2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年簽署：

甲方：[甲方名稱]，一家依法注冊成立并有效存續(xù)的公司，其地址位于[甲方地址]。

乙方：[乙方名稱]，一家依法注冊成立并有效存續(xù)的公司，其地址位于[乙方地址]。

鑒于甲方擁有豐富的歷史文獻(xiàn)資源，并希望將其數(shù)字化以促進(jìn)知識的傳播和保存；乙方在歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工領(lǐng)域擁有專業(yè)的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和管理能力，能夠提供高質(zhì)量的數(shù)字化加工服務(wù)?；诖耍滓译p方經(jīng)友好協(xié)商，就2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成如下協(xié)議：

第一條定義與解釋

1.1本協(xié)議所稱“歷史文獻(xiàn)”，是指具有歷史、文化、藝術(shù)等價(jià)值的各類紙質(zhì)或非紙質(zhì)載體的文獻(xiàn)資料，包括但不限于古籍、手稿、檔案、地圖、期刊、報(bào)紙等。

1.2本協(xié)議所稱“數(shù)字化加工”，是指將歷史文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理和利用服務(wù)的過程，包括但不限于圖像掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)標(biāo)引、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和系統(tǒng)開發(fā)等。

1.3本協(xié)議所稱“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”，是指本協(xié)議約定的歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量管理要求。

第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1圖像掃描質(zhì)量

2.1.1分辨率：歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工的圖像分辨率應(yīng)不低于300dpi，對于特別珍貴或字跡模糊的文獻(xiàn)，雙方可協(xié)商提高分辨率。

2.1.2色彩模式：圖像色彩模式應(yīng)為RGB或CMYK，根據(jù)文獻(xiàn)特點(diǎn)選擇合適的色彩模式。

2.1.3文件格式：圖像文件格式應(yīng)為JPEG或TIFF，確保圖像質(zhì)量和文件大小之間的平衡。

2.1.4掃描方式：采用適當(dāng)?shù)膾呙璺绞?，如彩色掃描、灰度掃描或黑白掃描，確保掃描結(jié)果符合文獻(xiàn)特點(diǎn)。

2.2圖像處理質(zhì)量

2.2.1圖像校正：對掃描圖像進(jìn)行幾何校正、亮度/對比度調(diào)整等處理，確保圖像清晰、準(zhǔn)確。

2.2.2圖像修復(fù)：對破損、污漬等圖像缺陷進(jìn)行修復(fù)，盡可能恢復(fù)文獻(xiàn)原始面貌，但修復(fù)過程不得改變文獻(xiàn)的歷史真實(shí)性。

2.2.3圖像拼接：對于大幅面或分頁掃描的文獻(xiàn)，進(jìn)行圖像拼接處理，確保圖像完整性。

2.3數(shù)據(jù)提取與標(biāo)引質(zhì)量

2.3.1文字識別：采用先進(jìn)的OCR技術(shù)進(jìn)行文字識別，識別準(zhǔn)確率應(yīng)不低于98%，對于特殊字體或手寫體，可協(xié)商提高識別準(zhǔn)確率。

2.3.2數(shù)據(jù)格式：數(shù)據(jù)提取結(jié)果應(yīng)為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并采用通用的數(shù)據(jù)格式，如XML、JSON等，便于數(shù)據(jù)交換和利用。

2.3.3數(shù)據(jù)標(biāo)引：對提取的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)引，包括主題、作者、時(shí)間、地點(diǎn)等元數(shù)據(jù)，標(biāo)引應(yīng)準(zhǔn)確、完整，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

2.4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量

2.4.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：數(shù)字化加工結(jié)果應(yīng)存儲(chǔ)在安全、可靠的服務(wù)器上，并采用備份和容災(zāi)措施，確保數(shù)據(jù)安全。

2.4.2系統(tǒng)開發(fā)：開發(fā)歷史文獻(xiàn)數(shù)字化管理系統(tǒng)，提供用戶友好的界面和功能，支持?jǐn)?shù)據(jù)查詢、瀏覽、下載等操作。

2.4.3系統(tǒng)測試：系統(tǒng)開發(fā)完成后，應(yīng)進(jìn)行全面的測試，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，滿足用戶需求。

第三條質(zhì)量管理

3.1甲方責(zé)任

3.1.1甲方應(yīng)向乙方提供清晰、完整的歷史文獻(xiàn)資料，并確保資料的合法性和合規(guī)性。

3.1.2甲方應(yīng)指定專門人員與乙方對接，負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督數(shù)字化加工過程。

3.1.3甲方應(yīng)參與數(shù)字化加工的質(zhì)量驗(yàn)收，并提出合理的意見和建議。

3.2乙方責(zé)任

3.2.1乙方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提供專業(yè)的數(shù)字化加工服務(wù)。

3.2.2乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，對數(shù)字化加工的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量控制。

3.2.3乙方應(yīng)向甲方提供數(shù)字化加工的進(jìn)度報(bào)告和質(zhì)量報(bào)告，及時(shí)溝通和解決問題。

第四條質(zhì)量驗(yàn)收

4.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)字化加工結(jié)果應(yīng)達(dá)到本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

4.2驗(yàn)收程序：乙方完成數(shù)字化加工后，應(yīng)向甲方提交驗(yàn)收申請，甲方應(yīng)在收到申請后10個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。

4.3驗(yàn)收結(jié)果：驗(yàn)收合格的，雙方簽署驗(yàn)收確認(rèn)書；驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在甲方提出的要求期限內(nèi)進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。

第五條知識產(chǎn)權(quán)

5.1數(shù)字化加工結(jié)果的所有權(quán)歸甲方所有，乙方不得復(fù)制、傳播或用于其他商業(yè)用途。

5.2乙方在數(shù)字化加工過程中產(chǎn)生的中間數(shù)據(jù)和技術(shù)秘密，未經(jīng)甲方同意，不得向第三方披露。

第六條違約責(zé)任

6.1甲方未按約定提供歷史文獻(xiàn)資料或未指定專門人員對接，導(dǎo)致數(shù)字化加工無法進(jìn)行的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

6.2乙方未按約定提供數(shù)字化加工服務(wù)或數(shù)字化加工結(jié)果未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并負(fù)責(zé)整改直至驗(yàn)收合格。

6.3任何一方違反本協(xié)議約定的知識產(chǎn)權(quán)條款，應(yīng)承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

第七條爭議解決

7.1本協(xié)議的解釋、履行及爭議解決，適用中華人民共和國法律。

7.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

第八條協(xié)議生效與終止

8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

8.2本協(xié)議在雙方履行完畢數(shù)字化加工服務(wù)并結(jié)清所有費(fèi)用后終止。

第九條其他

9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

9.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：_________________________

代表人（簽字）：_____________________

日期：_________________________

乙方（蓋章）：_________________________

代表人（簽字）：_____________________

日期：_________________________

**一、所需附件列表**

本合同在執(zhí)行過程中，可能需要以下附件作為補(bǔ)充說明或具體依據(jù)：

1.**《歷史文獻(xiàn)清單及信息表》**：詳細(xì)列出需要數(shù)字化加工的歷史文獻(xiàn)的具體信息，如名稱、卷號、冊數(shù)、頁數(shù)、年代、材質(zhì)、初步判斷的珍貴程度、特殊要求（如需避光、恒溫恒濕處理）等。

2.**《數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)格細(xì)則》**：對合同第二條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更詳細(xì)的量化或細(xì)化，例如具體的色彩位數(shù)、文件命名規(guī)則、元數(shù)據(jù)標(biāo)引的具體字段和格式規(guī)范、特定病害圖像的修復(fù)指導(dǎo)原則等。

3.**《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表》**：明確各階段任務(wù)（如資料準(zhǔn)備、掃描、處理、標(biāo)引、數(shù)據(jù)驗(yàn)收等）的起止時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

4.**《質(zhì)量檢查記錄表》**：用于記錄各環(huán)節(jié)（如掃描后圖像抽查、OCR識別抽樣核對、數(shù)據(jù)標(biāo)引抽查等）的質(zhì)量檢查結(jié)果。

5.**《問題整改通知單》**：當(dāng)質(zhì)量檢查發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)時(shí)，用于記錄問題、提出整改要求、跟蹤整改結(jié)果。

6.**《歷史文獻(xiàn)原始狀況說明及照片》**：對入廠文獻(xiàn)的初始狀況進(jìn)行記錄，特別是破損、污漬等情況的影像或文字說明，作為后續(xù)加工效果和責(zé)任劃分的參考。

7.**《知識產(chǎn)權(quán)歸屬及使用授權(quán)明細(xì)》**：如需對特定數(shù)據(jù)（如特殊字體數(shù)據(jù)、OCR核心算法模型等）的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行更具體的約定或授權(quán)，可單獨(dú)成附件。

8.**《保密協(xié)議》**：作為本合同附件，對雙方接觸到的對方商業(yè)秘密、文獻(xiàn)信息等作出更嚴(yán)格的保密承諾。

**二、違約行為羅列及認(rèn)定**

**違約行為羅列：**

1.**甲方違約行為：**

*未按約定及時(shí)提供歷史文獻(xiàn)資料，或提供資料不完整、不清晰、存在權(quán)利瑕疵，影響乙方正常開展工作。

*未指定或更換指定合格的對接人員，導(dǎo)致溝通障礙，影響項(xiàng)目進(jìn)度。

*無正當(dāng)理由延遲支付合同款項(xiàng)。

*在乙方已完成且符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化加工結(jié)果上，提出不合理的、超出合同約定的質(zhì)量要求或修改意見，且拒絕協(xié)商。

*未經(jīng)乙方同意，擅自對乙方提供的專用軟件、數(shù)據(jù)或技術(shù)方案進(jìn)行復(fù)制、傳播或用于合同約定范圍之外的目的。

2.**乙方違約行為：**

*數(shù)字化加工結(jié)果（圖像、文字識別、數(shù)據(jù)標(biāo)引等）未達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

*未按約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各階段工作，無正當(dāng)理由導(dǎo)致項(xiàng)目延期。

*未經(jīng)甲方同意，擅自更換關(guān)鍵技術(shù)人員或調(diào)整核心加工方案，影響加工質(zhì)量或效率。

*將甲方的文獻(xiàn)資料或獲取的文獻(xiàn)信息用于合同約定之外的任何目的，或泄露給第三方。

*提供的數(shù)字化加工系統(tǒng)不穩(wěn)定、功能不全，無法滿足基本使用需求。

*對于甲方指出的、符合合同標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量問題，未在合理期限內(nèi)進(jìn)行有效整改。

**違約行為認(rèn)定：**

違約行為的認(rèn)定依據(jù)主要包括：

***合同條款**：直接依據(jù)合同中關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度、雙方責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)、保密等的具體約定。

***事實(shí)證據(jù)**：包括但不限于質(zhì)量檢查記錄、抽樣核對結(jié)果、雙方溝通記錄（郵件、會(huì)議紀(jì)要等）、第三方鑒定報(bào)告（如必要時(shí)）。

***行業(yè)慣例**：參照歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工領(lǐng)域的普遍接受的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范。

***法律法規(guī)**：依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律規(guī)定關(guān)于合同履行、違約責(zé)任的規(guī)定。

**三、法律名詞及解釋**

1.**歷史文獻(xiàn)(HistoricalLiterature)**：指具有歷史、文化、藝術(shù)等價(jià)值的，以紙張、膠片、磁帶、光盤或其他物理介質(zhì)為載體的記錄了人類知識、歷史事件或文化活動(dòng)的資料，包括但不限于古籍、手稿、檔案、地圖、期刊、報(bào)紙等。

2.**數(shù)字化加工(DigitalProcessing)**：指將傳統(tǒng)載體（如紙質(zhì)文獻(xiàn)）的信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式（如圖像、文本、音頻、視頻等），并通過掃描、圖像處理、文字識別（OCR）、數(shù)據(jù)標(biāo)引、數(shù)據(jù)組織、建庫、發(fā)布等系列技術(shù)處理，使其能夠被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識別、存儲(chǔ)、管理和利用的過程。

3.**質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(QualityStandards)**：在本協(xié)議中，指雙方約定的關(guān)于數(shù)字化加工成果在圖像質(zhì)量、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、文字識別率、元數(shù)據(jù)標(biāo)引規(guī)范性、系統(tǒng)功能穩(wěn)定性等方面的具體技術(shù)指標(biāo)和衡量方法。

4.**分辨率(Resolution)**：圖像掃描或生成的密度，通常用每英寸像素?cái)?shù)（DPI-DotsPerInch）表示，是衡量圖像精細(xì)程度的重要指標(biāo)。

5.**色彩模式(ColorMode)**：指用于描述圖像色彩的方式，如RGB（紅綠藍(lán)，主要用于顯示器）和CMYK（青品黃黑，主要用于印刷）。

6.**元數(shù)據(jù)(Metadata)**：描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，用于說明數(shù)字化加工結(jié)果（如數(shù)字圖像、文本文件）的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、特征、背景等信息，例如標(biāo)題、作者、出版日期、主題詞等。

7.**文字識別(OpticalCharacterRecognition,OCR)**：將印刷或手寫文本圖像轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可編輯和搜索的文本數(shù)據(jù)的技術(shù)。

8.**知識產(chǎn)權(quán)(IntellectualPropertyRights,IP)**：權(quán)利人對其智力勞動(dòng)所創(chuàng)作的成果依法享有的專有權(quán)利，包括著作權(quán)（版權(quán)）、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密等。本協(xié)議主要關(guān)注的是數(shù)字化加工成果的著作權(quán)以及雙方在過程中涉及的商業(yè)秘密。

9.**商業(yè)秘密(TradeSecrets)**：不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

10.**違約責(zé)任(BreachofContractLiability)**：合同一方當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，依法應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，通常包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。

**四、實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項(xiàng)及解決辦法**

**可能遇到的問題：**

1.**文獻(xiàn)本身狀況復(fù)雜**：文獻(xiàn)存在嚴(yán)重破損、模糊、水漬、褪色、無序、含有特殊材質(zhì)（如皮紙、絲綢）等。

***注意**：合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行充分的文獻(xiàn)狀況評估；加工過程中需保持溝通，對特殊情況制定專項(xiàng)處理方案。

***解決辦法**：在附件中詳細(xì)記錄文獻(xiàn)原始狀況；對于特殊處理，雙方協(xié)商確認(rèn)方法、標(biāo)準(zhǔn)及可能產(chǎn)生的額外成本和工期影響，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.**質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)界定模糊或爭議**：如“清晰”、“準(zhǔn)確率”等詞語主觀性較強(qiáng)，雙方理解可能不一致。

***注意**：合同中盡量使用可量化的指標(biāo)（如DPI、識別率百分比、色彩位數(shù)）；明確抽樣比例和檢查方法。

***解決辦法**：參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐，將模糊詞語具體化；約定清晰的抽樣方案和驗(yàn)收流程，由雙方共同或委托第三方進(jìn)行檢查。

3.**數(shù)據(jù)安全與保密風(fēng)險(xiǎn)**：數(shù)字化過程中涉及大量珍貴信息，存在泄露或被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。

***注意**：簽訂嚴(yán)格的保密協(xié)議；明確數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸、訪問權(quán)限；選擇安全可靠的技術(shù)和場地。

***解決辦法**：在合同中明確保密義務(wù)和違約責(zé)任；乙方應(yīng)提供數(shù)據(jù)安全措施證明；甲方應(yīng)指派專人管理數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。

4.**進(jìn)度延誤**：因文獻(xiàn)數(shù)量龐大、狀況復(fù)雜、乙方資源不足或甲方配合不及時(shí)等原因?qū)е马?xiàng)目延期。

***注意**：合同中明確關(guān)鍵里程碑和總工期；約定合理的延期處理機(jī)制（如通知、原因說明、是否產(chǎn)生額外費(fèi)用等）。

***解決辦法**：定期溝通項(xiàng)目進(jìn)度；發(fā)生延期時(shí)，及時(shí)書面通知對方，說明原因，協(xié)商調(diào)整計(jì)劃或費(fèi)用。

5.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬不清**：特別是對于OCR識別出的文本、標(biāo)引的元數(shù)據(jù)等的版權(quán)歸屬可能產(chǎn)生爭議。

***注意**：合同中必須明確約定數(shù)字化成果（包括圖像、文本、數(shù)據(jù)庫等）的知識產(chǎn)權(quán)歸屬甲方；明確乙方在加工過程中產(chǎn)生的中間數(shù)據(jù)的處理方式。

***解決辦法**：在合同第五條（知識產(chǎn)權(quán)）中詳細(xì)、清晰地約定各類成果的著作權(quán)歸屬及乙方使用權(quán)的限制；必要時(shí)可約定乙方為完成工作需要的必要處理所產(chǎn)生中間數(shù)據(jù)的歸屬。

6.**驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)爭議**：甲方在驗(yàn)收時(shí)可能提出超出合同約定或合理范圍的要求。

***注意**：明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程；堅(jiān)持基于合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。

***解決辦法**：嚴(yán)格按照合同第四條（質(zhì)量驗(yàn)收）執(zhí)行；對于驗(yàn)收不合格項(xiàng)，依據(jù)質(zhì)量檢查記錄和整改通知單進(jìn)行判斷；對于甲方提出的額外要求，視其合理性進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)通過補(bǔ)充協(xié)議約定。

**五、合同適用的所有場景**

本《2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議》適用于以下場景：

1.**博物館、圖書館、檔案館**：將其館藏的歷史文獻(xiàn)（古籍、檔案、地圖等）進(jìn)行數(shù)字化，以保存版本、便于研究、提供服務(wù)。

2.**研究機(jī)構(gòu)、高校**：對特定領(lǐng)域的歷史文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化，支持學(xué)術(shù)研究和教學(xué)活動(dòng)。

3.**文化企業(yè)、出版機(jī)構(gòu)**：獲取歷史文獻(xiàn)的數(shù)字化版權(quán)或委托加工，用于出版、展覽、數(shù)據(jù)庫建設(shè)或開發(fā)文化產(chǎn)品。

4.**政府機(jī)關(guān)**：對具有歷史價(jià)值的政府檔案進(jìn)行數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理和利用。

5.**私人收藏家或家族**：委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對其擁有的具有歷史價(jià)值的文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化保存和傳承。

6.**需要將歷史文獻(xiàn)資源進(jìn)行在線展示、共享和利用的任何組織或個(gè)人**：當(dāng)他們需要將傳統(tǒng)載體文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，并要求保證一定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí)。

**一、特殊應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**

1.**特殊場合：大型國際古籍合作項(xiàng)目**

***說明**：涉及跨國界合作，文獻(xiàn)可能涉及多國語言、特殊裝幀（如卷軸、冊頁裝）、需要符合不同國家的文化遺產(chǎn)保護(hù)法規(guī)。

***應(yīng)增加條款**：

***《國際文化交流與合規(guī)條款》**

***內(nèi)容**：

*明確項(xiàng)目是否符合《世界文化遺產(chǎn)保護(hù)公約》等相關(guān)國際公約的要求，以及雙方在遵守目標(biāo)國家文化遺產(chǎn)出口/進(jìn)口法規(guī)方面的責(zé)任。

*約定涉及跨國境運(yùn)輸、存儲(chǔ)和處理文獻(xiàn)時(shí)的海關(guān)申報(bào)、檢疫、版權(quán)國際保護(hù)等相關(guān)手續(xù)由哪方負(fù)責(zé)或雙方如何協(xié)作。

*確定數(shù)字化成果在跨境傳播和展示時(shí)需遵守的各國法律法規(guī)，特別是關(guān)于文化數(shù)據(jù)主權(quán)、隱私保護(hù)（如涉及肖像）的規(guī)定。

*如有政府間合作協(xié)議，明確本合同如何與之銜接。

2.**特殊場合：國家或區(qū)域重大歷史工程檔案數(shù)字化**

***說明**：項(xiàng)目規(guī)模宏大，涉及文獻(xiàn)類型多樣，對數(shù)據(jù)的長期保存、安全、可訪問性有極高要求，可能涉及跨部門協(xié)調(diào)。

***應(yīng)增加條款**：

***《數(shù)據(jù)長期保存與安全責(zé)任條款》**

***內(nèi)容**：

*詳細(xì)約定數(shù)字化成果的長期保存策略，包括存儲(chǔ)介質(zhì)的更新?lián)Q代計(jì)劃、數(shù)據(jù)格式遷移方案、備份與容災(zāi)的具體要求（如異地容災(zāi)）。

*明確在數(shù)據(jù)保存期內(nèi)，乙方需持續(xù)維護(hù)系統(tǒng)可用性、數(shù)據(jù)可讀性的責(zé)任和周期。

*約定國家或項(xiàng)目主管部門對數(shù)據(jù)安全、保密等級的特殊要求，以及雙方需采取的額外安全措施。

*可能涉及與國家檔案局或相關(guān)主管部門的報(bào)備、驗(yàn)收要求。

3.**特殊場合：面向公眾在線博物館或數(shù)字圖書館平臺(tái)**

***說明**：強(qiáng)調(diào)用戶體驗(yàn)、交互性、多終端適配，以及內(nèi)容的開放性和可擴(kuò)展性。

***應(yīng)增加條款**：

***《用戶體驗(yàn)與系統(tǒng)交互性條款》**

***內(nèi)容**：

*約定數(shù)字化成果在在線平臺(tái)上的展示效果標(biāo)準(zhǔn)，包括界面美觀度、響應(yīng)速度、不同分辨率設(shè)備（PC、平板、手機(jī)）的適配性要求。

*明確平臺(tái)需具備的基本交互功能，如高級檢索、按需縮放、圖層顯示（如原始圖像與修復(fù)后圖像對比）、多媒體關(guān)聯(lián)（如附錄音頻解說）等。

*約定API接口標(biāo)準(zhǔn)，以便甲方或第三方系統(tǒng)可能進(jìn)行的集成擴(kuò)展。

*可能需要增加用戶反饋機(jī)制和持續(xù)優(yōu)化的條款。

4.**特殊場合：司法鑒定或訴訟證據(jù)數(shù)字化**

***說明**：要求極高的原始證據(jù)保真度、過程可追溯性和法律效力，需嚴(yán)格遵守證據(jù)規(guī)則。

***應(yīng)增加條款**：

***《證據(jù)規(guī)則符合性與過程追溯條款》**

***內(nèi)容**：

*約定數(shù)字化過程必須嚴(yán)格保持原始物件的物理狀態(tài)和證據(jù)鏈的完整性，掃描、處理等操作需詳細(xì)記錄并有據(jù)可查。

*明確圖像文件需包含詳細(xì)的元數(shù)據(jù)，記錄拍攝時(shí)間、設(shè)備參數(shù)、操作人員、環(huán)境條件等。

*約定使用防篡改的技術(shù)手段（如數(shù)字簽名、哈希值校驗(yàn)）確保數(shù)字化成果的原始性。

*提供操作日志、設(shè)備校準(zhǔn)證明等作為證據(jù)材料。

5.**特殊場合：商業(yè)秘密或敏感信息載體的數(shù)字化**

***說明**：文獻(xiàn)內(nèi)容涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私或其他敏感信息，對保密級別和安全防護(hù)要求極高。

***應(yīng)增加條款**：

***《極高保密級別數(shù)據(jù)處理?xiàng)l款》**

***內(nèi)容**：

*升級保密協(xié)議條款，對接觸、處理、存儲(chǔ)敏感信息的員工進(jìn)行更嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn)，并簽署更嚴(yán)密的保密承諾書。

*約定數(shù)據(jù)處理場地需滿足更高級別的物理安全要求（如門禁、監(jiān)控、訪客登記）。

*采用更高級的數(shù)據(jù)加密技術(shù)（傳輸加密、存儲(chǔ)加密），并約定密鑰管理責(zé)任。

*約定在項(xiàng)目結(jié)束后，所有包含敏感信息的原始載體和數(shù)字化數(shù)據(jù)（包括所有備份）的銷毀方式、責(zé)任和確認(rèn)程序。

*明確未經(jīng)甲方書面授權(quán)，不得對內(nèi)容進(jìn)行任何形式的分析、解讀或用于其他目的。

**二、附件條款補(bǔ)充**

**1.當(dāng)有第三方介入時(shí)，需要增加的第三方的款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容**

若合同約定引入第三方（如數(shù)據(jù)標(biāo)注服務(wù)商、系統(tǒng)開發(fā)商、內(nèi)容審核機(jī)構(gòu)等），需增加附件或在合同中明確第三方的責(zé)權(quán)利：

***《第三方服務(wù)商管理協(xié)議》附件條款**

***第三方識別**：明確第三方的名稱、資質(zhì)、在項(xiàng)目中的具體角色（如分包商、合作方）。

***工作范圍與標(biāo)準(zhǔn)**：清晰界定第三方負(fù)責(zé)的具體任務(wù)（如數(shù)據(jù)標(biāo)注規(guī)則制定、執(zhí)行、質(zhì)量檢查；系統(tǒng)模塊開發(fā)、測試；內(nèi)容合規(guī)性審核等），并明確其需達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不低于對乙方的要求或另行約定。

***責(zé)任承擔(dān)**：明確第三方因其工作失誤或違約行為（如標(biāo)注錯(cuò)誤、代碼缺陷、審核疏漏）導(dǎo)致的問題或損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

***甲方對第三方的指令與溝通**：明確甲方主要通過乙方與第三方進(jìn)行溝通和下達(dá)指令的機(jī)制，乙方負(fù)協(xié)調(diào)責(zé)任。除非合同另有約定，甲方直接向第三方下達(dá)指令不視為有效指令，由此產(chǎn)生的后果由相關(guān)方承擔(dān)。

***保密義務(wù)**：明確第三方對其接觸到的甲方和乙方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、文獻(xiàn)內(nèi)容負(fù)有與乙方同等的保密義務(wù)，并簽署相應(yīng)保密協(xié)議。

***知識產(chǎn)權(quán)**：明確第三方在履行合同過程中產(chǎn)生的成果（如標(biāo)注規(guī)范、代碼）的知識產(chǎn)權(quán)歸屬，通常歸委托方（甲方或乙方，取決于具體約定）所有。

***費(fèi)用承擔(dān)**：明確第三方服務(wù)費(fèi)用的來源（由甲方直接支付給第三方，還是由乙方代收代付，或從項(xiàng)目款中扣除），以及支付條件和時(shí)間。

***退出機(jī)制**：約定第三方在何種情況下（如無法按時(shí)完成工作、違反保密規(guī)定、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）可以被甲方或乙方要求退出，以及相應(yīng)的處理程序。

**2.當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的甲方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

強(qiáng)調(diào)甲方在項(xiàng)目中的主導(dǎo)和控制權(quán)，需增加：

***《甲方主導(dǎo)權(quán)與決策權(quán)條款》**

***內(nèi)容**：

***項(xiàng)目范圍調(diào)整**：明確非經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自擴(kuò)大或縮小項(xiàng)目范圍。甲方有權(quán)在合理范圍內(nèi)提出對數(shù)字化內(nèi)容、加工深度、加工方法等方面的調(diào)整要求，但需承擔(dān)由此可能產(chǎn)生的額外費(fèi)用和時(shí)間影響，并提前足夠時(shí)間通知乙方。

***加工方案審批權(quán)**：對于關(guān)鍵文獻(xiàn)或特殊的加工要求，甲方有權(quán)審查乙方的加工方案，并提出修改意見。乙方需根據(jù)甲方意見調(diào)整，并承擔(dān)相應(yīng)后果。

***質(zhì)量控制最終決定權(quán)**：在驗(yàn)收階段，雖然依據(jù)合同標(biāo)準(zhǔn)，但對于是否存在“重大瑕疵”或“不符合甲方核心需求”的判斷，甲方擁有最終解釋權(quán)（需在合同中相對界定“重大瑕疵”的標(biāo)準(zhǔn)或范圍）。

***現(xiàn)場管理權(quán)**：如項(xiàng)目涉及現(xiàn)場處理文獻(xiàn)（如修復(fù)、整理），甲方有權(quán)指派工作人員現(xiàn)場監(jiān)督，或要求乙方在特定工作時(shí)間內(nèi)接受甲方現(xiàn)場人員的合理詢問。

***數(shù)據(jù)訪問與使用權(quán)優(yōu)先**：在滿足合同約定使用范圍的前提下，甲方對其提供的文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工產(chǎn)生的成果，享有優(yōu)先訪問和使用權(quán)。

**3.當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的乙方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

強(qiáng)調(diào)乙方在專業(yè)技術(shù)上的主導(dǎo)和責(zé)任，需增加：

***《乙方專業(yè)技術(shù)主導(dǎo)權(quán)與責(zé)任條款》**

***內(nèi)容**：

***技術(shù)方案制定與優(yōu)化**：乙方負(fù)責(zé)根據(jù)文獻(xiàn)特性和甲方需求，制定詳細(xì)的數(shù)字化加工技術(shù)方案，并有權(quán)在專業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行優(yōu)化以提升效率和質(zhì)量。甲方應(yīng)提供必要的指導(dǎo)和需求確認(rèn)。

***技術(shù)難題解決責(zé)任**：對于在加工過程中遇到的技術(shù)難題（如特殊材質(zhì)處理、疑難字識別等），乙方應(yīng)負(fù)責(zé)主導(dǎo)研究并提出解決方案，必要時(shí)可要求甲方提供專家支持或文獻(xiàn)補(bǔ)充信息，但乙方需承擔(dān)主要解決責(zé)任。

***工藝流程優(yōu)化建議權(quán)**：基于專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，乙方有權(quán)向甲方提出關(guān)于文獻(xiàn)保護(hù)、加工流程、數(shù)據(jù)管理的優(yōu)化建議，甲方應(yīng)予以考慮。

***進(jìn)度報(bào)告與技術(shù)報(bào)告**：乙方不僅需按合同約定提交進(jìn)度報(bào)告，還應(yīng)定期（如約定頻率）向甲方提交包含關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況、遇到的問題及解決方案、工藝參數(shù)等內(nèi)容的專項(xiàng)技術(shù)報(bào)告。

***默認(rèn)技術(shù)方案選擇權(quán)**：對于非關(guān)鍵性、非特殊性的文獻(xiàn)加工細(xì)節(jié)，若甲方在合理期限內(nèi)未提出具體要求，乙方有權(quán)按照其成熟的、行業(yè)內(nèi)認(rèn)可的默認(rèn)技術(shù)方案進(jìn)行處理。

**三、再特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***場景示例：涉及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)記錄的口述歷史訪談數(shù)字化**

***特殊條款**：

***《口述歷史訪談特殊性處理?xiàng)l款》**：明確除了音頻錄制和轉(zhuǎn)錄文本的數(shù)字化，還需對訪談背景、訪談對象信息、訪談提綱、相關(guān)圖片等輔助材料進(jìn)行數(shù)字化，并建立關(guān)聯(lián)。

***《倫理與知情同意條款》**：強(qiáng)調(diào)必須獲得訪談對象的知情同意，數(shù)字化成果的使用需遵守相關(guān)倫理規(guī)范和隱私保護(hù)要求，明確音頻、文字的匿名化處理方式（如需）。

***《內(nèi)容審核與敏感性處理**》：約定對訪談內(nèi)容（特別是涉及敏感歷史事件、人物評價(jià)等）的審核機(jī)制和責(zé)任，明確乙方在發(fā)現(xiàn)可能引起爭議的內(nèi)容時(shí)，需及時(shí)向甲方報(bào)告。

***注意事項(xiàng)**：口述歷史材料的情感價(jià)值和隱私屬性高，需特別尊重訪談對象意愿；音頻質(zhì)量對最終效果至關(guān)重要；文本轉(zhuǎn)錄的準(zhǔn)確性需特別注意。

***場景示例：軍事或國家安全相關(guān)歷史文獻(xiàn)數(shù)字化**

***特殊條款**：

***《國家秘密等級管理與保密條款（強(qiáng)化版）**》：適用最嚴(yán)格的保密規(guī)定，可能需要軍方或相關(guān)保密部門對項(xiàng)目進(jìn)行審批、監(jiān)督和驗(yàn)收。

***《人員審查與背景調(diào)查條款**》：所有接觸涉密文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)的員工必須通過國家相關(guān)部門的背景審查。

***《物理隔離與網(wǎng)絡(luò)隔離條款**》：約定數(shù)據(jù)處理場所和系統(tǒng)的物理及網(wǎng)絡(luò)隔離要求，禁止連接互聯(lián)網(wǎng)或公共網(wǎng)絡(luò)。

***《數(shù)據(jù)銷毀責(zé)任條款**》：約定項(xiàng)目結(jié)束后，所有涉密數(shù)據(jù)的徹底銷毀方式、責(zé)任確認(rèn)程序，可能需要第三方監(jiān)督。

***注意事項(xiàng)**：流程極其嚴(yán)格，周期可能較長；需獲得最高級別的授權(quán)和批準(zhǔn)；乙方需具備相應(yīng)的保密資質(zhì)。

**四、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表**

*《《2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議》附件一：歷史文獻(xiàn)清單及信息表》（詳細(xì)列出每件/冊文獻(xiàn)的名稱、編號、冊數(shù)、頁數(shù)、年代、材質(zhì)、初步狀況、特殊要求等）

*《《2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議》附件二：數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)格細(xì)則》（對圖像分辨率、色彩、格式、OCR準(zhǔn)確率、元數(shù)據(jù)字段、系統(tǒng)功能等進(jìn)行量化細(xì)化）

*《《2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議》附件三：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表》（明確各階段的起止時(shí)間、里程碑節(jié)點(diǎn)）

*《《2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議》附件四：質(zhì)量檢查記錄表》（用于記錄各環(huán)節(jié)的檢查結(jié)果、合格率、不合格項(xiàng)）

*《《2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議》附件五：問題整改通知單》（用于記錄問題、要求、整改期限、完成情況）

*《《2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議》附件六：歷史文獻(xiàn)原始狀況說明及照片》（記錄入廠文獻(xiàn)的初始狀況，特別是破損、污漬等）

*《《2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議》附件七：保密協(xié)議》（雙方及參與人員的保密承諾）

***（根據(jù)特殊應(yīng)用場合增加的附件）**

*《《2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議》附件八：國際文化交流與合規(guī)條款》（適用于跨國項(xiàng)目）

*《《2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議》附件九：數(shù)據(jù)長期保存與安全責(zé)任條款》（適用于國家級或大型工程）

*《《2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議》附件十：用戶體驗(yàn)與系統(tǒng)交互性條款》（適用于在線平臺(tái)項(xiàng)目）

*《《2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議》附件十一：證據(jù)規(guī)則符合性與過程追溯條款》（適用于司法鑒定項(xiàng)目）

*《《2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議》附件十二：極高保密級別數(shù)據(jù)處理?xiàng)l款》（適用于商業(yè)秘密或敏感信息項(xiàng)目）

*《《2025年歷史文獻(xiàn)數(shù)字化加工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議》附件十三：第三方服務(wù)商管理協(xié)議》（涉及第三方時(shí)）

**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**

***歷史文獻(xiàn)(HistoricalLiterature)**：具有歷史、文化、藝術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)資料。

***數(shù)字化加工(DigitalProcessing)**：將傳統(tǒng)載體信息轉(zhuǎn)為數(shù)字格式并處理的過程。

***質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(QualityStandards)**：約定數(shù)字化成果的技術(shù)指標(biāo)和衡量方法。

***分辨率(Resolution)**：圖像密度，單位為DPI（每英寸像素?cái)?shù)）。

***色彩模式(ColorMode)**：描述圖像色彩的方式，如RGB、CMYK。

***元數(shù)據(jù)(Metadata)**：描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，如標(biāo)題、作者、日期等。

***文字識別(OpticalCharacterRecognition,OCR)**：將圖像文本轉(zhuǎn)換為可編輯文本的技術(shù)。

***知識產(chǎn)權(quán)(IntellectualPropertyRights,IP)**：智力成果的專有權(quán)利，包括著作權(quán)、專利權(quán)等。

***商業(yè)秘密(TradeSecrets)**：不為公眾知悉、能帶來經(jīng)濟(jì)利益、有實(shí)用性并采取保密措施的技術(shù)或經(jīng)營信息。

***違約責(zé)任(BreachofContractLiability)**：不履行或不當(dāng)履行合同義務(wù)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

***知識產(chǎn)權(quán)歸屬(IntellectualPropertyOwnership)**：數(shù)字化成果的著作權(quán)等權(quán)利的歸屬方。

***保密義務(wù)(ConfidentialityObligation)**：對約定信息進(jìn)行保密的責(zé)任。

**六、本合同在實(shí)際操作過程中，會(huì)遇到的相關(guān)問題及注意事項(xiàng)進(jìn)行羅列，并給出具體的解決辦法**

***問題1：文獻(xiàn)狀況復(fù)雜多變，難以準(zhǔn)確評估風(fēng)險(xiǎn)和成本。**

***注意**：合同簽訂前進(jìn)行徹底、細(xì)致的文獻(xiàn)狀況普查和評估；在附件中詳細(xì)記錄；明確對未預(yù)見的特殊狀況，雙方如何協(xié)商調(diào)整方案、成本和工期。

***解決辦法**：增加附件《歷史文獻(xiàn)原始狀況說明及照片》；約定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制，如增加“情況說明”條款，允許在項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)重大未預(yù)見的困難時(shí)，雙方友好協(xié)商修改合同。

***問題2：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)約定模糊，導(dǎo)致驗(yàn)收時(shí)爭議不斷。**

***注意**：合同中盡量使用量化指標(biāo)；明確抽樣比例和檢查方法；考慮引入第三方質(zhì)檢機(jī)構(gòu)。

***解決辦法**：增加附件《數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)格細(xì)則》；明確驗(yàn)收流程和抽樣標(biāo)準(zhǔn)；約定第三方質(zhì)檢的觸發(fā)條件或作為可選方案。

***問題3：數(shù)據(jù)安全措施不到位，存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。**

***注意**：簽訂嚴(yán)格保密協(xié)議；明確數(shù)據(jù)