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文檔簡介

PAGE跪求酒店財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范酒店財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整,提高酒店經(jīng)濟(jì)效益,保障酒店資產(chǎn)安全,促進(jìn)酒店可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于酒店各部門及全體員工。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)財(cái)務(wù)制度。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)核算應(yīng)真實(shí)反映酒店財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄、計(jì)算和報(bào)告應(yīng)準(zhǔn)確無誤。完整性原則:涵蓋酒店所有財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息全面。及時(shí)性原則:及時(shí)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)酒店財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)分析和決策支持。管理酒店資金,合理安排資金使用,確保資金安全。執(zhí)行稅收政策,辦理納稅申報(bào)和繳納稅款。建立健全財(cái)務(wù)檔案管理制度,保管財(cái)務(wù)資料。2.財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算,審核財(cái)務(wù)報(bào)表,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確。參與酒店經(jīng)營決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議。管理財(cái)務(wù)人員,組織培訓(xùn)和考核。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)酒店日常會(huì)計(jì)核算工作,編制記賬憑證,登記賬簿。核算收入、成本、費(fèi)用,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納,辦理稅務(wù)相關(guān)事宜。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。出納負(fù)責(zé)酒店現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。開具發(fā)票,辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,核對(duì)銀行存款賬目。三、財(cái)務(wù)核算1.會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。以人民幣為記賬本位幣。2.會(huì)計(jì)科目設(shè)置按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和酒店實(shí)際情況設(shè)置會(huì)計(jì)科目,確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確反映酒店經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。3.收入核算酒店?duì)I業(yè)收入包括客房收入、餐飲收入、會(huì)議收入、娛樂收入等。收入確認(rèn)原則:按照與客戶簽訂的合同或協(xié)議約定,在提供服務(wù)或商品并取得收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。每日營業(yè)結(jié)束后,各營業(yè)部門應(yīng)及時(shí)將收入日?qǐng)?bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核和匯總。4.成本核算酒店成本主要包括客房成本、餐飲成本、采購成本等。成本核算方法:采用分類核算,按照成本項(xiàng)目歸集和分配成本。加強(qiáng)成本控制,定期進(jìn)行成本分析,尋找降低成本的途徑和方法。5.費(fèi)用核算酒店費(fèi)用包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照酒店規(guī)定的審批流程進(jìn)行,嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。費(fèi)用應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,準(zhǔn)確劃分期間費(fèi)用和成本。6.固定資產(chǎn)核算固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值較高的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的成本入賬,采用平均年限法計(jì)提折舊。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。7.無形資產(chǎn)核算無形資產(chǎn)是指酒店擁有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。無形資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的成本入賬,采用直線法攤銷。加強(qiáng)無形資產(chǎn)的管理和保護(hù),確保其價(jià)值的穩(wěn)定。四、財(cái)務(wù)預(yù)算1.預(yù)算編制原則以酒店戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,結(jié)合市場情況和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行編制。堅(jiān)持實(shí)事求是,確保預(yù)算指標(biāo)合理可行。全員參與,充分調(diào)動(dòng)各部門積極性。2.預(yù)算編制流程下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時(shí)間],財(cái)務(wù)部門向各部門下達(dá)預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。各部門編制預(yù)算:各部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)情況,編制本部門預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。預(yù)算審核與匯總:財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核,提出修改意見,各部門進(jìn)行調(diào)整后,財(cái)務(wù)部門匯總編制酒店年度預(yù)算草案。預(yù)算審批:酒店年度預(yù)算草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后,報(bào)董事會(huì)審批。3.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。五、資金管理1.資金籌集根據(jù)酒店經(jīng)營需要,合理籌集資金,確保資金供應(yīng)。資金籌集方式包括銀行貸款、股東投資等。制定資金籌集計(jì)劃,明確籌集渠道、金額和時(shí)間。2.資金使用建立資金使用審批制度,嚴(yán)格控制資金支出。資金使用應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行,確保資金用于酒店經(jīng)營和發(fā)展。加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,防范資金鏈斷裂等風(fēng)險(xiǎn)。3.現(xiàn)金管理嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金庫存限額?,F(xiàn)金收付應(yīng)及時(shí)入賬,做到日清月結(jié)。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符。4.銀行存款管理加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行存款賬目。嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,確保資金結(jié)算安全。及時(shí)掌握銀行存款余額變動(dòng)情況,合理安排資金使用。六、資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,及時(shí)催收賬款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。定期盤點(diǎn)存貨,確保存貨賬實(shí)相符,合理控制存貨庫存。2.固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄固定資產(chǎn)的購置、使用、折舊、處置等情況。加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常維護(hù)和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)使用效率。按照規(guī)定程序進(jìn)行固定資產(chǎn)處置,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。3.無形資產(chǎn)加強(qiáng)無形資產(chǎn)的保護(hù)和管理,確保其價(jià)值不受損失。定期對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)調(diào)整無形資產(chǎn)賬面價(jià)值。七、成本費(fèi)用控制1.成本控制目標(biāo)通過成本控制,降低酒店經(jīng)營成本,提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。2.成本控制措施采購成本控制:建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,優(yōu)化采購流程,降低采購價(jià)格。人力成本控制:合理配置人力資源,提高勞動(dòng)效率,控制人員工資和福利支出。能耗成本控制:加強(qiáng)能源管理,采取節(jié)能措施,降低能耗費(fèi)用。3.費(fèi)用控制措施嚴(yán)格費(fèi)用報(bào)銷審批制度,控制不合理費(fèi)用支出。加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理,確保費(fèi)用支出不超預(yù)算。定期進(jìn)行費(fèi)用分析,尋找費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和改進(jìn)措施。八、財(cái)務(wù)分析1.分析目的通過財(cái)務(wù)分析,為酒店管理層提供決策支持,評(píng)估酒店經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)狀況。2.分析內(nèi)容財(cái)務(wù)指標(biāo)分析:包括償債能力分析、盈利能力分析、營運(yùn)能力分析等。財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)分析:分析酒店資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、負(fù)債結(jié)構(gòu)和所有者權(quán)益結(jié)構(gòu)。經(jīng)營狀況分析:分析酒店?duì)I業(yè)收入、成本、費(fèi)用等經(jīng)營指標(biāo)的變動(dòng)情況。3.分析方法采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。4.分析報(bào)告定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告,向酒店管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)分析結(jié)果,提出改進(jìn)建議和措施。九、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制目標(biāo)確保酒店財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)運(yùn)行,保護(hù)酒店資產(chǎn)安全,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。2.內(nèi)部控制原則全面性原則:涵蓋酒店所有財(cái)務(wù)活動(dòng)和環(huán)節(jié)。重要性原則:關(guān)注重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。制衡性原則:確保不相容崗位相互分離、相互制約。適應(yīng)性原則:適應(yīng)酒店經(jīng)營環(huán)境和管理要求。3.內(nèi)部控制措施崗位設(shè)置與職責(zé)分離:明確各崗位職責(zé),不相容崗位相互分離。授權(quán)審批制度:建立授權(quán)審批流程,明確審批權(quán)限和責(zé)任。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制:規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程,確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確。財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制:加強(qiáng)資產(chǎn)清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全。預(yù)算控制:嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,控制預(yù)算執(zhí)行。運(yùn)營分析控制:定期進(jìn)行運(yùn)營分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決??冃Э荚u(píng)控制:建立績效考評(píng)制度,激勵(lì)員工提高工作效率和質(zhì)量。十、財(cái)務(wù)審計(jì)1.內(nèi)部審計(jì)定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)酒店財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門,直接對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào),并提出改進(jìn)建議和措施。2.外部審計(jì)按照國家規(guī)定聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行年度財(cái)務(wù)審計(jì)。配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展工作,提供必要的財(cái)務(wù)資料和信息。對(duì)外部審計(jì)提出的問題和建議,及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí)。十一、財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案范圍包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議

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