會(huì)議決策支持材料準(zhǔn)備及執(zhí)行模板一、適用場(chǎng)景與核心價(jià)值二、全流程操作指南（一）會(huì)前準(zhǔn)備：聚焦目標(biāo)，夯實(shí)基礎(chǔ)目標(biāo)：明確會(huì)議核心議題，收集充分信息，形成結(jié)構(gòu)化材料，為高效決策奠定基礎(chǔ)。明確會(huì)議目標(biāo)與議題組織者（如經(jīng)理）需提前與發(fā)起人（如總監(jiān)）確認(rèn)會(huì)議核心目標(biāo)（如“確定Q3產(chǎn)品迭代優(yōu)先級(jí)”“解決跨部門協(xié)作流程卡點(diǎn)”），并拆解為2-5個(gè)具體、可討論的議題（避免議題過(guò)大或過(guò)散）。輸出：《會(huì)議目標(biāo)與議題清單》（明確每個(gè)議題的討論目標(biāo)、預(yù)期成果）。信息收集與材料整合針對(duì)每個(gè)議題，指定信息收集責(zé)任人（如專員），通過(guò)數(shù)據(jù)報(bào)表、用戶調(diào)研、歷史記錄等多渠道收集一手/二手?jǐn)?shù)據(jù)，保證信息客觀、全面。對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理（如背景數(shù)據(jù)、問(wèn)題分析、備選方案），剔除冗余信息，提煉關(guān)鍵結(jié)論。輸出：《議題背景資料包》（含數(shù)據(jù)圖表、問(wèn)題清單、方案對(duì)比等）。材料預(yù)審與優(yōu)化組織者提前1-2天將材料分發(fā)給參會(huì)核心人員（如主管、相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人），收集反饋并優(yōu)化材料：重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、邏輯清晰度、方案可行性，避免材料中存在矛盾或模糊表述。輸出：《材料預(yù)審反饋表》（記錄修改意見及優(yōu)化結(jié)果）。（二）會(huì)中決策：聚焦共識(shí)，明確方向目標(biāo)：通過(guò)結(jié)構(gòu)化討論，對(duì)議題形成明確、可落地的決策，并記錄關(guān)鍵信息。材料分發(fā)與議題導(dǎo)入會(huì)議開始時(shí)，組織者向參會(huì)人員發(fā)放《會(huì)議材料包》（含《議題背景資料包》《會(huì)議議程》），簡(jiǎn)要說(shuō)明每個(gè)議題的討論目標(biāo)和流程。結(jié)構(gòu)化討論與決策按議題順序逐項(xiàng)討論，主持人（如經(jīng)理）控制討論節(jié)奏，避免偏離主題；每個(gè)議題先由信息收集責(zé)任人匯報(bào)背景，再引導(dǎo)參會(huì)人員基于材料提出觀點(diǎn)，重點(diǎn)聚焦“方案優(yōu)劣”“資源需求”“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判”等維度。討論過(guò)程中，記錄人（如助理）實(shí)時(shí)記錄關(guān)鍵發(fā)言、分歧點(diǎn)及共識(shí)方向，保證信息完整。形成決策并記錄對(duì)每個(gè)議題，主持人根據(jù)討論情況總結(jié)決策結(jié)論（需明確“做什么、不做什么”），并確認(rèn)決策依據(jù)（如數(shù)據(jù)支持、戰(zhàn)略匹配度）、風(fēng)險(xiǎn)提示及初步執(zhí)行方向。輸出：《會(huì)議決策記錄表》（含議題、決策結(jié)論、決策依據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)提示、負(fù)責(zé)人初步分工）。（三）會(huì)后執(zhí)行：拆解任務(wù)，責(zé)任到人目標(biāo)：將會(huì)議決策轉(zhuǎn)化為具體行動(dòng)任務(wù)，明確責(zé)任主體、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和交付標(biāo)準(zhǔn)，保證執(zhí)行可落地。任務(wù)分解與計(jì)劃制定決策負(fù)責(zé)人（如主管）在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)，根據(jù)《會(huì)議決策記錄表》拆解任務(wù)，明確每個(gè)任務(wù)的“具體動(dòng)作、負(fù)責(zé)人、協(xié)作部門、開始時(shí)間、截止時(shí)間、交付成果、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”。輸出：《執(zhí)行任務(wù)分解表》（需與協(xié)作部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)任務(wù)可行性，避免資源沖突或目標(biāo)不清晰）。資源協(xié)調(diào)與啟動(dòng)任務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)任務(wù)需求，向組織者或相關(guān)資源方（如部門總監(jiān)、支持團(tuán)隊(duì)）提出資源申請(qǐng)（人力、預(yù)算、工具等），組織者需在1個(gè)工作日內(nèi)協(xié)調(diào)反饋。資源確認(rèn)后，任務(wù)負(fù)責(zé)人正式啟動(dòng)任務(wù)，并同步告知協(xié)作方接口人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（四）跟蹤與復(fù)盤：閉環(huán)管理，持續(xù)優(yōu)化目標(biāo)：監(jiān)控任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)解決問(wèn)題，保證決策落地；通過(guò)復(fù)盤總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化后續(xù)會(huì)議及執(zhí)行效率。進(jìn)度監(jiān)控與反饋任務(wù)負(fù)責(zé)人按《執(zhí)行任務(wù)分解表》中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，每周通過(guò)進(jìn)度會(huì)或線上工具（如企業(yè)釘釘）向組織者反饋任務(wù)進(jìn)展（已完成/進(jìn)行中/滯后）、遇到的問(wèn)題及需協(xié)調(diào)資源。組織者每周匯總各任務(wù)進(jìn)度，輸出《執(zhí)行進(jìn)度跟蹤表》，對(duì)滯后任務(wù)及時(shí)預(yù)警并推動(dòng)解決。任務(wù)驗(yàn)收與總結(jié)任務(wù)達(dá)到交付標(biāo)準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)人向決策負(fù)責(zé)人提交成果，決策負(fù)責(zé)人依據(jù)《執(zhí)行任務(wù)分解表》中的“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”進(jìn)行驗(yàn)收，簽署《任務(wù)驗(yàn)收單》。所有任務(wù)完成后，組織者組織參會(huì)人員召開復(fù)盤會(huì)，總結(jié)本次會(huì)議決策的落地效果（如目標(biāo)達(dá)成率、執(zhí)行效率）、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議，輸出《會(huì)議復(fù)盤總結(jié)報(bào)告》。三、核心模板工具包模板1：會(huì)議目標(biāo)與議題清單會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)組織者發(fā)起人序號(hào)議題討論目標(biāo)預(yù)期成果負(fù)責(zé)人12模板2：會(huì)議決策記錄表會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間記錄人序號(hào)議題決策結(jié)論（明確“做什么/不做什么”）12模板3：執(zhí)行任務(wù)分解表會(huì)議決策結(jié)論關(guān)聯(lián)議題任務(wù)名稱具體動(dòng)作（拆解到可執(zhí)行的小步驟）負(fù)責(zé)人協(xié)作部門/人開始時(shí)間截止時(shí)間交付成果（文檔/方案/數(shù)據(jù)等）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（可量化/可驗(yàn)證）模板4：執(zhí)行進(jìn)度跟蹤表任務(wù)名稱負(fù)責(zé)人當(dāng)前狀態(tài)（未開始/進(jìn)行中/已完成/滯后）本周進(jìn)展遇到的問(wèn)題需協(xié)調(diào)資源更新時(shí)間模板5：任務(wù)驗(yàn)收單任務(wù)名稱負(fù)責(zé)人交付成果驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收結(jié)果（通過(guò)/不通過(guò)）驗(yàn)收人驗(yàn)收時(shí)間備注（修改意見等）四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與優(yōu)化建議（一）材料準(zhǔn)備階段風(fēng)險(xiǎn)：材料信息不完整或數(shù)據(jù)矛盾，導(dǎo)致討論偏離方向。建議：信息收集責(zé)任人需對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行標(biāo)注（如“來(lái)自2024年Q2用戶調(diào)研報(bào)告”），組織者需交叉驗(yàn)證關(guān)鍵數(shù)據(jù)，保證材料準(zhǔn)確性；材料中避免冗余信息，聚焦“問(wèn)題-數(shù)據(jù)-方案”核心邏輯。（二）會(huì)議決策階段風(fēng)險(xiǎn)：決策結(jié)論模糊（如“盡快推進(jìn)”“研究一下”），導(dǎo)致執(zhí)行無(wú)明確方向。建議：主持人需引導(dǎo)參會(huì)人員將決策結(jié)論具體化（如“7月15日前完成方案初稿”“預(yù)算控制在10萬(wàn)元以內(nèi)”），避免使用模糊詞匯；決策結(jié)論需經(jīng)全體參會(huì)核心人員確認(rèn)，保證共識(shí)。（三）執(zhí)行跟蹤階段風(fēng)險(xiǎn)：任務(wù)負(fù)責(zé)人未及時(shí)反饋進(jìn)度，或反饋信息不透明，導(dǎo)致問(wèn)題滯后發(fā)覺。建議：組織者建立“周進(jìn)度+月復(fù)盤”機(jī)制，要求任務(wù)負(fù)責(zé)人反饋時(shí)包含“風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)”（高/中/低）及“解決方案”；對(duì)滯后任務(wù)啟動(dòng)預(yù)警流程，組織48小時(shí)內(nèi)協(xié)調(diào)解決。（四）復(fù)盤優(yōu)化階段風(fēng)險(xiǎn)：復(fù)盤