置。對于以后要經(jīng)常使用的文檔，既可以將其固定在“最近使用的文檔”列表里，也可以將常用文檔顯示在“文件”面板的選項中。３.２.４關(guān)閉文檔編輯并保存文檔后，要關(guān)閉文檔。此時，可以單擊“文件”→“退出”；或者按下組合鍵Ｃｔｒｌ＋Ｆ４。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本管理３.２.５多文檔操作（１）在多個文檔間切換。打開多個文檔，在當(dāng)前窗口上，切換到“視圖”→“窗口”組（如圖３－８所示）中，選擇“切換窗口”下拉列表中的文檔名稱，即可將該文檔激活。（２）橫向平鋪文檔。打開多個文檔，可以先將不需要設(shè)置的文檔最小化，在當(dāng)前窗口，切換到“視圖”功能選項卡，在“窗口”組中，單擊“全部重排”按鈕即可。（３）縱向平鋪文檔。打開多個文檔，在當(dāng)前窗口，切換到“視圖”→“窗口”組中，單擊“并排查看”按鈕，打開“并排查看”對話框，選擇需要平鋪的文檔，單擊“確定”按鈕，這時文檔就并排顯示在桌面上。上一頁下一頁返回３.２文檔的基本管理單擊“同步滾動”按鈕，滾動鼠標(biāo)上的滑輪或拖動滾動條，平鋪的文檔窗口將同時滾動。單擊“重設(shè)窗口位置”按鈕，可以將兩個窗口的位置對調(diào)。對多個文檔可以同時進(jìn)行打開、最大化、最小化或關(guān)閉等操作。同樣，多窗口操作的方法也有很多，但這里不多做說明。感興趣的同學(xué)可以查看其他資料。上一頁返回３.３文檔內(nèi)容的錄入３.３.１文本的輸入向Ｗｏｒｄ文檔中錄入文本時，光標(biāo)閃動的位置即插入點(diǎn)位置。正常情況下錄入文本后光標(biāo)后移，而光標(biāo)后邊的內(nèi)容依次順延。但是當(dāng)按一次Ｉｎｓｅｒｔ鍵后，新輸入的內(nèi)容將覆蓋原來的內(nèi)容，再次按Ｉｎｓｅｒｔ鍵可恢復(fù)原狀。Ｗｏｒｄ中可以錄入的內(nèi)容包括文本、符號、圖形、圖像、表格、對象等。（１）可以在Ｗｏｒｄ文檔的任意空白位置輸入文本。這是文檔的“即點(diǎn)即輸”功能。可以通過單擊“文件”→“Ｗｏｒｄ選項”→“高級”，在“高級”選項卡中選擇啟動“即點(diǎn)即輸”功能即可。輸入的文本滿一行時，插入點(diǎn)將自動移至下一行，即具有自動換行的功能。下一頁返回３.３文檔內(nèi)容的錄入按下Ｅｎｔｅｒ鍵，就生成一段。每段最后都有段落標(biāo)記。段落標(biāo)記可以顯示或隱藏，在“文件”面板中的“Ｗｏｒｄ選項”對話框中設(shè)置。（２）插入特殊符號。符號的錄入包括標(biāo)點(diǎn)符號的錄入和特殊符號的錄入。常用標(biāo)點(diǎn)符號在鍵盤上都可以找到，例如逗號、句號、頓號、感嘆號、破折號等。特殊符號的錄入可通過選擇“插入”功能選項卡，單擊“符號”按鈕（如圖３－９所示），打開下拉列表框進(jìn)行操作。在其中選擇所需字體，即顯示出該字體中的大量符號。選擇符號，單擊右下角的“插入”按鈕，即可插入符號。單擊左下角的“快捷鍵”按鈕，可以為符號設(shè)置相應(yīng)的快捷鍵。上一頁下一頁返回３.３文檔內(nèi)容的錄入此外，通過“插入”功能選項卡中的“特殊符號”命令還可以插入Ｗｏｒｄ提供的各種分類的符號，例如數(shù)學(xué)符號、單位符號、數(shù)字序號等，如圖３－１０所示。（３）軟鍵盤。將輸入法切換到中文，而中文輸入法有很多，如紫光、搜狗等。通過輸入法插入特殊符號的操作都有相同之處。這里以智能ＡＢＣ為例，切換到此輸入法，這時“輸入法提示框”會被顯示在窗口中。單擊提示框中的“軟鍵盤”按鈕，可以在窗口中將軟鍵盤顯示出來；右鍵單擊提示框中的“軟鍵盤”按鈕，打開特殊符號選擇列表，如圖３－１１所示。上一頁下一頁返回３.３文檔內(nèi)容的錄入選擇其中一種選項，軟鍵盤和鍵盤上的按鍵就轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的特殊符號。不需要插入特殊符號時，一定要選中“ＰＣ鍵盤”。只有將鍵盤還原，才可以使用。（４）插入日期和時間。當(dāng)用戶需要在文檔中插入日期和時間時，不必自己輸入，可以單擊“插入”選項卡，在“文本”組單擊“日期和時間”按鈕，選擇合適的日期格式即可。如果用戶選中了對話框中的“自動更新”復(fù)選框后再插入日期，則插入的日期為可變?nèi)掌?。下次打開文本的時候，將更新為最新日期和時間。上一頁下一頁返回３.３文檔內(nèi)容的錄入３.３.２文本的選擇與編輯３.３.２.１文本的選擇對打開的文檔內(nèi)容進(jìn)行修改、復(fù)制、剪切、刪除等操作之前，必須首先選中要操作的文本內(nèi)容。選定文本內(nèi)容有以下３種方式：（１）鼠標(biāo)拖動。鼠標(biāo)指向要選中的起始處，按住左鍵拉動鼠標(biāo)，直到結(jié)束處松開鼠標(biāo)。（２）鍵盤控制。移動光標(biāo)到起始處，按住Ｓｈｉｆｔ鍵之后通過上、下鍵移動光標(biāo)選中多行，左、右鍵移動光標(biāo)選中多列。（３）鼠標(biāo)與鍵盤結(jié)合使用。先在起始處單擊鼠標(biāo)，之后按住Ｓｈｉｆｔ鍵，在結(jié)束處再單擊鼠標(biāo)即可。上一頁下一頁返回３.３文檔內(nèi)容的錄入此外，還有一些快捷的選中文本方式。（１）在行最左邊的行選定區(qū)，鼠標(biāo)呈“”形狀時，單擊鼠標(biāo)左鍵選中該行，按住Ｃｔｒｌ鍵再單擊鼠標(biāo)可以選中多行。（２）在行選定區(qū)雙擊鼠標(biāo)可以選中該段，或在文本中三擊鼠標(biāo)也可以選中該段。（３）在文本左邊三擊鼠標(biāo)可以選中全文，按Ｃｔｒｌ＋Ａ也可以選中全文。（４）按住Ｃｔｒｌ鍵，在句子中任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選中該句。（５）按住Ｓｈｉｆｔ＋Ｈｏｍｅ組合鍵，選中插入點(diǎn)前到行首的部分。上一頁下一頁返回３.３文檔內(nèi)容的錄入按?。樱瑁椋妫簦牛睿浣M合鍵選中插入點(diǎn)后到行末的文本。（６）按?。粒欤翩I，再拖動鼠標(biāo)，可以選中一個矩形區(qū)域的文本。（７）要取消選中的區(qū)域，用鼠標(biāo)在任意位置單擊即可。３.３.２.２文本的編輯編輯文檔包括對文檔內(nèi)容的復(fù)制、粘貼、移動、刪除等操作。要編輯文檔首先必須選中要編輯的內(nèi)容。（１）刪除文本的方法。選中要刪除的文本，按Ｄｅｌ鍵或ＢａｃｋＳｐａｃｅ鍵，或單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“清除”命令即可。上一頁下一頁返回３.３文檔內(nèi)容的錄入（２）剪切（移動）文本的方法。選中要移動位置的文本后，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動到合適的位置，松開鼠標(biāo)即可；或者單擊命令“開始”→“剪貼板”→“剪切”即可；或者右鍵單擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“剪切”命令。將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，執(zhí)行“粘貼”操作即可。（３）復(fù)制文本的方法：選擇要復(fù)制的文本內(nèi)容，按住鼠標(biāo)左鍵，在移動鼠標(biāo)的過程中按?。茫簦颍戽I，到要粘貼的位置松開鼠標(biāo)即可；或者單擊命令“開始”→“剪貼板”→“復(fù)制”按鈕。（４）文本的粘貼。在“開始”功能選項卡的“剪貼板”組，單擊“粘貼”按鈕下的下拉箭頭，可以打開“粘貼選項”，如圖３－１２所示。上一頁下一頁返回３.３文檔內(nèi)容的錄入右鍵單擊鼠標(biāo)，在出現(xiàn)的快捷菜單中的“粘貼”命令中也有“粘貼選項”。根據(jù)要求可以選擇“保留格式”“合并格式”或“只保留文本”。根據(jù)“復(fù)制”和“剪切”對象的不同，粘貼選項的內(nèi)容也不同。１）設(shè)置粘貼選項。需要設(shè)置粘貼選項時，既可以單擊“文件”→“選項”，也可以選擇“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“粘貼”下拉列表中的“設(shè)置默認(rèn)粘貼”，打開“Ｗｏｒｄ選項”對話框，如圖３－１３所示，設(shè)置對話框中的選項，就可以修改默認(rèn)設(shè)置了。上一頁下一頁返回３.３文檔內(nèi)容的錄入２）選擇性粘貼。如果要復(fù)制網(wǎng)頁上的內(nèi)容，多數(shù)情況下都需要將網(wǎng)頁的格式取消，或者把復(fù)制的文本以圖片的形式粘貼到文檔中。這時就需要用到選擇性粘貼。選擇“開始”選項卡，在“剪貼板”組中單擊“粘貼”下拉列表中的“選擇性粘貼”選項，打開“選擇性粘貼”對話框，如圖３－１４所示。在對話框中的“形式”列表框中選擇需要粘貼的對象格式?！靶问健绷斜砜蛑械膬?nèi)容不是固定的，而是根據(jù)復(fù)制、剪切的對象不同而不同。３）剪貼板。在Ｗｏｒｄ中，剪貼板中可以存放２４次復(fù)制、剪切的內(nèi)容，對于需要多次粘貼的內(nèi)容，使用剪貼板，可以減少重復(fù)性操作。上一頁下一頁返回３.３文檔內(nèi)容的錄入切換到“開始”功能選項卡，單擊“剪貼板”組名右側(cè)的對話框啟動鈕，打開“剪貼板”任務(wù)窗格，如圖３－１５所示。在剪貼板上進(jìn)行相應(yīng)操作即可。（５）撤銷和恢復(fù)。撤銷和恢復(fù)是為了防止用戶誤操作而設(shè)置的功能，給用戶提供反悔的機(jī)會。撤銷可以取消前一步（或幾步）的操作，而恢復(fù)則可以取消剛做的撤銷操作。單擊“快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕或“恢復(fù)”按鈕，可以進(jìn)行撤銷或恢復(fù)操作。執(zhí)行了一種操作后，若想重復(fù)執(zhí)行這種操作，可單擊“快速訪問工具欄”中的“重復(fù)”按鈕，即可重復(fù)上一次操作。上一頁下一頁返回３.３文檔內(nèi)容的錄入３.３.３查找和替換在文檔中要快速定位某項內(nèi)容時，需要用到查找命令。如果需要將該內(nèi)容替換成其他內(nèi)容，則要用到替換命令。當(dāng)該內(nèi)容在文檔中出現(xiàn)多次的時候，使用查找、替換命令既節(jié)省時間，又非常準(zhǔn)確，保證不遺漏任何一個錯誤。將光標(biāo)定位在文檔中或選中文本，切換到“開始”選項卡，在“編輯”組中單擊“查找”下拉按鈕或者“替換”命令可以調(diào)出“查找和替換”對話框。在其中輸入要查找或者替換的內(nèi)容，設(shè)定查找參數(shù)即可。軟件將依次查找出文檔中所有出現(xiàn)該內(nèi)容的位置。上一頁下一頁返回３.３文檔內(nèi)容的錄入單擊對話框的“高級”按鈕，可以擴(kuò)大對話框，做一些高級設(shè)置，如確定搜索范圍，是否區(qū)分大小寫，是否進(jìn)行帶格式的查找和替換等。單擊“格式”按鈕，可以設(shè)置要查找的對象的格式，以按格式定位對象；單擊“特殊字符”按鈕，其中包含了許多不可顯示的特殊字符，以實(shí)現(xiàn)特殊字符的定位?！安檎液吞鎿Q”對話框如圖３－１６所示。也可以使用導(dǎo)航任務(wù)窗格查找文件。切換到“視圖”選項卡，在“顯示”組中單擊“導(dǎo)航窗格”選項，或者切換到“開始”選項卡，在“編輯”組中單擊“查找”按鈕，均可以打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格。上一頁下一頁返回３.３文檔內(nèi)容的錄入打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格，單擊“搜索文檔”右側(cè)的下拉按鈕，在下拉列表框中選擇需要查找的選項，如圖形、公式等，如圖３－１７所示。３.３.４Ｗｏｒｄ２０１０的視圖模式在文檔創(chuàng)建的不同階段可以選用不同的視圖效果。Ｗｏｒｄ２０１０共有５種視圖模式，分別是“草稿視圖”“Ｗｅｂ版式視圖”“頁面視圖”“大綱視圖”及“閱讀版式視圖”１）草稿視圖。切換到“草稿視圖”模式后，Ｗｏｒｄ會將頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等內(nèi)容隱藏起來，僅顯示標(biāo)題和正文。對于多頁文檔，頁和頁之間的分頁符將用虛線表示。上一頁下一頁返回３.３文檔內(nèi)容的錄入２）Ｗｅｂ版式視圖。用ＩＥ瀏覽器顯示的網(wǎng)頁樣式顯示Ｗｏｒｄ文檔，可以創(chuàng)建網(wǎng)頁，發(fā)送電子郵件。３）頁面視圖。它是Ｗｏｒｄ２０１０的默認(rèn)視圖模式。在這種視圖模式下，可以錄入文檔、插入對象、排版等，是最直觀、最真實(shí)的視圖模式。４）大綱視圖。它主要被用于設(shè)置、顯示Ｗｏｒｄ文檔標(biāo)題的層次結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊或展開各種層級的文檔。功能區(qū)會自動切換到“大綱”功能選項卡，可以利用大綱標(biāo)題快速閱讀長文檔。５）閱讀版式視圖。上一頁下一頁返回３.３文檔內(nèi)容的錄入切換到“閱讀版式視圖”模式后，標(biāo)題欄、功能區(qū)、狀態(tài)欄等都不再顯示，僅在窗口上方顯示閱讀版式工具欄，默認(rèn)全屏幕顯示兩頁文檔。單擊“視圖選項”按鈕，可以設(shè)置在閱讀版式視圖模式下是否可以錄入文檔等功能。單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕，或按鍵盤上的Ｅｓｃ鍵，可以退出閱讀版式視圖模式。上一頁返回３.４文檔的排版３.４.１字符的格式化若要改變字符的外觀，應(yīng)先選定字符，然后使其具有一種或多種格式。這一操作過程被稱為字符格式化。字符格式包括字體、字形、字號、顏色、下劃線、邊框與底紋、字符間距、文字效果等。設(shè)置字符格式的方法如下：（１）選項卡法。選中要設(shè)定格式的字符區(qū)域。如果沒有選定文字區(qū)域，則將對新輸入的文字應(yīng)用字體格式。切換到“開始”選項卡，在“字體”組中可以設(shè)置如下：１）設(shè)置文本字體。單擊“字體”選項右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中，選中所需的字體。２）設(shè)置文本字號。下一頁返回３.４文檔的排版單擊“字號”選項右側(cè)的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇所需字號。也可以直接在“字號”文本框中輸入字號。字號值在１～１６３８磅。３）設(shè)置文本的其他格式。可以在“字體”組中設(shè)置文字的加粗、傾斜、下劃線、字體顏色、上標(biāo)、下標(biāo)、帶圈字符、拼音等效果，如圖３－１８所示。（２）對話框法。切換到“開始”選項卡，單擊“字體”組名右側(cè)的對話框啟動按鈕，打開“字體”對話框，切換到“字體”選項卡，如圖３－１９所示。在這里可以設(shè)置中文字體、西文字體、字形、字號、字體顏色和下劃線等。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版（３）浮動工具欄法。選中文本后，在文字上方會出現(xiàn)一個浮動的字體格式工具欄，如圖３－２０所示。選中所需的選項，以完成字體設(shè)置。選中文本后，右鍵單擊鼠標(biāo)，也可以顯示這個浮動的字體工具欄。（４）文本效果。這個功能可以讓文字看起來具有藝術(shù)字的效果。選中文本，切換到“開始”功能選項卡，在“字體”組中單擊“文字效果”按鈕，在打開的列表中選擇一種樣式即可，如圖３－２１所示。若列表中的內(nèi)置樣式不符合要求，則可以選擇使用“輪廓”“陰影”“映像”“發(fā)光”選項中的樣式，或者打開相應(yīng)的“選項”對話框，對具體參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版３.４.２設(shè)置字體間距（１）字體縮放。單擊“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“中文版式”按鈕“”，在打開的下拉列表中選擇“字符縮放”選項，可以選擇其中一個內(nèi)置選項，或者選擇“其他”選項，打開“字體”對話框的“高級”選項卡（如圖３－２２所示），設(shè)置“縮放”后的參數(shù)。（２）字體間距。打開“字體”對話框，在“高級”選項卡中設(shè)置“間距”后的磅值。彈出“中文版式”列表，選擇“調(diào)整寬度”選項，在打開的對話框（如圖３－２３所示）中設(shè)置參數(shù)即可。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版（３）字體位置。打開“字體”對話框，在“高級”選項卡中設(shè)置“位置”后的磅值。３.４.３段落的格式化段落排版指整個段落的外觀，包括對齊方式、縮進(jìn)方式（即段落左、右邊界相對于頁面左、右邊界的距離）、間距等。３.４.３.１對齊方式對齊是指水平方向?qū)R，包括居中、文本左對齊、文本右對齊、兩端對齊、分散對齊５種對齊方式。（１）選項卡法。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版選中文本，或者將光標(biāo)定位在段落中，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中按要求單擊對齊按鈕，就可以設(shè)置相應(yīng)的對齊方式。（２）對話框法。選中文本，或者將光標(biāo)定位在段落中，切換到“開始”選項卡，單擊“段落”組名右側(cè)的對話框啟動按鈕，打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項卡中，選擇“對齊方式”列表中的對齊選項即可。３.４.３.２縮進(jìn)方式縮進(jìn)指的是首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)４種方式，如圖３－２４所示。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版（１）對話框法。選中文本，或者將光標(biāo)定位在段落中，切換到“開始”選項卡，單擊“段落”組名右側(cè)的對話框啟動鈕，打開“段落”對話框，切換到“縮進(jìn)和間距”選項卡，如圖3－２５所示。在“縮進(jìn)”組中設(shè)置“左側(cè)”（或右側(cè)）選項后的數(shù)值（默認(rèn)２字符），這樣左縮進(jìn)（或右側(cè)）就被設(shè)置好了；或者切換到“頁面布局”選項卡，在“段落”組中設(shè)置“縮進(jìn)”區(qū)域“左”（或“右”）選項后的數(shù)值，也可以設(shè)置左（右）縮進(jìn)。在“段落”對話框中，單擊“特殊格式”的下拉按鈕，在下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”（或“懸掛縮進(jìn)”），設(shè)置磅值（默認(rèn)２字符）即可。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版（２）標(biāo)尺法。切換到“視圖”選項卡，在“顯示”組中單擊“標(biāo)尺”；或者單擊水平滾動條最上側(cè)的“標(biāo)尺”按鈕，也可以顯示或隱藏標(biāo)尺。拖動標(biāo)尺上的４個控制柄，可以設(shè)置段落縮進(jìn)。標(biāo)尺法雖然方便，但不夠精確。３.４.３.３間距（１）段間距。打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項卡的“間距”組中，設(shè)置“段前”（或“段后”）選項后的數(shù)值框，設(shè)置段間的距離。切換到“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“行和段落間距”下拉按鈕，單擊“增加段前(段后)間距”選項，也可以調(diào)節(jié)段間距。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版切換到“頁面布局”功能選項卡，在“段落”組中設(shè)置“間距”區(qū)域“段前”或“段后”數(shù)值，調(diào)節(jié)段間距。（２）行間距。打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項卡的“間距”組中，設(shè)置“行距”選項即可。３.４.４邊框和底紋３.４.４.１設(shè)置邊框（１）選中需要設(shè)置邊框的段落，切換到“開始”選項卡，單擊“段落”組中的“下框線”下拉按鈕“”（此按鈕的樣式和名稱與上一次操作有關(guān)），在打開的列表中選擇需要添加的邊框即可。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版（２）若要添加其他形狀的邊框，則可打開“下框線”下拉列表，單擊“邊框和底紋”選項，打開“邊框和底紋”對話框，如圖３－２６所示。選擇“邊框”選項卡，先將“應(yīng)用于”選項設(shè)置為“段落”，再依次對“設(shè)置”“樣式”“顏色”、“寬度”選項進(jìn)行設(shè)置。既可以在“預(yù)覽”處單擊鼠標(biāo)，以添加邊框，也可單擊“預(yù)覽”旁邊的按鈕，以添加邊框。３.４.４.２設(shè)置底紋（１）選中需要設(shè)置底紋顏色的文本，切換到“開始”選項卡，單擊“段落”組中的“底紋”下拉按鈕“”，在打開的顏色列表中選擇需要的顏色，這時就為文字添加了底紋。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版（２）若要給整個段落添加底紋顏色或底紋圖案，可打開“邊框和底紋”對話框。選擇“底紋”選項卡，依次設(shè)置“應(yīng)用于”“填充顏色”“圖案樣式”和“圖案顏色”，單擊“確定”按鈕即可。３.４.５首字下沉設(shè)置首字下沉就是把一個漢字、單詞或選定的文字編排成大型首字或下沉大型首字。它既可以出現(xiàn)在左側(cè)頁邊距線，也可以從段落中第一行的基準(zhǔn)線上下沉。設(shè)置首字下沉?xí)r，選定段中的第一個漢字或單詞，切換到“插入”功能選項卡，在“文本”組中單擊“首字下沉”按鈕，打開其下拉列表，如圖３－２７所示。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版在列表中選擇一項。列表中的“下沉”和“懸掛”默認(rèn)都是３行?？梢詥螕簟笆鬃窒鲁吝x項”，打開“首字下沉”對話框（如圖３－２８所示），設(shè)置其中的具體選項即可。要取消下沉和懸掛，可選中文本，在“首字下沉”下拉列表中選中“無”選項即可。３.４.６分欄切換到“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“分欄”下拉按鈕，打開如圖３－２９所示的列表，從中選擇需要的分欄選項即可。當(dāng)內(nèi)置選項不符合分欄要求時，可以單擊“更多分欄”選項，打開“分欄”對話框，如圖３－３０所示。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版在“分欄”對話框中，設(shè)置欄數(shù)、欄寬相等、寬度、間距、分隔線等，單擊“確定”按鈕即可。３.４.７項目符號和編號３.４.７.１設(shè)置項目符號（１）內(nèi)置項目符號。切換到“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“項目符號”下拉按鈕，在打開的列表中選擇所需的項目符號即可。（２）自定義項目符號。在打開的“項目符號”列表中單擊“定義新項目符號”選項。打開的對話框如圖３－３１所示。設(shè)置“項目符號字符”“對齊方式”等，單擊“確定”按鈕即可。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版（３）項目符號的級別。若文檔中需要不同級別的文本，既可以在“項目符號”列表中選擇“更改項目符號級別”選項里的級別樣式，也可以在“段落”組中單擊“增加縮進(jìn)量”或“減少縮進(jìn)量”按鈕，以更改項目符號級別。３.４.７.２設(shè)置編號（１）內(nèi)置編號。切換到“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“編號”下拉按鈕，在打開的編號庫中選擇所需的編號即可。（２）自定義編號。在打開的“編號”列表中單擊“定義新編號格式”選項，打開“定義新編號格式”對話框，如圖３－３２所示。設(shè)置“編號樣式”“編號格式”等，單擊“確定”按鈕即可。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版（３）起始編號設(shè)置。如果編號不是從頭開始的，則需要設(shè)置編號的起始數(shù)值?？梢栽凇熬幪枴毕吕斜碇袉螕簟霸O(shè)置編號值”選項，打開“起始編號”對話框，如圖３－３３所示。在該對話框中設(shè)置起始數(shù)值即可。３.４.７.３多級列表（１）內(nèi)置多級列表。選中文本，切換到“開始”選項卡，在“段落”組中單擊“多級”下拉按鈕，在打開的列表庫中選擇所需的列表即可。將光標(biāo)定位在要修改級別的段落中，單擊“段落”組中的“減少縮進(jìn)量”（“增加縮進(jìn)量”）按鈕，可以提升（降低）列表的級別。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版（２）自定義多級列表。在打開的“多級列表”下拉列表中，單擊“定義新多級列表”選項，打開的對話框如圖３－３４所示。單擊“單擊要修改的級別”列表框中需要修改的級別，設(shè)置“編號格式”和“位置”區(qū)域的選項。如果需要將標(biāo)題樣式鏈接到編號上，則可以單擊“更多”按鈕，將對話框展開，設(shè)置更多內(nèi)容。（３）自定義列表樣式。在打開的“多級列表”下拉列表中，單擊“定義新列表樣式”選項，在打開的對話框中依次設(shè)置相應(yīng)選項，獲得的新列表將被顯示在“多級列表”下拉列表庫中。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版３.４.８文檔樣式樣式是多種字體格式的段落格式等的集合。當(dāng)文檔中有多處文本設(shè)置了多種相同的格式時，可以把這些格式定義成一種樣式。這樣就不需要重復(fù)多次設(shè)置格式，而僅設(shè)置一次即可。（１）設(shè)置內(nèi)置樣式。選中要設(shè)置樣式的文本，切換到“開始”選項卡，在“樣式”組中單擊“樣式”列表框右下角的“其他”按鈕，如圖３－３５所示。在打開的列表框中單擊需要的樣式，文本的樣式就設(shè)置好了。（２）更改樣式。若已有樣式不符合要求，可單擊“樣式”組名右側(cè)的啟動按鈕，打開“樣式”窗格，如圖３－３６所示。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版在該窗格中右鍵單擊樣式名，或者單擊樣式名后的下拉按鈕，在打開的下拉列表中單擊“修改”選項，在彈出的“修改樣式”對話框中修改即可。（３）新建樣式。單擊“樣式”任務(wù)窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，如圖３－３７所示。在對話框中既可以設(shè)置新樣式的名稱、格式，也可以單擊對話框中的“格式”按鈕，設(shè)置更多內(nèi)容。在任務(wù)窗格中可以找到設(shè)置好的新樣式，直接單擊選中即可。如果新建的樣式是標(biāo)題樣式，則需要在“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框中單擊“格式”按鈕，在下拉列表中單擊“段落”選項，打開“段落”對話框。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版在“縮進(jìn)和間距”選項卡內(nèi)，需要設(shè)置“大綱級別”處的內(nèi)容。設(shè)置了這種樣式的標(biāo)題可以在“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中顯示。（４）刪除樣式。選中設(shè)置了樣式的文本，在“開始”選項卡的“字體”組中單擊“清除格式”按鈕即可。樣式列表框中也有此選項。（５）“導(dǎo)航”任務(wù)窗格。在上面講解“查找和替換”功能時，已經(jīng)講過了“導(dǎo)航”任務(wù)窗格的查找功能。利用“導(dǎo)航”任務(wù)窗格還可以選擇、編輯文檔，為文檔排版。切換到“視圖”選項卡，在“顯示”組中單擊“導(dǎo)航窗格”選項，打開“導(dǎo)航”窗格，如圖３－３８所示。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版在打開的窗格的左側(cè)拖動標(biāo)題欄，可以將窗格轉(zhuǎn)換成浮動窗格。雙擊窗格的標(biāo)題欄，可將它還原為原來的狀態(tài)。在“瀏覽你的文檔中的標(biāo)題”選項卡的列表中顯示的都是設(shè)置了標(biāo)題樣式的文本。用鼠標(biāo)單擊列表中的標(biāo)題，文檔頁面會切換到相應(yīng)的位置，起到快速瀏覽的作用。用鼠標(biāo)拖動窗格標(biāo)題，可以起到移動整塊文本的作用。用鼠標(biāo)右擊窗格標(biāo)題，在打開的快捷菜單中，可以修改標(biāo)題級別，編輯新標(biāo)題，以及打印、刪除等操作。在“瀏覽你的文檔中的頁面”選項卡的列表中顯示的是文檔的縮略圖。單擊縮略圖，就能切換到相應(yīng)的頁面。在“瀏覽你的文檔中的結(jié)果”選項卡的列表中顯示的是搜索出的位置。單擊列表內(nèi)容，頁面中就有一個搜索文字被選中。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版３.４.９目錄（１）創(chuàng)建內(nèi)置目錄。將光標(biāo)定位到目錄位置，一般都是在文章的開頭，切換到“引用”選項卡，在“目錄”組中單擊“目錄”按鈕，在下拉列表中選擇一種內(nèi)置的目錄樣式即可，如圖３－３９所示。（２）自定義目錄。在“目錄”列表中單擊“插入目錄”選項，打開“目錄”對話框，如圖３－４０所示。在“目錄”選項卡中可以設(shè)置目錄的內(nèi)容和格式。（３）利用目錄瀏覽文檔。目錄生成后，按住鍵盤上的Ｃｔｒｌ鍵不放，單擊目錄中的條目，即可定位到文檔中的相應(yīng)位置。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版(４)更新目錄。目錄生成后，如果更改了文檔的頁碼或相關(guān)目錄的內(nèi)容，則目錄也要做相應(yīng)更改。單擊“目錄”組中的“更新目錄”按鈕，或者單擊文檔中的目錄，再單擊目錄最上角的“更新目錄”按鈕，打開“更新目錄”對話框，根據(jù)修改的內(nèi)容進(jìn)行選擇即可。（５）刪除目錄。在“目錄”列表中單擊“刪除目錄”選項；或者單擊文檔中的目錄，再單擊目錄左上角的“目錄”按鈕，在列表中單擊“刪除目錄”選項即可。３.４.１０分隔符（１）插入空白頁。將光標(biāo)定位到需要插入空白頁的位置，切換到“插入”選項卡，在“頁”組中單擊“空白頁”選項即可。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版如果要刪除空白頁，可以將光標(biāo)定位到空白頁的最前面，按下鍵盤上的退格鍵。（２）插入分頁符。將光標(biāo)定位到要分頁的位置，切換到“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，在列表中單擊“分頁符”選項即可。（３）插入分節(jié)符。將光標(biāo)定位到要分節(jié)的位置，切換到“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，在“分節(jié)符”組中單擊“下一頁”選項即可。３.４.１１其他３.４.１１.１批注、腳注和尾注上一頁下一頁返回３.４文檔的排版為Ｗｏｒｄ的某處文本（如一個新名詞、英文縮寫等）添加注釋，而又不想讓注釋出現(xiàn)在文檔中，可以用下面兩種方法來實(shí)現(xiàn)。（１）先選中需要注釋的文本，切換到“審閱”功能選項卡，在“批注”組中單擊“新建批注”按鈕，從光標(biāo)所在位置將引出一個批注釋，顯示在編輯區(qū)的右側(cè)，在框內(nèi)輸入批注內(nèi)容即可。（２）將光標(biāo)移至需要添加注釋的文本的后面，切換到“引用”功能選項卡，在“腳注”組中單擊“插入腳注”或“插入尾注”按鈕。這時在文檔中將插入一個腳注或尾注序號，同時在該頁面的下方或文檔的最后也插入一個腳注序號或尾注序號。在此序號后輸入內(nèi)容即可。上一頁下一頁返回３.４文檔的排版３.４.１１.２翻譯Ｗｏｒｄ２０１０提供了將文檔中的文本翻譯成其他２０多種語言的功能。切換到“審閱”功能選項卡，在“語言”組中單擊“翻譯”下拉按鈕，在打開的下拉列表中設(shè)置翻譯語言、翻譯所選文字或設(shè)置翻譯屏幕助手等。３.４.１１.３簡繁轉(zhuǎn)換選中文本，切換到“審閱”選項卡，在“中文簡繁轉(zhuǎn)換”組中根據(jù)情況單擊“簡轉(zhuǎn)繁”“繁轉(zhuǎn)簡”或“簡繁轉(zhuǎn)換”選項即可。３.４.１１.４拼寫和語法上一頁下一頁返回３.４文檔的排版編輯文檔時，經(jīng)常會看見文字下面有綠色或紅色的波浪線（這些是打印不出來的）。這代表語法或拼寫可能有誤。切換到“審閱”選項卡，可以用“校對”組中的“拼寫和語法功能”修正一些出錯的地方。上一頁返回３.５表格３.５.１插入表格在Ｗｏｒｄ２０１０文檔中插入表格，需要將光標(biāo)定位到要插入表格的位置。生成表格通常有如下３種方法：（１）選擇“插入”功能選項卡，單擊“表格”組中的“表格”下拉按鈕。在打開的下拉列表中移動鼠標(biāo)，選擇至需要的行、列數(shù)，單擊即可生成表格。這種方法最多能生成８行１０列的表格，如圖３－４１所示。（２）當(dāng)需要插入多行多列的表格時，需要單擊“插入表格”選項，打開“插入表格”對話框，如圖３－４２所示。下一頁返回３.５表格在“列數(shù)”“行數(shù)”處選擇數(shù)值及其他參數(shù)，單擊“確定”按鈕，即可在文檔中生成一個空白的表格。生成的表格行數(shù)不限，列數(shù)最多為６３列。在“插入表格”對話框中，“為新表格記憶此尺寸”表示這一次設(shè)置的“行數(shù)”“列數(shù)”數(shù)值將在再次打開這個對話框時默認(rèn)顯示。（３）還可以用手工繪制表格。單擊“繪制表格”選項，這時鼠標(biāo)變成鉛筆形狀。拖動鼠標(biāo)，畫出表格，如圖３－４３所示。拖動時鼠標(biāo)經(jīng)過處為虛線，可以看見畫線的位置、長短等。釋放鼠標(biāo)后，虛線變成實(shí)線。繪制表格時，功能區(qū)自動變成“表格工具”的“設(shè)計”選項卡，單擊“繪制邊框”組中的“繪制表格”按鈕，即可取消繪制表格功能。上一頁下一頁返回３.５表格３.５.２表格的編輯３.５.２.１選定表格（１）選項卡法。將光標(biāo)放置在需要選中的單元格內(nèi)，切換到“表格工具”的“布局”選項卡，單擊“表”組中的“選擇”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要的選項即可。（２）鼠標(biāo)法：１）選擇一個單元格。將鼠標(biāo)移到單元格的左邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)變成“”時，單擊鼠標(biāo)即可。２）選擇一行單元格。將鼠標(biāo)移到本行某個單元格的左邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)變成“”時，雙擊鼠標(biāo)，或者在文本選定區(qū)單擊鼠標(biāo)即可。上一頁下一頁返回３.５表格３）選擇一列單元格：將鼠標(biāo)移至某列的上邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)變成“”時，單擊鼠標(biāo)即可。４）選擇整個表格：將鼠標(biāo)移到表格上，當(dāng)表格的左上角出現(xiàn)移動按鈕，右下角出現(xiàn)調(diào)節(jié)大小按鈕時，單擊其中一個按鈕即可。３.５.２.２表格內(nèi)文字的對齊方式（１）選中需要設(shè)置對齊方式的單元格，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”選項，從中選擇一種方式即可。（２）切換到“表格工具”的“布局”選項卡，在“對齊方式”組中，有代表水平和垂直方向的９個按鈕（如圖３－４４所示），按要求選擇即可。上一頁下一頁返回３.５表格３.５.２.３表格內(nèi)文字的方向（１）選中單元格，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“文字方向”選項，從打開的對話框中的５種方向中選擇其中一種。（２）選中單元格，切換到“表格工具”的“布局”選項卡，單擊“對齊方式”組中的“文字方向”選項，可以將單元格內(nèi)的文字由橫向轉(zhuǎn)為縱向，或由縱向轉(zhuǎn)為橫向。３.５.２.４單元格的合并與拆分（１）合并單元格。同時選中需要合并的多個單元格，切換到“表格工具”的“布局”選項卡，在“合并”組中單擊“合并單元格”，所選的多個單元格就合并成一個單元格；右鍵單擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，也可以達(dá)到一樣的效果。上一頁下一頁返回３.５表格（２）拆分單元格。選中要拆分的單元格（可以是一個或多個單元格），切換到“表格工具”的“布局”選項卡，在“合并”組中單擊“拆分單元格”，打開“拆分單元格”對話框（如圖３－４５所示），輸入“列數(shù)”“行數(shù)”，單擊“確定”按鈕后，所選的單元格將被拆分成多個單元格。如用快捷菜單的話，則需要選中一個單元格；若是多個單元格，則需要先合并后拆分。３.５.２.５表格的合并與拆分（１）合并表格。要將兩個內(nèi)容相關(guān)的表格合成一個表格，可以將兩個表格之間的內(nèi)容（包括段落標(biāo)記）刪除，這樣兩個表格就合并成一個表格。上一頁下一頁返回３.５表格(２)拆分表格。要將一個表格從某個位置拆分成兩個表格，可先將光標(biāo)定位到拆分后第二個表格的首行，切換到“表格工具”的“布局”選項卡，在“合并”組中單擊“拆分表格”按鈕，從而完成拆分工作；將光標(biāo)定位到其行所在表格外的段落標(biāo)記處，按下Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋Ｅｎｔｅｒ組合鍵，也可以完成拆分任務(wù)。３.５.２.６調(diào)整表格的大小調(diào)整表格的大小指的是調(diào)整單元格的行高、列寬及整個表格的大小。（１）拖動法。將鼠標(biāo)移到要調(diào)整單元格的行線、列線上，或者單擊表格右下角的“調(diào)節(jié)大小”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)變成雙向箭頭時，拖動鼠標(biāo)到相應(yīng)位置上，即可手動調(diào)節(jié)表格的大小。上一頁下一頁返回３.５表格（２）選項卡法。將鼠標(biāo)放在要調(diào)整大小的單元格中，或者選中單元格，切換到“表格工具”的“布局”選項卡，在“單元格大小”組中調(diào)節(jié)“高度”“寬度”選項中的內(nèi)容即可。（３）使用表格屬性。切換到“表格工具”的“布局”選項卡，在“表”組中單擊“屬性”按鈕，打開“表格屬性”對話框，或者在快捷菜單中選擇“表格屬性”選項，也可打開該對話框（如圖３－４６所示），選擇“行”“列”選項卡，設(shè)置“指定高度”“指定寬度”選項的內(nèi)容。在“表格屬性”對話框中，通過“表格”選項卡，可以設(shè)置表格的大小、文字對齊方式和文字環(huán)繞方式。上一頁下一頁返回３.５表格通過“單元格”選項卡，可以設(shè)置單元格的大小、文字垂直對齊方式等。（４）自動調(diào)整。切換到“表格工具”的“布局”選項卡，在“單元格大小”組中單擊“自動調(diào)整”按鈕，在打開的下拉菜單中，根據(jù)要求選擇其中的選項即可。（５）平均分布行或列。在“單元格大小”組中單擊“分布行”或“分布列”按鈕。３.５.２.７行、列的插入和刪除（１）插入行、列或單元格：１）將鼠標(biāo)定位在單元格內(nèi)，右鍵單擊鼠標(biāo)，在打開的快捷菜單中，選擇“插入”選項，在打開的下一級子菜單中選擇所需的內(nèi)容。上一頁下一頁返回３.５表格２）將光標(biāo)定位后，切換到“表格工具”的“布局”選項卡，在“行和列”組中，依次有插入行、列的４個按鈕，如圖３－４７示。如果要插入單元格，可以單擊“行和列”組名右側(cè)的“插入單元格”對話框啟動按鈕，在打開的對話框中設(shè)置需要的內(nèi)容，從而完成操作。（２）刪除行、列、單元格或表格。直接按Ｄｅｌｅｔｅ鍵，只能刪除表格里的內(nèi)容。刪除表格的方法如下：１）快捷菜單法。先選中需要刪除的行、列、單元格或整個表格，然后右鍵單擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“刪除行（列、單元格、表格）”命令，即可完成刪除表格的操作。２）選項卡法。上一頁下一頁返回３.５表格先將光標(biāo)定位在選定的單元格內(nèi)，再切換到“表格工具”的“布局”選項卡，在“行和列”組中單擊“刪除”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇要刪除的單元格、行、列或表格。３.５.２.８在表格和文字間轉(zhuǎn)換（１）將文本轉(zhuǎn)換成表格。轉(zhuǎn)換前，需要將文本編輯好，且文本之間要有分隔符。分隔符可以是逗號（英文符號）、空格、制表符等。圖３－４８所示文本用的分隔符是空格。選中已編輯好的文本，切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在下拉列表中單擊“文本轉(zhuǎn)換成表格”，在打開的對話框（圖３－４９）中，將列數(shù)設(shè)為４，分隔符選為“空格”，單擊“確定”按鈕，即可生成所需的表格。上一頁下一頁返回３.５表格（２）將表格轉(zhuǎn)換成文本。選中表格，切換到“表格工具”的“布局”選項卡，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕，在打開的對話框中添加所需內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可。３.５.２.９插入題注（１）將光標(biāo)定位在表格內(nèi)，切換到“引用”選項卡，在“題注”組中單擊“插入題注”按鈕，打開“插入題注”對話框。（２）單擊“標(biāo)簽”下拉按鈕或“新建標(biāo)簽”按鈕，設(shè)置題注內(nèi)容。單擊“編號”按鈕，設(shè)置題注編號。選擇“位置”選項，單擊“確定”按鈕。上一頁下一頁返回３.５表格３.５.３修飾表格３.５.３.１設(shè)置表格邊框（１）對話框法。選中表格或單元格，切換到“表格工具”的“設(shè)計”選項卡，在“表格樣式”組中單擊“邊框”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“邊框和底紋”，或者選中表格后右鍵單擊，在快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令，均可打開“邊框和底紋”對話框，如圖３－５０所示。在“邊框”選項卡中，依次設(shè)置“應(yīng)用于”“設(shè)置”“樣式”“顏色”和“寬度”，然后在預(yù)覽處添加要設(shè)置的邊框即可。（２）選項卡法。上一頁下一頁返回３.５表格選中表格，切換到“表格工具”的“設(shè)計”選項卡，在“繪制邊框”組中單擊“邊框樣式”“寬度”和“顏色”，再單擊“表格樣式”組中的“邊框”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇需要添加的邊框位置即可。３.５.３.２設(shè)置表格底紋（１）對話框法。選中表格后，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“底紋”選項卡，依次設(shè)置“應(yīng)用于”“填充”“圖案樣式”“圖案顏色”等選項。（２）選項卡法。選中表格或單元格，切換到“表格工具”的“設(shè)計”選項卡，單擊“表格樣式”組中的“底紋”下拉按鈕，在下拉列表中選擇要填充的底紋顏色即可。上一頁下一頁返回３.５表格３.５.３.３使用內(nèi)置的表格樣式可以直接套用內(nèi)置的表格樣式，從而快速地設(shè)置表格格式。選中表格，切換到“表格工具”的“設(shè)計”選項卡，單擊“表格樣式”組中的“表格樣式”列表框右下角的“其他”按鈕，在下拉列表中選擇一種樣式即可。在“設(shè)計”選項卡中，可以選擇“表格樣式選項”組中的復(fù)選框，以進(jìn)一步修飾表格，如圖３－５１所示。３.５.４數(shù)據(jù)的排序和計算３.５.４.１數(shù)據(jù)的排序上一頁下一頁返回３.５表格（１）在表格范例中（如圖３－５２所示），依次按數(shù)學(xué)、英語、計算機(jī)升序排序。先選中需要參加排序的單元格，而對于本范例，需要選中表格的前４行單元格，不選“總分”行。（２）切換到“表格工具”的“布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”按鈕，打開“排序”對話框。（３）分別設(shè)置“主要關(guān)鍵字”“次要關(guān)鍵字”等內(nèi)容（如圖３－５３所示），單擊“確定”按鈕，完成排序任務(wù)。３.５.４.２數(shù)據(jù)的計算在Ｗｏｒｄ表格中，可以進(jìn)行１８種函數(shù)運(yùn)算。本范例用到了求和函數(shù)“ＳＵＭ”。上一頁下一頁返回３.５表格（１）將光標(biāo)放置在要進(jìn)行運(yùn)算的單元格內(nèi)，切換到“表格工具”的“布局”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框，如圖３－５４所示。（２）在打開的對話框中，在“公式”文本框中輸入公式的內(nèi)容，格式為“＝函數(shù)名稱（引用范圍）”。函數(shù)名稱可以在“粘貼函數(shù)”的下拉列表中進(jìn)行選擇或直接寫入。引用范圍可以是ＡＢＯＶＥ（引用光標(biāo)上方的數(shù)據(jù)單元格），ＬＥＦＴ，ＲＩＧＨＴ或ＢＥＬＯＷ。關(guān)于公式的寫法，在學(xué)過Ｅｘｃｅｌ后，還可以寫出其他樣式。在“編輯格式”下拉列表中選擇數(shù)據(jù)格式。（３）單擊“確定”按鈕，就完成了這個單元格的計算。其他單元格的計算方法與此相同。上一頁返回３.６圖形和圖片３.６.１自選圖形（１）插入自選圖形。打開文檔，切換到“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的“形狀”下拉按鈕（如圖３－５５所示），在打開的列表中選擇要插入的圖形。將光標(biāo)移到編輯區(qū)，鼠標(biāo)變成“＋”形狀時，拖動鼠標(biāo)至適當(dāng)大小，松開鼠標(biāo)即可插入所選的圖形。（２）編輯自選圖形。插入圖形后，可以對圖形的大小、形狀、旋轉(zhuǎn)、移動、刪除、添加文本等進(jìn)行操作。插入多個圖形后，會出現(xiàn)層次、對齊、組合等問題，可以進(jìn)行以下操作：１）切換到“繪圖工具”的“格式”選項卡，在“排列”組中可以設(shè)置多個圖形的對齊、疊放次序、組合等，如圖３－５６所示。下一頁返回３.６圖形和圖片２）在“排列”組中單擊“選擇窗格”按鈕，打開“選擇和可見性”任務(wù)窗格，在該窗格中可以設(shè)置疊放次序、顯示和隱藏等。３）右擊圖形，在快捷菜單中可以設(shè)置疊放次序、組合等。（３）形狀樣式。選中圖形，切換到“繪圖工具”的“格式”選項卡，在“形狀樣式”組中可以設(shè)置“形狀填充”“形狀輪廓”和“形狀效果”選項，如圖３－５７所示。也可以直接使用Ｗｏｒｄ內(nèi)置的形狀樣式。在“形狀樣式”組中單擊“形狀樣式”列表框右下角的“其他”按鈕，在打開的列表框中選擇內(nèi)置的樣式即可。上一頁下一頁返回３.６圖形和圖片３.６.２插入文本框（１）切換到“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“文本”下拉按鈕，打開內(nèi)置的文本框列表。從中選擇一種，輸入文本即可。（２）在打開的內(nèi)置文本框列表中，單擊“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”選項。（３）在“插入”選項卡的“插圖”組，“形狀”列表里的“基本形狀”中也有文本框按鈕。（４）插入文本框后，可以在“開始”“繪制工具”的“格式”選項卡中設(shè)置文本框內(nèi)文字的格式、文本框版式和樣式等。上一頁下一頁返回３.６圖形和圖片３.６.３插入圖片３.６.３.１插入外部圖片可以將電腦中通過各種方式保存的圖片插入到文檔中。Ｗｏｒｄ２０１０支持ｊｐｇ，ｂｍｐ，ｅｍｆ，ｗｍｇ等多種格式的圖片文件。將光標(biāo)定位到合適位置，切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕即可。３.６.３.２插入剪貼畫上一頁下一頁返回３.６圖形和圖片Ｗｏｒｄ２０１０提供了大量的剪貼畫。使用時，需要先搜索，然后再插入到文檔中。（１）查找剪貼畫。切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“剪貼畫”按鈕，將自動打開“剪貼畫”窗格，在窗格中搜索需要插入的剪貼畫，如圖３－５８所示。（２）插入剪貼畫：方法一：在“剪貼畫”窗格中，單擊搜索到的剪貼畫。方法二：在“剪貼畫”窗格中，單擊剪貼畫右側(cè)的按鈕，在出現(xiàn)的列表中單擊“插入”命令，或者先進(jìn)行復(fù)制，然后在編輯區(qū)進(jìn)行粘貼。上一頁下一頁返回３.６圖形和圖片３.６.３.３環(huán)繞方式將圖片插入文檔中之后，還需要設(shè)置環(huán)繞方式。原來的圖片是嵌入型。Ｗｏｒｄ將其當(dāng)成字符，是不能移動的。只有將其設(shè)置成浮動型，才能達(dá)到圖文混排的效果。（１）選中圖片，切換到“圖片工具”的“格式”選項卡，打開“排列”組中的“自動換行”下拉列表，如圖３－５９所示。除了嵌入型，其他都是浮動型。選擇其中的一種作為環(huán)繞方式。（２）在“自動換行”下拉列表中單擊“其他布局選項”按鈕，打開“布局”對話框，從中具體設(shè)置環(huán)繞方式等內(nèi)容。（３）右擊圖片，在彈出的快捷菜單中可以選擇“自動換行”列表中需要的選項。上一頁下一頁返回３.６圖形和圖片設(shè)置了浮動型的環(huán)繞方式后，既可以用鼠標(biāo)拖動方式移動圖片，也可以在“格式”功能選項卡中，打開“位置”下拉列表，選中所需的位置。其他對象的環(huán)繞設(shè)置與此類似。３.６.３.４裁剪選中圖片，切換到“圖片工具”的“格式”選項卡，在“大小”組中單擊“剪裁”按鈕。這時圖片四周將出現(xiàn)裁剪控制柄，拖動鼠標(biāo)即可。３.６.３.５圖片樣式（１）選擇圖片，切換到“圖片工具”的“格式”選項卡，如圖３－６０所示。在“圖片樣式”組中設(shè)置圖片的邊框和效果，或者直接在樣式列表中套用一種適合的圖片樣式。上一頁下一頁返回３.６圖形和圖片（２）在“調(diào)整”組也可以設(shè)置圖片的藝術(shù)效果、顏色等。３.６.４插入藝術(shù)字（１）插入藝術(shù)字。切換到“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“藝術(shù)字”按鈕，從打開的藝術(shù)字庫列表中選擇需要的樣式。編輯區(qū)將出現(xiàn)如圖３－６１所示的藝術(shù)字框，直接輸入文本即可。（２）藝術(shù)字格式。插入藝術(shù)字后，若對藝術(shù)字的樣式不滿意，則可以切換到“繪圖工具”的“格式”選項卡，在“藝術(shù)字樣式”組中改變其樣式即可，如圖３－６２所示。（３）藝術(shù)字框的輪廓樣式。上一頁下一頁返回３.６圖形和圖片切換到“繪圖工具”的“格式”選項卡，可以在“形狀樣式”組的“形狀樣式”“形狀填充”“形狀輪廓”和“形狀效果”中設(shè)置“藝術(shù)字”框的輪廓形式。３.６.５屏幕截圖Ｗｏｒｄ２０１０可以把需要的內(nèi)容截成圖片插入到文檔中。３.６.５.１截取整個窗口（１）將需要截圖的窗口最大化或保持默認(rèn)大?。ㄈ绻厝《鄠€窗口的話），將其余窗口最小化。（２）激活Ｗｏｒｄ窗口，切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“屏幕截圖”按鈕，“可用視窗”中會列出剛才非最小化的窗口，如圖３－６３所示。上一頁下一頁返回３.６圖形和圖片（３）在“可用視窗”中選擇需要截取的窗口，在文檔中插入相應(yīng)的窗口圖片。３.６.５.２截取部分窗口（１）將需要截圖的窗口最大化或保持默認(rèn)大小（只能是一個窗口），將其余窗口最小化。（２）激活Ｗｏｒｄ窗口，切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“屏幕截圖”按鈕，在打開的列表中選擇“屏幕剪輯”。（３）這時Ｗｏｒｄ窗口最小化，而要截取的窗口被激活，屏幕呈灰色。在要截取的位置拖動鼠標(biāo)，而松開鼠標(biāo)后，相應(yīng)的圖片會被插到文檔中。上一頁下一頁返回３.６圖形和圖片３.６.６ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形通過ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形，能更直觀、有層次地表達(dá)自己的觀點(diǎn)和信息，可以制作有關(guān)流程、循環(huán)、關(guān)系等的ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形。（１）切換到“插入”選項卡，單擊“插圖”組中的ＳｍａｒｔＡｒｔ按鈕，打開“選擇Ｓｍａｒｔ?Ａｒｔ圖形”對話框（如圖３－６４所示），可在各個選項卡中選擇需要插入的ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形。（２）編輯區(qū)將出現(xiàn)ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形占位符。根據(jù)占位符上的提示插入需要的圖片或輸入文本即可。上一頁下一頁返回３.６圖形和圖片（３）窗口中出現(xiàn)有關(guān)“ＳｍａｒｔＡｒｔ工具”的兩個選項卡：“設(shè)計”和“格式”選項卡。（４）在“設(shè)計”選項卡中，可以設(shè)置ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形的樣式、形狀等。（５）在“格式”選項卡中，可以設(shè)置ＳｍａｒｔＡｒｔ圖形的格式。３.６.７插入公式３.６.７.１插入內(nèi)置公式先確定插入點(diǎn)的位置，切換到“插入”選項卡，在“符號”組中單擊“公式”下拉按鈕，在內(nèi)置的公式列表中選擇需要插入的公式樣式即可。上一頁下一頁返回３.６圖形和圖片３.６.７.２插入新公式（１）切換到“插入”選項卡，在“符號”組中單擊“公式”的上半部按鈕，或者單擊公式下拉列表中的“插入新公式”選項。（２）插入點(diǎn)處將出現(xiàn)一個空白的公式框。Ｗｏｒｄ２０１０的功能區(qū)也將自動切換到“公式工具”的“設(shè)計”選項卡。（３）單擊“符號”組列表框右下角的“其他”按鈕，展開“符號”列表框，默認(rèn)顯示的是“基礎(chǔ)數(shù)學(xué)”符號，如圖３－６５所示?？梢詥螕袅斜砜蛏喜康摹盎A(chǔ)數(shù)學(xué)”下拉按鈕，在打開的列表中選擇需要的“運(yùn)算符”“希臘字母”等選項，切換列表中的內(nèi)容，進(jìn)而選擇其中要插入的字符。上一頁下一頁返回３.６圖形和圖片（４）在“結(jié)構(gòu)”組中有許多公式組，可以根據(jù)要求從中選擇公式結(jié)構(gòu)。（５）使用鍵盤和鼠標(biāo)，在公式中添加“結(jié)構(gòu)”和“符號”組中的內(nèi)容，在公式框外單擊，即可完成公式的編輯。３.６.７.３更改公式將公式編輯好后，單擊公式，即可進(jìn)入編輯公式狀態(tài)，進(jìn)行相應(yīng)修改即可。３.６.７.４公式的顯示方式上一頁下一頁返回３.６圖形和圖片選中公式后，單擊公式框上的“公式選項”按鈕，在下拉列表中單擊“專業(yè)型”或“線性”選項即可，如圖３－６６所示。３.６.７.５公式的對齊方式選中公式后，單擊公式框上的“公式選項”按鈕，在“兩端對齊”子菜單中選擇需要的對齊方式即可。上一頁返回３.７頁面設(shè)置和打印文檔３.７.１頁眉、頁腳和頁碼３.７.１.１插入頁眉和頁腳切換到“插入”功能選項卡，在“頁眉和頁腳”組（如圖３－６７所示）中單擊“頁眉”（或“頁腳”）下拉按鈕。打開的下拉列表中顯示了Ｗｏｒｄ內(nèi)置的頁眉（或頁腳）樣式，從中選擇其中一種樣式即可。若內(nèi)置樣式不符合要求，則可單擊內(nèi)置列表中的“編輯頁眉”（或“編輯頁腳”）選項。這樣插入的頁眉（或頁腳）完全是空白的，可以自己編輯內(nèi)容。３.７.１.２編輯頁眉和頁腳下一頁返回３.７頁面設(shè)置和打印文檔插入頁眉和頁腳后，就進(jìn)入了頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)。界面會自動切換到“頁眉和頁腳工具”的“設(shè)計”功能選項卡，如圖３－６８所示。光標(biāo)位于頁眉或頁腳上，正文文字顯示為灰色，表示正文不可被編輯。（１）切換到“頁眉和頁腳工具”的“設(shè)計”選項卡，在“導(dǎo)航”組中單擊“轉(zhuǎn)至頁眉”（或“轉(zhuǎn)至頁腳”）按鈕，光標(biāo)就可以在頁眉與頁腳間切換，或者直接拖動垂直滾動條，也可以實(shí)現(xiàn)切換。（２）可在頁眉和頁腳中輸入文本，插入日期和時間、頁碼、圖片、剪貼畫等內(nèi)容。上一頁下一頁返回３.７頁面設(shè)置和打印文檔（３）完成后，在“設(shè)計”選項卡中，單擊最右側(cè)的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，退出頁眉、頁腳的編輯狀態(tài)；單擊“頁面視圖”按鈕，或者在正文空白位置雙擊，均可返回到頁面正文。３.７.１.３插入頁碼（1）切換到“頁眉和頁腳工具”的“設(shè)計”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”下拉按鈕。打開的下拉列表如圖3－６９所示。在“頁碼頂端”(或“頁面底端”)等列表中選擇所需樣式。（２）單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕，在打開的對話框中設(shè)置“起始頁碼”和“標(biāo)號格式”等參數(shù)。（３）單擊“刪除頁碼”按鈕，可以將插入的頁碼刪除。上一頁下一頁返回３.７頁面設(shè)置和打印文檔（４）插入頁碼后，會把原來頁碼位置上的內(nèi)容覆蓋，可以將光標(biāo)重新定位，再次插入其他內(nèi)容。３.７.１.４頁眉和頁腳在頁邊距中的位置切換到“頁眉和頁腳工具”的“設(shè)