PAGE公司生產(chǎn)會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)會(huì)議的組織與管理，確保生產(chǎn)信息的及時(shí)傳遞、問題的有效溝通與解決，提高生產(chǎn)效率，保障生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有與生產(chǎn)相關(guān)的會(huì)議，包括但不限于生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、設(shè)備維護(hù)會(huì)、安全例會(huì)等。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)流程，避免形式主義，切實(shí)解決生產(chǎn)過程中的實(shí)際問題。2.信息暢通原則：確保生產(chǎn)相關(guān)信息在各部門、各層級(jí)之間及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地傳遞，避免信息孤島。3.責(zé)任明確原則：明確會(huì)議參與人員的職責(zé)，對(duì)于會(huì)議決議事項(xiàng)，做到責(zé)任到人，確保執(zhí)行到位。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議召集1.生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人召集，每周[X]固定時(shí)間召開，如有特殊情況可臨時(shí)調(diào)整。2.質(zhì)量分析會(huì)：由質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人召集，根據(jù)質(zhì)量問題的發(fā)生頻率和重要性不定期召開。3.設(shè)備維護(hù)會(huì)：由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人召集，每月[X]召開，必要時(shí)可增加臨時(shí)會(huì)議。4.安全例會(huì)：由安全管理部門負(fù)責(zé)人召集，每周[X]召開，如遇重大安全事件應(yīng)立即召開緊急會(huì)議。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員等信息以書面或電子形式通知相關(guān)人員。2.通知應(yīng)明確會(huì)議的主要議程和需要準(zhǔn)備的資料，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備。（三）參會(huì)人員1.生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、各車間主任、班組長(zhǎng)、采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、銷售部門負(fù)責(zé)人、物流部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員。2.質(zhì)量分析會(huì)：質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、各車間質(zhì)量管理人員、檢驗(yàn)人員、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人等。3.設(shè)備維護(hù)會(huì)：設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、維修人員、各車間設(shè)備主管、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人等。4.安全例會(huì)：安全管理部門負(fù)責(zé)人、各車間安全管理員、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人等。（四）會(huì)議主持人1.生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人主持。2.質(zhì)量分析會(huì)由質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人主持。3.設(shè)備維護(hù)會(huì)由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人主持。4.安全例會(huì)由安全管理部門負(fù)責(zé)人主持。主持人應(yīng)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議達(dá)到預(yù)期效果。三、會(huì)議議程（一）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)1.生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)：各車間主任匯報(bào)本車間上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況、本周生產(chǎn)計(jì)劃安排以及存在的問題。2.物料供應(yīng)情況：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)原材料、零部件的采購(gòu)進(jìn)度、庫(kù)存情況以及供應(yīng)中存在的問題。3.銷售訂單情況：銷售部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)近期銷售訂單的簽訂、執(zhí)行情況以及客戶反饋。4.物流配送情況：物流部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)產(chǎn)品的發(fā)貨、運(yùn)輸情況以及物流環(huán)節(jié)存在的問題。5.問題討論與解決：針對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，參會(huì)人員共同討論解決方案，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。6.工作安排與部署：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果，對(duì)下周的生產(chǎn)工作進(jìn)行安排和部署。（二）質(zhì)量分析會(huì)1.質(zhì)量問題通報(bào)：質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人通報(bào)近期產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況，包括不合格產(chǎn)品的數(shù)量、類型、分布等。2.原因分析：針對(duì)不合格產(chǎn)品，組織相關(guān)人員進(jìn)行原因分析，從人、機(jī)、料、法、環(huán)等方面查找問題根源。3.改進(jìn)措施制定：根據(jù)原因分析結(jié)果，制定切實(shí)可行的改進(jìn)措施，明確責(zé)任部門和責(zé)任人。4.跟蹤與驗(yàn)證：對(duì)改進(jìn)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，定期驗(yàn)證改進(jìn)效果，確保產(chǎn)品質(zhì)量得到有效提升。（三）設(shè)備維護(hù)會(huì)1.設(shè)備運(yùn)行狀況匯報(bào)：設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本月設(shè)備的運(yùn)行狀況、維修情況以及設(shè)備故障統(tǒng)計(jì)分析。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行情況：各車間設(shè)備主管匯報(bào)本車間設(shè)備維護(hù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，包括維護(hù)項(xiàng)目、完成時(shí)間、維護(hù)效果等。3.設(shè)備故障原因分析：對(duì)近期發(fā)生的設(shè)備故障進(jìn)行原因分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出預(yù)防措施。4.設(shè)備改造與升級(jí)：討論設(shè)備改造與升級(jí)的必要性和可行性，確定改造方案和資金預(yù)算。5.工作安排與要求：設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果安排下一階段的設(shè)備維護(hù)工作，明確工作重點(diǎn)和要求。（四）安全例會(huì)1.安全工作匯報(bào)：安全管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周公司的安全工作情況，包括安全檢查結(jié)果、事故統(tǒng)計(jì)分析等。2.安全隱患排查與整改：各車間安全管理員匯報(bào)本車間安全隱患排查情況，對(duì)排查出的安全隱患進(jìn)行分析，制定整改措施，明確整改責(zé)任人與整改期限。3.安全法規(guī)與知識(shí)培訓(xùn)：傳達(dá)國(guó)家和地方最新的安全法規(guī)政策，組織學(xué)習(xí)安全知識(shí)和技能，提高員工的安全意識(shí)。4.安全工作部署：根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和安全形勢(shì)，對(duì)下一階段的安全工作進(jìn)行部署，提出工作目標(biāo)和要求。四、會(huì)議記錄（一）記錄人員每次會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字記錄能力和理解能力，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。（二）記錄內(nèi)容1.會(huì)議基本信息：包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人姓名、參會(huì)人員名單等。2.會(huì)議議程：按照會(huì)議實(shí)際進(jìn)行的順序記錄各項(xiàng)議程的內(nèi)容。3.會(huì)議討論內(nèi)容：詳細(xì)記錄參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)、討論過程和結(jié)果，對(duì)于重要的觀點(diǎn)和決策應(yīng)逐字記錄。4.會(huì)議決議事項(xiàng)：明確記錄會(huì)議達(dá)成的決議，包括決議內(nèi)容、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等。（三）記錄要求1.記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，不得遺漏重要信息。2.記錄語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免使用模糊、歧義的表述。3.記錄完成后，應(yīng)及時(shí)整理，確保字跡清晰、格式規(guī)范。（四）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的撰寫。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和決議事項(xiàng)，語(yǔ)言精煉，邏輯清晰。3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，并在公司內(nèi)部進(jìn)行存檔。五、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）責(zé)任明確會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保每項(xiàng)決議都有專人負(fù)責(zé)執(zhí)行。（二）執(zhí)行計(jì)劃責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，明確執(zhí)行步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期目標(biāo)。（三）跟蹤檢查1.會(huì)議召集人或相關(guān)管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行進(jìn)度。2.對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保決議能夠按時(shí)、按質(zhì)完成。（四）結(jié)果反饋責(zé)任人應(yīng)定期將決議執(zhí)行情況反饋給會(huì)議召集人或相關(guān)管理部門，對(duì)于未能按時(shí)完成的決議事項(xiàng)，應(yīng)說明原因并提出改進(jìn)措施。六、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排合適的人員代為參會(huì)。（二）遵守秩序1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意接聽電話、收發(fā)短信或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。2.會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷或私下交談。如有意見或建議，應(yīng)在發(fā)言人結(jié)束后舉手發(fā)言。（三）積極發(fā)言參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備，積極參與會(huì)議討論，發(fā)表自己的觀點(diǎn)和意見，為解決生產(chǎn)問題提供有益的建議。（四）保守機(jī)密對(duì)于會(huì)議中涉