2025年歷史檔案數(shù)字化成果異地備份協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽署：

甲方：[甲方全稱]

法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

注冊(cè)地址：[甲方注冊(cè)地址]

乙方：[乙方全稱]

法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

注冊(cè)地址：[乙方注冊(cè)地址]

鑒于：

1.甲方是[甲方所屬領(lǐng)域或行業(yè)]的重要機(jī)構(gòu)，持有大量具有歷史價(jià)值和研究意義的歷史檔案，并致力于對(duì)這些檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，以實(shí)現(xiàn)更好的保存、管理和利用。

2.甲方認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)安全和災(zāi)難恢復(fù)的重要性，希望通過與乙方合作，對(duì)數(shù)字化后的歷史檔案成果進(jìn)行異地備份，以確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

3.乙方是專業(yè)的數(shù)據(jù)備份和存儲(chǔ)服務(wù)提供商，擁有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)施和豐富的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)榧追教峁┛煽康臄?shù)據(jù)異地備份服務(wù)。

基于上述背景，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

第一條定義

1.1“歷史檔案數(shù)字化成果”指由甲方擁有的，經(jīng)過數(shù)字化處理的歷史檔案數(shù)據(jù)，包括但不限于掃描圖像、文本文件、音視頻文件等。

1.2“異地備份”指將甲方的歷史檔案數(shù)字化成果存儲(chǔ)在乙方提供的位于不同地理位置的數(shù)據(jù)中心，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的冗余備份。

1.3“服務(wù)期限”指本協(xié)議約定的乙方提供異地備份服務(wù)的起止時(shí)間。

1.4“數(shù)據(jù)安全”指采取必要的技術(shù)和管理措施，確保歷史檔案數(shù)字化成果在存儲(chǔ)和傳輸過程中的機(jī)密性、完整性和可用性。

第二條服務(wù)內(nèi)容

2.1乙方同意根據(jù)本協(xié)議的約定，為甲方提供歷史檔案數(shù)字化成果的異地備份服務(wù)。

2.2乙方將負(fù)責(zé)將甲方提供的歷史檔案數(shù)字化成果安全地傳輸至乙方指定的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行存儲(chǔ)。

2.3乙方將確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測試，以驗(yàn)證備份數(shù)據(jù)的有效性。

2.4乙方將提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)，以協(xié)助甲方解決在異地備份過程中可能遇到的問題。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：

3.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供異地備份服務(wù)。

3.1.2甲方有義務(wù)確保提供的歷史檔案數(shù)字化成果的合法性和合規(guī)性，并對(duì)其數(shù)據(jù)的安全性負(fù)責(zé)。

3.1.3甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和備份工作，并提供必要的技術(shù)支持和協(xié)調(diào)。

3.1.4甲方應(yīng)定期對(duì)異地備份的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，并就改進(jìn)意見及時(shí)與乙方溝通。

3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：

3.2.1乙方有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取服務(wù)費(fèi)用。

3.2.2乙方應(yīng)確保提供的數(shù)據(jù)中心符合國家相關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并采取必要的技術(shù)措施保護(hù)備份數(shù)據(jù)的安全。

3.2.3乙方應(yīng)定期向甲方提供服務(wù)報(bào)告，包括數(shù)據(jù)備份情況、數(shù)據(jù)中心運(yùn)行狀況等。

3.2.4乙方應(yīng)妥善保管甲方的數(shù)據(jù)備份，未經(jīng)甲方同意，不得泄露或用于其他用途。

第四條服務(wù)期限

4.1本協(xié)議的服務(wù)期限為[具體年限]年，自[起始日期]起至[終止日期]止。

4.2服務(wù)期限屆滿前[具體時(shí)間]，如雙方均有意繼續(xù)合作，可另行協(xié)商簽訂續(xù)服務(wù)協(xié)議。

第五條費(fèi)用與支付

5.1乙方提供異地備份服務(wù)的費(fèi)用為[具體金額]元/年，雙方應(yīng)在每年[具體日期]前支付當(dāng)年度的服務(wù)費(fèi)用。

5.2付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后[具體時(shí)間]內(nèi)完成支付。

5.3如服務(wù)期限發(fā)生變更，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況重新協(xié)商服務(wù)費(fèi)用。

第六條數(shù)據(jù)安全與保密

6.1乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保甲方的歷史檔案數(shù)字化成果在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性和保密性。

6.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方的數(shù)據(jù)備份信息。

6.3雙方均有義務(wù)對(duì)在本協(xié)議履行過程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密進(jìn)行保密，保密期限為本協(xié)議終止后[具體年限]年。

第七條違約責(zé)任

7.1若甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[具體比例]的違約金。

7.2若乙方未能按照本協(xié)議的約定提供異地備份服務(wù)，導(dǎo)致甲方數(shù)據(jù)丟失或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過甲方因數(shù)據(jù)丟失或損壞所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失的[具體比例]。

7.3任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禰具體金額]的違約金，并承擔(dān)由此給對(duì)方造成的一切損失。

第八條不可抗力

8.1若因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取措施減少損失。

8.2不可抗力因素消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)本協(xié)議的履行。

第九條爭議解決

9.1本協(xié)議的履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向[具體法院]提起訴訟。

第十條其他

10.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

10.2本協(xié)議一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。

10.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

法定代表人（簽字）：法定代表人（簽字）：

日期：[具體日期]日期：[具體日期]

**一、附件列表**

1.**《歷史檔案數(shù)字化成果清單及元數(shù)據(jù)說明》**：詳細(xì)列出需要備份的數(shù)字化成果的具體信息，包括檔案名稱、編號(hào)、數(shù)字化格式、大小、時(shí)間范圍、重要程度等元數(shù)據(jù)信息。此附件是雙方明確備份范圍的基礎(chǔ)。

2.**《數(shù)據(jù)傳輸方案》**：描述數(shù)據(jù)從甲方傳輸?shù)揭曳綌?shù)據(jù)中心的詳細(xì)流程、網(wǎng)絡(luò)路徑、傳輸方式（如專線、加密傳輸?shù)龋?、時(shí)間計(jì)劃以及雙方需配合的協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

3.**《乙方數(shù)據(jù)中心安全資質(zhì)證明文件》**：包括但不限于數(shù)據(jù)中心的物理安全認(rèn)證（如等級(jí)保護(hù)三級(jí)認(rèn)證）、網(wǎng)絡(luò)安全認(rèn)證、環(huán)境保障能力證明、消防系統(tǒng)證明、電力保障系統(tǒng)證明等，以證明乙方存儲(chǔ)設(shè)施符合要求。

4.**《數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)流程及應(yīng)急預(yù)案》**：詳細(xì)說明乙方進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的頻率、方式、策略以及數(shù)據(jù)恢復(fù)的具體流程、所需時(shí)間、測試計(jì)劃以及針對(duì)可能發(fā)生的數(shù)據(jù)丟失或損壞事件的應(yīng)急預(yù)案。

5.**《服務(wù)報(bào)告模板》**：約定乙方定期向甲方提供的服務(wù)報(bào)告格式，應(yīng)包含的內(nèi)容要素（如備份成功率、存儲(chǔ)容量使用情況、系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)、安全事件等）。

6.**《保密協(xié)議》**（可能需要單獨(dú)簽署）：作為本協(xié)議的補(bǔ)充，進(jìn)一步明確雙方及乙方員工對(duì)甲方法定代表人、數(shù)字化成果等信息的保密義務(wù)和責(zé)任。

**二、違約行為羅列及認(rèn)定**

**違約行為：**

1.**甲方違約行為：**

*未能按時(shí)足額支付服務(wù)費(fèi)用。

*提供的數(shù)字化成果存在非法來源或侵犯第三方權(quán)益，經(jīng)乙方指出后未在合理期限內(nèi)修正或停止使用。

*未能按照約定配合乙方完成數(shù)據(jù)傳輸或提供必要的技術(shù)支持，導(dǎo)致備份服務(wù)延遲或失敗。

*未經(jīng)乙方同意，擅自變更、刪除或覆蓋乙方存儲(chǔ)的備份數(shù)據(jù)。

*逾期提供需要備份的數(shù)字化成果清單或更新信息。

2.**乙方違約行為：**

*未能按約定提供異地備份服務(wù)，導(dǎo)致備份數(shù)據(jù)丟失、損壞或無法恢復(fù)，且非因甲方原因或不可抗力所致。

*備份服務(wù)可用性低于協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)（如備份成功率、恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)RTO/RPO未達(dá)標(biāo)）。

*未能采取合理的安全措施，導(dǎo)致甲方備份數(shù)據(jù)泄露、被篡改或遭受未授權(quán)訪問。

*未按約定提供服務(wù)報(bào)告或提供虛假、不完整的服務(wù)報(bào)告。

*將甲方的備份數(shù)據(jù)用于協(xié)議約定以外的任何目的。

*因乙方自身系統(tǒng)故障、操作失誤或管理不善，導(dǎo)致甲方數(shù)據(jù)備份中斷或數(shù)據(jù)損壞。

**違約認(rèn)定：**

違約行為的認(rèn)定依據(jù)主要包括：

***協(xié)議條款**：直接依據(jù)合同中明確約定的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任條款。

***事實(shí)證據(jù)**：通過服務(wù)報(bào)告、系統(tǒng)日志、第三方審計(jì)報(bào)告、用戶反饋、恢復(fù)測試結(jié)果等客觀證據(jù)來判斷服務(wù)是否達(dá)標(biāo)或義務(wù)是否履行。

***行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)**：參照行業(yè)內(nèi)關(guān)于數(shù)據(jù)備份服務(wù)等級(jí)（SLA）的標(biāo)準(zhǔn)來判斷乙方服務(wù)的質(zhì)量是否合格。

***法律法規(guī)**：依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于合同履行、違約責(zé)任、保密義務(wù)等的規(guī)定。

**三、法律名詞解釋**

1.**歷史檔案數(shù)字化成果(HistoricalArchiveDigitalizationResults)**：指將紙質(zhì)或其他介質(zhì)的歷史檔案，通過掃描、圖像處理、文字識(shí)別（OCR）、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化等方式，轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式（如圖像文件、文本文件、數(shù)據(jù)庫等），并可能包含相關(guān)元數(shù)據(jù)的信息集合。這里特指已完成的數(shù)字化產(chǎn)品。

2.**異地備份(Off-siteBackup)**：指將數(shù)據(jù)從一個(gè)物理位置復(fù)制到另一個(gè)不同的地理位置進(jìn)行存儲(chǔ)，目的是為了防止因本地災(zāi)難（如火災(zāi)、水災(zāi)、硬件故障、人為破壞等）導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失時(shí)，能夠從異地恢復(fù)數(shù)據(jù)。

3.**服務(wù)期限(ServiceTerm)**：指本協(xié)議中約定乙方提供異地備份服務(wù)的起始和終止日期。

4.**數(shù)據(jù)安全(DataSecurity)**：指保護(hù)數(shù)據(jù)免遭未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露、破壞、修改、干擾或丟失。通常包含保密性（Confidentiality）、完整性（Integrity）和可用性（Availability）三個(gè)核心要素（CIA三要素）。

5.**數(shù)據(jù)備份(DataBackup)**：指創(chuàng)建數(shù)據(jù)的副本以便在原始數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)進(jìn)行恢復(fù)?？梢允侨總浞?、增量備份或差異備份等不同方式。

6.**數(shù)據(jù)恢復(fù)(DataRecovery)**：指在數(shù)據(jù)丟失或損壞后，使用備份數(shù)據(jù)將其還原到可用的狀態(tài)的過程。

7.**不可抗力(ForceMajeure)**：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，這些情況導(dǎo)致合同一方無法履行其合同義務(wù)。

8.**仲裁(Arbitration)**：指雙方當(dāng)事人根據(jù)協(xié)議約定，將爭議提交給中立的仲裁機(jī)構(gòu)，由仲裁員依據(jù)事實(shí)和法律作出具有約束力的裁決，裁決具有法律效力。

9.**訴訟(Litigation)**：指當(dāng)事人就爭議事項(xiàng)向人民法院提起訴訟，由法院依法進(jìn)行審理和裁判。

**四、實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及解決辦法**

**可能遇到的問題：**

1.**數(shù)據(jù)范圍界定不清**：甲方提供的數(shù)字化成果清單不完整或描述模糊，導(dǎo)致乙方備份范圍不清。

***解決辦法**：簽訂協(xié)議前，雙方需共同詳細(xì)梳理和確認(rèn)數(shù)字化成果的具體內(nèi)容、格式、重要級(jí)別，并形成詳細(xì)的《歷史檔案數(shù)字化成果清單及元數(shù)據(jù)說明》作為附件。

2.**數(shù)據(jù)傳輸安全風(fēng)險(xiǎn)**：在數(shù)據(jù)傳輸過程中可能被竊取或篡改。

***解決辦法**：在《數(shù)據(jù)傳輸方案》中明確約定采用加密傳輸（如SSL/TLS）、VPN等安全措施，并可以通過專用線路傳輸。雙方需明確傳輸過程中的安全責(zé)任。

3.**備份數(shù)據(jù)丟失或損壞**：即使進(jìn)行備份，仍可能因技術(shù)故障、人為誤操作等原因?qū)е聜浞輸?shù)據(jù)本身出現(xiàn)問題。

***解決辦法**：乙方需提供《數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)流程及應(yīng)急預(yù)案》，明確備份策略（如定期全量備份+增量備份）、冗余機(jī)制、恢復(fù)測試計(jì)劃，并定期執(zhí)行測試。甲方應(yīng)要求乙方提供備份成功率保證。

4.**恢復(fù)效率不達(dá)標(biāo)**：發(fā)生災(zāi)難時(shí)，數(shù)據(jù)恢復(fù)所需時(shí)間過長，影響甲方的正常工作。

***解決辦法**：在協(xié)議中明確約定數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)（RTO-RecoveryTimeObjective）和恢復(fù)點(diǎn)目標(biāo)（RPO-RecoveryPointObjective），并要求乙方提供詳細(xì)的《數(shù)據(jù)恢復(fù)流程》，甲方應(yīng)定期參與或見證恢復(fù)演練。

5.**存儲(chǔ)容量不足**：數(shù)字化成果數(shù)量龐大，導(dǎo)致備份數(shù)據(jù)量迅速增長，超出乙方初始規(guī)劃的存儲(chǔ)容量。

***解決辦法**：在協(xié)議中約定存儲(chǔ)容量的增長機(jī)制，如按需擴(kuò)展、階梯定價(jià)等。甲方應(yīng)提前進(jìn)行數(shù)據(jù)估算，乙方應(yīng)提供靈活的存儲(chǔ)方案。

6.**數(shù)據(jù)安全與保密爭議**：對(duì)備份數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限、使用范圍、安全事件響應(yīng)等產(chǎn)生分歧。

***解決辦法**：在協(xié)議中詳細(xì)約定數(shù)據(jù)安全責(zé)任、訪問控制機(jī)制、安全事件報(bào)告流程，并簽訂《保密協(xié)議》，明確雙方及乙方員工的保密義務(wù)和違約責(zé)任。

7.**服務(wù)質(zhì)量和責(zé)任界定模糊**：對(duì)于備份成功率、可用性等指標(biāo)未做明確約定，導(dǎo)致出現(xiàn)問題后責(zé)任難以劃分。

***解決辦法**：在協(xié)議中明確關(guān)鍵服務(wù)指標(biāo)（KPIs）及其衡量標(biāo)準(zhǔn)，如備份成功率（>99.9%）、系統(tǒng)可用性（>99.99%）、SLA（服務(wù)等級(jí)協(xié)議）及對(duì)應(yīng)的賠償機(jī)制。

**五、適用的所有場景**

本合同適用于以下場景：

1.**擁有大量珍貴歷史檔案的機(jī)構(gòu)**：如圖書館、檔案館、博物館、研究機(jī)構(gòu)、黨校等，需要對(duì)其數(shù)字化成果進(jìn)行長期、安全保存。

2.**需要確保業(yè)務(wù)連續(xù)性的組織**：即使不是歷史檔案機(jī)構(gòu)，只要其數(shù)字化數(shù)據(jù)（如核心業(yè)務(wù)記錄、客戶數(shù)據(jù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等）至關(guān)重要，需要防止因本地災(zāi)難導(dǎo)致業(yè)務(wù)中斷，都需要異地備份服務(wù)。

3.**分支機(jī)構(gòu)或分布式組織**：總部或某個(gè)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)需要集中備份到另一個(gè)地理位置，以防止區(qū)域性災(zāi)難影響所有分支機(jī)構(gòu)。

4.**進(jìn)行大規(guī)模數(shù)字化項(xiàng)目后**：項(xiàng)目完成后，為確保已投入資源的安全和長期可用性，將數(shù)字化成果委托給專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行異地備份。

5.**滿足合規(guī)性要求**：某些行業(yè)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)（如金融、醫(yī)療）對(duì)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)有強(qiáng)制性要求，需要通過簽訂此類協(xié)議來滿足合規(guī)需要。

6.**希望將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理分離的組織**：將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在專業(yè)服務(wù)商處，自身專注于數(shù)據(jù)產(chǎn)生和利用，同時(shí)利用服務(wù)商的專業(yè)能力確保數(shù)據(jù)安全。

7.**數(shù)據(jù)安全意識(shí)較高，愿意為高級(jí)別安全保障付費(fèi)的組織**：認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)價(jià)值，愿意投入成本購買更可靠、更專業(yè)的異地備份解決方案。

**一、特殊應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**

1.**特殊應(yīng)用場合：國家級(jí)或省級(jí)重大歷史工程檔案數(shù)字化成果備份**

***說明**：涉及國家或區(qū)域?qū)用娴闹卮髿v史項(xiàng)目（如大型考古、編纂國史等），檔案價(jià)值極高，社會(huì)關(guān)注度高，對(duì)安全性和保密性、長期保存要求極高。

***應(yīng)增加條款**：

***條款一：最高級(jí)別的保密等級(jí)和審查機(jī)制**

***內(nèi)容**：明確約定此批次檔案屬于國家/省級(jí)絕密/機(jī)密級(jí)別，乙方需承擔(dān)與該級(jí)別相符的保密責(zé)任，建立嚴(yán)格的內(nèi)部審查和訪問權(quán)限制度。需增加條款規(guī)定，任何形式的數(shù)據(jù)訪問、導(dǎo)出均需經(jīng)過甲方特別授權(quán)審批流程，并記錄在案。乙方需定期接受甲方或指定第三方機(jī)構(gòu)對(duì)其保密措施落實(shí)情況的審計(jì)，并提交審計(jì)報(bào)告。

***條款二：數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性永久保證承諾**

***內(nèi)容**：增加條款，要求乙方對(duì)所備份數(shù)據(jù)的原始性、完整性、真實(shí)性做出法律層面的承諾，并采用可信時(shí)間戳等技術(shù)手段進(jìn)行固化。明確乙方在協(xié)議有效期內(nèi)及終止后[例如：50年]內(nèi)，均有責(zé)任協(xié)助甲方進(jìn)行數(shù)據(jù)真實(shí)性驗(yàn)證的技術(shù)支持。

***條款三：災(zāi)難恢復(fù)演練的強(qiáng)制性和參與度要求**

***內(nèi)容**：規(guī)定更頻繁的災(zāi)難恢復(fù)演練要求（如每年至少一次），且甲方核心技術(shù)人員必須有權(quán)參與甚至主導(dǎo)演練的驗(yàn)證環(huán)節(jié)，演練方案和結(jié)果需共同確認(rèn)。

2.**特殊應(yīng)用場合：涉及商業(yè)秘密或核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歷史檔案備份**

***說明**：數(shù)字化成果中包含大量未公開的商業(yè)計(jì)劃、研發(fā)記錄、客戶信息等核心商業(yè)秘密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

***應(yīng)增加條款**：

***條款一：數(shù)據(jù)分類分級(jí)備份與隔離**

***內(nèi)容**：要求在備份過程中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分級(jí)，對(duì)于核心機(jī)密級(jí)數(shù)據(jù)，應(yīng)在物理或邏輯上與其他數(shù)據(jù)隔離存儲(chǔ)，并實(shí)施更嚴(yán)格的訪問控制策略。

***條款二：知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及使用限制的特別約定**

***內(nèi)容**：明確數(shù)字化成果中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，以及乙方及其員工在任何情況下不得以任何形式使用、泄露或允許第三方使用甲方的商業(yè)秘密或核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)，即使協(xié)議終止后亦然。

***條款三：數(shù)據(jù)銷毀的嚴(yán)格規(guī)定**

***內(nèi)容**：增加協(xié)議終止或服務(wù)不再需要時(shí)，乙方必須按照甲方指定方式或雙方約定的安全標(biāo)準(zhǔn)，徹底銷毀所有相關(guān)備份數(shù)據(jù)（包括主備份數(shù)據(jù)及所有元數(shù)據(jù)、日志等），并出具書面銷毀證明。

3.**特殊應(yīng)用場合：需要滿足特定國際標(biāo)準(zhǔn)或認(rèn)證要求的歷史檔案備份**

***說明**：如需要滿足ISO30988（數(shù)字記錄長期保存）、ISO27001（信息安全管理體系）等國際標(biāo)準(zhǔn)，或特定國際組織的存檔要求。

***應(yīng)增加條款**：

***條款一：合規(guī)性保證與認(rèn)證證明**

***內(nèi)容**：要求乙方保證其提供的服務(wù)及存儲(chǔ)設(shè)施符合甲方要求的特定國際標(biāo)準(zhǔn)或認(rèn)證（需在附件中明確具體標(biāo)準(zhǔn)版本號(hào)），并需在協(xié)議簽訂時(shí)提供相關(guān)認(rèn)證證書復(fù)印件，并在標(biāo)準(zhǔn)更新時(shí)通知甲方。

***條款二：標(biāo)準(zhǔn)符合性審計(jì)權(quán)利**

***內(nèi)容**：賦予甲方或其委托的第三方機(jī)構(gòu)，在協(xié)議期內(nèi)有權(quán)定期對(duì)乙方是否符合約定的國際標(biāo)準(zhǔn)或認(rèn)證要求進(jìn)行審計(jì)，乙方需提供必要的配合。

4.**特殊應(yīng)用場合：跨地域司法管轄或跨境數(shù)據(jù)傳輸備份**

***說明**：甲方機(jī)構(gòu)或其歷史檔案涉及跨司法管轄區(qū)域（如不同省份、直轄市）甚至跨境的情況，數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)可能涉及不同法律法規(guī)。

***應(yīng)增加條款**：

***條款一：法律適用與管轄約定**

***內(nèi)容**：明確本協(xié)議受哪個(gè)司法管轄區(qū)的法律管轄（通常選擇對(duì)雙方均有約束力或?qū)追礁欣牡貐^(qū)），以及爭議解決方式（訴訟或仲裁）及仲裁機(jī)構(gòu)所在地。

***條款二：跨境數(shù)據(jù)傳輸合規(guī)性**

***內(nèi)容**：如涉及跨境傳輸，需明確約定乙方需遵守《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《數(shù)據(jù)安全法》、《個(gè)人信息保護(hù)法》以及數(shù)據(jù)出境相關(guān)的法律法規(guī)要求，可能需要獲得相關(guān)政府部門的批準(zhǔn)或符合特定標(biāo)準(zhǔn)（如標(biāo)準(zhǔn)合同、認(rèn)證等），并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任和費(fèi)用。需增加條款，要求乙方告知甲方任何可能影響數(shù)據(jù)跨境傳輸合規(guī)性的法律法規(guī)變更。

***條款三：數(shù)據(jù)本地化存儲(chǔ)要求（如適用）**

***內(nèi)容**：對(duì)于有特定數(shù)據(jù)本地化存儲(chǔ)要求的司法管轄區(qū)，可增加條款要求乙方在指定國家或地區(qū)境內(nèi)提供存儲(chǔ)服務(wù)。

5.**特殊應(yīng)用場合：對(duì)備份和恢復(fù)的實(shí)時(shí)性或近實(shí)時(shí)性有極高要求**

***說明**：雖然歷史檔案主要是存檔，但某些場景下可能涉及需要近乎實(shí)時(shí)同步的檔案利用或管理需求，備份也需跟上。

***應(yīng)增加條款**：

***條款一：同步/異步備份模式約定**

***內(nèi)容**：明確采用同步備份（主從復(fù)制，寫入主庫后同步到備庫）或異步備份（寫入主庫后延遲同步到備庫），并約定延遲時(shí)間上限。同步模式成本高，風(fēng)險(xiǎn)低；異步模式成本相對(duì)較低，有延遲風(fēng)險(xiǎn)。

***條款二：高可用性架構(gòu)要求**

***內(nèi)容**：對(duì)乙方存儲(chǔ)系統(tǒng)的可用性提出更高要求（如要求達(dá)到5nines或更高），并明確在主存儲(chǔ)系統(tǒng)故障時(shí)，備份數(shù)據(jù)的訪問和恢復(fù)機(jī)制。

**二、附件條款增加（針對(duì)第三方介入）**

當(dāng)有第三方（如系統(tǒng)集成商、數(shù)據(jù)分析服務(wù)商、審計(jì)機(jī)構(gòu)等）介入時(shí)，需在附件中明確其責(zé)權(quán)利：

***附件：《第三方介入管理?xiàng)l款》**

1.**第三方識(shí)別與授權(quán)(責(zé))：**甲方應(yīng)在引入第三方服務(wù)前，將第三方的名稱、服務(wù)內(nèi)容、介入范圍告知乙方，并授權(quán)乙方了解第三方的資質(zhì)和安全能力。乙方有權(quán)審查第三方可能接觸備份數(shù)據(jù)的必要性和安全性。

2.**數(shù)據(jù)訪問控制(責(zé)/權(quán)/利)：**明確第三方訪問備份數(shù)據(jù)必須獲得甲方書面授權(quán)，并通過乙方的安全系統(tǒng)進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限控制。第三方僅能在授權(quán)范圍內(nèi)訪問，不得超出范圍或泄露。乙方需記錄所有授權(quán)訪問日志。

3.**安全責(zé)任與保密義務(wù)(責(zé))：**第三方應(yīng)對(duì)其訪問、處理、存儲(chǔ)的甲方法定代表人及備份數(shù)據(jù)承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任和保密義務(wù)，其保密級(jí)別不低于對(duì)甲方直接提供服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，并需遵守乙方的安全管理制度。協(xié)議中關(guān)于數(shù)據(jù)安全、保密的具體條款適用于第三方。

4.**操作規(guī)范與審計(jì)(責(zé))：**第三方進(jìn)行涉及數(shù)據(jù)操作（如數(shù)據(jù)校驗(yàn)、恢復(fù)測試等）時(shí)，應(yīng)遵循甲乙雙方商定的規(guī)范流程。乙方有權(quán)監(jiān)督第三方的操作，并要求其提供操作記錄。

5.**責(zé)任豁免與賠償(利/責(zé))：**明確因第三方原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)泄露、損壞或服務(wù)中斷，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，乙方在履行了合理注意義務(wù)后可部分或全部免除責(zé)任。甲方有權(quán)向乙方和/或第三方追償損失。

6.**協(xié)議終止時(shí)的數(shù)據(jù)處理(責(zé))：**協(xié)議終止時(shí)，涉及第三方的授權(quán)應(yīng)立即失效。第三方需按照甲方要求，配合完成其持有或控制的相關(guān)數(shù)據(jù)的清除或返還工作，并提交書面證明。

**三、甲方為主導(dǎo)時(shí)增加的主動(dòng)責(zé)任條款**

如果合同是以甲方為主導(dǎo)，意味著甲方在項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)提供、技術(shù)協(xié)調(diào)等方面承擔(dān)更多主動(dòng)角色：

***合同補(bǔ)充條款：《甲方主導(dǎo)責(zé)任條款》**

1.**數(shù)據(jù)源合規(guī)性最終確認(rèn)責(zé)任(責(zé))：**明確甲方對(duì)其提供用于備份的歷史檔案數(shù)字化成果的合法性、合規(guī)性（如版權(quán)、隱私權(quán)等）負(fù)有最終確認(rèn)責(zé)任。乙方在接收數(shù)據(jù)時(shí)，可提出合理審查要求，但最終法律風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。

2.**數(shù)據(jù)質(zhì)量與準(zhǔn)備責(zé)任(責(zé))：**甲方負(fù)責(zé)確保提交給乙方的數(shù)字化成果符合約定的格式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并完成必要的預(yù)處理工作（如元數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)清洗等）。乙方僅對(duì)接收到的數(shù)據(jù)進(jìn)行符合協(xié)議約定的備份操作。

3.**內(nèi)部協(xié)調(diào)與接口人指定(責(zé))：**甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門，確保數(shù)據(jù)按時(shí)按質(zhì)地提供給乙方，并指定唯一的接口人負(fù)責(zé)與乙方就數(shù)據(jù)交接、技術(shù)支持等事宜進(jìn)行溝通。

4.**必要設(shè)施與環(huán)境的提供(責(zé))：**如協(xié)議約定需要甲方提供數(shù)據(jù)傳輸所需的網(wǎng)絡(luò)接口、專用線路或本地緩存空間等，甲方需負(fù)責(zé)提供并保證其可用性。

5.**需求變更管理責(zé)任(責(zé))：**甲方如需變更備份需求（如增加數(shù)據(jù)量、調(diào)整備份策略等），需提前書面通知乙方，并可能需要承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用或服務(wù)調(diào)整。

**四、乙方為主導(dǎo)時(shí)增加的主動(dòng)責(zé)任條款**

如果合同是以乙方為主導(dǎo)，意味著乙方在技術(shù)實(shí)現(xiàn)、平臺(tái)維護(hù)、安全防護(hù)等方面承擔(dān)更多主動(dòng)角色：

***合同補(bǔ)充條款：《乙方主導(dǎo)責(zé)任條款》**

1.**平臺(tái)可用性與性能保障(責(zé))：**乙方不僅要保證備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全，還需保證其提供的備份服務(wù)平臺(tái)本身的高可用性（如約定SLA指標(biāo)）和良好的性能（如數(shù)據(jù)上傳下載速度），以滿足甲方基本需求。

2.**主動(dòng)技術(shù)升級(jí)與維護(hù)(責(zé))：**乙方需負(fù)責(zé)其存儲(chǔ)平臺(tái)、備份系統(tǒng)、安全系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)、版本升級(jí)和補(bǔ)丁更新，確保持續(xù)符合行業(yè)最佳實(shí)踐和安全標(biāo)準(zhǔn)，并提前通知甲方可能影響服務(wù)的重大變更。

3.**主動(dòng)安全監(jiān)控與響應(yīng)(責(zé))：**乙方需建立完善的安全監(jiān)控體系，主動(dòng)檢測備份環(huán)境中的安全威脅、異常行為或潛在風(fēng)險(xiǎn)，并建立快速響應(yīng)機(jī)制，及時(shí)通知甲方并采取措施處理。

4.**備份策略優(yōu)化建議權(quán)(權(quán)/責(zé))：**乙方有權(quán)基于對(duì)甲層數(shù)據(jù)特性和存儲(chǔ)需求的了解，向甲方提出優(yōu)化備份策略（如頻率、類型、生命周期管理等）的建議，幫助甲方節(jié)省成本或提高效率，甲方應(yīng)予以考慮。

5.**提供技術(shù)培訓(xùn)與支持(責(zé))：**乙方應(yīng)根據(jù)需要，為甲方指定人員提供關(guān)于如何有效使用備份平臺(tái)、提交備份任務(wù)、監(jiān)控備份狀態(tài)等操作方面的培訓(xùn)和技術(shù)支持。

**五、特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***場景：國家級(jí)或省級(jí)重大歷史工程檔案數(shù)字化成果備份**

***特殊條款**：如上第一點(diǎn)所述的“最高級(jí)別的保密等級(jí)和審查機(jī)制”、“數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性永久保證承諾”、“災(zāi)難恢復(fù)演練的強(qiáng)制性和參與度要求”。

***注意事項(xiàng)**：溝通協(xié)調(diào)層級(jí)高，審批流程長；對(duì)保密措施執(zhí)行的要求極為嚴(yán)格；需有長期維護(hù)和驗(yàn)證的計(jì)劃。

***場景：涉及商業(yè)秘密或核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歷史檔案備份**

***特殊條款**：如上第二點(diǎn)所述的“數(shù)據(jù)分類分級(jí)備份與隔離”、“知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬及使用限制的特別約定”、“數(shù)據(jù)銷毀的嚴(yán)格規(guī)定”。

***注意事項(xiàng)**：商業(yè)秘密價(jià)值高，一旦泄露后果嚴(yán)重；需精確界定哪些屬于商業(yè)秘密范疇；銷毀環(huán)節(jié)需嚴(yán)格審計(jì)。

***場景：需要滿足特定國際標(biāo)準(zhǔn)或認(rèn)證要求的歷史檔案備份**

***特殊條款**：如上第三點(diǎn)所述的“合規(guī)性保證與認(rèn)證證明”、“標(biāo)準(zhǔn)符合性審計(jì)權(quán)利”。

***注意事項(xiàng)**：標(biāo)準(zhǔn)的理解可能需要專業(yè)解讀；確保乙方持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)要求可能產(chǎn)生額外成本；審計(jì)過程可能耗時(shí)較長。

***場景：跨地域司法管轄或跨境數(shù)據(jù)傳輸備份**

***特殊條款**：如上第四點(diǎn)所述的“法律適用與管轄約定”、“跨境數(shù)據(jù)傳輸合規(guī)性”、“數(shù)據(jù)本地化存儲(chǔ)要求（如適用）”。

***注意事項(xiàng)**：法律風(fēng)險(xiǎn)復(fù)雜，需聘請(qǐng)法律顧問評(píng)估；跨境傳輸可能涉及額外審查和費(fèi)用；需密切關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變化。

***場景：對(duì)備份和恢復(fù)的實(shí)時(shí)性或近實(shí)時(shí)性有極高要求**

***特殊條款**：如上第五點(diǎn)所述的“同步/異步備份模式約定”、“高可用性架構(gòu)要求”。

***注意事項(xiàng)**：同步備份成本高昂，技術(shù)要求高；異步備份有數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)，需仔細(xì)評(píng)估RPO；對(duì)乙方的技術(shù)實(shí)力要求很高。

**六、原始合同所需的詳細(xì)附件列表**

根據(jù)原始合同和上述補(bǔ)充，所需的詳細(xì)附件列表應(yīng)包括：

1.**《歷史檔案數(shù)字化成果清單及元數(shù)據(jù)說明》**

2.**《數(shù)據(jù)傳輸方案》（含傳輸頻率、路徑、方式、安全措施、雙方協(xié)調(diào)事項(xiàng)）**

3.**《乙方數(shù)據(jù)中心安全資質(zhì)證明文件》（如等級(jí)保護(hù)、ISO27001等）**

4.**《數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)流程及應(yīng)急預(yù)案》（含備份策略、恢復(fù)流程、RTO/RPO、測試計(jì)劃、應(yīng)急響應(yīng)步驟）**

5.**《服務(wù)報(bào)告模板》