公務(wù)員出差培訓(xùn)報(bào)備制度_第1頁
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PAGE公務(wù)員出差培訓(xùn)報(bào)備制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公務(wù)員出差培訓(xùn)管理,規(guī)范出差培訓(xùn)行為,確保出差培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行,提高培訓(xùn)效果,保障公務(wù)活動(dòng)的正常開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位全體公務(wù)員因公務(wù)需要出差參加各類培訓(xùn)的活動(dòng)。(三)基本原則1.嚴(yán)格審批原則。出差培訓(xùn)必須事先按規(guī)定程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差培訓(xùn)。2.厲行節(jié)約原則。在保證培訓(xùn)效果的前提下,合理安排出差培訓(xùn)行程,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,杜絕鋪張浪費(fèi)。3.規(guī)范有序原則。出差培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和要求執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序。二、出差培訓(xùn)審批(一)審批流程1.公務(wù)員因公務(wù)需要出差參加培訓(xùn),應(yīng)提前填寫《出差培訓(xùn)申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)目的、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.《出差培訓(xùn)申請(qǐng)表》由所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,對(duì)出差培訓(xùn)的必要性、合理性進(jìn)行認(rèn)真審查,并簽署審批意見。3.經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《出差培訓(xùn)申請(qǐng)表》交至單位辦公室備案。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)出差培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)一登記和管理,建立出差培訓(xùn)臺(tái)賬。(二)審批依據(jù)1.培訓(xùn)通知。以主辦單位或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)出的正式培訓(xùn)通知為依據(jù),明確培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、對(duì)象等要求。2.工作需要。出差培訓(xùn)應(yīng)與本單位的工作職責(zé)和業(yè)務(wù)發(fā)展緊密相關(guān),確因工作需要必須參加的培訓(xùn)方可予以批準(zhǔn)。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。出差培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)在單位核定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi),不得超預(yù)算安排培訓(xùn)活動(dòng)。(三)特殊情況處理1.因特殊緊急情況需要臨時(shí)出差培訓(xùn)的,應(yīng)在出差前及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并說明情況。經(jīng)同意后,可先出差培訓(xùn),但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門或單位聯(lián)合組織的培訓(xùn)活動(dòng),由相關(guān)部門協(xié)商確定參加人員,并按上述審批流程進(jìn)行審批。三、出差培訓(xùn)安排(一)培訓(xùn)信息收集1.辦公室負(fù)責(zé)及時(shí)收集各類培訓(xùn)信息,包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)師資等,并整理匯總后向各部門發(fā)布。2.各部門應(yīng)關(guān)注培訓(xùn)信息,結(jié)合本部門工作實(shí)際和公務(wù)員個(gè)人發(fā)展需求,篩選出適合的培訓(xùn)項(xiàng)目,并通知相關(guān)公務(wù)員。(二)行程規(guī)劃1.公務(wù)員根據(jù)批準(zhǔn)的《出差培訓(xùn)申請(qǐng)表》,自行規(guī)劃出差培訓(xùn)行程。行程安排應(yīng)合理緊湊,避免因行程過于松散或過于緊張影響培訓(xùn)效果和工作安排。2.出差培訓(xùn)人員應(yīng)提前了解培訓(xùn)地點(diǎn)的交通、住宿、餐飲等情況,合理預(yù)訂交通工具和住宿酒店,確保出行安全和便利。(三)培訓(xùn)準(zhǔn)備1.出差培訓(xùn)人員應(yīng)提前做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作,包括閱讀培訓(xùn)資料、預(yù)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容、準(zhǔn)備學(xué)習(xí)用品等。2.根據(jù)培訓(xùn)要求,如需攜帶相關(guān)文件、資料、設(shè)備等物品的,應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,并妥善保管,防止丟失或損壞。四、出差培訓(xùn)費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.出差培訓(xùn)費(fèi)用包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.住宿費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額憑有效發(fā)票報(bào)銷,但不得超過規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)。不同地區(qū)、不同級(jí)別人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。3.交通費(fèi)應(yīng)根據(jù)出差的實(shí)際情況選擇合適的交通工具,并按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的等級(jí)應(yīng)符合規(guī)定要求。4.培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)按照培訓(xùn)通知或合同約定的金額報(bào)銷,不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)或超范圍報(bào)銷。5.伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.出差培訓(xùn)人員應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù),并填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,詳細(xì)注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用明細(xì)等信息。2.《差旅費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷規(guī)定進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。3.審核通過后的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審查費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性和合理性,并簽署審批意見。4.財(cái)務(wù)部門根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),將報(bào)銷款項(xiàng)支付給出差培訓(xùn)人員。(三)費(fèi)用控制1.單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出差培訓(xùn)費(fèi)用的控制和管理,定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用管理中存在的問題。2.對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍報(bào)銷的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門應(yīng)予以追回,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。五、出差培訓(xùn)期間管理(一)考勤管理1.出差培訓(xùn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)單位的考勤制度,按時(shí)參加培訓(xùn),不得遲到、早退、曠課。2.培訓(xùn)期間如需請(qǐng)假的,應(yīng)提前向培訓(xùn)單位請(qǐng)假,并報(bào)所在單位備案。請(qǐng)假天數(shù)超過規(guī)定天數(shù)的,應(yīng)按規(guī)定程序重新辦理審批手續(xù)。(二)學(xué)習(xí)紀(jì)律1.出差培訓(xùn)人員應(yīng)認(rèn)真聽講,積極參與課堂互動(dòng),做好學(xué)習(xí)筆記,確保培訓(xùn)效果。2.嚴(yán)格遵守培訓(xùn)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在培訓(xùn)期間從事與培訓(xùn)無關(guān)的活動(dòng)。3.尊重培訓(xùn)師資和其他學(xué)員,保持良好的學(xué)習(xí)氛圍和人際關(guān)系。(三)安全管理1.出差培訓(xùn)人員應(yīng)注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,遵守交通規(guī)則,妥善保管個(gè)人財(cái)物。2.在培訓(xùn)期間如需外出活動(dòng)的,應(yīng)提前向培訓(xùn)單位報(bào)告,并告知所在單位,確保行蹤安全可查。3.如遇突發(fā)事件或緊急情況,應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)單位和所在單位報(bào)告,并積極配合做好應(yīng)急處理工作。六、出差培訓(xùn)總結(jié)與反饋(一)培訓(xùn)總結(jié)1.出差培訓(xùn)人員在培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)撰寫培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告,對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)收獲、培訓(xùn)體會(huì)等進(jìn)行全面總結(jié)。2.培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括培訓(xùn)的基本情況、主要內(nèi)容、學(xué)習(xí)成果、存在問題及改進(jìn)建議等方面內(nèi)容,并于培訓(xùn)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交所在部門。(二)反饋交流1.各部門應(yīng)組織召開培訓(xùn)交流會(huì),讓出差培訓(xùn)人員分享培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)成果,促進(jìn)培訓(xùn)知識(shí)的傳播和應(yīng)用。2.出差培訓(xùn)人員應(yīng)積極與其他同事進(jìn)行交流互動(dòng),將培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)與實(shí)際工作相結(jié)合,提出合理化建議和改進(jìn)措施,為單位的發(fā)展提供參考。(三)資料歸檔1.辦公室負(fù)責(zé)將出差培訓(xùn)的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,包括《出差培訓(xùn)申請(qǐng)表》、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)資料、學(xué)習(xí)筆記、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告等。2.歸檔資料應(yīng)妥善保管,以便日后查閱和參考,為單位的培訓(xùn)管理工作提供依據(jù)和支持。七、監(jiān)督與問責(zé)(一)監(jiān)督檢查1.單位辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)員出差培訓(xùn)情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查出差培訓(xùn)審批手續(xù)是否齊全、培訓(xùn)安排是否合理、費(fèi)用報(bào)銷是否合規(guī)等方面內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)出差培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審核監(jiān)督,確保費(fèi)用支出符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門公務(wù)員出差培訓(xùn)的日常管理和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(二)問責(zé)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的公務(wù)員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)、扣減績(jī)效獎(jiǎng)金等處理措施。2.對(duì)于因違反本制度規(guī)定導(dǎo)致單位經(jīng)濟(jì)損失或造成不良影響的,按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的

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