PAGE業(yè)委財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范業(yè)主委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“業(yè)委”）的財(cái)務(wù)管理行為，確保業(yè)委財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、透明，保障業(yè)主的合法權(quán)益，促進(jìn)小區(qū)物業(yè)管理的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于[小區(qū)名稱]業(yè)主委員會(huì)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于經(jīng)費(fèi)收支、財(cái)產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算等。（三）基本原則1.合法性原則：業(yè)委的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。2.公開透明原則：財(cái)務(wù)信息應(yīng)定期向業(yè)主公開，接受業(yè)主監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的透明度和公正性。3.?？顚Ｓ迷瓌t：各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費(fèi)支出，節(jié)約使用資金，提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）業(yè)委會(huì)職責(zé)1.制定和修訂業(yè)委財(cái)務(wù)制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審議年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告，決定重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。3.監(jiān)督財(cái)務(wù)收支情況，檢查財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性。4.定期向業(yè)主公布財(cái)務(wù)狀況，解答業(yè)主關(guān)于財(cái)務(wù)問題的咨詢。（二）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)業(yè)委財(cái)務(wù)的日常核算工作，包括賬務(wù)處理、報(bào)表編制等。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，審核各項(xiàng)收支憑證，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)和清查，保證賬賬相符、賬實(shí)相符。4.協(xié)助業(yè)委會(huì)做好財(cái)務(wù)預(yù)算和決算工作，提供財(cái)務(wù)分析和建議。5.妥善保管財(cái)務(wù)檔案資料，按照規(guī)定期限進(jìn)行歸檔和保管。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年底，業(yè)委應(yīng)根據(jù)小區(qū)物業(yè)管理的實(shí)際情況和工作計(jì)劃，編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，收入預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)收入來(lái)源，支出預(yù)算應(yīng)按照費(fèi)用類別進(jìn)行分類編制，如物業(yè)管理費(fèi)、公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)、辦公費(fèi)等。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則，充分考慮小區(qū)的實(shí)際需求和經(jīng)濟(jì)承受能力。（二）預(yù)算審批1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)將編制好的預(yù)算草案提交業(yè)委會(huì)審議。2.業(yè)委會(huì)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查預(yù)算的合理性、可行性和必要性。3.經(jīng)業(yè)委會(huì)審議通過(guò)后的預(yù)算，應(yīng)報(bào)業(yè)主大會(huì)備案。（三）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)收支，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。2.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。3.預(yù)算調(diào)整應(yīng)經(jīng)業(yè)委會(huì)審議通過(guò)，并報(bào)業(yè)主大會(huì)備案。四、收入管理（一）物業(yè)管理費(fèi)收入1.業(yè)委應(yīng)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定，及時(shí)向業(yè)主收取物業(yè)管理費(fèi)。2.物業(yè)管理費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，并向業(yè)主進(jìn)行公示。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)建立物業(yè)管理費(fèi)收繳臺(tái)賬，詳細(xì)記錄業(yè)主繳費(fèi)情況，定期與物業(yè)服務(wù)企業(yè)核對(duì)賬目。（二）公共收益收入1.小區(qū)公共區(qū)域的廣告收入、停車費(fèi)收入、場(chǎng)地租賃收入等屬于公共收益，業(yè)委應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行管理和使用。2.公共收益的收取應(yīng)簽訂相關(guān)合同或協(xié)議，明確收入來(lái)源、金額、支付方式等內(nèi)容。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)公共收益進(jìn)行核算，確保收入及時(shí)足額入賬。（三）其他收入1.業(yè)委收到的捐贈(zèng)收入、政府補(bǔ)貼收入等其他收入，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將其他收入入賬，并向業(yè)委會(huì)報(bào)告收入情況。五、支出管理（一）支出審批流程1.所有支出應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明支出事由、金額、支付方式等內(nèi)容，并附上相關(guān)發(fā)票或憑證。3.一般支出由業(yè)委主任審批，重大支出應(yīng)經(jīng)業(yè)委會(huì)集體審議通過(guò)。（二）支出范圍1.物業(yè)管理費(fèi)支出：用于支付物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)費(fèi)用，包括人員工資、辦公費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等。2.公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)支出：用于小區(qū)公共設(shè)施的維修、保養(yǎng)和更新改造。3.辦公費(fèi)支出：用于業(yè)委日常辦公所需的費(fèi)用，如辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。4.業(yè)主活動(dòng)費(fèi)支出：用于組織業(yè)主開展各類活動(dòng)的費(fèi)用。5.其他必要支出：經(jīng)業(yè)委會(huì)審議通過(guò)的其他與小區(qū)物業(yè)管理相關(guān)的支出。（三）支出控制1.業(yè)委應(yīng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出，確保支出合理、合規(guī)。2.對(duì)于大額支出，應(yīng)進(jìn)行事前論證和評(píng)估，確保資金使用效益。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)支出情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向業(yè)委會(huì)報(bào)告，并提出改進(jìn)建議。六、財(cái)務(wù)核算與報(bào)表（一）財(cái)務(wù)核算1.業(yè)委應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，設(shè)置會(huì)計(jì)科目，登記會(huì)計(jì)賬簿。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)記錄各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)，做到日清月結(jié)，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.定期對(duì)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)和清查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和處理。（二）財(cái)務(wù)報(bào)表1.業(yè)委應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映業(yè)委的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)經(jīng)業(yè)委會(huì)審議通過(guò)后，向業(yè)主公開披露。七、財(cái)產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)管理1.業(yè)委購(gòu)置的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記入賬，并建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。2.固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)按照預(yù)算進(jìn)行，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（二）低值易耗品管理1.業(yè)委購(gòu)置的低值易耗品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記入賬，并建立低值易耗品臺(tái)賬。2.低值易耗品的購(gòu)置應(yīng)按照實(shí)際需要進(jìn)行，嚴(yán)格控制數(shù)量和金額。3.定期對(duì)低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)于已使用完畢或不再使用的低值易耗品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和核銷。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.業(yè)委應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.業(yè)委會(huì)成員應(yīng)自覺遵守財(cái)務(wù)制度，不得利用職務(wù)之便謀取私利。3.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期向業(yè)委會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)工作情況，接受業(yè)委會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）業(yè)主監(jiān)督1.業(yè)委應(yīng)定期向業(yè)主公開財(cái)務(wù)狀況，接受業(yè)主的監(jiān)督。2.業(yè)主有權(quán)查閱業(yè)委的財(cái)務(wù)賬目和相關(guān)資料，對(duì)財(cái)務(wù)問題提出疑問和建議。3.業(yè)委應(yīng)認(rèn)真對(duì)待業(yè)主的監(jiān)督意見，及時(shí)進(jìn)行整改和反饋。（三）審計(jì)監(jiān)督1.業(yè)委應(yīng)定期聘請(qǐng)專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)委的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)報(bào)告應(yīng)向業(yè)主公開披露。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審計(jì)，確保審計(jì)工作的獨(dú)立性、客觀性和公正性。3.對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，業(yè)委應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況向業(yè)主報(bào)告。九、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.業(yè)委的財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算決算報(bào)告、合同協(xié)議、發(fā)票收據(jù)等。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。（二）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)和檔案管理經(jīng)驗(yàn)。2.檔案保管地點(diǎn)應(yīng)安全可靠，具備防火、防潮、防蟲等條件。3.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定期限進(jìn)行保管，不得擅自銷毀。（三）檔案查閱1.業(yè)主或其他相關(guān)人員查閱財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)業(yè)委批準(zhǔn)