PAGE生產(chǎn)前準備會制度一、總則（一）目的為確保生產(chǎn)活動的順利開展，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，特制定本生產(chǎn)前準備會制度。本制度旨在規(guī)范生產(chǎn)前準備會的組織、流程和要求，使各部門明確職責，協(xié)同配合，為生產(chǎn)活動做好充分準備。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及產(chǎn)品生產(chǎn)的部門，包括但不限于生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門、采購部門、物流部門等。（三）基本原則1.計劃性原則：生產(chǎn)前準備會應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃提前安排，確保各項準備工作有序進行。2.協(xié)同性原則：各部門應(yīng)在會上充分溝通，密切協(xié)作，共同解決生產(chǎn)準備過程中出現(xiàn)的問題。3.責任明確原則：明確各部門在生產(chǎn)準備工作中的職責，確保各項任務(wù)落實到人。4.高效性原則：會議應(yīng)簡潔高效，突出重點，及時解決關(guān)鍵問題，避免冗長和無效討論。二、會議組織（一）會議召集1.生產(chǎn)前準備會由生產(chǎn)部門負責召集，根據(jù)生產(chǎn)計劃確定會議時間和參會人員。2.會議應(yīng)提前[X]個工作日通知參會部門，確保各部門有足夠時間準備相關(guān)資料。（二）參會人員1.生產(chǎn)部門：生產(chǎn)經(jīng)理、車間主任、班組長等。2.技術(shù)部門：工藝工程師、產(chǎn)品設(shè)計師等。3.質(zhì)量部門：質(zhì)量經(jīng)理、質(zhì)檢員等。4.采購部門：采購經(jīng)理、采購員等。5.物流部門：物流經(jīng)理、倉庫管理員等。6.根據(jù)會議議題，可邀請其他相關(guān)部門人員參加。（三）會議主持生產(chǎn)前準備會由生產(chǎn)部門負責人或指定人員主持。主持人應(yīng)具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效地引導會議進程，確保會議達到預(yù)期目的。三、會議流程（一）會前準備1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃，梳理本次生產(chǎn)任務(wù)的詳細要求，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等。匯總生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的問題及解決方案，形成初步議題清單。提前檢查生產(chǎn)設(shè)備的運行狀況，確保設(shè)備正常可用。2.技術(shù)部門準備產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文件、圖紙等技術(shù)資料。對新產(chǎn)品或工藝變更產(chǎn)品，準備技術(shù)交底資料，確保生產(chǎn)人員熟悉生產(chǎn)要求。3.質(zhì)量部門制定本次生產(chǎn)的質(zhì)量控制計劃，明確檢驗標準和檢驗方法。準備質(zhì)量檢驗工具和記錄表格。4.采購部門確認原材料、零部件的采購進度，確保按時到貨。對采購的物資進行檢驗，確保質(zhì)量符合要求。5.物流部門規(guī)劃原材料、成品的倉儲空間，確保物資存放合理。安排運輸車輛，確保產(chǎn)品按時交付。（二）會議開場1.主持人介紹會議目的、議程和參會人員。2.生產(chǎn)部門負責人簡要介紹本次生產(chǎn)任務(wù)的基本情況，包括生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品要求等。（三）部門匯報1.技術(shù)部門詳細介紹產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)要求，解答生產(chǎn)人員對工藝文件的疑問。對新產(chǎn)品或工藝變更產(chǎn)品，進行技術(shù)交底，確保生產(chǎn)人員掌握關(guān)鍵技術(shù)要點。2.質(zhì)量部門講解本次生產(chǎn)的質(zhì)量控制計劃，明確檢驗標準、檢驗頻次和檢驗方法。強調(diào)質(zhì)量問題的預(yù)防措施和處理流程。3.采購部門匯報原材料、零部件的采購情況，包括到貨時間、質(zhì)量狀況等。說明采購過程中遇到的問題及解決方案。4.物流部門介紹原材料、成品的倉儲安排和運輸計劃。提出物流過程中可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)對措施。（四）討論與決策1.參會人員針對各部門匯報的內(nèi)容進行討論，對生產(chǎn)準備過程中存在的問題提出解決方案。2.對于涉及多個部門的問題，共同協(xié)商確定責任部門和解決時間節(jié)點。3.對生產(chǎn)計劃的調(diào)整、工藝變更等重大事項進行決策，明確決策依據(jù)和后續(xù)執(zhí)行要求。（五）任務(wù)分配1.根據(jù)會議討論結(jié)果，明確各部門在生產(chǎn)準備階段的具體任務(wù)和責任人。2.制定詳細的任務(wù)清單，明確任務(wù)內(nèi)容、完成時間和質(zhì)量標準。3.各部門負責人對任務(wù)進行確認，確保任務(wù)分配合理、明確。（六）會議總結(jié)1.主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)各部門在生產(chǎn)準備工作中的重點和注意事項。2.明確下次生產(chǎn)前準備會的時間和議題。四、會議記錄與跟進（一）會議記錄1.生產(chǎn)部門安排專人負責會議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果、任務(wù)分配等。2.會議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存，電子文檔應(yīng)定期備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。（二）跟進與反饋1.各部門按照任務(wù)清單開展工作，定期向生產(chǎn)部門反饋任務(wù)進展情況。2.生產(chǎn)部門負責對各部門的工作進行跟進，及時協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.對于未能按時完成任務(wù)的部門，生產(chǎn)部門應(yīng)及時督促，并向上級領(lǐng)導匯報。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立生產(chǎn)前準備會監(jiān)督小組，由生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、行政部門等相關(guān)人員組成。2.監(jiān)督小組定期對生產(chǎn)前準備會制度的執(zhí)行情況進行檢查，包括會議組織、流程執(zhí)行、任務(wù)完成情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關(guān)部門進行整改。（二）考核辦法1.將生產(chǎn)前準備會制度的執(zhí)行情況納入部門績效考核體系。2.對在生產(chǎn)準備工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對執(zhí)行不力的部門和個人進行相應(yīng)處罰。3.考核指標包括會議參與度、任務(wù)完成質(zhì)量、問題解決效率等。六、附則（一）制度修訂1.本制度應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展、行業(yè)