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文檔簡介

資產(chǎn)管理師春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書文件名稱:資產(chǎn)管理師春節(jié)假期離崗確認(rèn)告知書編制部門:綜合辦公室編制時間:2025年類別:兩級管理標(biāo)準(zhǔn)編號:審核人:版本記錄:第一版批準(zhǔn)人:簽收人:簽收日期:一、告知目的與對象

為確保春節(jié)假期期間公司資產(chǎn)安全,提高資產(chǎn)管理人員安全意識,現(xiàn)就資產(chǎn)管理師春節(jié)假期離崗情況進(jìn)行確認(rèn)告知。本告知書旨在明確假期離崗期間資產(chǎn)管理師職責(zé),確保公司資產(chǎn)安全,同時保障員工假期休息權(quán)益。告知對象為公司全體資產(chǎn)管理師。

二、離崗前置安全檢查要求

資產(chǎn)管理師在春節(jié)假期離崗前,需進(jìn)行以下安全檢查:

1.檢查個人工作區(qū)域,確保所有用電設(shè)備已關(guān)閉電源,并拔掉插頭,防止火災(zāi)和電力事故。

2.鎖好個人物品柜,確保個人貴重物品安全,防止丟失或被盜。

3.清理工作區(qū)域內(nèi)的易燃易爆物品,確保無安全隱患。

4.檢查門窗是否關(guān)閉嚴(yán)密,防止雨水侵入或盜竊行為。

5.對所負(fù)責(zé)的資產(chǎn)進(jìn)行最后一次巡檢,確保無遺漏或異常情況。

6.將離崗期間的工作交接清單整理完畢,確保工作連續(xù)性。

7.關(guān)閉所有非必要照明,節(jié)約能源。

請各位資產(chǎn)管理師務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行以上安全檢查要求,確保假期期間公司資產(chǎn)安全。

三、工作交接要求

資產(chǎn)管理師在春節(jié)假期離崗前,需按照以下要求完成工作交接:

1.對未完成的工作任務(wù)進(jìn)行梳理,制定詳細(xì)的工作交接清單,包括任務(wù)內(nèi)容、進(jìn)度、所需資源等。

2.將所有重要文件資料、項目檔案、電子文檔等進(jìn)行整理,確保交接的完整性和準(zhǔn)確性。

3.明確工作聯(lián)系人,包括接替人員及可能涉及的內(nèi)外部聯(lián)系人的聯(lián)系方式,以便假期期間緊急情況的溝通。

4.與指定接替人員進(jìn)行面對面或通過線上會議的方式進(jìn)行詳細(xì)的工作交接,確保接替人員充分了解工作內(nèi)容和要求。

5.交接過程中,需詳細(xì)記錄交接事項、時間、雙方簽字等,形成書面交接記錄,并存檔備查。

6.確保交接過程中信息的保密性,對涉及公司機密的信息進(jìn)行特別提示和保密。

7.交接完成后,雙方需確認(rèn)無遺漏,并由接替人員簽字確認(rèn)接收。

請各位資產(chǎn)管理師重視工作交接,確保假期期間公司工作順利進(jìn)行。

四、辦公設(shè)備與物品處理要求

資產(chǎn)管理師在春節(jié)假期離崗前,需按照以下要求處理辦公設(shè)備與物品:

1.妥善關(guān)閉并鎖好所有辦公設(shè)備,包括電腦、打印機、復(fù)印機等,確保設(shè)備安全。

2.清理工作桌面和抽屜,將所有個人物品歸位,不得遺留任何個人物品在工作區(qū)域。

3.對于重要物品,如鑰匙、門禁卡、文件袋等,需統(tǒng)一存放于指定保險柜中,并確保保險柜上鎖。

4.禁止私自帶走單位任何物品,包括辦公用品、設(shè)備配件、資料等,如有需要,應(yīng)辦理正式的借出手續(xù)。

5.對暫時不使用的辦公設(shè)備,需按照公司規(guī)定進(jìn)行封存或歸還,確保資源合理利用。

6.對工作區(qū)域內(nèi)的易耗品和消耗品,如打印紙、墨盒等,根據(jù)實際情況進(jìn)行補充或報備采購。

7.離崗前,需對工作區(qū)域進(jìn)行最后一次巡查,確保所有物品和設(shè)備均處于安全狀態(tài)。

請各位資產(chǎn)管理師嚴(yán)格遵守上述要求,確保公司財產(chǎn)的安全和完整。

五、離崗期間通訊要求

資產(chǎn)管理師在春節(jié)假期離崗期間,需遵守以下通訊要求:

1.保持通訊暢通,確保單位在緊急情況下能夠及時聯(lián)系到您。

2.離崗前,請確保單位擁有您假期期間的緊急聯(lián)系方式,包括手機號碼、電子郵箱等。

3.如假期期間通訊方式發(fā)生變更,請務(wù)必在離崗前及時通知單位相關(guān)部門,以便更新記錄。

4.假期期間,請盡量保持手機開機狀態(tài),對于非工作時間的重要電話,請盡量在下一個工作日回復(fù)。

5.如遇緊急事務(wù)需要處理,請盡量通過電話或電子郵件與單位保持聯(lián)系,并及時提供必要的信息。

6.請勿將個人通訊方式隨意透露給無關(guān)人員,以保護個人隱私和單位信息安全。

7.假期結(jié)束后,請第一時間回復(fù)工作郵件,確認(rèn)已返回工作崗位,并準(zhǔn)備好處理假期期間積壓的工作。

請各位資產(chǎn)管理師認(rèn)真遵守以上通訊要求,確保假期期間單位與個人之間的溝通順暢。

六、離崗期間安全責(zé)任告知

資產(chǎn)管理師在春節(jié)假期離崗期間,需注意以下安全責(zé)任事項:

1.離崗期間,個人行為應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,維護個人及公司形象。

2.保持警惕,注意個人和財產(chǎn)安全,避免發(fā)生盜竊、詐騙等違法行為。

3.若因個人不當(dāng)行為導(dǎo)致個人或公司財產(chǎn)遭受損失,或?qū)韭曌u造成不良影響,個人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4.在外出行期間,遵守交通規(guī)則,確保自身安全,避免因交通違規(guī)引發(fā)的事故。

5.遇有緊急情況,應(yīng)立即采取適當(dāng)措施,并及時與公司聯(lián)系,報告情況。

6.離崗期間,如需使用公司資源或涉及公司業(yè)務(wù),需事先獲得公司書面批準(zhǔn)。

7.請各位資產(chǎn)管理師提高安全意識,確保假期期間個人行為合規(guī),維護公司利益。

請各位資產(chǎn)管理師認(rèn)真閱讀并理解上述離崗期間安全責(zé)任告知,確保假期期間個人行為安全合規(guī)。

七、返崗要求

資產(chǎn)管理師在春節(jié)假期結(jié)束后,需遵循以下返崗要求:

1.按照公司規(guī)定的假期結(jié)束時間準(zhǔn)時返崗,確保工作不因個人原因延誤。

2.如因特殊原因無法按時返崗,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假,并說明原因,獲得批準(zhǔn)。

3.返崗后,需及時與假期期間的工作交接人對接,了解工作進(jìn)展和待辦事項。

4.對接過程中,詳細(xì)詢問工作細(xì)節(jié),確保對工作內(nèi)容和進(jìn)度有清晰的認(rèn)識。

5.對接完成后,如有疑問或需要進(jìn)一步協(xié)助,應(yīng)及時提出,確保工作連續(xù)性。

6.返崗第一天,需向部門負(fù)責(zé)人報告假期情況,包括個人行程、休息狀態(tài)等。

請各位資產(chǎn)管理師重視返崗要求,確保假期結(jié)束后工作能夠順利進(jìn)行。

八、特殊情況處理告知

資產(chǎn)管理師在春節(jié)假期離崗期間,如遇以下特殊情況,需按照以下要求處理:

1.如遇公司資產(chǎn)安全受到威脅或發(fā)生緊急事件,如火災(zāi)、盜竊等,應(yīng)立即報警并嘗試采取措施控制局勢。

2.如有與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的緊急事務(wù),需及時通過電話、短信或電子郵件等方式與單位取得聯(lián)系。

3.如無法直接聯(lián)系到公司負(fù)責(zé)人,應(yīng)聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人或指定的應(yīng)急聯(lián)系人,以便快速響應(yīng)和處理。

4.在處理緊急情況時,需遵循國家法律法規(guī)和公司應(yīng)急預(yù)案,確保處理措施合法、有效。

5.如遇緊急情況,需詳細(xì)記錄事件經(jīng)過和所采取措施,以便后續(xù)調(diào)查和處理。

6.公司將根據(jù)具體情況,提供必要的支持和協(xié)助,確保員工安全及公司利益不受損害。

請各位資產(chǎn)管理師提高警惕,確保離崗期間能夠迅速有效地處理與公司相關(guān)的緊急情況。

九、確認(rèn)方式

資產(chǎn)管理師請仔細(xì)閱讀本告知書內(nèi)容,確保充分理解離崗期間的相關(guān)要求。為確保有效確認(rèn),請按照以下方式反饋:

1.在本告知書下方簽字,確認(rèn)已閱讀并知曉所有內(nèi)容。

2.如不便簽字,可通過公司內(nèi)部通訊平臺或電子郵件進(jìn)行線上確認(rèn)。

3.確認(rèn)后,請將簽字或確認(rèn)信息發(fā)送至指定部門或負(fù)責(zé)人。

4.我們將記錄確認(rèn)信息,作為員工知曉并遵守相關(guān)規(guī)定的憑證。

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