PAGE財務(wù)制度加班就餐制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司加班就餐的管理，確保加班員工能獲得合理的就餐安排，保障員工權(quán)益，同時合理控制公司費(fèi)用支出，提高工作效率，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)順利開展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在加班期間的就餐管理。（三）基本原則1.合理性原則加班就餐安排應(yīng)充分考慮工作實(shí)際需求，確保員工在加班期間能夠獲得必要的能量補(bǔ)充，以維持良好的工作狀態(tài)。2.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障員工的合法權(quán)益，同時確保公司支出符合財務(wù)規(guī)定。3.成本效益原則在滿足員工加班就餐需求的前提下，合理控制費(fèi)用，提高資金使用效益。二、加班界定（一）加班定義員工因工作需要，在正常工作時間之外繼續(xù)工作的情況，視為加班。加班分為計(jì)劃內(nèi)加班和臨時加班。1.計(jì)劃內(nèi)加班指根據(jù)公司業(yè)務(wù)安排，提前制定并通知員工的加班任務(wù)，通常涉及項(xiàng)目推進(jìn)、重要業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)等。2.臨時加班因突發(fā)緊急情況或不可預(yù)見的工作任務(wù)，臨時要求員工加班。（二）加班申請與審批1.員工加班前需填寫《加班申請表》，詳細(xì)說明加班日期、時間段、加班事由等信息。2.計(jì)劃內(nèi)加班由部門負(fù)責(zé)人提前[X]個工作日審批；臨時加班由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況及時審批，但需在加班后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.《加班申請表》經(jīng)審批通過后，交至人力資源部門備案，作為核算加班就餐費(fèi)用的依據(jù)。三、加班就餐標(biāo)準(zhǔn)（一）就餐方式1.公司提供集中訂餐服務(wù)，根據(jù)加班人數(shù)和預(yù)計(jì)就餐需求，統(tǒng)一預(yù)訂工作餐。2.特殊情況下，如加班地點(diǎn)分散或訂餐不便，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可允許員工自行解決就餐，但需提供有效發(fā)票進(jìn)行報銷。（二）餐標(biāo)設(shè)定1.工作日晚餐加班餐標(biāo)為每人每餐[X]元，周末及節(jié)假日加班餐標(biāo)為每人每餐[X]元。餐標(biāo)包含食品、飲料及必要的餐具費(fèi)用，但不包括煙酒等特殊消費(fèi)。2.餐標(biāo)設(shè)定依據(jù)市場物價水平、員工實(shí)際需求以及公司成本控制目標(biāo)進(jìn)行定期評估和調(diào)整，原則上每年調(diào)整一次。（三）特殊情況處理1.因工作需要，加班時間較長且跨越正常就餐時間的，可適當(dāng)增加餐次或提高餐標(biāo)。具體標(biāo)準(zhǔn)由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.對于因加班導(dǎo)致錯過正常就餐時間且未享受公司訂餐服務(wù)的員工，給予每人每餐[X]元的誤餐補(bǔ)貼。員工需提供相關(guān)證明材料，如工作記錄、加班審批表等，經(jīng)審核后發(fā)放。四、就餐流程（一）訂餐流程1.人力資源部門每月末收集各部門次月加班計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)預(yù)計(jì)加班人數(shù)和加班時間。2.根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，提前與指定的餐飲供應(yīng)商溝通，確定訂餐種類（如套餐、自助餐等）、數(shù)量及送餐時間。3.訂餐信息確定后，人力資源部門將訂餐明細(xì)發(fā)送至各部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人通知加班員工。（二）就餐管理1.餐飲供應(yīng)商按照約定時間將工作餐送達(dá)公司指定地點(diǎn)，公司安排專人負(fù)責(zé)接收和分發(fā)。2.員工在就餐時應(yīng)遵守秩序，愛護(hù)公共環(huán)境，不得浪費(fèi)食物。如有特殊飲食需求（如素食、過敏食物等），應(yīng)提前告知人力資源部門，以便協(xié)調(diào)解決。3.對于自行解決就餐的員工，需在報銷時提供正規(guī)發(fā)票，并注明加班日期、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交至財務(wù)部門報銷。（三）費(fèi)用結(jié)算1.每月末，人力資源部門根據(jù)實(shí)際加班就餐情況，統(tǒng)計(jì)員工就餐費(fèi)用明細(xì)。2.財務(wù)部門依據(jù)人力資源部門提供的明細(xì)，與餐飲供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算周期為每月一次，結(jié)算方式為[具體結(jié)算方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等]。3.對于員工自行解決就餐的報銷費(fèi)用，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進(jìn)行審核，審核通過后在次月工資發(fā)放時一并支付。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負(fù)責(zé)對加班就餐制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查加班申請審批記錄、訂餐明細(xì)、費(fèi)用報銷憑證等資料。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對加班就餐費(fèi)用的核算和支付進(jìn)行監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)，杜絕虛報、冒領(lǐng)等違規(guī)行為。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報加班就餐費(fèi)用、冒領(lǐng)餐食等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等處理，并追回違規(guī)所得費(fèi)用。2.對于因工作失誤導(dǎo)致加班就餐安排不合理或費(fèi)用核算錯誤的部門或個人，公司將責(zé)令其及時整改，并根據(jù)造成的損失大小給予相應(yīng)的責(zé)任追究。六、附則（一）制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如有未盡事宜或需對制度進(jìn)行修訂，由人力資源部門提出建議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）制度修