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PAGE鋼鐵冷軋廠財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范鋼鐵冷軋廠的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保工廠的財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,提高資金使用效益,保障工廠的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng),為實(shí)現(xiàn)工廠的戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的財(cái)務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于鋼鐵冷軋廠及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.完整性原則:涵蓋工廠財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)都有明確的規(guī)范和處理流程。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、報(bào)告和分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低成本費(fèi)用。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)工廠的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作的高效運(yùn)行。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)知識(shí)和技能的財(cái)務(wù)人員,包括財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書(shū),并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。組織編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,參與工廠的重大經(jīng)濟(jì)決策。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和分析,為管理層提供財(cái)務(wù)信息和決策支持。建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的外部關(guān)系。2.會(huì)計(jì)職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。3.出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和有關(guān)印章、空白票據(jù)等。協(xié)助會(huì)計(jì)做好財(cái)務(wù)核算工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,各部門應(yīng)根據(jù)工廠的戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,結(jié)合本部門的實(shí)際情況,編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成工廠年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)工廠管理層審議通過(guò)后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期向管理層匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。(三)預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、成本控制率、資金周轉(zhuǎn)率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)完成預(yù)算目標(biāo)的部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進(jìn)行懲罰。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)工廠的發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.積極拓展融資渠道,如銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。3.對(duì)籌集的資金進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保資金安全和合理使用。(二)資金使用1.建立資金審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。重大資金支出需經(jīng)管理層集體決策。2.按照資金預(yù)算安排資金使用,優(yōu)先保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金需求。3.加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)控,定期進(jìn)行資金清查,確保資金使用合規(guī)、高效。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。2.加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全。3.對(duì)資金結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。五、成本費(fèi)用管理(一)成本核算1.建立健全成本核算制度,明確成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。2.按照成本核算制度對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行核算,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用。3.定期進(jìn)行成本分析,找出成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施降低成本。(二)成本控制1.制定成本控制目標(biāo)和措施,將成本控制責(zé)任分解到各部門和各崗位。2.加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程、銷售環(huán)節(jié)等成本費(fèi)用的控制,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。3.建立成本費(fèi)用考核制度,對(duì)成本控制效果進(jìn)行考核評(píng)價(jià),激勵(lì)各部門和員工積極降低成本。(三)費(fèi)用管理1.根據(jù)工廠的實(shí)際情況,制定費(fèi)用管理制度,明確費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。2.嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格審批。3.定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,優(yōu)化費(fèi)用結(jié)構(gòu),提高費(fèi)用使用效益。六、固定資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)購(gòu)置1.根據(jù)工廠的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,編制固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保購(gòu)置的固定資產(chǎn)符合工廠的實(shí)際需求。3.對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性能符合要求。(二)固定資產(chǎn)折舊1.按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。2.定期對(duì)固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行核對(duì),確保折舊計(jì)提準(zhǔn)確無(wú)誤。(三)固定資產(chǎn)清查1.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。(四)固定資產(chǎn)處置1.對(duì)閑置、報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置。2.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保處置過(guò)程合法、合規(guī)。3.對(duì)固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,不得截留、挪用。七、存貨管理(一)存貨采購(gòu)1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,編制存貨采購(gòu)計(jì)劃。2.存貨采購(gòu)應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,確保采購(gòu)的存貨質(zhì)量和價(jià)格合理。3.對(duì)采購(gòu)的存貨進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,確保存貨數(shù)量、質(zhì)量符合要求。(二)存貨核算1.建立健全存貨核算制度,明確存貨核算對(duì)象、核算方法和核算流程。2.按照存貨核算制度對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行核算,準(zhǔn)確計(jì)算存貨成本。3.定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。(三)存貨控制1.制定存貨控制目標(biāo)和措施,合理控制存貨庫(kù)存水平。2.加強(qiáng)對(duì)存貨的日常管理,防止存貨積壓、變質(zhì)和丟失。3.對(duì)存貨盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)報(bào)表格式,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等主表以及相關(guān)附表和附注。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映工廠的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)及時(shí)報(bào)送工廠管理層、董事會(huì)和相關(guān)監(jiān)管部門。2.財(cái)務(wù)報(bào)告的報(bào)送應(yīng)符合規(guī)定的時(shí)間要求和格式要求。(三)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,為管理層提供決策支持。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析等內(nèi)容。3.通過(guò)財(cái)務(wù)分析,找出存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)措施和建議。九、內(nèi)部控制與審計(jì)(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)包括崗位責(zé)任制、授權(quán)審批制度、財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部審計(jì)制度等。3.定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以改進(jìn)。(二)內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員。2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)工廠的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。3.對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改情況。(三)外部審計(jì)1.按照國(guó)家規(guī)定,定期聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)工廠的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。2
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