PAGE汽車修理生產(chǎn)例會制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)汽車修理生產(chǎn)管理，規(guī)范生產(chǎn)流程，提高工作效率，確保修理質(zhì)量，及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，特制定本例會制度。（二）適用范圍本制度適用于公司汽車修理生產(chǎn)部門全體員工。（三）會議原則1.及時性原則：及時總結(jié)生產(chǎn)情況，分析問題，制定解決方案，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。2.準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，信息真實，分析客觀，決策科學(xué)。3.高效性原則：提高會議效率，精簡會議內(nèi)容，避免冗長和無效討論。4.責(zé)任性原則：明確各部門和人員的職責(zé)，確保各項工作落實到位。二、會議組織（一）會議時間每周[X]上午[X]點召開生產(chǎn)例會，如遇特殊情況需提前或推遲召開，由生產(chǎn)經(jīng)理另行通知。（二）會議地點公司會議室[X]（三）參會人員生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)主管、各車間主任、班組長、質(zhì)檢員、配件管理員等相關(guān)人員。（四）會議主持生產(chǎn)經(jīng)理擔(dān)任會議主持人，負(fù)責(zé)會議的組織、引導(dǎo)和決策。三、會議內(nèi)容（一）上周生產(chǎn)工作總結(jié)1.各車間主任匯報上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括修理車輛數(shù)量、維修項目、工時統(tǒng)計等。2.技術(shù)主管匯報技術(shù)問題處理情況，如疑難故障診斷、維修方案制定等。3.質(zhì)檢員匯報車輛檢驗情況，包括一次檢驗合格率、返修率等。4.配件管理員匯報配件供應(yīng)情況，如配件庫存、缺貨情況、采購進(jìn)度等。（二）本周生產(chǎn)工作計劃1.生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)公司訂單和客戶需求，下達(dá)本周生產(chǎn)任務(wù)，明確各車間的修理任務(wù)和時間節(jié)點。2.各車間主任根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，合理安排人員和設(shè)備，制定詳細(xì)的生產(chǎn)作業(yè)計劃。3.技術(shù)主管根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)，確保維修質(zhì)量和技術(shù)要求。（三）生產(chǎn)問題分析與解決1.針對上周生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，如質(zhì)量問題、進(jìn)度問題、設(shè)備故障等，由責(zé)任部門進(jìn)行分析，提出解決方案。2.參會人員共同討論解決方案的可行性和有效性，形成一致意見后，明確責(zé)任人和完成時間。3.對于重大問題或跨部門問題，成立專項小組進(jìn)行研究解決，確保問題得到妥善處理。（四）質(zhì)量控制與改進(jìn)1.質(zhì)檢員匯報近期質(zhì)量狀況，分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，提出質(zhì)量改進(jìn)措施。2.技術(shù)主管對質(zhì)量改進(jìn)措施進(jìn)行審核和指導(dǎo)，確保措施的科學(xué)性和有效性。3.各車間主任組織員工學(xué)習(xí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，加強(qiáng)質(zhì)量意識培訓(xùn)，提高維修質(zhì)量。（五）安全生產(chǎn)與管理1.安全管理員匯報上周安全生產(chǎn)情況，包括安全事故、安全隱患排查等。2.分析安全生產(chǎn)存在的問題，提出改進(jìn)措施和防范建議，確保生產(chǎn)安全。3.強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)的重要性，要求全體員工嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，杜絕安全事故發(fā)生。（六）其他事項1.傳達(dá)公司相關(guān)文件和會議精神，要求員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行。2.討論和決定其他與生產(chǎn)相關(guān)的重要事項。四、會議流程（一）會前準(zhǔn)備1.生產(chǎn)經(jīng)理提前通知參會人員會議時間、地點和議題，要求各部門準(zhǔn)備好相關(guān)匯報材料。2.各部門根據(jù)會議議題，認(rèn)真總結(jié)上周工作情況，分析存在的問題，提出本周工作計劃和解決方案。3.會議主持人提前到達(dá)會議室，檢查會議設(shè)備和資料準(zhǔn)備情況，確保會議順利進(jìn)行。（二）會議開始1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員和會議議程。2.各部門按照議程順序進(jìn)行匯報，匯報內(nèi)容要簡潔明了，重點突出。（三）討論與決策1.參會人員對匯報內(nèi)容進(jìn)行討論，發(fā)表意見和建議，共同分析問題，尋求解決方案。2.主持人根據(jù)討論情況，進(jìn)行總結(jié)和歸納，形成會議決議。對于重大問題，要充分征求意見，進(jìn)行深入討論，確保決策的科學(xué)性和合理性。（四）會議記錄1.安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、討論結(jié)果和決議等。2.會議記錄要準(zhǔn)確、完整、清晰，會后及時整理成會議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。（五）會議結(jié)束1.主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議決議的重要性和執(zhí)行要求，要求各部門認(rèn)真落實。2.宣布會議結(jié)束。五、會議紀(jì)律（一）按時參會參會人員應(yīng)提前安排好工作，按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會，需提前向生產(chǎn)經(jīng)理請假，并安排其他人員代為參會。（二）認(rèn)真準(zhǔn)備參會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報材料，確保匯報內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，能夠反映工作實際情況。（三）積極發(fā)言參會人員應(yīng)積極參與會議討論，發(fā)表自己的意見和建議，不得推諉責(zé)任或敷衍了事。對于不同意見，要以事實為依據(jù)，進(jìn)行理性討論，尋求共識。（四）遵守秩序會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳或從事與會議無關(guān)的事情。（五）落實決議各部門要認(rèn)真落實會議決議，按照要求及時完成工作任務(wù)，并將執(zhí)行情況反饋給生產(chǎn)經(jīng)理。對于未按時完成或執(zhí)行不力的部門和個人，將進(jìn)行嚴(yán)肅批評和問責(zé)。六、會議紀(jì)要與存檔（一）會議紀(jì)要1.會議記錄人員在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)完成會議紀(jì)要的整理和撰寫。2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本信息、會議內(nèi)容摘要、討論結(jié)果和決議等，語言簡潔明了，重點突出。3.會議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門，作為工作安排和執(zhí)行的依據(jù)。（二）存檔管理1.會議紀(jì)要和相關(guān)資料由行政部門負(fù)責(zé)存檔管理，保存期限為[X]年。2.存檔資料應(yīng)分類整理，便于查閱和檢索。3.定期對存檔資料進(jìn)行檢查和清理