PAGE業(yè)委會籌備組財務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范業(yè)主委員會籌備組（以下簡稱“籌備組”）的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，保障籌備組工作的順利開展，維護全體業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本籌備組實際情況，制定本財務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于籌備組在籌備業(yè)主委員會期間的所有財務(wù)活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)制度，確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.公開透明原則：財務(wù)信息應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地向全體業(yè)主公開，接受業(yè)主監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：各項經(jīng)費應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費，節(jié)約開支，提高資金使用效益。二、財務(wù)管理職責(zé)（一）籌備組職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定本籌備組的財務(wù)管理制度，并組織實施。2.編制年度財務(wù)預(yù)算和決算，報業(yè)主大會審議通過。3.負(fù)責(zé)籌備組財務(wù)收支的核算和管理，定期向業(yè)主公布財務(wù)狀況。4.接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢，解答業(yè)主關(guān)于財務(wù)方面的疑問。（二）財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，遵守職業(yè)道德，依法履行職責(zé)。2.負(fù)責(zé)籌備組財務(wù)收支的日常核算工作，做到賬目清晰、準(zhǔn)確。3.定期編制財務(wù)報表，并向籌備組匯報財務(wù)狀況。4.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，對不符合規(guī)定的收支有權(quán)拒絕辦理，并及時向籌備組報告。三、財務(wù)收支管理（一）收入管理1.業(yè)主捐款：接受業(yè)主自愿捐贈，用于籌備組開展工作。捐贈應(yīng)開具合法票據(jù)，并登記造冊。2.公共收益：如小區(qū)共有部分的廣告收入、停車費收入等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收取和管理。公共收益應(yīng)單獨核算，?？顚Ｓ谩?.其他收入：如政府部門的專項補貼、贊助費等，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)，并納入籌備組財務(wù)統(tǒng)一管理。（二）支出管理1.審批流程籌備組各項支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行。一般支出由籌備組組長審批；重大支出（金額較大的，具體金額由籌備組根據(jù)實際情況確定）需經(jīng)業(yè)主大會審議通過。支出申請應(yīng)填寫《費用報銷申請表》，注明支出事由、金額、支付方式等，并附上相關(guān)證明材料。2.支出范圍辦公費用：包括辦公用品、印刷費、水電費、通訊費等。會議費用：用于組織業(yè)主大會、籌備組會議等的費用，如場地租賃、資料印刷、餐飲等。宣傳費用：為宣傳業(yè)主委員會籌備工作、提高業(yè)主知曉度而發(fā)生的費用，如制作宣傳資料、舉辦宣傳活動等。工作人員補貼：根據(jù)實際情況，對參與籌備組工作的人員給予適當(dāng)?shù)难a貼，但補貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理，并報業(yè)主大會備案。其他費用：與籌備組工作相關(guān)的其他合理支出。3.支付方式原則上應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付各項費用，減少現(xiàn)金支付。特殊情況需要現(xiàn)金支付的，應(yīng)經(jīng)籌備組組長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)。四、財務(wù)預(yù)算與決算（一）預(yù)算編制1.籌備組應(yīng)在每年年初編制年度財務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)籌備組工作任務(wù)和目標(biāo)，結(jié)合上一年度財務(wù)收支情況，合理預(yù)計本年度各項收入和支出。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項收入來源及金額；支出預(yù)算應(yīng)按照支出范圍分類列出各項支出的預(yù)計金額。3.年度財務(wù)預(yù)算編制完成后，應(yīng)報業(yè)主大會審議通過。經(jīng)業(yè)主大會批準(zhǔn)的預(yù)算，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。（二）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.籌備組應(yīng)按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織財務(wù)收支活動，確保預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前編制預(yù)算調(diào)整方案，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對財務(wù)狀況的影響，并報業(yè)主大會審議通過。（三）決算編制1.每年年末，籌備組應(yīng)編制年度財務(wù)決算。決算應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映本年度財務(wù)收支情況。2.決算編制完成后，應(yīng)報業(yè)主大會審議通過，并向全體業(yè)主公開。五、財務(wù)報表與檔案管理（一）財務(wù)報表1.籌備組應(yīng)定期編制財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)財務(wù)規(guī)定編制，做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整、報送及時。2.財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)財務(wù)人員審核、籌備組組長簽字后，向全體業(yè)主公開。公開方式可通過小區(qū)公告欄、業(yè)主微信群等渠道進(jìn)行。（二）檔案管理1.籌備組應(yīng)建立健全財務(wù)檔案管理制度，對財務(wù)活動中形成的各類文件、憑證、報表等資料進(jìn)行妥善保管。2.財務(wù)檔案應(yīng)包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、預(yù)算決算資料、合同協(xié)議、票據(jù)存根等。檔案保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.財務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。查閱財務(wù)檔案應(yīng)履行相關(guān)審批手續(xù)，并做好登記記錄。六、財務(wù)監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.籌備組應(yīng)建立內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制，定期對財務(wù)收支情況進(jìn)行自查自糾。自查內(nèi)容包括財務(wù)制度執(zhí)行情況、收支合規(guī)性、賬目準(zhǔn)確性等。2.內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并將整改情況向業(yè)主大會報告。（二）業(yè)主監(jiān)督1.籌備組應(yīng)定期向業(yè)主公布財務(wù)狀況，接受業(yè)主監(jiān)督。業(yè)主有權(quán)查閱財務(wù)資料，對財務(wù)收支情況提出疑問和建議。2.籌備組應(yīng)認(rèn)真對待業(yè)主的監(jiān)督意見，及時給予答復(fù)和處理。對業(yè)主反映的重大問題，應(yīng)及時向業(yè)主大會報告，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改。（三）審計1.籌備組應(yīng)在業(yè)主委員會成立后，及時委托具有資質(zhì)的審計機構(gòu)對籌備組財務(wù)收支情況進(jìn)行審計。審計內(nèi)容包括財務(wù)制度