PAGE生產(chǎn)管理部例會管理制度一、總則（一）目的為加強生產(chǎn)管理部的溝通與協(xié)作，提高工作效率，確保生產(chǎn)運營的順利進行，特制定本例會管理制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)管理部全體成員。（三）基本原則1.及時性原則：例會應按照規(guī)定的時間準時召開，確保信息及時傳遞和問題及時解決。2.有效性原則：會議內(nèi)容應具有針對性和實用性，能夠切實解決生產(chǎn)過程中的實際問題。3.參與性原則：鼓勵全體成員積極參與會議，充分發(fā)表意見和建議。4.保密性原則：涉及公司機密的信息，在會議中應妥善保管，不得泄露。二、例會組織（一）會議類型1.周例會：每周[具體時間]召開，總結(jié)上周工作進展，安排本周工作任務。2.月例會：每月[具體時間]召開，對本月生產(chǎn)情況進行全面總結(jié)分析，制定下月工作計劃。3.臨時會議：根據(jù)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的緊急問題或特殊情況，隨時召開臨時會議。（二）會議主持周例會和月例會由生產(chǎn)管理部經(jīng)理主持，臨時會議由相關(guān)負責人主持。（三）會議記錄1.設(shè)立專門的會議記錄員，負責記錄會議內(nèi)容。2.會議記錄應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、討論內(nèi)容、決議事項等。3.會議記錄應在會議結(jié)束后[規(guī)定時間]內(nèi)整理完畢，并發(fā)送給參會人員確認。（四）參會人員1.生產(chǎn)管理部全體成員。2.根據(jù)會議議題需要，可邀請相關(guān)部門負責人或其他人員參加。三、會議內(nèi)容（一）工作匯報1.上周工作進展匯報：各崗位人員匯報上周工作完成情況，包括生產(chǎn)任務完成情況、質(zhì)量控制情況、設(shè)備維護情況、安全管理情況等。2.本月工作進展匯報：在月例會上，各崗位人員匯報本月工作完成情況，分析工作中存在的問題及原因。（二）問題討論1.對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題進行討論，分析問題產(chǎn)生的原因，提出解決方案。2.對工作中存在的困難和挑戰(zhàn)進行討論，尋求支持和幫助。（三）工作安排1.本周工作任務安排：根據(jù)上周工作進展情況，安排本周的生產(chǎn)任務、質(zhì)量控制任務、設(shè)備維護任務、安全管理任務等。2.下月工作計劃安排：在月例會上，制定下月的工作計劃，明確工作目標和重點。（四）其他事項1.傳達公司相關(guān)政策和文件精神。2.討論其他與生產(chǎn)管理相關(guān)的事項。四、會議流程（一）會前準備1.會議主持人提前確定會議議題，并通知參會人員。2.會議記錄員準備好會議記錄所需的文具和設(shè)備。3.參會人員提前做好發(fā)言準備，梳理工作進展和問題。（二）會議開始1.主持人介紹會議目的、議程和參會人員。2.按照議程依次進行工作匯報、問題討論、工作安排等環(huán)節(jié)。（三）會議討論1.參會人員充分發(fā)表意見和建議，對問題進行深入討論。2.主持人引導會議討論方向，確保討論圍繞議題進行。（四）會議決議1.對討論的問題形成決議，明確責任人和完成時間。2.會議記錄員記錄會議決議，并在會后及時整理發(fā)送給參會人員。（五）會議結(jié)束1.主持人總結(jié)會議內(nèi)容，強調(diào)重點工作和注意事項。2.宣布會議結(jié)束。五、會議紀律（一）準時參會參會人員應提前安排好工作，準時參加會議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，應提前向主持人請假。（二）認真傾聽參會人員應認真傾聽他人發(fā)言，不得隨意打斷或交頭接耳。（三）積極發(fā)言鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分表達自己的意見和建議，但發(fā)言應簡潔明了，切中要害。（四）尊重他人參會人員應尊重他人的意見和建議，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。（五）遵守保密規(guī)定參會人員應嚴格遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露會議中涉及的公司機密信息。六、會議跟進與反饋（一）決議執(zhí)行1.責任人員應按照會議決議認真執(zhí)行工作任務，確保按時完成。2.在執(zhí)行過程中遇到問題或困難，應及時向相關(guān)人員反饋。（二）進度跟蹤1.會議主持人或相關(guān)負責人對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，及時掌握工作進度。2.對執(zhí)行不力的情況進行督促和協(xié)調(diào)，確保工作順利推進。（三）結(jié)果反饋1.責任人員在完成工作任務后，應及時向會議主持人或相關(guān)負責人反饋工作結(jié)果。2.會議主持人或相關(guān)負責人對工作結(jié)果進行評估和總結(jié)，為后續(xù)工作