2026年縮微膠片數(shù)字化合同合同編號：__________

第一章總則

第一條合同背景

鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要，持有大量縮微膠片資料，為適應信息化時代管理需求，擬將其進行數(shù)字化轉換；乙方具備專業(yè)的縮微膠片數(shù)字化處理技術及服務能力，愿意承接該項目的數(shù)字化轉換工作。雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行縮微膠片數(shù)字化轉換事宜，達成如下協(xié)議。

第二條合同標的

本合同項下，乙方負責將甲方提供的指定縮微膠片資料按照約定標準進行數(shù)字化轉換，形成數(shù)字化圖像文件，并提供相關配套服務。

第三條合同生效

本合同自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。

第四條合同解釋

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。若補充協(xié)議內容與本合同不一致，以補充協(xié)議為準。

第五條適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

第六條爭議解決

因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

第二章甲方權利義務

第七條甲方的權利

（一）甲方有權要求乙方按照合同約定及行業(yè)相關標準完成縮微膠片數(shù)字化轉換工作；

（二）甲方有權對乙方的數(shù)字化轉換工作進行監(jiān)督，并提出合理化建議；

（三）甲方有權在乙方完成數(shù)字化轉換工作后，對數(shù)字化成果進行驗收；

（四）甲方有權要求乙方對數(shù)字化成果進行必要的技術支持及售后服務。

第八條甲方的義務

（一）甲方應向乙方提供真實、準確、完整的縮微膠片資料清單及相關說明文件；

（二）甲方應確保其提供的縮微膠片資料不存在任何知識產權糾紛，并有權授權乙方進行數(shù)字化轉換；

（三）甲方應按照合同約定向乙方支付數(shù)字化轉換費用；

（四）甲方應指定專門聯(lián)系人，負責與乙方進行溝通協(xié)調，并配合乙方完成相關工作；

（五）甲方應提供必要的場地及設備支持，保障乙方數(shù)字化轉換工作的順利進行。

第三章乙方權利義務

第九條乙方的權利

（一）乙方有權按照合同約定收取數(shù)字化轉換費用；

（二）乙方有權要求甲方提供必要的配合，以保障數(shù)字化轉換工作的順利進行；

（三）乙方有權對甲方提供的縮微膠片資料進行必要的檢查及預處理。

第十條乙方的義務

（一）乙方應按照合同約定及行業(yè)相關標準，完成縮微膠片的數(shù)字化轉換工作；

（二）乙方應保證數(shù)字化成果的質量，確保圖像清晰、完整、準確；

（三）乙方應按照合同約定的時間節(jié)點，向甲方交付數(shù)字化成果；

（四）乙方應向甲方提供數(shù)字化成果的必要說明文件，包括文件格式、命名規(guī)則等；

（五）乙方應對甲方提供的縮微膠片資料及數(shù)字化成果承擔保密義務，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。

第四章數(shù)字化轉換標準

第十一條技術標準

（一）數(shù)字化轉換格式：采用JPEG2000格式進行存儲，確保圖像質量及壓縮效率；

（二）圖像分辨率：不低于300dpi，確保圖像細節(jié)清晰可見；

（三）色彩深度：24位真彩色，確保圖像色彩還原真實、自然；

（四）命名規(guī)則：按照甲方提供的資料清單進行命名，確保文件命名規(guī)范、易識別。

第十二條質量控制

（一）乙方應在數(shù)字化轉換過程中，對每一張縮微膠片進行質量檢查，確保圖像完整、無缺失、無模糊；

（二）乙方應建立完善的質量控制體系，確保數(shù)字化成果的質量符合合同約定及行業(yè)相關標準；

（三）若發(fā)現(xiàn)數(shù)字化成果存在質量問題，乙方應及時進行返工，并承擔相應責任。

第五章費用及支付

第十三條費用標準

（一）數(shù)字化轉換費用按照每張縮微膠片XX元的標準計算，具體費用以雙方確認的資料清單為準；

（二）數(shù)字化轉換費用包含縮微膠片數(shù)字化轉換、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、配套軟件使用等所有費用。

第十四條支付方式

（一）甲方應在合同簽訂后XX日內，向乙方支付總費用的XX%，作為項目啟動款；

（二）乙方完成XX%的數(shù)字化轉換工作后，甲方應向乙方支付總費用的XX%，作為進度款；

（三）乙方完成全部數(shù)字化轉換工作并交付數(shù)字化成果后，甲方應向乙方支付剩余的XX%，作為尾款。

第十五條付款時間

（一）項目啟動款應在合同簽訂后XX日內支付至乙方指定賬戶；

（二）進度款應在乙方完成XX%的數(shù)字化轉換工作后XX日內支付至乙方指定賬戶；

（三）尾款應在乙方完成全部數(shù)字化轉換工作并交付數(shù)字化成果后XX日內支付至乙方指定賬戶。

第六章保密條款

第十六條保密范圍

本合同項下的保密范圍包括但不限于：甲方提供的縮微膠片資料、資料清單、相關說明文件、數(shù)字化成果、技術方案、費用標準等所有與本項目相關的信息。

第十七條保密期限

雙方對本合同項下的保密信息負有保密義務，保密期限自本合同簽訂之日起至保密信息公開之日止。

第十八條保密義務

（一）未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同項下的保密信息；

（二）若因履行本合同需要向第三方提供保密信息，需事先獲得對方書面同意，并確保第三方承擔保密義務。

第七章知識產權

第十九條知識產權歸屬

（一）甲方提供的縮微膠片資料的知識產權歸甲方所有；

（二）乙方在數(shù)字化轉換過程中產生的技術方案、軟件代碼等知識產權歸乙方所有；

（三）雙方合作完成的數(shù)字化成果的知識產權歸甲方所有，乙方不得以任何形式進行復制、傳播或用于其他商業(yè)用途。

第二十條知識產權保護

雙方應共同采取措施，保護本合同項下的知識產權不受侵犯。若發(fā)生知識產權糾紛，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有關部門申請保護。

第八章合同解除

第二十一條解除條件

（一）經雙方協(xié)商一致，可以解除本合同；

（二）一方嚴重違反本合同約定，經另一方書面通知后XX日內仍未糾正的，守約方有權解除本合同；

（三）因不可抗力導致本合同無法履行的，雙方可以解除本合同。

第二十二條解除后果

（一）合同解除后，雙方應各自承擔相應的責任；

（二）已產生的費用，雙方應按照實際完成的工作量進行結算；

（三）數(shù)字化成果的交付及保密義務，仍按照本合同約定執(zhí)行。

第九章不可抗力

第二十三條不可抗力定義

本合同項下的不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會事件等。

第二十四條不可抗力通知

發(fā)生不可抗力的一方，應在XX日內書面通知對方，并提供相關證明材料。

第二十五條不可抗力后果

（一）因不可抗力導致本合同無法履行的，雙方應協(xié)商解決；

（二）若不可抗力影響持續(xù)超過XX日，雙方可以解除本合同。

第十章附則

第二十六條合同份數(shù)

本合同一式XX份，甲方執(zhí)XX份，乙方執(zhí)XX份，具有同等法律效力。

第二十七條合同附件

本合同項下的附件包括但不限于：縮微膠片資料清單、數(shù)字化轉換標準說明等，與本合同具有同等法律效力。

第二十八條通知方式

雙方之間的所有通知及通訊，均應采用書面形式，通過專人遞送、掛號信、電子郵件等方式進行。

第二十九條合同修訂

本合同的所有修訂均需經雙方書面同意，并作為本合同不可分割的一部分。

第三十條完整協(xié)議

本合同及其附件構成雙方就本合同標的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解及承諾。

**一、檔案機構的歷史文獻數(shù)字化**

應用場景說明：檔案機構通常擁有大量珍貴且具有歷史價值的縮微膠片檔案，這些檔案對于研究歷史、文化傳承具有重要意義。將縮微膠片數(shù)字化，不僅可以保護原件免受損壞，還能方便公眾查閱和研究。

注意事項及條款修正：

1.強化數(shù)字化轉換標準的適用性，在第十條中增加條款明確數(shù)字化成果需符合國家檔案局發(fā)布的《檔案數(shù)字化規(guī)范》等相關標準。

2.在第十六條保密條款中，增加對縮微膠片原件的返還或銷毀時間的約定，確保檔案機構對原件的最終處置權。

3.在第二十九條合同修訂中，明確檔案機構對數(shù)字化成果的長期保存和更新需求，雙方應定期對數(shù)字化成果進行維護和更新。

**二、醫(yī)院病案管理數(shù)字化**

應用場景說明：醫(yī)院病案管理數(shù)字化是醫(yī)療信息化建設的重要組成部分，通過數(shù)字化轉換，可以提高病案管理效率，方便患者就醫(yī)和醫(yī)療科研。

注意事項及條款修正：

1.在第十一條技術標準中，增加對病案數(shù)字化成果的長期保存和兼容性的要求，確保數(shù)字化成果在未來仍能被有效利用。

2.在第八條甲方的義務中，增加條款明確甲方對病案數(shù)字化成果的隱私保護責任，確保患者信息安全。

3.在第二十六條合同份數(shù)中，增加電子版合同，并明確電子版合同與紙質合同具有同等法律效力。

**三、金融機構的會計憑證數(shù)字化**

應用場景說明：金融機構的會計憑證通常以縮微膠片形式保存，數(shù)字化轉換可以提高會計憑證管理效率，降低存儲成本，同時便于稅務審計和風險控制。

注意事項及條款修正：

1.在第十一條技術標準中，增加對會計憑證數(shù)字化成果的審計追蹤要求，確保每一張憑證的數(shù)字化過程可追溯。

2.在第十六條保密條款中，增加對會計憑證數(shù)字化成果的備份和恢復機制的要求，確保數(shù)據(jù)安全。

3.在第二十五條不可抗力后果中，增加對會計憑證數(shù)字化成果的緊急恢復措施，確保在發(fā)生不可抗力時能夠盡快恢復數(shù)據(jù)。

**四、律師事務所的法律文書數(shù)字化**

應用場景說明：律師事務所通常擁有大量法律文書，包括合同、訴狀、證據(jù)等，這些文書以縮微膠片形式保存，數(shù)字化轉換可以提高法律文書的查閱和管理效率。

注意事項及條款修正：

1.在第十一條技術標準中，增加對法律文書數(shù)字化成果的元數(shù)據(jù)管理要求，確保數(shù)字化成果的索引和檢索功能。

2.在第十六條保密條款中，增加對法律文書數(shù)字化成果的訪問權限控制要求，確保只有授權人員才能訪問相關文書。

3.在第二十九條合同修訂中，明確法律文書數(shù)字化成果的長期保存期限，并約定雙方定期對數(shù)字化成果進行審核和更新。

**五、博物館的文物資料數(shù)字化**

應用場景說明：博物館通常擁有大量文物資料，包括文字記錄、圖片、圖紙等，這些資料以縮微膠片形式保存，數(shù)字化轉換可以提高文物資料的保護和利用效率。

注意事項及條款修正：

1.在第十一條技術標準中，增加對文物資料數(shù)字化成果的色彩還原和細節(jié)表現(xiàn)的要求，確保數(shù)字化成果能夠真實反映文物原貌。

2.在第十六條保密條款中，增加對文物資料數(shù)字化成果的防偽和鑒定要求，確保數(shù)字化成果的真實性和有效性。

3.在第二十六條合同份數(shù)中，增加文物資料數(shù)字化成果的樣本頁要求，雙方應在合同簽訂前對樣本頁進行確認，確保數(shù)字化成果符合要求。

1.縮微膠片資料清單：詳細列出甲方提供的縮微膠片資料，包括資料名稱、數(shù)量、時間范圍等信息。

2.數(shù)字化轉換標準說明：詳細說明數(shù)字化轉換的技術標準，包括圖像格式、分辨率、色彩深度、命名規(guī)則等。

3.知識產權歸屬說明：詳細說明雙方在數(shù)字化成果中的知識產權歸屬，包括著作權、專利權等。

4.保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方在項目中的保密義務和責任。

5.質量控制標準：詳細說明數(shù)字化轉換的質量控制標準，包括檢查方法、驗收標準等。

6.項目進度計劃：詳細說明數(shù)字化轉換的項目進度計劃，包括各個階段的任務和時間節(jié)點。

7.付款計劃：詳細說明數(shù)字化轉換的付款計劃，包括各個階段的付款金額和付款時間。

8.緊急聯(lián)系人員名單：雙方指定的緊急聯(lián)系人員名單，確保在發(fā)生緊急情況時能夠及時溝通和解決問題。

9.備份和恢復方案：詳細說明數(shù)字化成果的備份和恢復方案，確保數(shù)據(jù)安全。

10.法律法規(guī)依據(jù)：列出與本項目相關的法律法規(guī)，確保項目合規(guī)合法。

多方為主導時的，附件條款及說明

第十一章甲方為主導時的，附加條款及說明

第三十一條主導權與決策機制

（一）在本合同項下，甲方作為主導方，對縮微膠片數(shù)字化轉換項目的整體方向、技術路線、進度安排及質量控制標準擁有最終決策權。乙方應積極配合甲方的決策，并根據(jù)甲方確認的方案執(zhí)行工作。

（二）甲方應設立項目指導小組，負責對數(shù)字化轉換工作進行監(jiān)督和指導。項目指導小組成員由甲方指定，乙方應指定專門聯(lián)系人，負責與項目指導小組進行溝通協(xié)調。

第三十二條項目變更管理

（一）甲方如需對項目范圍、技術標準或進度安排進行變更，應提前書面通知乙方，并經乙方書面確認。變更內容應作為本合同不可分割的一部分。

（二）因項目變更產生的額外費用，由雙方協(xié)商確定。如變更導致乙方工作量大幅增加或工期延誤，乙方有權要求甲方支付相應的額外費用。

第三十三條風險管理承擔

（一）甲方應承擔因其決策失誤或提供的信息不準確、不完整而導致的任何風險和損失。乙方應承擔因其技術能力不足或工作疏忽而導致的任何風險和損失。

（二）雙方應各自購買相應的保險，以降低項目風險。如因一方未購買保險而導致另一方遭受損失，未購買保險方應承擔相應責任。

第三十四條溝通協(xié)調機制

（一）甲方應指定專門的項目負責人，負責與乙方進行日常溝通協(xié)調。項目負責人應定期向項目指導小組匯報工作進展，并接受項目指導小組的監(jiān)督。

（二）乙方應指定專門的項目經理，負責與甲方進行日常溝通協(xié)調。項目經理應積極配合甲方的需求，并及時反饋項目進展。

第三十五條驗收標準細化

（一）甲方應在收到乙方提交的數(shù)字化成果后XX日內進行驗收。驗收標準按照本合同約定的數(shù)字化轉換標準執(zhí)行。

（二）如甲方對數(shù)字化成果有異議，應書面提出，并說明具體理由。乙方應在收到甲方異議后XX日內進行整改，并重新提交甲方驗收。

（三）如甲方在XX日內未提出異議，視為驗收合格。乙方應在甲方驗收合格后，按照合同約定交付數(shù)字化成果。

第十二章乙方為主導時，附加條款及說明

第三十六條主導權與決策機制

（一）在本合同項下，乙方作為主導方，對縮微膠片數(shù)字化轉換項目的具體技術方案、實施流程及進度安排擁有決策權。甲方應積極配合乙方的決策，并根據(jù)乙方提出的方案進行確認。

（二）乙方應設立項目執(zhí)行小組，負責具體實施數(shù)字化轉換工作。項目執(zhí)行小組負責人由乙方指定，甲方應指定專門聯(lián)系人，負責與項目執(zhí)行小組進行溝通協(xié)調。

第三十七條技術支持與培訓

（一）乙方應向甲方提供必要的技術支持和培訓，確保甲方能夠理解和使用數(shù)字化成果。技術支持和培訓內容包括但不限于：數(shù)字化成果的查看、檢索、導出等。

（二）乙方應提供技術支持手冊和操作指南，并確保技術支持手冊和操作指南的準確性、完整性。

第三十八條進度報告機制

（一）乙方應定期向甲方提交項目進度報告，報告內容應包括但不限于：已完成工作量、未完成工作量、下一階段工作計劃、遇到的問題及解決方案等。

（二）甲方應在收到乙方提交的項目進度報告后XX日內進行審核，并提出意見反饋。乙方應根據(jù)甲方意見反饋，調整項目進度計劃，并重新提交甲方審核。

第三十九條質量控制監(jiān)督

（一）甲方有權對乙方的數(shù)字化轉換工作進行抽查和監(jiān)督，抽查和監(jiān)督內容包括但不限于：數(shù)字化轉換設備、操作流程、質量控制標準等。

（二）如甲方發(fā)現(xiàn)乙方存在質量問題，應書面提出，并說明具體理由。乙方應在收到甲方異議后XX日內進行整改，并重新提交甲方驗收。

第四十條知識產權許可

（一）乙方在數(shù)字化轉換過程中，如需使用甲方提供的縮微膠片資料之外的任何軟件、技術或數(shù)據(jù)，應事先獲得甲方書面許可。

（二）甲方應向乙方提供必要的知識產權許可證明，并確保乙方使用的行為合法合規(guī)。

第十三章當有第三方中介時，附加條款及說明

第四十一條中介角色與職責

（一）在本合同項下，如引入第三方中介機構，該機構應作為甲乙雙方的共同代理人，負責協(xié)調雙方的關系，促進項目的順利進行。

（二）中介機構應具備相應的專業(yè)能力和資質，能夠為甲乙雙方提供專業(yè)的咨詢服務和解決方案。

第四十二條中介費