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PAGE生產(chǎn)場所清場報告制度一、總則(一)目的為確保生產(chǎn)場所的環(huán)境符合生產(chǎn)要求,防止交叉污染,保證產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本生產(chǎn)場所清場報告制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)場所,包括生產(chǎn)車間、倉庫、實驗室等與生產(chǎn)相關(guān)的區(qū)域。(三)職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)場所的清場工作,確保清場工作按要求進(jìn)行。對清場人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉清場流程和要求。填寫清場記錄,并對清場結(jié)果負(fù)責(zé)。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對清場工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保清場后的生產(chǎn)場所符合質(zhì)量要求。審核清場記錄,對清場結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。3.其他相關(guān)部門配合生產(chǎn)部門做好清場工作,提供必要的支持和協(xié)助。負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的清場工作,并接受生產(chǎn)部門和質(zhì)量部門的監(jiān)督。二、清場要求(一)物料清理1.生產(chǎn)結(jié)束后,操作人員應(yīng)及時清理生產(chǎn)現(xiàn)場的剩余物料,將物料分類存放于指定區(qū)域,并做好標(biāo)識。2.對不再使用的物料,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行退庫或報廢處理,不得隨意丟棄。3.清理物料時,應(yīng)注意避免物料的灑落和污染,如有灑落,應(yīng)及時清理干凈。(二)設(shè)備清理1.設(shè)備在使用完畢后,操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù),確保設(shè)備表面無油污、灰塵、雜物等。2.對設(shè)備的內(nèi)部部件,如管道、閥門、過濾器等,應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行拆卸清洗,確保設(shè)備內(nèi)部清潔暢通。3.設(shè)備清理完成后,應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行,檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行,如有異常情況,應(yīng)及時維修處理。(三)環(huán)境衛(wèi)生清理1.生產(chǎn)場所的地面、墻壁、天花板等應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無積塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng)等。2.對生產(chǎn)場所內(nèi)的垃圾桶、廢棄物存放處等應(yīng)定期清理,保持周圍環(huán)境整潔。3.清理環(huán)境衛(wèi)生時,應(yīng)使用符合要求的清潔工具和清潔劑,避免對環(huán)境造成污染。(四)文件資料清理1.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的文件資料,如生產(chǎn)記錄、檢驗報告、工藝文件等,應(yīng)及時整理歸檔,存放于指定的文件柜中。2.對不再使用的文件資料,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀或保存,不得隨意丟棄或損壞。3.文件資料清理完成后,應(yīng)確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性,便于查閱和追溯。三、清場流程(一)清場準(zhǔn)備1.生產(chǎn)任務(wù)完成后,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前通知相關(guān)人員做好清場準(zhǔn)備工作,明確清場時間、清場范圍和清場要求。2.清場人員應(yīng)穿戴好工作服、工作帽、口罩等防護(hù)用品,準(zhǔn)備好清場所需的工具和清潔劑。3.對清場區(qū)域內(nèi)的設(shè)備、物料、文件資料等進(jìn)行盤點,確保無遺漏。(二)物料清理1.操作人員按照物料清理要求,將生產(chǎn)現(xiàn)場的剩余物料分類清理,分別存放于指定區(qū)域,并做好標(biāo)識。2.在物料清理過程中,應(yīng)注意檢查物料的質(zhì)量和數(shù)量,如有異常情況,應(yīng)及時報告生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人。3.對清理后的物料進(jìn)行核對,確保物料的數(shù)量和標(biāo)識準(zhǔn)確無誤。(三)設(shè)備清理1.操作人員按照設(shè)備清理要求,對設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù),先關(guān)閉設(shè)備電源,然后使用清潔工具和清潔劑對設(shè)備表面進(jìn)行擦拭,清除油污、灰塵、雜物等。2.對設(shè)備的內(nèi)部部件,如管道、閥門、過濾器等,根據(jù)需要進(jìn)行拆卸清洗,清洗完成后,應(yīng)及時安裝復(fù)位,并檢查設(shè)備的密封性和運(yùn)行情況。3.在設(shè)備清理過程中,應(yīng)注意保護(hù)設(shè)備的零部件,避免損壞。(四)環(huán)境衛(wèi)生清理1.清場人員使用清潔工具和清潔劑對生產(chǎn)場所的地面、墻壁、天花板等進(jìn)行全面清潔,清除積塵、污漬、蜘蛛網(wǎng)等。2.對生產(chǎn)場所內(nèi)的垃圾桶、廢棄物存放處等進(jìn)行清理,將垃圾裝入垃圾袋中,扎緊袋口,放置于指定的垃圾收集點。3.清理環(huán)境衛(wèi)生時應(yīng)注意避免揚(yáng)塵和污水飛濺,保持環(huán)境整潔。(五)文件資料清理1.操作人員按照文件資料清理要求,對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的文件資料進(jìn)行整理歸檔,將文件資料分類存放于指定的文件柜中,并做好標(biāo)識。2.對不再使用的文件資料,按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀或保存,填寫文件資料銷毀清單或保存記錄。3.在文件資料清理過程中,應(yīng)注意文件資料的完整性和準(zhǔn)確性,確保文件資料能夠及時查閱和追溯。(六)清場檢查1.清場工作完成后,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員對清場區(qū)域進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括物料清理、設(shè)備清理、環(huán)境衛(wèi)生清理、文件資料清理等方面。2.質(zhì)量部門對清場工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對清場后的生產(chǎn)場所進(jìn)行質(zhì)量評估,確保清場后的生產(chǎn)場所符合質(zhì)量要求。3.檢查人員應(yīng)填寫清場檢查記錄,對清場過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。(七)清場報告1.清場檢查合格后,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫清場報告,清場報告應(yīng)包括清場時間、清場范圍、清場內(nèi)容、清場檢查情況等信息,并由清場負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.清場報告一式兩份,一份由生產(chǎn)部門留存,一份交質(zhì)量部門存檔。3.清場報告應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。四、清場記錄(一)記錄內(nèi)容清場記錄應(yīng)包括清場日期、清場區(qū)域、清場人員、清場內(nèi)容、清場檢查情況等信息。(二)記錄要求1.清場記錄應(yīng)及時填寫,確保記錄內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。2.記錄應(yīng)使用鋼筆或中性筆填寫,并保持字跡清晰、工整。3.記錄如有涂改,應(yīng)在涂改處加蓋涂改人印章,并注明涂改日期。(三)記錄保存清場記錄應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存,保存期限不得少于產(chǎn)品有效期后一年。保存期滿后,經(jīng)批準(zhǔn)方可銷毀。五、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.生產(chǎn)部門應(yīng)定期組織清場人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括清場要求、清場流程、清場記錄填寫等方面。2.通過培訓(xùn),使清場人員熟悉清場工作的重要性,掌握清場的方法和技巧,提高清場工作的質(zhì)量和效率。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(二)考核1.質(zhì)量部門應(yīng)定期對清場人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括清場知識、清場技能、清場工作質(zhì)量等方面。2.考核方式可采用理論考試、實際操作考核等多種形式,確??己私Y(jié)果客觀、公正。3.對考核合格的清場人員,頒發(fā)清場資格證書;對考核不合格者,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),直至考核合格為止。六、監(jiān)督與處罰(一)監(jiān)督1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對清場工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,確保清場工作符合要求。2.生產(chǎn)部門應(yīng)定期對清場工作進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正清場工作中存在的問題。3.公司內(nèi)部審計部門可定期對清場工作進(jìn)行審計,檢查清場制度的執(zhí)行情況。(二)處罰1.對違反清場制度的行為,應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰方式包括警告
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