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商業(yè)合同要素及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值二、操作流程與步驟說(shuō)明(一)前期準(zhǔn)備:明確合作基礎(chǔ)收集合作背景信息:與合作方確認(rèn)合作目的、核心需求(如采購(gòu)方需明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量;服務(wù)方需明確服務(wù)范圍、交付標(biāo)準(zhǔn))、合作期限及雙方初步意向。核實(shí)合作方資質(zhì):通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、行業(yè)協(xié)會(huì)等渠道,核查合作方主體資格(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、是否存續(xù))、履約能力(如注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)年限、涉訴記錄),必要時(shí)要求提供加蓋公章的資質(zhì)復(fù)印件。(二)要素梳理:構(gòu)建合同框架對(duì)照《商業(yè)合同要素梳理表》(見第三部分),逐項(xiàng)填寫合同核心要素,保證內(nèi)容完整、表述清晰。重點(diǎn)關(guān)注:主體信息:雙方全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式(避免使用個(gè)人郵箱/電話,優(yōu)先使用企業(yè)官方聯(lián)系方式);權(quán)利義務(wù):明確雙方在合作中的具體職責(zé)(如供貨方的質(zhì)量保證義務(wù)、采購(gòu)方的付款義務(wù))、協(xié)作機(jī)制(如溝通對(duì)接人、例會(huì)制度);關(guān)鍵條款:價(jià)款/報(bào)酬(含稅價(jià)、支付方式、周期)、交付/驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(時(shí)間、地點(diǎn)、流程)、違約責(zé)任(違約情形、賠償計(jì)算方式)、爭(zhēng)議解決方式(訴訟/仲裁管轄地)。(三)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:評(píng)估潛在漏洞基于梳理完成的合同要素,通過(guò)《合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》(見第三部分)逐項(xiàng)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)關(guān)注:主體風(fēng)險(xiǎn):合作方是否超越經(jīng)營(yíng)范圍、有無(wú)失信被執(zhí)行記錄、實(shí)際控制人變更可能;法律風(fēng)險(xiǎn):條款是否符合《民法典》《公司法》等規(guī)定(如格式條款是否提示、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬是否明確);商業(yè)風(fēng)險(xiǎn):價(jià)款是否含浮動(dòng)條款、交付周期是否與生產(chǎn)/采購(gòu)周期匹配、違約責(zé)任是否對(duì)等。(四)模板填寫:形成合同初稿將梳理的要素與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果整合至合同模板,保證:條款邏輯連貫(如“違約責(zé)任”與“權(quán)利義務(wù)”對(duì)應(yīng));用詞準(zhǔn)確無(wú)歧義(避免“盡量”“盡快”等模糊表述,改用“X個(gè)工作日內(nèi)”“不超過(guò)X日”);附件完整(如技術(shù)協(xié)議、訂單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)單等需作為合同附件,并在中注明“詳見附件X”)。(五)審核優(yōu)化:降低最終風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部審核:由業(yè)務(wù)部門(確認(rèn)需求匹配度)、財(cái)務(wù)部門(審核付款條款)、法務(wù)部門(審核合規(guī)性)依次審核,重點(diǎn)檢查是否有遺漏要素、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是否已覆蓋;溝通調(diào)整:與合作方就審核意見協(xié)商修改,對(duì)重大分歧(如管轄地、違約金比例)需留存書面溝通記錄;最終定稿:雙方簽字蓋章頁(yè)需包含法定代表人簽字、單位公章(合同專用章)、簽約日期,騎縫章(多頁(yè)合同建議加蓋)。三、模板表格(一)商業(yè)合同要素梳理表要素類別要素名稱具體內(nèi)容填寫示例備注(是否必備/特殊要求)主體信息甲方全稱科技有限公司必備,需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼91110108MA05678必備甲方法定代表人*某某必備甲方地址北京市海淀區(qū)路號(hào)大廈層必備乙方全稱YY商貿(mào)有限公司必備乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼91110108MA098765432必備合同標(biāo)的標(biāo)的物/服務(wù)名稱辦公設(shè)備采購(gòu)(含電腦20臺(tái)、打印機(jī)5臺(tái))必備,需明確具體品類、規(guī)格(見附件1《產(chǎn)品清單》)標(biāo)的物/服務(wù)數(shù)量電腦20臺(tái)、打印機(jī)5臺(tái)必備標(biāo)的物/服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合國(guó)家GB/T2941-2013標(biāo)準(zhǔn),附件2《技術(shù)參數(shù)要求》為準(zhǔn)必備,有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的需注明權(quán)利義務(wù)甲方主要義務(wù)1.按約定支付價(jià)款;2.提供交付場(chǎng)地需與乙方義務(wù)對(duì)應(yīng),避免遺漏乙方主要義務(wù)1.按附件1清單交付貨物;2.貨物保修期1年(自驗(yàn)收合格日起)需明確履行期限、方式價(jià)款報(bào)酬合同總價(jià)人民幣伍萬(wàn)元整(¥50,000.00)必備,大小寫一致,明確是否含稅支付方式簽約后3個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)付款30%,驗(yàn)收合格后7個(gè)工作日內(nèi)支付尾款70%需明確賬戶信息(戶名、開戶行、賬號(hào))履行期限交付時(shí)間2024年X月X日前必備,需明確“日前”是否含當(dāng)日交付地點(diǎn)甲方北京市區(qū)倉(cāng)庫(kù)必備違約責(zé)任甲方違約情形未按時(shí)支付預(yù)付款/尾款,每逾期1日,按應(yīng)付未付金額的0.05%支付違約金需明確違約金上限(如不超過(guò)合同總額的20%)乙方違約情形交付貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)拒收,乙方需7日內(nèi)更換,并賠償甲方損失(含運(yùn)輸費(fèi)、檢測(cè)費(fèi))需明確違約情形的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)(如“不符合標(biāo)準(zhǔn)”需引用檢測(cè)依據(jù))爭(zhēng)議解決解決方式提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決或選擇“提交仲裁委員會(huì)仲裁”,二選一附件附件清單1.附件1:《產(chǎn)品清單及價(jià)格》;2.附件2:《技術(shù)參數(shù)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》需在中注明“本合同附件與本合同具有同等法律效力”(二)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表風(fēng)險(xiǎn)類別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)描述評(píng)估維度(需核查內(nèi)容)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(高/中/低)應(yīng)對(duì)建議主體風(fēng)險(xiǎn)乙方超越經(jīng)營(yíng)范圍核查乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照,確認(rèn)“辦公設(shè)備銷售”是否在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)中要求乙方補(bǔ)充加蓋公章的《經(jīng)營(yíng)范圍承諾函》,必要時(shí)調(diào)整合同標(biāo)的名稱乙方涉訴被執(zhí)行通過(guò)中國(guó)執(zhí)行信息公開網(wǎng)查詢,乙方是否有未履行生效判決記錄高暫緩簽約,或要求乙方提供擔(dān)保(如保證金、第三方擔(dān)保函)法律風(fēng)險(xiǎn)違約責(zé)任不對(duì)等甲方逾期付款違約金為0.05%,乙方逾期交付違約金為0.1%,不對(duì)等中協(xié)商統(tǒng)一違約金比例,或區(qū)分情形設(shè)定(如因不可抗力導(dǎo)致的逾期可免責(zé))知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬不明合同未約定乙方提供的技術(shù)參數(shù)是否涉及第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)高增加“乙方保證其提供的技術(shù)資料不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),否則承擔(dān)全部責(zé)任”條款商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)價(jià)款未約定浮動(dòng)調(diào)整機(jī)制合同總價(jià)固定,但若原材料價(jià)格上漲超過(guò)10%,未約定是否調(diào)價(jià)中增加“若主要原材料價(jià)格上漲超過(guò)10%,雙方可協(xié)商調(diào)整價(jià)格,協(xié)商不成可解除合同”條款交付周期過(guò)短乙方承諾15日內(nèi)交付,但其生產(chǎn)周期需30日,可能無(wú)法履約高要求乙方提供生產(chǎn)排期表,或延長(zhǎng)交付期限至30日,并約定逾期違約責(zé)任履約風(fēng)險(xiǎn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不清晰僅約定“符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”,未明確具體檢測(cè)項(xiàng)目及方法中附件中列明《驗(yàn)收檢測(cè)清單》,約定“雙方共同委托第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè),費(fèi)用由乙方承擔(dān)”四、使用要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示(一)信息真實(shí)性與完整性主體信息需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公章保持一致,避免使用簡(jiǎn)稱(如“科技公司”需寫全稱“科技有限公司”);價(jià)款、數(shù)量、時(shí)間等關(guān)鍵數(shù)字不得涂改,確需修改的需由雙方在修改處簽字蓋章確認(rèn);附件內(nèi)容需與條款一致,如產(chǎn)品清單中的型號(hào)、價(jià)格需與合同標(biāo)的描述匹配。(二)法律合規(guī)性優(yōu)先避免設(shè)置“霸王條款”(如“乙方不得對(duì)甲方產(chǎn)品提出任何異議”),此類條款可能被認(rèn)定無(wú)效;涉及特許經(jīng)營(yíng)、進(jìn)出口等特殊行業(yè),需確認(rèn)合同內(nèi)容是否需取得前置審批(如《食品經(jīng)營(yíng)許可證》相關(guān)合作需核查對(duì)方資質(zhì));爭(zhēng)議解決條款優(yōu)先選擇“原告所在地法院”或“仲裁機(jī)構(gòu)所在地仲裁”,避免選擇“異地管轄”增加維權(quán)成本。(三)風(fēng)險(xiǎn)溝通前置在簽約前與合作方就重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(如違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán))進(jìn)行充分溝通,留存溝通記錄(如郵件、會(huì)議紀(jì)要),避免“簽約后扯皮”;對(duì)高
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