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文檔簡介

PAGE農(nóng)林財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范公司/組織在農(nóng)林領(lǐng)域的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司/組織的健康穩(wěn)定發(fā)展,確保各項財務(wù)活動符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部涉及農(nóng)林業(yè)務(wù)的所有部門、項目及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī),依法進行財務(wù)活動,確保財務(wù)工作的合法性、合規(guī)性。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映公司/組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,保證會計信息真實、準確、完整。3.完整性原則:涵蓋公司/組織農(nóng)林業(yè)務(wù)的各項財務(wù)活動,包括但不限于資金籌集、資產(chǎn)購置、成本核算、收入與利潤分配等,確保財務(wù)管理無死角。4.準確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、計算、匯總等必須準確無誤,為公司/組織的決策提供可靠的財務(wù)依據(jù)。5.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高資金使用效益,實現(xiàn)公司/組織經(jīng)濟效益與社會效益的最大化。6.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,加強對財務(wù)活動的風(fēng)險防控,確保財務(wù)信息安全,防止財務(wù)舞弊行為的發(fā)生。二、財務(wù)機構(gòu)與人員(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司/組織設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)全面管理農(nóng)林業(yè)務(wù)的財務(wù)工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財務(wù)工作的有序開展。(二)財務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)財務(wù)知識和技能的人員,包括會計、出納等崗位。財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升業(yè)務(wù)水平。2.財務(wù)人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,廉潔奉公,保守公司/組織的財務(wù)秘密。(三)財務(wù)人員職責(zé)1.會計職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務(wù)報表,及時、準確地反映公司/組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。負責(zé)審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。定期進行財務(wù)分析,為公司/組織的決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和建議。負責(zé)會計檔案的整理、歸檔和保管工作。2.出納職責(zé)負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等日常資金收支業(yè)務(wù),確保資金收付的準確性和安全性。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票等重要財務(wù)票據(jù),確保其安全完整。協(xié)助會計做好其他財務(wù)相關(guān)工作。三、會計核算(一)會計科目設(shè)置根據(jù)農(nóng)林行業(yè)特點和公司/組織實際情況,設(shè)置合理的會計科目,確保財務(wù)核算能夠準確反映農(nóng)林業(yè)務(wù)的經(jīng)濟活動。會計科目應(yīng)涵蓋資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、損益等類別。(二)會計憑證1.財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)取得或填制原始憑證,原始憑證必須具備合法、真實、準確、完整等要素。2.記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、記賬方向等內(nèi)容,并由制單、審核、記賬、會計主管等相關(guān)人員簽字或蓋章。(三)會計賬簿1.按照會計科目設(shè)置總賬、明細賬、日記賬等賬簿,進行分類核算和序時核算。2.賬簿記錄應(yīng)清晰、準確、完整,定期進行結(jié)賬、對賬工作,確保賬賬相符、賬證相符、賬實相符。(四)財務(wù)報表1.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,及時反映公司/組織的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。2.財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)行業(yè)標準進行編制,確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整,并加蓋公司/組織公章及法定代表人或授權(quán)代表人簽字。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,合理籌集資金,確保資金來源合法、可靠。2.資金籌集方式包括自有資金積累、銀行貸款、股權(quán)融資、債券發(fā)行等,應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的籌集方式,并充分考慮資金成本和風(fēng)險。3.建立健全資金籌集管理制度,規(guī)范資金籌集程序,加強對資金籌集過程的監(jiān)督和管理。(二)資金使用1.資金使用應(yīng)遵循預(yù)算管理原則,嚴格按照年度預(yù)算安排使用資金,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。2.建立資金審批制度,明確資金審批流程和審批權(quán)限,重大資金支出應(yīng)實行集體決策。3.資金使用應(yīng)注重效益,優(yōu)先保障農(nóng)林業(yè)務(wù)的核心項目和重點工作,提高資金使用效率。4.加強對資金使用情況的跟蹤和監(jiān)控,定期進行資金使用效益分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算方式,嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)。2.加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。3.建立資金結(jié)算臺賬,詳細記錄資金收付的時間、金額、來源、去向等信息,便于查詢和核對。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等,應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理,確保貨幣資金的安全。定期對貨幣資金進行清查盤點,做到賬實相符,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.應(yīng)收賬款加強對應(yīng)收賬款的管理,建立應(yīng)收賬款管理制度,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,定期對應(yīng)收賬款進行清理和催收。對逾期應(yīng)收賬款應(yīng)采取有效措施進行追收,必要時可通過法律手段維護公司/組織的合法權(quán)益。3.存貨包括種子、化肥、農(nóng)藥、苗木、農(nóng)產(chǎn)品等,應(yīng)建立存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符,對盤盈、盤虧、毀損的存貨應(yīng)及時查明原因,進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)定義與分類符合以下條件的資產(chǎn)應(yīng)確認為固定資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度;單位價值較高。根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和用途,分為房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備等類別。2.固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照公司/組織的預(yù)算和審批程序進行,確保購置的固定資產(chǎn)符合業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量要求。購置固定資產(chǎn)時,應(yīng)簽訂購置合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保資產(chǎn)的合法性和完整性。3.固定資產(chǎn)折舊采用合理的折舊方法計提固定資產(chǎn)折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對固定資產(chǎn)折舊進行復(fù)核,確保折舊計提的準確性。4.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查結(jié)果應(yīng)形成報告,對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與分類無形資產(chǎn)是指公司/組織擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括土地使用權(quán)、專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等。根據(jù)無形資產(chǎn)的性質(zhì)和特點進行分類管理。2.無形資產(chǎn)計價與攤銷無形資產(chǎn)應(yīng)按照取得時的實際成本計價,其成本應(yīng)自取得當月起在預(yù)計使用年限內(nèi)分期平均攤銷。定期對無形資產(chǎn)的攤銷進行復(fù)核,確保攤銷金額的準確性。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照公司/組織的規(guī)定進行審批,處置收入應(yīng)及時足額入賬。對處置無形資產(chǎn)形成的凈損益應(yīng)進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。六、成本費用管理(一)成本核算對象根據(jù)農(nóng)林業(yè)務(wù)特點,確定成本核算對象,如不同品種的農(nóng)作物種植成本、林業(yè)項目成本等,以便準確計算各項業(yè)務(wù)的成本。(二)成本項目1.直接材料:包括種子、化肥、農(nóng)藥、苗木等直接用于生產(chǎn)的材料。2.直接人工:指直接從事農(nóng)林生產(chǎn)的人員的工資、獎金、津貼等。3.其他直接費用:如灌溉費、水電費、機械作業(yè)費等與生產(chǎn)直接相關(guān)的費用。4.間接費用:包括生產(chǎn)管理人員的工資、辦公費、差旅費、折舊費等不能直接計入成本核算對象的費用,應(yīng)按照合理的分配方法分攤計入各成本核算對象。(三)成本核算方法根據(jù)農(nóng)林業(yè)務(wù)的生產(chǎn)特點,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等,確保成本核算的準確性和及時性。(四)費用管理1.費用分類:將費用分為管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等類別,明確各類費用的核算范圍和標準。2.費用控制:建立費用預(yù)算制度,加強對費用支出的控制和監(jiān)督,嚴格執(zhí)行費用審批程序,確保費用支出合理合規(guī)。3.費用分析:定期對費用進行分析,找出費用變動的原因,采取有效措施降低費用水平,提高公司/組織的經(jīng)濟效益。七、收入與利潤管理(一)收入確認原則1.銷售商品收入:在同時滿足下列條件時予以確認:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施有效控制;收入的金額能夠可靠地計量;相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量。2.提供勞務(wù)收入:在資產(chǎn)負債表日,提供勞務(wù)交易的結(jié)果能夠可靠估計的,采用完工百分比法確認提供勞務(wù)收入;提供勞務(wù)交易的結(jié)果不能可靠估計的,分別下列情況處理:已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計能夠得到補償?shù)模凑找呀?jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本金額確認提供勞務(wù)收入,并按相同金額結(jié)轉(zhuǎn)勞務(wù)成本;已經(jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本預(yù)計不能夠得到補償?shù)?,將已?jīng)發(fā)生的勞務(wù)成本計入當期損益,不確認提供勞務(wù)收入。(二)收入核算1.按照收入確認原則及時準確地核算各項收入,確保收入數(shù)據(jù)真實、完整。2.建立收入臺賬,詳細記錄收入的來源、金額、時間等信息,便于核對和分析。(三)利潤分配1.公司/組織實現(xiàn)的利潤應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司章程進行分配。2.利潤分配順序一般為:彌補以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤等。3.利潤分配方案應(yīng)經(jīng)公司/組織董事會或相關(guān)決策機構(gòu)審議通過,并按照規(guī)定進行賬務(wù)處理。八、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以公司/組織的戰(zhàn)略目標為導(dǎo)向,結(jié)合農(nóng)林業(yè)務(wù)實際情況,科學(xué)合理地編制財務(wù)預(yù)算。2.堅持實事求是,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實可靠,具有可操作性。3.遵循穩(wěn)健性原則,充分考慮各種風(fēng)險因素,預(yù)留一定的彈性空間。(二)預(yù)算編制方法根據(jù)不同的預(yù)算項目,選擇合適的預(yù)算編制方法,如固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、滾動預(yù)算法等。(三)預(yù)算編制流程1.每年末,各部門根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)計劃,提出下一年度的預(yù)算建議,報財務(wù)部門匯總。2.財務(wù)部門對各部門的預(yù)算建議進行審核、平衡,結(jié)合公司/組織的財務(wù)狀況和資金需求,編制年度財務(wù)預(yù)算草案。3.年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)公司/組織管理層審議通過后,報董事會或相關(guān)決策機構(gòu)批準。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.將批準后的財務(wù)預(yù)算分解到各部門、各月份,明確預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.對預(yù)算執(zhí)行差異較大的項目,應(yīng)及時查明原因,采取有效措施進行調(diào)整和糾正。(五)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容、調(diào)整對預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)狀況的影響等。3.預(yù)算調(diào)整方案經(jīng)批準后,應(yīng)及時下達各部門執(zhí)行,并對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行調(diào)整。九、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制目標1.保證公司/組織財務(wù)活動合法合規(guī),防范財務(wù)風(fēng)險。2.確保財務(wù)信息真實、準確、完整,提高財務(wù)透明度。3.提高資金使用效益,促進公司/組織實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標。(二)內(nèi)部控制制度1.崗位責(zé)任制:明確各財務(wù)崗位的職責(zé)權(quán)限,做到不相容崗位相互分離、相互制約。2.授權(quán)審批制度:規(guī)定各類財務(wù)事項的審批流程和審批權(quán)限,確保審批程序規(guī)范、有效。3.財務(wù)風(fēng)險管理制度:識別、評估和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施。4.內(nèi)部審計制度:定期對公司/組織的財務(wù)活動進行內(nèi)部審計,監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。(三)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.加強對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保各項制度落到實處。2.對違反內(nèi)部控制制度的行為,應(yīng)及時進行糾正和處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.根據(jù)內(nèi)部控制執(zhí)行情況和公司/組織內(nèi)外部環(huán)境變化,適時對內(nèi)部控制制度進行修訂和完善。十、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)財務(wù)監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、資金使用、資產(chǎn)管理等情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.公司/組織管理層應(yīng)加強對財務(wù)工作的監(jiān)督,定期聽取財務(wù)工作匯報,對重大財務(wù)事項進行決策和指導(dǎo)。(二)內(nèi)部審計1.設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或配備專職內(nèi)部審計人員,定期對公司/組織的財務(wù)活動進行審計。2.內(nèi)部審計應(yīng)重點關(guān)注財務(wù)收支的真實性、合法性、效益性,內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,以及財務(wù)風(fēng)險防控等方面。3.內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)及時向公司/組織管理層提交審計報告,對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改落實情況。(三)外部審計1.按照國家有關(guān)規(guī)定,定期聘請具有資質(zhì)的外部審計機構(gòu)對公司/組織的財務(wù)報表進行審計。2.積極配合外部審計機構(gòu)的工作,提供真實、完整的財務(wù)資料和相關(guān)信息。3.認真對待外部審計意見,對審計提出的問題及時進行整改,并將整改情況向公司/組織管理層報告。十一、財務(wù)信息化管理(一)信息化建設(shè)目標利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立高效、便捷、安全的財務(wù)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理、實時共享和動態(tài)監(jiān)控,提高財務(wù)管理效率和決策支持能力。(二)財務(wù)信息系統(tǒng)功能1.賬務(wù)處理:實現(xiàn)會計憑證的錄入、審核、記賬、結(jié)賬等功能,自動生成財務(wù)報表。2.資金管理:對資金籌集、使用、結(jié)算等進行全過程管理,實時監(jiān)控資金動態(tài)。3.資產(chǎn)管理:對各類資產(chǎn)進行登記、核算、折舊計提、清查盤點等管理。4.預(yù)算管理:編制、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整財務(wù)預(yù)算,實現(xiàn)預(yù)算的信息化管理。5.成本費用管理:核算成本費用,進行成本分析和控制。6.財務(wù)分析:提供財務(wù)指標分析、

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