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文檔簡介
PAGE安全文明生產(chǎn)費(fèi)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司安全文明生產(chǎn)管理,保障員工生命安全與身體健康,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本安全文明生產(chǎn)費(fèi)管理制度。本制度旨在規(guī)范安全文明生產(chǎn)費(fèi)用的提取、使用、管理與監(jiān)督,確保費(fèi)用合理有效使用,切實(shí)改善公司安全生產(chǎn)條件,提升文明生產(chǎn)水平。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間及員工,涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,包括但不限于生產(chǎn)制造、設(shè)備維護(hù)、工程建設(shè)、辦公區(qū)域等涉及安全文明生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格按照國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政府相關(guān)規(guī)定,足額提取、規(guī)范使用安全文明生產(chǎn)費(fèi)用。專款專用原則:安全文明生產(chǎn)費(fèi)用必須專項(xiàng)用于改善安全生產(chǎn)條件和提高文明生產(chǎn)水平,不得挪作他用。預(yù)算管理原則:實(shí)行預(yù)算管理制度,科學(xué)合理編制安全文明生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算,確保費(fèi)用使用的計劃性和合理性。效益優(yōu)先原則:注重安全文明生產(chǎn)費(fèi)用的投入效益,優(yōu)先保障對安全生產(chǎn)有重大影響的項(xiàng)目和措施,確保資金使用效果最大化。二、安全文明生產(chǎn)費(fèi)的提取1.提取依據(jù)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,確定安全文明生產(chǎn)費(fèi)的提取標(biāo)準(zhǔn)。公司按照當(dāng)年主營業(yè)務(wù)收入的一定比例提取安全文明生產(chǎn)費(fèi)用,具體比例依據(jù)行業(yè)規(guī)定及公司風(fēng)險狀況進(jìn)行調(diào)整。2.提取方法安全文明生產(chǎn)費(fèi)按月提取,提取金額根據(jù)當(dāng)月主營業(yè)務(wù)收入乘以規(guī)定的提取比例計算得出。財務(wù)部門應(yīng)于每月末準(zhǔn)確計算并提取安全文明生產(chǎn)費(fèi)用,確保費(fèi)用及時足額到位。提取公式為:當(dāng)月安全文明生產(chǎn)費(fèi)提取金額=當(dāng)月主營業(yè)務(wù)收入×提取比例。3.提取比例調(diào)整公司將根據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化、公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況、安全風(fēng)險程度等因素,適時調(diào)整安全文明生產(chǎn)費(fèi)的提取比例。調(diào)整方案由安全管理部門會同財務(wù)部門提出,經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。三、安全文明生產(chǎn)費(fèi)的使用1.使用范圍安全設(shè)施建設(shè)與維護(hù):包括購置、安裝、更新安全設(shè)備、設(shè)施,如消防器材、安全監(jiān)測設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)欄等;對安全設(shè)施進(jìn)行定期維護(hù)、檢測、校驗(yàn),確保其正常運(yùn)行。安全教育培訓(xùn):開展員工安全培訓(xùn)、應(yīng)急演練、安全宣傳活動等費(fèi)用支出,包括培訓(xùn)教材編寫、師資聘請、場地租賃、演練道具購置等費(fèi)用。勞動防護(hù)用品配備:為員工配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的勞動防護(hù)用品,如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、耳塞、護(hù)目鏡等,并定期更換。安全檢查與隱患排查治理:組織開展日常安全檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查等工作的費(fèi)用,包括檢查工具購置、聘請專家費(fèi)用等;對排查出的安全隱患進(jìn)行治理,包括整改措施實(shí)施、整改設(shè)備購置等費(fèi)用。應(yīng)急救援體系建設(shè):建立應(yīng)急救援組織、配備應(yīng)急救援器材和設(shè)備、開展應(yīng)急救援演練等費(fèi)用支出,如應(yīng)急救援車輛購置、應(yīng)急救援物資儲備、應(yīng)急救援隊(duì)伍培訓(xùn)等費(fèi)用。文明生產(chǎn)環(huán)境改善:改善生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境的費(fèi)用,如車間地面清潔、墻面粉刷、照明設(shè)施改造、綠化美化等費(fèi)用;設(shè)置安全警示標(biāo)志、標(biāo)語牌等費(fèi)用。安全獎勵與表彰:對在安全文明生產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出的部門、班組和個人進(jìn)行獎勵的費(fèi)用支出,包括獎金、獎品等。2.使用審批流程費(fèi)用申請:各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,填寫安全文明生產(chǎn)費(fèi)用申請表,詳細(xì)說明費(fèi)用用途、金額、預(yù)計實(shí)施時間等內(nèi)容,并附上相關(guān)證明材料,如采購計劃、培訓(xùn)方案、維修方案、隱患排查報告等。部門審核:申請表提交至部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人對申請事項(xiàng)的必要性、合理性進(jìn)行審核,簽署審核意見后報安全管理部門。安全管理部門審核:安全管理部門收到申請后,對申請事項(xiàng)進(jìn)行安全專業(yè)性審核,判斷其是否符合安全文明生產(chǎn)要求,是否有助于提升公司安全管理水平,審核通過后簽署意見報財務(wù)部門。財務(wù)部門審核:財務(wù)部門對費(fèi)用申請的金額合理性、資金來源等進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出符合公司財務(wù)制度規(guī)定,審核通過后報公司管理層審批。公司管理層審批:公司管理層根據(jù)各部門審核意見,對安全文明生產(chǎn)費(fèi)用申請進(jìn)行最終審批。審批通過后,申請表返回財務(wù)部門作為付款依據(jù);審批不通過的,應(yīng)說明理由并退回申請部門重新調(diào)整。3.費(fèi)用報銷報銷憑證:費(fèi)用報銷時,應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報銷憑證,如發(fā)票、收據(jù)、合同、協(xié)議等。報銷憑證應(yīng)注明費(fèi)用明細(xì)、金額、日期等信息,并加蓋收款單位公章。報銷流程:費(fèi)用報銷人按照公司財務(wù)報銷制度規(guī)定,填寫費(fèi)用報銷單,附上審批通過的費(fèi)用申請表及相關(guān)報銷憑證,依次提交部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門審核、公司管理層審批。審批通過后,財務(wù)部門按照規(guī)定進(jìn)行報銷支付。四、安全文明生產(chǎn)費(fèi)的管理1.賬戶設(shè)置公司設(shè)立安全文明生產(chǎn)費(fèi)用專用賬戶,用于歸集、存儲和核算安全文明生產(chǎn)費(fèi)用。該賬戶由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,專款專用,不得與其他賬戶混用。2.預(yù)算管理預(yù)算編制:每年末,安全管理部門會同各相關(guān)部門根據(jù)公司下一年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、安全管理目標(biāo)、隱患排查治理計劃等,編制下一年度安全文明生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的名稱、金額、用途、實(shí)施時間等內(nèi)容,并確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和可行性。預(yù)算審批:安全文明生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算編制完成后,提交公司管理層審核批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算作為年度安全文明生產(chǎn)費(fèi)用使用的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因生產(chǎn)經(jīng)營情況變化、安全管理要求提高等原因,需要調(diào)整安全文明生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算的,由安全管理部門會同財務(wù)部門提出預(yù)算調(diào)整方案,經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性原則,確保調(diào)整后的預(yù)算能夠滿足公司安全文明生產(chǎn)實(shí)際需要。3.臺賬管理財務(wù)部門應(yīng)建立安全文明生產(chǎn)費(fèi)用臺賬,詳細(xì)記錄安全文明生產(chǎn)費(fèi)用的提取、使用、結(jié)存等情況。臺賬內(nèi)容應(yīng)包括費(fèi)用發(fā)生日期、憑證號碼、摘要、金額、用途等信息,確保賬目清晰、準(zhǔn)確、完整。安全管理部門應(yīng)定期與財務(wù)部門核對臺賬數(shù)據(jù),確保安全文明生產(chǎn)費(fèi)用管理的一致性。4.檔案管理各部門應(yīng)建立安全文明生產(chǎn)費(fèi)用相關(guān)檔案,對費(fèi)用申請、審批文件、報銷憑證、采購合同、培訓(xùn)記錄、檢查報告、隱患治理資料等進(jìn)行分類整理、歸檔保存。檔案保存期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司檔案管理規(guī)定要求。安全管理部門應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和清理,確保檔案資料的完整性和可追溯性。五、安全文明生產(chǎn)費(fèi)的監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督財務(wù)監(jiān)督:財務(wù)部門定期對安全文明生產(chǎn)費(fèi)用的提取、使用情況進(jìn)行財務(wù)審計,檢查費(fèi)用支出是否符合預(yù)算規(guī)定、報銷憑證是否真實(shí)合法、資金使用是否合規(guī)等。發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。安全管理監(jiān)督:安全管理部門負(fù)責(zé)對安全文明生產(chǎn)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查費(fèi)用是否用于規(guī)定的安全文明生產(chǎn)項(xiàng)目,安全設(shè)施建設(shè)與維護(hù)是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求,安全教育培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期效果,隱患排查治理是否及時有效等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,并將監(jiān)督檢查情況定期向公司管理層匯報。審計監(jiān)督:公司審計部門定期對安全文明生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行專項(xiàng)審計,審查費(fèi)用提取、使用、管理的合規(guī)性和效益性,對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議,并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。審計報告應(yīng)提交公司管理層及相關(guān)部門,作為公司決策和管理的參考依據(jù)。2.外部監(jiān)督積極配合政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門、財政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供安全文明生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用、管理等方面的資料和情況,接受外部監(jiān)督。對外部監(jiān)督檢查提出的問題,及時整改落實(shí),并將整改情況報告相關(guān)部門。六、罰則1.對違反本制度規(guī)定,未足額提取安全文明生產(chǎn)費(fèi)用的部門,責(zé)令限期改正,并按照國家法律法規(guī)規(guī)定進(jìn)行處罰。逾期未改正的,將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。2.對擅自挪用安全文明生產(chǎn)費(fèi)用的部門和個人,責(zé)令其立即歸還挪用款項(xiàng),并按照挪用金額的一定比例進(jìn)行罰款。情節(jié)嚴(yán)重的,給予相關(guān)責(zé)任人紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。3.對未按照規(guī)定使用安全文明生產(chǎn)費(fèi)用,導(dǎo)致安全設(shè)施建設(shè)不符合要求、安全教育培訓(xùn)不到位、隱患排查治理不及時等,引發(fā)安全事故或造成其他不良后果的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于罰款、紀(jì)律處分、解除勞動合同等;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。4.對在安全文明生產(chǎn)費(fèi)用管理工作中,存在弄虛作假、虛報冒領(lǐng)等行為的部門和個人,除追回違規(guī)所得外,按照違規(guī)金額的一定比例進(jìn)行罰款,并給
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