PAGE生產(chǎn)服務(wù)隊歸倉管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)生產(chǎn)服務(wù)隊歸倉管理，規(guī)范物資、設(shè)備等的歸倉流程，確保資產(chǎn)安全完整，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司生產(chǎn)服務(wù)隊所涉及的各類工具、設(shè)備、材料等物資的歸倉管理。（三）基本原則1.及時性原則：物資使用完畢后應(yīng)及時歸倉，避免積壓和丟失。2.準(zhǔn)確性原則：歸倉物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤。3.安全性原則：確保歸倉物資的存儲安全，防止損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。4.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)相關(guān)人員的責(zé)任，確保歸倉管理工作有序進(jìn)行。二、歸倉管理職責(zé)分工（一）生產(chǎn)服務(wù)隊隊長職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)服務(wù)隊歸倉管理工作的組織與協(xié)調(diào)。2.監(jiān)督檢查歸倉流程的執(zhí)行情況，及時解決出現(xiàn)的問題。3.對歸倉物資的整體情況進(jìn)行審核與把關(guān)。（二）物資管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)歸倉物資的驗收、清點、入庫登記等具體工作。2.建立健全歸倉物資臺賬，記錄物資的出入庫情況。3.定期對歸倉物資進(jìn)行盤點，確保賬實相符。（三）使用人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)將使用完畢的物資清理干凈，按要求整理好，及時送交歸倉。2.配合物資管理員做好物資的驗收工作，如實提供物資使用情況等相關(guān)信息。三、歸倉物資分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）工具類1.手動工具：如扳手、鉗子、螺絲刀等，應(yīng)保持完好無損，清潔干凈，按規(guī)格型號分類存放。2.電動工具：如電鉆、電鋸等，檢查外觀無損壞，電源線無破損，附件齊全，歸倉前應(yīng)進(jìn)行充電或放電處理（根據(jù)設(shè)備要求），并做好防護(hù)措施。3.測量工具：如卡尺、萬用表等，確保精度準(zhǔn)確，歸倉時應(yīng)妥善包裝，防止碰撞損壞。（二）設(shè)備類1.小型設(shè)備：如小型攪拌機(jī)、電焊機(jī)等，進(jìn)行全面清潔、保養(yǎng)，檢查設(shè)備性能，確保正常運行，填寫設(shè)備運行記錄，按規(guī)定位置存放。2.大型設(shè)備：歸倉前進(jìn)行全面檢修、調(diào)試，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評估，符合要求后辦理歸倉手續(xù)，做好防護(hù)和標(biāo)識，建立設(shè)備檔案。（三）材料類1.金屬材料：如鋼材、鋁材等，按材質(zhì)、規(guī)格分類堆放，做好防銹措施。2.非金屬材料：如木材、塑料等，避免受潮、受熱，分類存放于干燥通風(fēng)處。3.化工材料：如油漆、膠水等，應(yīng)根據(jù)其特性，存放在陰涼、通風(fēng)、遠(yuǎn)離火源的專用倉庫，嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定。四、歸倉流程（一）物資清理使用人員在完成工作后，對所使用的物資進(jìn)行清理，去除附著的雜物、油污等，確保物資干凈整潔。（二）初步檢查使用人員對清理后的物資進(jìn)行初步檢查，查看是否有損壞、缺失等情況，如有問題及時記錄并報告。（三）送交歸倉使用人員將初步檢查合格的物資送交物資管理員，填寫物資送交清單，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用情況等信息。（四）驗收清點物資管理員對送交的物資進(jìn)行驗收清點，核對物資清單與實際物資是否一致，檢查物資的質(zhì)量、外觀是否符合要求。（五）入庫登記驗收合格后，物資管理員在歸倉物資臺賬上進(jìn)行入庫登記，記錄物資的入庫日期、來源、存放位置等信息。（六）特殊情況處理如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題、數(shù)量不符等特殊情況，物資管理員應(yīng)及時與使用人員溝通核實，并報告生產(chǎn)服務(wù)隊隊長，根據(jù)具體情況進(jìn)行處理，如退換貨、維修、補充等。五、歸倉物資存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.根據(jù)物資特性，設(shè)置專門的存儲倉庫或區(qū)域，確保存儲環(huán)境符合要求。如工具類應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的工具房；設(shè)備類應(yīng)存放在有防護(hù)措施的設(shè)備庫；材料類應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類存放于合適的倉庫，如易燃易爆材料應(yīng)存放在專用的危險化學(xué)品倉庫。2.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，防止灰塵、雜物等對物資造成污染。3.控制倉庫的溫度、濕度，對于對溫濕度敏感的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的調(diào)控措施，如安裝空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備。（二）物資擺放1.按照物資的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行有序擺放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，便于查找和管理。2.對于大型設(shè)備、較重物資，應(yīng)合理安排存放位置，確保存儲安全，防止倒塌、損壞。3.易燃、易爆、有毒等危險物資應(yīng)單獨存放，并嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理，設(shè)置警示標(biāo)識，配備必要的消防、防護(hù)設(shè)備。（三）庫存盤點1.物資管理員定期對歸倉物資進(jìn)行盤點，每月至少進(jìn)行一次小盤點，每季度進(jìn)行一次大盤點。盤點時應(yīng)認(rèn)真核對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，確保賬實相符。2.盤點過程中如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，編制盤點差異報告，注明差異物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、差異原因等，報生產(chǎn)服務(wù)隊隊長審核后進(jìn)行處理。3.根據(jù)盤點結(jié)果，對庫存物資進(jìn)行分析評估，合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，避免物資積壓或缺貨，提高庫存管理水平。六、歸倉物資領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請使用部門或人員因工作需要領(lǐng)用歸倉物資時，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后提交物資管理員。（二）審批發(fā)放物資管理員收到領(lǐng)用申請表后，對領(lǐng)用物資的必要性、合理性進(jìn)行審核，核實庫存情況，報生產(chǎn)服務(wù)隊隊長審批。審批通過后，物資管理員按照申請表發(fā)放物資，填寫物資發(fā)放記錄，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（三）領(lǐng)用限額管理根據(jù)工作實際需要和以往領(lǐng)用情況，對部分常用物資設(shè)定領(lǐng)用限額。使用部門或人員領(lǐng)用物資時，不得超過限額標(biāo)準(zhǔn)。如需超限額領(lǐng)用，應(yīng)說明原因并經(jīng)特殊審批。（四）歸還規(guī)定領(lǐng)用的物資使用完畢后，應(yīng)及時清理干凈，按規(guī)定送交歸倉。如因工作需要長期占用的物資，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，并在工作結(jié)束后及時歸還。對于損壞、丟失的物資，領(lǐng)用人應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。七、歸倉物資報廢管理（一）報廢鑒定物資管理員定期對庫存物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)可能已達(dá)到報廢條件的物資，應(yīng)及時報告生產(chǎn)服務(wù)隊隊長。由生產(chǎn)服務(wù)隊隊長組織相關(guān)技術(shù)人員、管理人員對物資進(jìn)行鑒定，確定是否報廢。（二）報廢申請經(jīng)鑒定確需報廢的物資，由物資管理員填寫物資報廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息，附上相關(guān)鑒定資料，報生產(chǎn)服務(wù)隊隊長審核后提交公司相關(guān)部門審批。（三）報廢處理公司相關(guān)部門審批通過后，物資管理員按照規(guī)定對報廢物資進(jìn)行處理。對于有回收價值的報廢物資，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行回收處理；對于無回收價值的報廢物資，可采取合適的方式進(jìn)行銷毀，如粉碎、焚燒等，并做好記錄。（四）賬務(wù)處理物資報廢后，物資管理員應(yīng)及時在歸倉物資臺賬上進(jìn)行核銷，財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)審批文件和處理記錄進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬實一致。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司定期對生產(chǎn)服務(wù)隊歸倉管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括歸倉流程的執(zhí)行、物資存儲管理、領(lǐng)用管理、報廢管理等方面。（二）考核機(jī)制建立考核機(jī)制，對生產(chǎn)服務(wù)隊及相關(guān)人員在歸倉管理工作中的表現(xiàn)