PAGE安全生產(chǎn)臺賬檔案制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)管理，規(guī)范安全生產(chǎn)臺賬檔案工作，確保安全生產(chǎn)信息真實、完整、有效，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位及所有與安全生產(chǎn)活動相關(guān)的人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保臺賬檔案工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：如實記錄安全生產(chǎn)活動中的各類信息，保證數(shù)據(jù)真實可靠，不得虛報、瞞報、漏報。3.全面系統(tǒng)原則：涵蓋安全生產(chǎn)工作的各個方面，形成完整、系統(tǒng)的臺賬檔案體系，便于查詢、統(tǒng)計和分析。4.及時更新原則：隨著安全生產(chǎn)工作的推進，及時對臺賬檔案進行更新，確保信息的時效性。5.保密安全原則：妥善保管安全生產(chǎn)臺賬檔案，防止信息泄露，確保檔案的安全與完整。二、安全生產(chǎn)臺賬檔案管理職責(zé)（一）安全生產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)臺賬檔案管理制度，并組織實施。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位建立健全安全生產(chǎn)臺賬檔案。3.統(tǒng)一收集、整理、歸檔公司安全生產(chǎn)臺賬檔案，建立電子和紙質(zhì)檔案庫。4.定期對安全生產(chǎn)臺賬檔案進行檢查、審核，確保檔案質(zhì)量。5.按照規(guī)定向政府有關(guān)部門報送安全生產(chǎn)相關(guān)資料。（二）各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、本單位安全生產(chǎn)臺賬檔案的建立、收集、整理和保管工作。2.明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺賬檔案管理，確保臺賬檔案資料的及時、準(zhǔn)確和完整。3.按照公司安全生產(chǎn)臺賬檔案管理制度的要求，定期將本部門、本單位的安全生產(chǎn)臺賬檔案報送至安全生產(chǎn)管理部門。4.配合安全生產(chǎn)管理部門做好安全生產(chǎn)臺賬檔案的檢查、審核等工作。（三）檔案管理人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)。2.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)臺賬檔案的分類、編號、裝訂、上架等日常管理工作。3.做好檔案的借閱、歸還登記工作，確保檔案的安全。4.定期對檔案進行清查、盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.協(xié)助安全生產(chǎn)管理部門做好檔案資料的數(shù)字化錄入和存儲工作。三、安全生產(chǎn)臺賬檔案分類及內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制臺賬1.公司各級安全生產(chǎn)責(zé)任制文件。2.安全生產(chǎn)責(zé)任書簽訂記錄，包括公司與各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位，以及部門與員工之間的責(zé)任書簽訂情況。3.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄，包括考核方案、考核結(jié)果等。（二）安全生產(chǎn)管理制度臺賬1.公司制定的各項安全生產(chǎn)管理制度，如安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、安全生產(chǎn)檢查制度、事故隱患排查治理制度、安全設(shè)施設(shè)備管理制度等。2.制度的修訂記錄，包括修訂時間、修訂內(nèi)容等。3.制度的培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容等。（三）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬1.年度安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)教材、教案、課件等資料。3.培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、地點、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)簽到表等。4.員工安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)檔案，包括員工個人基本信息、培訓(xùn)記錄、考核成績等。（四）安全生產(chǎn)檢查臺賬1.日常安全檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等。2.專項安全檢查記錄，如季節(jié)性檢查、節(jié)假日檢查、重大活動前檢查等，內(nèi)容包括檢查方案、檢查報告、整改情況跟蹤等。3.安全隱患排查治理臺賬，包括隱患排查記錄、隱患評估報告、隱患治理方案、治理措施落實情況、驗收記錄等。（五）安全設(shè)施設(shè)備臺賬1.安全設(shè)施設(shè)備清單，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、安裝位置等。2.安全設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)記錄，包括維護保養(yǎng)計劃、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄等。3.安全設(shè)施設(shè)備檢測檢驗報告及證書，如消防設(shè)施檢測報告、特種設(shè)備定期檢驗報告等。4.安全設(shè)施設(shè)備報廢記錄，包括報廢申請、審批文件、報廢處理情況等。（六）特種設(shè)備臺賬1.特種設(shè)備清單，包括特種設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、注冊登記編號、使用單位、使用地點、維保單位等。2.特種設(shè)備操作人員檔案，包括操作人員基本信息、培訓(xùn)記錄、證書復(fù)印件、操作記錄等。3.特種設(shè)備定期檢驗報告、維護保養(yǎng)記錄、運行記錄等。（七）危險化學(xué)品臺賬1.危險化學(xué)品清單，包括化學(xué)品名稱、種類、數(shù)量、儲存地點、出入庫記錄等。2.危險化學(xué)品安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。3.危險化學(xué)品運輸記錄，包括運輸單位、運輸時間、運輸路線、運輸量等。4.危險化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄。（八）職業(yè)健康管理臺賬1.職業(yè)健康管理制度文件。2.職業(yè)健康體檢計劃及體檢報告，包括員工職業(yè)健康體檢記錄、職業(yè)病診斷報告等。3.職業(yè)危害因素檢測報告，如工作場所空氣中有害物質(zhì)濃度檢測報告等。4.職業(yè)健康防護用品發(fā)放記錄，包括發(fā)放時間、發(fā)放對象、防護用品名稱及型號等。（九）應(yīng)急管理臺賬1.綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案。2.應(yīng)急救援組織機構(gòu)及人員名單。3.應(yīng)急救援物資裝備清單，包括物資裝備名稱、數(shù)量、存放地點、維護保養(yǎng)記錄等。4.應(yīng)急演練計劃及演練記錄，包括演練時間、地點、演練內(nèi)容、參演人員、演練評估報告等。5.事故應(yīng)急處置記錄，包括事故報告、應(yīng)急響應(yīng)、救援過程、事故調(diào)查處理等相關(guān)資料。（十）安全生產(chǎn)會議臺賬1.安全生產(chǎn)會議記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、會議內(nèi)容、會議決議等。2.安全生產(chǎn)會議紀(jì)要。（十一）安全生產(chǎn)投入臺賬1.安全生產(chǎn)費用提取和使用計劃。2.安全生產(chǎn)費用支出憑證，包括購買安全設(shè)備、安全培訓(xùn)、應(yīng)急救援等方面的費用支出記錄。3.安全生產(chǎn)投入效果評估報告。（十二）相關(guān)方安全管理臺賬1.相關(guān)方清單，包括供應(yīng)商、承包商、承租商等相關(guān)方的基本信息、聯(lián)系方式等。2.相關(guān)方安全協(xié)議簽訂記錄。3.對相關(guān)方的安全監(jiān)督檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求等。4.相關(guān)方事故記錄及處理情況。四、安全生產(chǎn)臺賬檔案的建立與歸檔（一）臺賬檔案的建立1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)按照本制度的要求，結(jié)合自身實際工作，及時建立相應(yīng)的安全生產(chǎn)臺賬檔案。2.臺賬檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)范的格式和內(nèi)容，確保信息的一致性和可比性。3.臺賬檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進行記錄，電子檔案應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）檔案的收集與整理1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)定期將本部門、本單位的安全生產(chǎn)臺賬檔案資料收集整理，并報送至安全生產(chǎn)管理部門。2.安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)及時對收集到的臺賬檔案資料進行審核、分類、編號，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的要求，對審核后的臺賬檔案資料進行裝訂、上架，建立電子和紙質(zhì)檔案庫。（三）檔案的歸檔1.安全生產(chǎn)臺賬檔案應(yīng)按照年度進行歸檔，每年年末將本年度的臺賬檔案資料整理歸檔。2.歸檔的檔案應(yīng)編制目錄，便于查詢和檢索。3.檔案庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保檔案的安全保存。五、安全生產(chǎn)臺賬檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)臺賬檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)臺賬檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到安全生產(chǎn)管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行查閱，不得擅自將檔案帶出檔案庫。3.查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。（二）借閱規(guī)定1.公司外部單位或人員因工作需要借閱安全生產(chǎn)臺賬檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)臺賬檔案借閱申請表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時報告并追究借閱人員的責(zé)任。六、安全生產(chǎn)臺賬檔案的保管與銷毀（一）保管期限1.安全生產(chǎn)臺賬檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求確定，一般分為短期、中期和長期。2.短期保管期限為[X]年，中期保管期限為[X]年，長期保管期限為[X]年及以上。具體保管期限如下：安全生產(chǎn)責(zé)任制臺賬、安全生產(chǎn)管理制度臺賬、安全生產(chǎn)會議臺賬等保管期限為長期。安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)臺賬、安全生產(chǎn)檢查臺賬、安全設(shè)施設(shè)備臺賬等保管期限為中期。危險化學(xué)品臺賬、職業(yè)健康管理臺賬、應(yīng)急管理臺賬等保管期限為短期。（二）保管要求1.安全生產(chǎn)臺賬檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫內(nèi)，檔案庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等功能。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全保存。3.對電子檔案應(yīng)定期進行備份，并采用安全可靠的存儲介質(zhì)，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）銷毀規(guī)定1.安全生產(chǎn)臺賬檔案保管期滿后，由安全生產(chǎn)管理部門提出銷毀意見，填寫《