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文檔簡介

PAGE關心下一代財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范關心下一代工作相關的財務行為,確保資金的合理使用、安全運作,提高資金使用效益,保障關心下一代事業(yè)的健康發(fā)展,為培養(yǎng)和教育下一代提供堅實的財務支持。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部涉及關心下一代工作的所有財務活動,包括但不限于各類專項資金的收支、捐贈款項的管理、活動經(jīng)費的核算等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關財務規(guī)章制度,確保財務活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財務流程和操作標準,保證財務工作有序進行。3.透明性原則:財務信息公開透明,接受內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督,確保資金使用的公正性和公信力。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高關心下一代工作的社會效益和經(jīng)濟效益。二、財務管理機構(gòu)與職責(一)財務管理機構(gòu)設置設立專門的關心下一代財務工作小組,成員包括財務負責人、會計人員和出納人員等,明確各崗位職責,確保財務工作的有效開展。(二)財務負責人職責1.全面負責關心下一代財務工作的組織、領導和管理,制定財務工作計劃和目標。2.貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和本公司/組織財務制度,確保財務工作合法合規(guī)。3.審核重要財務事項,監(jiān)督財務收支情況,定期對財務工作進行總結(jié)和分析。4.協(xié)調(diào)與其他部門的關系,為關心下一代工作提供財務支持和決策依據(jù)。(三)會計人員職責1.按照國家統(tǒng)一會計制度進行會計核算,編制財務報表,真實、準確、完整地反映財務狀況和收支情況。2.負責財務憑證的制作、審核和保管,建立健全會計檔案管理制度。3.進行財務分析,為財務管理提供數(shù)據(jù)支持和建議。4.協(xié)助財務負責人做好財務預算、決算等工作。(四)出納人員職責1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,確保資金安全。2.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。3.保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關印章、空白票據(jù)等。4.定期與會計核對賬目,保證賬賬相符、賬款相符。三、預算管理(一)預算編制1.每年末,根據(jù)關心下一代工作的計劃和任務,由財務工作小組牽頭,各相關部門參與,編制下一年度財務預算。2.預算內(nèi)容應包括收入預算和支出預算。收入預算主要包括捐贈收入、政府補助收入等;支出預算應根據(jù)工作實際需求,合理安排活動經(jīng)費、培訓費用、資助費用等各項支出。3.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮各項工作的必要性和可行性,確保預算的科學性和合理性。(二)預算審批1.編制完成的預算草案提交公司/組織管理層進行審批。2.管理層應根據(jù)關心下一代工作的整體規(guī)劃和財務狀況,對預算進行審核和調(diào)整,確保預算符合公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求。(三)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,不得擅自調(diào)整預算項目和金額。2.財務工作小組定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。四、收入管理(一)捐贈收入管理1.設立專門的捐贈賬戶,規(guī)范捐贈款項的接收和核算。2.對于捐贈收入,應開具合法有效的捐贈票據(jù),并及時入賬。3.加強對捐贈款項來源和用途的審核,確保捐贈資金用于關心下一代事業(yè),不得挪作他用。4.定期向捐贈人反饋捐贈資金的使用情況,維護捐贈人的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。(二)政府補助收入管理1.積極爭取政府對關心下一代工作的補助資金,按照相關政策要求和程序申請和使用。2.嚴格按照政府補助資金的規(guī)定用途進行開支,確保專款專用。3.及時向政府部門報送資金使用情況報告,接受政府部門的監(jiān)督檢查。(三)其他收入管理1.對于開展關心下一代工作過程中取得的其他收入,如活動收入、服務收入等,應按照相關規(guī)定進行核算和管理。2.確保收入的合法性和合規(guī)性,及時足額入賬,不得隱瞞、截留或坐支收入。五、支出管理(一)支出審批流程1.各項支出應按照規(guī)定的審批流程進行審批。一般支出由部門負責人審核后報財務負責人審批;重大支出需經(jīng)公司/組織管理層集體研究決定。2.支出申請應注明支出事由、金額、支付方式等信息,并附相關證明材料。3.財務人員對支出申請進行審核,重點審核支出的合法性、合理性和準確性,對不符合規(guī)定的支出予以退回。(二)費用報銷規(guī)定1.報銷憑證應真實、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等。2.嚴格按照國家有關規(guī)定和本公司/組織財務制度的標準執(zhí)行費用報銷,不得超標準報銷。3.費用報銷應及時辦理,不得拖延。對于跨年度的費用,應按照規(guī)定的時間范圍進行報銷。(三)活動經(jīng)費管理1.舉辦關心下一代活動前,應制定詳細的活動預算,明確活動經(jīng)費的來源和支出范圍。2.活動經(jīng)費的使用應嚴格控制,確保??顚S?,不得在活動經(jīng)費中列支與活動無關的費用。3.活動結(jié)束后,應及時進行經(jīng)費結(jié)算和報銷,編制活動經(jīng)費決算報告,總結(jié)經(jīng)費使用情況。(四)資助費用管理1.對符合條件的下一代進行資助時,應制定明確的資助標準和審批程序。2.資助款項應直接發(fā)放給受助對象或相關機構(gòu),不得通過其他中間環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)付。3.建立受助對象檔案,跟蹤資助資金的使用效果和受助對象的發(fā)展情況。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理應嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金的安全和完整。庫存現(xiàn)金應按照規(guī)定的限額存放,不得坐支現(xiàn)金。2.銀行存款管理應加強賬戶管理,定期核對銀行賬目,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。3.應收賬款、預付賬款等應收款項應及時清理,定期進行賬齡分析,采取有效措施催收款項,減少壞賬損失。(二)固定資產(chǎn)1.建立固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)進行分類核算和管理。2.固定資產(chǎn)購置應按照規(guī)定的審批程序進行,確保資產(chǎn)的必要性和合理性。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。4.固定資產(chǎn)折舊應按照國家規(guī)定的折舊方法和年限計提,確保資產(chǎn)價值的合理分攤。(三)無形資產(chǎn)1.對于關心下一代工作中形成的無形資產(chǎn),如品牌、知識產(chǎn)權(quán)等,應按照相關規(guī)定進行評估和確認。2.加強無形資產(chǎn)的保護和管理,合理開發(fā)和利用無形資產(chǎn),提高其經(jīng)濟效益和社會效益。七、財務報告與分析(一)財務報告編制1.定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等,以及財務情況說明書。2.財務報告應真實、準確、完整地反映公司/組織關心下一代財務狀況和收支情況,為管理層決策提供依據(jù)。3.財務報告編制完成后,應按照規(guī)定的程序進行審核和報送。(二)財務分析1.定期對財務數(shù)據(jù)進行分析,包括財務指標分析、預算執(zhí)行情況分析、資金使用效益分析等。2.通過財務分析,發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題和不足,提出改進措施和建議,為優(yōu)化財務管理提供參考。3.財務分析報告應及時提交給管理層和相關部門,為公司/組織的決策提供支持。八、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全關心下一代財務內(nèi)部控制制度,明確各崗位的職責和權(quán)限,規(guī)范財務流程,防范財務風險。2.內(nèi)部控制制度應涵蓋預算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理等各個環(huán)節(jié),確保財務活動的全過程受控。3.定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,不斷完善內(nèi)部控制制度。(二)內(nèi)部監(jiān)督1.加強內(nèi)部審計監(jiān)督工作,定期對關心下一代財務工作進行審計檢查。2.內(nèi)部審計應重點關注財務收支的真實性、合法性、合規(guī)性,以及內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題,應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(三)

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