PAGE公司公車私用財務(wù)制度一、總則1.目的為加強公司公車使用管理，規(guī)范公車使用行為，杜絕公車私用現(xiàn)象，確保公車使用的合理性、合規(guī)性和安全性，特制定本財務(wù)制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車，包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等。3.基本原則嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保公車使用合法合規(guī)。堅持公車公用原則，保障公司公務(wù)活動的正常開展。加強公車使用的成本控制，提高公車使用效率。強化監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為嚴(yán)肅處理。二、公車使用管理規(guī)定1.公車使用申請公司員工因公務(wù)需要使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，詳細(xì)注明用車事由、時間、地點、預(yù)計里程等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司行政部門審批。行政部門根據(jù)公車使用情況和工作需要進(jìn)行統(tǒng)籌安排。2.公車使用審批行政部門收到《公車使用申請表》后，應(yīng)在一個工作日內(nèi)完成審批。對于緊急公務(wù)用車，應(yīng)優(yōu)先安排。審批通過后，行政部門應(yīng)及時通知車輛管理部門安排車輛，并將審批結(jié)果反饋給申請人。3.公車使用登記車輛管理部門應(yīng)建立公車使用登記臺賬，詳細(xì)記錄每一次公車使用的時間、地點、事由、里程、費用等信息。公車使用完畢后，駕駛員應(yīng)在登記臺賬上簽字確認(rèn)，并將車輛鑰匙交回車輛管理部門。4.公車使用范圍公車主要用于公司公務(wù)活動，包括但不限于會議、調(diào)研、出差、接待等。嚴(yán)禁公車私用，如因特殊情況確需使用公車辦理私人事務(wù)，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定繳納相應(yīng)的費用。5.公車使用時間公車使用時間應(yīng)嚴(yán)格按照公司正常工作時間安排。如需加班使用公車，應(yīng)提前向行政部門申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。周末及節(jié)假日原則上不安排公車使用，如有特殊情況需要使用，必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、公車費用管理1.公車購置費用公車購置應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行審批和采購。購置費用應(yīng)納入公司年度預(yù)算，嚴(yán)格控制公車購置數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。公車購置應(yīng)選擇正規(guī)的汽車銷售公司和品牌，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。購置過程中產(chǎn)生的各項費用，如車輛價款、購置稅、保險費等，應(yīng)按照財務(wù)制度進(jìn)行報銷。2.公車運行費用公車運行費用包括燃油費、維修費、保養(yǎng)費、保險費、停車費等。燃油費應(yīng)按照實際消耗進(jìn)行報銷，駕駛員應(yīng)在加油后及時將加油發(fā)票交財務(wù)部門審核。維修費和保養(yǎng)費應(yīng)按照公司規(guī)定的維修保養(yǎng)流程進(jìn)行，維修保養(yǎng)發(fā)票應(yīng)附維修保養(yǎng)清單，經(jīng)車輛管理部門和財務(wù)部門審核后報銷。保險費應(yīng)按照公司與保險公司簽訂的保險合同進(jìn)行繳納，保險費用發(fā)票經(jīng)財務(wù)部門審核后報銷。停車費應(yīng)按照實際發(fā)生金額進(jìn)行報銷，停車發(fā)票應(yīng)注明停車時間、地點等信息。3.公車費用報銷公車費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。駕駛員應(yīng)在公車使用完畢后及時整理報銷憑證，并填寫《公車費用報銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門審批。財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核公車費用報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回。審核通過后，財務(wù)部門應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。四、公車維修與保養(yǎng)管理1.公車維修保養(yǎng)計劃車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公車使用情況和行駛里程，制定公車維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等信息。公車維修保養(yǎng)計劃應(yīng)報公司行政部門和財務(wù)部門備案。2.公車維修保養(yǎng)審批公車維修保養(yǎng)應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行。維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《公車維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)注明維修保養(yǎng)項目、預(yù)計費用等信息。申請表經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司行政部門審批。行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)計劃和實際情況進(jìn)行審批。審批通過后，駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修保養(yǎng)企業(yè)進(jìn)行維修保養(yǎng)，并要求維修保養(yǎng)企業(yè)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。3.公車維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)督車輛管理部門應(yīng)加強對公車維修保養(yǎng)質(zhì)量的監(jiān)督，定期對維修保養(yǎng)后的車輛進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量問題，車輛管理部門應(yīng)及時與維修保養(yǎng)企業(yè)溝通協(xié)商，要求其進(jìn)行整改。如維修保養(yǎng)企業(yè)拒不整改或整改后仍不符合要求，車輛管理部門應(yīng)停止與其合作，并追究其責(zé)任。五、公車保險管理1.公車保險購買車輛管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的保險標(biāo)準(zhǔn)和要求，及時為公車購買保險。公車保險購買應(yīng)選擇正規(guī)的保險公司，確保保險條款符合公司要求和國家法律法規(guī)規(guī)定。車輛管理部門應(yīng)在公車保險到期前一個月內(nèi)辦理續(xù)保手續(xù)，確保公車保險的連續(xù)性。2.公車保險理賠如公車發(fā)生交通事故或其他意外事件，駕駛員應(yīng)立即向車輛管理部門和保險公司報案，并按照保險公司的要求提供相關(guān)資料。車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理公車保險理賠手續(xù)，確保理賠工作順利進(jìn)行。公車保險理賠款應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行處理，用于彌補公車維修費用等損失。六、公車駕駛員管理1.駕駛員崗位職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保公車行駛安全。駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的公車使用時間和任務(wù)安排，按時出車，確保公務(wù)活動的正常開展。駕駛員應(yīng)愛護(hù)公車，定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公車使用登記制度，如實記錄公車使用情況。駕駛員應(yīng)保守公司機密，不得泄露公車使用過程中的相關(guān)信息。2.駕駛員培訓(xùn)與考核車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。車輛管理部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行駛情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升等掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對違規(guī)違紀(jì)的駕駛員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.駕駛員獎懲制度對安全行駛、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，公司應(yīng)給予表彰和獎勵。對違反交通法規(guī)、公車私用、不遵守公車使用規(guī)定等違規(guī)違紀(jì)行為的駕駛員，公司應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處理。七、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理1.監(jiān)督檢查機制公司成立公車使用監(jiān)督檢查小組由行政部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對公車使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。監(jiān)督檢查小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計劃和檢查標(biāo)準(zhǔn)，對公車使用申請、審批、登記、費用報銷、維修保養(yǎng)、保險理賠等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面檢查。監(jiān)督檢查小組應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報公車使用監(jiān)督檢查情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決公車使用過程中存在的問題。2.違規(guī)行為界定公車私用是指未經(jīng)公司批準(zhǔn)，將公車用于個人事務(wù)的行為。違反公車使用規(guī)定是指未按照本制度規(guī)定的公車使用申請、審批、登記、費用報銷等流程進(jìn)行操作的行為。其他違規(guī)行為是指違反交通法規(guī)、公車維修保養(yǎng)規(guī)定、公車保險管理規(guī)定等行為。3.違規(guī)處理措施對于公車私用行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將責(zé)令當(dāng)事人立即停止違規(guī)行為，并按照公車使用費用的[X]倍進(jìn)行罰款。同時，公司將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人警告處分、記過處分、降職處分、辭退等處理。對于違反公車使用規(guī)定的行為，公司將責(zé)令當(dāng)事人限期整改，并按照違規(guī)情節(jié)輕重給予