PAGEXX退教協(xié)會財務制度一、總則（一）制定目的為規(guī)范XX退教協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的財務行為，加強財務管理，保障協(xié)會各項工作的順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務制度，結(jié)合協(xié)會實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于XX退教協(xié)會及其下屬各分支機構(gòu)、活動項目等所有涉及財務收支的活動。（三）基本原則1.合法性原則協(xié)會的財務活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務制度，依法進行會計核算，確保財務工作合法合規(guī)。2.真實性原則財務信息應真實、準確、完整地反映協(xié)會的財務狀況和收支情況，不得虛報、瞞報、漏報。3.規(guī)范性原則建立健全財務管理制度和內(nèi)部控制制度，規(guī)范財務操作流程，確保財務管理工作有序進行。4.公開透明原則定期向會員公開財務收支情況，接受會員監(jiān)督，增強財務工作的透明度。5.節(jié)約高效原則合理安排經(jīng)費，提高資金使用效益，避免浪費，確保有限的資金發(fā)揮最大作用。二、財務管理機構(gòu)與職責（一）財務管理機構(gòu)設置協(xié)會設立獨立的財務部門，配備專業(yè)的財務人員，負責協(xié)會的財務管理工作。財務部門應明確崗位分工，確保各項財務工作責任到人。（二）財務人員職責1.財務負責人職責全面負責協(xié)會的財務管理工作，制定財務工作計劃和預算方案，并組織實施。貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務制度，對協(xié)會財務活動進行監(jiān)督和指導。審核協(xié)會的財務收支憑證，編制財務報表，定期向協(xié)會理事會和會員報告財務狀況。負責財務人員的培訓和考核，提高財務人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。參與協(xié)會重大經(jīng)濟決策，提供財務分析和建議，防范財務風險。2.會計職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務報表。負責協(xié)會財務收支的核算和管理，及時記錄各項收入和支出，確保賬目清晰、準確。定期對協(xié)會的財務賬目進行核對和清理，保證賬賬相符、賬實相符。協(xié)助財務負責人編制財務預算和決算，提供相關(guān)財務數(shù)據(jù)和分析資料。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作，按照規(guī)定期限妥善保存會計憑證、賬簿、報表等資料。3.出納職責負責協(xié)會現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務，嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理收付款項。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，做到日清月結(jié)，賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù)，確保資金安全。協(xié)助會計做好財務收支的核算工作，提供相關(guān)原始憑證和數(shù)據(jù)。定期與會計核對賬目，保證現(xiàn)金、銀行存款賬目的準確性。三、預算管理（一）預算編制原則1.統(tǒng)籌兼顧原則綜合考慮協(xié)會各項工作的需要，合理安排資金，確保重點工作和項目的資金需求。2.收支平衡原則根據(jù)協(xié)會的收入情況，合理編制支出預算，避免出現(xiàn)赤字預算。3.積極穩(wěn)妥原則結(jié)合協(xié)會事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和實際情況，科學預測收入和支出，使預算具有可操作性和可靠性。（二）預算編制方法1.收入預算根據(jù)協(xié)會上年度收入情況，結(jié)合本年度工作計劃和活動安排，預計各項收入來源，包括會員會費、捐贈收入、政府資助、活動收入等，編制收入預算。2.支出預算按照協(xié)會的工作職能和業(yè)務活動，將支出分為人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、項目經(jīng)費和其他支出等類別。根據(jù)各項工作的實際需要，參考歷史支出數(shù)據(jù)，合理確定各項支出的預算金額。（三）預算審批程序1.協(xié)會財務部門負責編制年度預算草案，經(jīng)財務負責人審核后，提交協(xié)會理事會審議。2.理事會對預算草案進行審議，提出修改意見和建議。財務部門根據(jù)理事會意見對預算草案進行調(diào)整和完善。3.調(diào)整后的預算草案經(jīng)理事會批準后執(zhí)行。（四）預算執(zhí)行與調(diào)整1.預算一經(jīng)批準，必須嚴格執(zhí)行。財務部門應按照預算安排控制各項支出，確保預算的嚴肅性。2.在預算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預算，應由相關(guān)部門提出書面申請，說明調(diào)整原因和金額，經(jīng)財務部門審核后，報理事會批準。四、收入管理（一）收入范圍協(xié)會的收入主要包括以下幾類：1.會員會費按照協(xié)會章程規(guī)定的標準和方式收取會員會費。2.捐贈收入接受社會各界的捐贈，用于支持協(xié)會的發(fā)展和公益事業(yè)。3.政府資助爭取政府部門的資助和扶持，用于協(xié)會開展相關(guān)工作。4.活動收入通過組織各類活動，如培訓、講座、比賽等，取得的活動收入。5.其他收入包括利息收入、資產(chǎn)出租收入等其他合法收入。（二）收入管理要求1.各項收入應按照規(guī)定的收費標準和程序收取，確保收入合法合規(guī)。2.收取會員會費應開具合法有效的票據(jù)，并及時登記入賬。3.接受捐贈應按照捐贈管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，開具捐贈票據(jù)，登記捐贈信息。4.活動收入應按照活動策劃和組織的相關(guān)規(guī)定進行管理，確保收入與活動成本相匹配。5.財務部門應定期對收入情況進行核對和分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決收入管理中存在的問題。五、支出管理（一）支出范圍協(xié)會的支出主要包括以下幾類：1.人員經(jīng)費包括退休教師的補貼、慰問費、兼職人員薪酬等。2.公用經(jīng)費包括辦公費、水電費、郵電費、差旅費、會議費、培訓費等。3.項目經(jīng)費用于開展特定項目或活動的專項經(jīng)費，如教學研究項目、文化活動項目等。其他支出包括固定資產(chǎn)購置、修繕費、對外捐贈等其他必要支出。（二）支出審批程序1.日常費用支出由經(jīng)辦人填寫費用報銷單，注明費用事由、金額、報銷憑證等信息，并簽字確認。經(jīng)部門負責人審核，確認費用支出的真實性和合理性后簽字。財務人員對報銷憑證進行審核，檢查憑證的合法性、完整性和準確性，審核無誤后簽字。報財務負責人審批，金額較大的支出需報協(xié)會理事會批準。2.項目經(jīng)費支出項目負責人根據(jù)項目預算和實際進展情況，編制項目經(jīng)費支出計劃，報財務部門備案。費用支出按照日常費用支出審批程序進行審批。財務部門對項目經(jīng)費支出進行單獨核算和監(jiān)控，確保專款專用。（三）支出標準與控制1.人員經(jīng)費補貼標準應按照協(xié)會相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保公平合理。2.公用經(jīng)費支出應嚴格控制，遵循勤儉節(jié)約的原則，各項費用報銷應符合國家和協(xié)會的相關(guān)標準。3.項目經(jīng)費應按照項目預算執(zhí)行，不得擅自擴大支出范圍或提高支出標準。如因特殊情況需要調(diào)整，應按照預算調(diào)整程序辦理。4.對外捐贈應經(jīng)過嚴格審批，確保捐贈資金使用合法合規(guī)，符合協(xié)會宗旨和捐贈人的意愿。六、資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)分類與登記協(xié)會的資產(chǎn)分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。財務部門應建立資產(chǎn)臺賬，對各類資產(chǎn)進行詳細登記，記錄資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價值、購置時間、使用狀況等信息。（二）流動資產(chǎn)管理制度1.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，控制現(xiàn)金庫存限額，確保現(xiàn)金安全?，F(xiàn)金收支應及時入賬，做到日清月結(jié)。2.銀行存款管理加強銀行賬戶管理，定期核對銀行存款賬目，確保資金安全。按照銀行結(jié)算制度辦理銀行存款收付業(yè)務，嚴禁出租、出借銀行賬戶。3.應收款項管理建立應收款項臺賬，及時清理應收款項。對逾期未收回的款項，應查明原因，采取有效措施進行催收。（三）固定資產(chǎn)管理制度1.固定資產(chǎn)購置購置固定資產(chǎn)應按照協(xié)會的相關(guān)規(guī)定進行審批，納入預算管理。固定資產(chǎn)購置應遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)質(zhì)量和性價比。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限，對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊費用計入相關(guān)成本或費用科目。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批，包括報廢、出售、捐贈等。處置收入應及時入賬，處置凈損益計入相關(guān)科目。（四）無形資產(chǎn)管理制度1.無形資產(chǎn)確認與計量協(xié)會擁有的專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等無形資產(chǎn)，應按照相關(guān)規(guī)定進行確認和計量。2.無形資產(chǎn)攤銷對使用壽命有限的無形資產(chǎn)，按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限進行攤銷。攤銷費用計入相關(guān)成本或費用科目。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批，處置收入應及時入賬，處置凈損益計入相關(guān)科目。七、財務報告與財務分析（一）財務報告制度1.財務部門應定期編制財務報告，包括月度財務報表、季度財務報告和年度財務決算報告。2.財務報表應包括資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等，按照國家統(tǒng)一的會計制度編制，確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。3.年度財務決算報告應包括財務狀況說明書、預算執(zhí)行情況分析、財務收支情況分析等內(nèi)容，對協(xié)會年度財務工作進行全面總結(jié)和分析。（二）財務分析1.財務部門應定期對協(xié)會的財務狀況和收支情況進行分析，為協(xié)會決策提供依據(jù)。2.財務分析內(nèi)容包括預算執(zhí)行情況分析、收入支出結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)負債狀況分析、資金使用效益分析等。3.通過財務分析，發(fā)現(xiàn)財務管理中存在的問題，提出改進措施和建議，不斷提高協(xié)會財務管理水平。八、財務監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會建立健全內(nèi)部財務監(jiān)督制度，財務部門應定期對財務收支情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.協(xié)會理事會應加強對財務工作的監(jiān)督，定期聽取財務工作匯報，對財務工作進行檢查和指導。3.會員有權(quán)對協(xié)會財務收支情況進行監(jiān)督，可通過查閱財務報告、提出質(zhì)詢等方式參與財務監(jiān)督。（二）審計監(jiān)督1.協(xié)會應定期接受外部審計機構(gòu)的審計，審計內(nèi)容包括財務收支、預算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等方面。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，協(xié)會應積極整改，并將整改情況向會員公布。3.協(xié)會內(nèi)部可根據(jù)需要開展專項審計工作,對重大項目、重要資金使用等進行審計監(jiān)督。九、會計檔案管理（一）會計檔案范圍會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務報告、審計報告、稅務資料、銀行對賬單、發(fā)票存根等與財務工作相關(guān)的資料。（二）會計檔案整理與歸檔1.會計人員應按照會計檔案管理規(guī)定對各類會計資料進行整理、裝訂和編號。2.會計檔案應定期歸檔，妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。（三）會計檔案保管期限會計檔案的保管期限按照國家規(guī)定執(zhí)行，一般分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。（四）會計檔案查閱與銷毀