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PAGE青年志愿者權(quán)利財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范青年志愿者相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng),保障青年志愿者的合法權(quán)益,確保財(cái)務(wù)工作的透明、公正、高效,促進(jìn)青年志愿者事業(yè)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本組織內(nèi)涉及青年志愿者活動(dòng)的所有財(cái)務(wù)事項(xiàng),包括志愿者招募、培訓(xùn)、活動(dòng)開(kāi)展、物資管理等過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)收支、資產(chǎn)核算等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.透明性原則:財(cái)務(wù)信息公開(kāi)透明,接受組織內(nèi)部成員、志愿者及社會(huì)公眾的監(jiān)督。3.??顚S迷瓌t:各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。4.節(jié)約高效原則:合理安排經(jīng)費(fèi),提高資金使用效益,避免浪費(fèi)。二、經(jīng)費(fèi)來(lái)源(一)社會(huì)捐贈(zèng)接受個(gè)人、企業(yè)、社會(huì)組織等的現(xiàn)金、物資捐贈(zèng),用于支持青年志愿者活動(dòng)。捐贈(zèng)應(yīng)開(kāi)具合法有效的票據(jù),并做好登記管理。(二)政府資助積極爭(zhēng)取政府部門對(duì)青年志愿者項(xiàng)目的資金支持,按照相關(guān)要求和程序使用資助款項(xiàng)。(三)服務(wù)收費(fèi)在符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的前提下,對(duì)于提供特定志愿服務(wù)項(xiàng)目且有合理成本的,可以適當(dāng)收取一定的服務(wù)費(fèi)用,但應(yīng)明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和用途,并向社會(huì)公示。(四)其他收入如利息收入、投資收益等其他合法合規(guī)的收入來(lái)源。三、經(jīng)費(fèi)使用(一)志愿者招募與培訓(xùn)費(fèi)用1.招募費(fèi)用:包括制作招募海報(bào)、宣傳單頁(yè)、線上推廣等費(fèi)用,以及招募工作人員的勞務(wù)補(bǔ)貼等。2.培訓(xùn)費(fèi)用:講師授課費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)教材及資料印刷費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等。(二)志愿者活動(dòng)費(fèi)用1.活動(dòng)策劃費(fèi)用:活動(dòng)方案設(shè)計(jì)、策劃人員勞務(wù)費(fèi)用等。2.物資采購(gòu)費(fèi)用:根據(jù)活動(dòng)需要采購(gòu)的服裝、道具、工具、食品、飲用水等物資費(fèi)用。3.交通費(fèi)用:志愿者及活動(dòng)工作人員往返活動(dòng)場(chǎng)地的交通費(fèi)用,包括公共交通費(fèi)用、租車費(fèi)用等。4.場(chǎng)地租賃費(fèi)用:活動(dòng)舉辦所需的場(chǎng)地租賃費(fèi)用,如會(huì)議室、活動(dòng)場(chǎng)館等。5.宣傳費(fèi)用:活動(dòng)宣傳推廣費(fèi)用,包括媒體合作、線上線下宣傳物料制作等費(fèi)用。6.保險(xiǎn)費(fèi)用:為志愿者購(gòu)買活動(dòng)期間的人身意外保險(xiǎn)費(fèi)用。(三)志愿者獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)費(fèi)用1.榮譽(yù)證書制作費(fèi)用:為表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者頒發(fā)榮譽(yù)證書的制作成本。2.獎(jiǎng)品費(fèi)用:對(duì)在志愿服務(wù)中表現(xiàn)突出的志愿者給予的實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。3.表彰活動(dòng)費(fèi)用:舉辦志愿者表彰大會(huì)或其他表彰活動(dòng)的場(chǎng)地租賃、布置、嘉賓邀請(qǐng)、餐飲等費(fèi)用。(四)管理費(fèi)用1.人員薪酬:專職工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等薪酬支出。2.辦公費(fèi)用:辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)用、辦公設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。3.差旅費(fèi):工作人員因開(kāi)展志愿者工作需要的出差費(fèi)用。4.會(huì)議費(fèi)用:組織內(nèi)部會(huì)議、志愿者交流會(huì)議等的場(chǎng)地租賃、會(huì)議資料印刷、餐飲等費(fèi)用。(五)其他費(fèi)用與青年志愿者活動(dòng)相關(guān)的其他合理必要費(fèi)用支出,但需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批程序。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年年初,各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和活動(dòng)安排,編制本部門的志愿者活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案,詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額和支出時(shí)間。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的預(yù)算草案進(jìn)行匯總審核,結(jié)合組織的整體財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展規(guī)劃,編制年度青年志愿者活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總預(yù)算草案。3.年度預(yù)算草案經(jīng)組織管理層審議通過(guò)后,正式確定為當(dāng)年的預(yù)算方案。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行經(jīng)費(fèi)支出,不得擅自超預(yù)算支出。如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序提出申請(qǐng),經(jīng)審批后執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇重大政策調(diào)整、活動(dòng)計(jì)劃變更、不可抗力因素等導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法執(zhí)行或需要增減預(yù)算的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的項(xiàng)目及金額,并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)組織管理層審批后,財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。五、財(cái)務(wù)審批(一)審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)填寫報(bào)銷申請(qǐng)表,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、用途等,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)、清單等原始憑證。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行初審,審核費(fèi)用的合理性、真實(shí)性和必要性,簽字確認(rèn)后提交財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)審,重點(diǎn)審核票據(jù)的合法性、報(bào)銷金額是否符合規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全等。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后,報(bào)組織管理層審批。4.組織管理層根據(jù)審批權(quán)限對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行最終審批,審批通過(guò)后由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷支付手續(xù)。(二)審批權(quán)限1.對(duì)于小額費(fèi)用報(bào)銷(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由組織根據(jù)實(shí)際情況確定),由部門負(fù)責(zé)人審批。2.對(duì)于較大金額的費(fèi)用報(bào)銷,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審后,報(bào)組織管理層審批。3.對(duì)于重大項(xiàng)目或特殊事項(xiàng)的費(fèi)用支出,應(yīng)經(jīng)過(guò)組織專門的決策機(jī)構(gòu)或會(huì)議審議通過(guò)后,由組織管理層審批。六、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)核算1.設(shè)立專門的會(huì)計(jì)賬簿,對(duì)青年志愿者活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行獨(dú)立核算,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)收入和支出,及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.定期進(jìn)行會(huì)計(jì)結(jié)賬和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,向組織管理層及相關(guān)部門提供財(cái)務(wù)報(bào)告,反映青年志愿者活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和收支情況。(二)財(cái)務(wù)報(bào)表1.每月編制資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表,反映當(dāng)月財(cái)務(wù)狀況和收支情況。2.每季度編制季度財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)本季度青年志愿者活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用效益等進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),提出改進(jìn)建議。3.每年編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告,全面反映年度青年志愿者活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支、資產(chǎn)負(fù)債、預(yù)算執(zhí)行等情況,并進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。七、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)購(gòu)置1.根據(jù)活動(dòng)需要和預(yù)算安排,合理購(gòu)置固定資產(chǎn)和低值易耗品。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行,辦理相關(guān)審批手續(xù)。2.購(gòu)置的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收登記,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。(二)資產(chǎn)使用與保管1.明確資產(chǎn)的使用部門和責(zé)任人,各部門應(yīng)妥善保管和使用資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全和完整。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量與臺(tái)賬記錄是否一致,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。(三)資產(chǎn)處置1.對(duì)于閑置、報(bào)廢的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。處置資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行評(píng)估,合理確定處置價(jià)格。2.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)務(wù),按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.組織內(nèi)部建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)青年志愿者活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的自我監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和操作規(guī)程,確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。(二)外部監(jiān)督1.接受政府有關(guān)部門、審計(jì)機(jī)構(gòu)、社會(huì)審計(jì)組織等的監(jiān)督檢查,積極配合提供相關(guān)財(cái)務(wù)資料和信息。2.定期向社會(huì)公布青年志愿者活動(dòng)的財(cái)務(wù)收支情況,接受社會(huì)公眾的監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)透明度。九、財(cái)務(wù)人員管理(一)人員配備根據(jù)工作需要,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)青年志愿者活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。(二)培訓(xùn)與考核1.定期組織財(cái)務(wù)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),使其熟悉和掌握青年志愿者活動(dòng)財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)和要求。2.建立財(cái)務(wù)人員考核制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力
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