PAGE生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部印章使用制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部印章的管理，規(guī)范印章使用行為，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部各類印章的使用與管理，包括但不限于公章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）印章管理原則1.依法合規(guī)原則：印章的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.謹(jǐn)慎使用原則：嚴(yán)格控制印章的使用范圍和審批流程，確保印章使用的安全性和嚴(yán)肅性。3.專人負(fù)責(zé)原則：明確印章管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)印章的保管、使用登記等工作。4.登記備案原則：對(duì)印章的刻制、啟用、變更、注銷等情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案。二、印章的種類及用途（一）公章1.代表公司對(duì)外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.用于簽署各類重要文件、合同、協(xié)議等。3.證明公司的身份和行為，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證等文件的蓋章。（二）合同專用章1.專門(mén)用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。2.確保合同的簽訂具有法律效力，明確公司在合同中的權(quán)利和義務(wù)。（三）業(yè)務(wù)專用章1.根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求設(shè)置，如銷售專用章、采購(gòu)專用章等。2.用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署、證明等，以區(qū)別于其他業(yè)務(wù)活動(dòng)。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部如需刻制印章，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.審批通過(guò)后，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排刻制印章，選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位。4.印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將印章移交生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部，并辦理交接手續(xù)。（二）印章啟用1.新印章啟用前，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、使用范圍等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.批準(zhǔn)后，行政部門(mén)應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確印章正式啟用時(shí)間和使用要求。4.印章啟用后，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，確保員工知曉印章的啟用情況。四、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致等素質(zhì)。2.保管人員名單應(yīng)報(bào)公司行政部門(mén)備案。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，確保印章存放環(huán)境安全。2.保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼由保管人員妥善保管，鑰匙應(yīng)實(shí)行雙人保管，分別由保管人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人持有。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出公司或交予他人使用。2.非工作時(shí)間，印章應(yīng)存放在公司指定的安全地點(diǎn)，不得隨意放置。3.保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)措施。五、印章的使用（一）使用流程1.填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》：使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)表，注明使用日期、印章名稱、使用事項(xiàng)、文件名稱及編號(hào)、用印份數(shù)等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：申請(qǐng)表經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)使用事項(xiàng)的真實(shí)性和必要性。3.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)印章使用的重要程度和涉及金額大小，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限，報(bào)公司總經(jīng)理或其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.印章保管人員用?。航?jīng)審批通過(guò)后，印章保管人員核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與相關(guān)文件，無(wú)誤后在文件規(guī)定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。5.文件存檔：用印后的文件由使用部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)存檔，以備查閱。（二）使用范圍1.公章：主要用于公司對(duì)外簽訂的重要合同、協(xié)議、文件等，以及代表公司出席重要會(huì)議、辦理重要事務(wù)等。2.合同專用章：僅限于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，不得用于其他用途。3.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)業(yè)務(wù)需要，在特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)使用，如銷售業(yè)務(wù)中用于簽訂銷售合同、發(fā)貨單等，采購(gòu)業(yè)務(wù)中用于簽訂采購(gòu)訂單、收貨確認(rèn)單等。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同等不得加蓋印章。2.空白紙張、介紹信等不得加蓋印章。特殊情況確需加蓋空白印章的，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記備案，使用完畢后及時(shí)收回。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)不得加蓋印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用時(shí)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部應(yīng)填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，注明停用原因、停用日期等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.審批通過(guò)后，行政部門(mén)發(fā)布印章停用通知，明確印章停用時(shí)間，并收回印章。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，由行政部門(mén)統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。3.申請(qǐng)表經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，在行政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。4.銷毀過(guò)程應(yīng)保留影像資料，以備查核。5.銷毀完成后，在《印章銷毀登記表》上進(jìn)行登記，并由參與銷毀的人員簽字確認(rèn)。七、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部印章使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查印章使用是否符合規(guī)定流程、審批手續(xù)是否齊全、使用記錄是否完整等。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章保管情況進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查印章存放是否安全、保管人員是否履行職責(zé)等。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章使用制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.如因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成違法犯罪