PAGE競賽財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本競賽財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范競賽活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理，確保競賽資金的合理使用、安全運(yùn)作，提高資金使用效益，保障競賽活動(dòng)的順利開展，維護(hù)競賽組織的財(cái)務(wù)健康和公信力。（二）適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]舉辦的各類競賽活動(dòng)，包括但不限于體育競賽、知識(shí)競賽、技能競賽等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度，確保競賽財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映競賽活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。3.合理性原則：各項(xiàng)費(fèi)用支出合理、必要，符合競賽活動(dòng)的目標(biāo)和實(shí)際需求。4.?？顚Ｓ迷瓌t：競賽資金應(yīng)專項(xiàng)用于競賽活動(dòng)的組織、實(shí)施、獎(jiǎng)勵(lì)等相關(guān)支出，不得挪作他用。5.公開透明原則：建立健全財(cái)務(wù)公開制度，確保競賽財(cái)務(wù)信息公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)公眾的監(jiān)督。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善競賽財(cái)務(wù)管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)競賽活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行和控制，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為競賽決策提供財(cái)務(wù)支持。3.負(fù)責(zé)競賽資金的籌集、核算、支付和管理，確保資金安全和正常流轉(zhuǎn)。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和報(bào)送，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映競賽活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管，確保財(cái)務(wù)資料的完整性和保密性。6.配合相關(guān)部門進(jìn)行競賽活動(dòng)的審計(jì)和監(jiān)督工作，及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問題。（二）競賽組織部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)競賽活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施，提出競賽資金需求計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)競賽活動(dòng)相關(guān)合同的簽訂、執(zhí)行和管理，確保合同條款符合財(cái)務(wù)規(guī)定。3.負(fù)責(zé)競賽活動(dòng)費(fèi)用的報(bào)銷審核，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。4.配合財(cái)務(wù)部門做好競賽活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行工作，及時(shí)反饋競賽活動(dòng)的財(cái)務(wù)情況。（三）其他部門職責(zé)各部門應(yīng)按照職責(zé)分工，配合做好競賽活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理工作，確保競賽活動(dòng)順利開展。例如，人力資源部門負(fù)責(zé)競賽工作人員的薪酬核算；物資采購部門負(fù)責(zé)競賽物資的采購和管理，確保采購支出符合財(cái)務(wù)規(guī)定等。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.競賽組織部門應(yīng)在競賽活動(dòng)籌備階段，根據(jù)競賽活動(dòng)的規(guī)模、內(nèi)容、時(shí)間安排等因素，編制競賽活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同競賽組織部門對預(yù)算草案進(jìn)行審核和完善，確保預(yù)算涵蓋競賽活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括但不限于場地租賃、設(shè)備購置、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金、人員薪酬、宣傳推廣、辦公費(fèi)用等。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“零基預(yù)算”原則，充分考慮競賽活動(dòng)的實(shí)際需求和資源狀況，合理安排各項(xiàng)費(fèi)用支出，提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。4.預(yù)算草案經(jīng)競賽組織部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交[公司/組織名稱]管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)批準(zhǔn)的競賽財(cái)務(wù)預(yù)算是競賽活動(dòng)財(cái)務(wù)支出的依據(jù)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算項(xiàng)目和金額。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。競賽組織部門應(yīng)提出預(yù)算調(diào)整申請，詳細(xì)說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目和金額，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，提交[公司/組織名稱]管理層審批。（三）預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和可行性原則，確保調(diào)整后的預(yù)算能夠滿足競賽活動(dòng)的實(shí)際需求，同時(shí)不影響競賽活動(dòng)的整體目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況。2.預(yù)算調(diào)整申請獲批后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)，并相應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)核算和報(bào)表數(shù)據(jù)。四、收入管理（一）收入來源競賽活動(dòng)的收入主要包括以下幾個(gè)方面：1.報(bào)名費(fèi)：參賽選手或參賽單位按照規(guī)定繳納的報(bào)名費(fèi)用。2.贊助費(fèi)：企業(yè)、機(jī)構(gòu)或個(gè)人對競賽活動(dòng)的贊助資金。贊助費(fèi)應(yīng)按照合同約定使用，并在財(cái)務(wù)上進(jìn)行單獨(dú)核算。3.合作收入：與其他單位或組織合作開展競賽活動(dòng)所取得的收入，如聯(lián)合舉辦活動(dòng)的分成收入、合作媒體的廣告收入等。4.政府資助：符合條件的競賽活動(dòng)可能獲得政府部門的資助資金。5.其他收入：如競賽活動(dòng)的衍生產(chǎn)品銷售收入、場地出租收入等。（二）收入確認(rèn)1.報(bào)名費(fèi)收入應(yīng)在參賽報(bào)名截止后，按照實(shí)際收到的金額確認(rèn)收入。對于預(yù)收的報(bào)名費(fèi)，應(yīng)在參賽報(bào)名截止后，根據(jù)實(shí)際參賽情況將預(yù)收款項(xiàng)確認(rèn)為收入。2.贊助費(fèi)收入應(yīng)按照贊助合同約定的收款時(shí)間和金額確認(rèn)收入。對于分期收款的贊助費(fèi)，應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，在合同約定的收款期間內(nèi)分期確認(rèn)收入。3.合作收入應(yīng)按照合作協(xié)議約定的分成方式和時(shí)間確認(rèn)收入。對于廣告收入，應(yīng)在廣告發(fā)布后，按照合同約定的金額確認(rèn)收入。4.政府資助收入應(yīng)在收到政府資助資金后，按照相關(guān)規(guī)定和用途確認(rèn)收入。5.其他收入應(yīng)在實(shí)際取得收入時(shí)確認(rèn)收入。（三）收入核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目對競賽活動(dòng)的各項(xiàng)收入進(jìn)行核算，確保收入核算準(zhǔn)確、清晰。2.對于報(bào)名費(fèi)收入，應(yīng)按照參賽項(xiàng)目、參賽人員等進(jìn)行明細(xì)核算，便于統(tǒng)計(jì)分析參賽情況。3.對于贊助費(fèi)收入，應(yīng)按照贊助單位、贊助項(xiàng)目等進(jìn)行明細(xì)核算，確保贊助資金的使用和管理符合合同約定。4.對于合作收入，應(yīng)按照合作項(xiàng)目、合作單位等進(jìn)行明細(xì)核算，準(zhǔn)確反映合作收入的來源和構(gòu)成。5.對于政府資助收入，應(yīng)按照資助項(xiàng)目、資助金額等進(jìn)行明細(xì)核算，確保政府資助資金專款專用。（四）收入管理要求1.競賽組織部門應(yīng)加強(qiáng)對報(bào)名費(fèi)、贊助費(fèi)等收入的收取管理，確保收入及時(shí)、足額到賬。對于逾期未繳納的費(fèi)用，應(yīng)及時(shí)催繳。2.收取報(bào)名費(fèi)、贊助費(fèi)等收入時(shí)，應(yīng)開具合法有效的票據(jù)。票據(jù)的開具和使用應(yīng)符合國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對競賽活動(dòng)的收入情況進(jìn)行核對和清理，確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。對于收入差異或異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。五、支出管理（一）支出范圍競賽活動(dòng)的支出主要包括以下幾個(gè)方面：1.場地租賃費(fèi)用：租賃競賽場地、訓(xùn)練場地等所支付的費(fèi)用。2.設(shè)備購置費(fèi)用：購置競賽所需的設(shè)備、器材、道具等所支付的費(fèi)用。3.獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金費(fèi)用：頒發(fā)給獲獎(jiǎng)選手或參賽單位的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金等費(fèi)用。4.人員薪酬費(fèi)用：支付給競賽工作人員、評委老師、志愿者等的薪酬、補(bǔ)貼、勞務(wù)費(fèi)用等。5.宣傳推廣費(fèi)用：用于競賽活動(dòng)的宣傳廣告、媒體合作、資料印刷等費(fèi)用。6.辦公費(fèi)用：包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)等日常辦公支出。7.其他費(fèi)用：與競賽活動(dòng)相關(guān)的其他必要支出，如保險(xiǎn)費(fèi)、公證費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等。（二）支出審批1.競賽活動(dòng)的各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。一般情況下，費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同等原始憑證。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)先由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)，并簽字審批。然后提交財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)審核費(fèi)用支出是否符合財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排，發(fā)票等原始憑證是否合法有效。最后，由[公司/組織名稱]管理層審批。3.對于金額較大的支出項(xiàng)目（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由[公司/組織名稱]根據(jù)實(shí)際情況確定），應(yīng)實(shí)行集體決策審批制度，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等組成審批小組進(jìn)行審議和決策。（三）支出核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度，對競賽活動(dòng)的各項(xiàng)支出進(jìn)行準(zhǔn)確核算。設(shè)置明細(xì)會(huì)計(jì)科目，詳細(xì)記錄支出的類別、金額、用途等信息。2.對于場地租賃費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用等資本性支出，應(yīng)按照固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)的核算方法進(jìn)行處理，分期計(jì)提折舊或攤銷。3.對于獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金費(fèi)用、人員薪酬費(fèi)用等費(fèi)用性支出，應(yīng)在支出發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。4.對于宣傳推廣費(fèi)用、辦公費(fèi)用等支出，應(yīng)按照費(fèi)用的性質(zhì)和用途進(jìn)行分類核算，便于統(tǒng)計(jì)分析和成本控制。（四）支出控制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)競賽活動(dòng)的預(yù)算安排，對支出進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保支出不超過預(yù)算額度。如發(fā)現(xiàn)支出異?；蚩赡艹A(yù)算的情況，應(yīng)及時(shí)向競賽組織部門和管理層報(bào)告，并提出控制措施建議。2.競賽組織部門應(yīng)加強(qiáng)對各項(xiàng)費(fèi)用支出的管理，優(yōu)化費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)，提高資金使用效益。對于不必要的支出項(xiàng)目，應(yīng)嚴(yán)格控制或予以取消。3.在支出過程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保支出合法合規(guī)。對于不符合規(guī)定的支出，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。六、資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.競賽活動(dòng)購置的設(shè)備、器材、道具等符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)，應(yīng)按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬，對固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片，記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、使用狀況等信息，并定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。4.固定資產(chǎn)的折舊方法應(yīng)符合國家規(guī)定，折舊年限應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和使用情況合理確定。折舊費(fèi)用應(yīng)計(jì)入競賽活動(dòng)成本。5.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，并按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。（二）流動(dòng)資產(chǎn)（庫存物資）管理1.競賽活動(dòng)所需的辦公用品、獎(jiǎng)品、宣傳資料等庫存物資，應(yīng)按照流動(dòng)資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置庫存物資明細(xì)賬，對庫存物資的采購、入庫、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.物資采購部門應(yīng)建立庫存物資臺(tái)賬，記錄庫存物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、采購日期、存放地點(diǎn)等信息，并定期對庫存物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保庫存物資賬實(shí)相符。4.庫存物資的采購應(yīng)按照預(yù)算和實(shí)際需求進(jìn)行，嚴(yán)格控制庫存數(shù)量，避免積壓浪費(fèi)。庫存物資的領(lǐng)用應(yīng)履行審批手續(xù)，確保領(lǐng)用合理合規(guī)。5.對于盤盈、盤虧的庫存物資，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。盤盈的庫存物資應(yīng)沖減當(dāng)期成本費(fèi)用；盤虧的庫存物資應(yīng)根據(jù)原因分別計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用或由責(zé)任人賠償。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析（一）財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制競賽活動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)告，全面、準(zhǔn)確地反映競賽活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表和財(cái)務(wù)情況說明書等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定編制，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后，應(yīng)及時(shí)報(bào)送競賽組織部門、[公司/組織名稱]管理層及相關(guān)部門。3.財(cái)務(wù)情況說明書應(yīng)詳細(xì)說明競賽活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況、收入支出情況、資金使用效益等方面的情況，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和解釋，并提出存在的問題和改進(jìn)建議。（二）財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對競賽活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，為競賽決策提供參考依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、成本效益分析、資金流動(dòng)性分析等方面。2.通過預(yù)算執(zhí)行情況分析，對比實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)，找出差異原因，評價(jià)預(yù)算執(zhí)行的有效性，為預(yù)算管理提供反饋信息。3.通過收入支出分析，了解競賽活動(dòng)的收入來源和支出結(jié)構(gòu)，分析收入增長趨勢和支出合理性，為優(yōu)化收入結(jié)構(gòu)和控制成本提供建議。4.通過成本效益分析，評估競賽活動(dòng)的投入產(chǎn)出情況，計(jì)算成本利潤率、資金回報(bào)率等指標(biāo)，衡量競賽活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益，為競賽活動(dòng)的持續(xù)發(fā)展提供決策支持。5.通過資金流動(dòng)性分析，分析競賽活動(dòng)的資金收支情況和資金周轉(zhuǎn)狀況，確保資金的安全和正常流轉(zhuǎn)，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全競賽活動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度，明確財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé)、權(quán)限和程序。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對競賽活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.競賽組織部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督工作，對本部門的費(fèi)用支出進(jìn)行審核把關(guān)，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。3.設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)崗位或委托內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對競賽活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)等。審計(jì)報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交給[公司/組織名稱]管理層，并作為改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的重要依據(jù)。（二）外部審計(jì)1.